Δημιουργία και του προσωπικού σας κρατήσεις

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Κρατήσεις μπορεί να προγραμματιστεί και στελεχωμένο με δύο διαφορετικούς τρόπους. Η πρώτη τρόπος είναι από τον πελάτη χρησιμοποιώντας μια μεμονωμένη σελίδα κράτησης ή μια σελίδα ενσωματωμένου κράτησης που μπορείτε να ενσωματώσετε στη τοποθεσία σας στο web. Ο άλλος τρόπος είναι να ή σε έναν από τους υπαλλήλους σας για να εισαγάγετε το κρατήσεις με μη αυτόματο τρόπο, όπως όταν ένας πελάτης κλήσεων για μια συνάντηση, για παράδειγμα, αντί για υποβολή αίτησης μία μέσα στην τοποθεσία web. Σε αυτό το άρθρο καλύπτει τη μη αυτόματη σενάριο.

Σημείωση: Κρατήσεις είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή για τους πελάτες που διαθέτουν το Office 365 Business Premium, ή Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα A3 και συνδρομές A5. Κρατήσεις είναι επίσης διαθέσιμη για τους πελάτες που διαθέτουν Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3 και E5, αλλά είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Για να ενεργοποιήσετε, ανατρέξτε στο θέμα πρόσβαση στις εφαρμογές του Office 365 business για συνδρομές για μεγάλες επιχειρήσεις.

  1. Στο Office 365, επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε κρατήσεις.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Ημερολόγιο > νέα δέσμευση.

    Κουμπί νέας κρατήσεις στη σελίδα κρατήσεις ημερολόγιο

  3. Επιλέξτε την υπηρεσία που παρέχονται. Για οδηγίες εγκατάστασης υπηρεσίας, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός τις προσφορές υπηρεσιών .

  4. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες πελάτη, όπως το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου και άλλες σχετικές λεπτομέρειες.

  5. Επιλέξτε το μέλος του διδακτικού προσωπικού για την παροχή της υπηρεσίας. Η λίστα μέλη του προσωπικού σας φαίνεται βασίζεται σχετικά με το τι μπορείτε να ρυθμίσετε στη σελίδα "Υπηρεσίες".

    Λίστα μέλη του προσωπικού σας για να επιλέξετε για αυτό κράτηση

  6. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες της υπηρεσίας, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, ώρας, θέση και άλλες σχετικές πληροφορίες. Αφού εισαγάγετε μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον πελάτη, θα αλλάξει το κουμπί Αποθήκευση για να στείλετε και θα δείτε μια σημείωση που σας ενημερώνει ότι θα σταλεί μια επιβεβαίωση στον πελάτη. Η επιβεβαίωση πελάτη περιλαμβάνει ένα συνημμένο για να προσθέσετε στο δικό του ημερολόγιο. Μέλη του επιλεγμένου προσωπικού θα λάβουν επίσης προσκλήσεων σε σύσκεψη με τις πληροφορίες συνάντηση, ώστε να μπορούν να προσθέσουν το για να τα ημερολόγιά τους προσωπική.

  7. Επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  8. Καθορίστε πότε θα πρέπει να σταλεί η υπενθύμιση, όπου, θα πρέπει να σταλεί (πελατών, προσωπικό, Όλοι οι συμμετέχοντες ), και τι θα πρέπει να το μήνυμα υπενθύμισης.

  9. Επιλέξτε Αποθήκευση > Αποστολή.

    Ακολουθεί ένα παράδειγμα της υπενθύμισης των πελατών σας θα λάβουν σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Παράδειγμα της υπενθύμισης παραδόθηκε στους πελάτες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δείτε επίσης

Δημιουργία του προσωπικού λίστας

Ορισμός των ωρών εργασίας υπαλλήλου

Χρονοδιάγραμμα εργασιών επιχείρησης, ρεπό, και χρόνο άδειας

Καλώς ορίσατε στο Microsoft κρατήσεις

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×