Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής σε μηνύματα

Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής σε μηνύματα

Στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες υπογραφές για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Οι υπογραφές αυτές θα περιέχουν κείμενο, εικόνες, την ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα σας, ένα λογότυπο ή ακόμα και μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις υπογραφές, ώστε να προστίθενται αυτόματα σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ή μπορείτε να επιλέξετε ποια μηνύματα θα περιλαμβάνουν μια υπογραφή.

Δημιουργήστε την υπογραφή σας και επιλέξτε πότε θέλετε το Outlook να προσθέτει μια υπογραφή στα μηνύματά σας

Σημαντικό: Εάν έχετε λογαριασμό Microsoft Office 365 και χρησιμοποιείτε το Outlook και την εφαρμογή "Το Outlook στο Web" ή "Outlook στο web για επιχειρήσεις", πρέπει να δημιουργήσετε μια υπογραφή για το καθένα. Για να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Web App, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Web App.

Εάν θέλετε να δείτε πώς γίνεται, μεταβείτε απευθείας στο παρακάτω βίντεο.

  1. Δημιουργία νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  2. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, επιλέξτε Υπογραφή > Υπογραφές.

    Εντολή "Υπογραφή"

  3. Στην περιοχή Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία, επιλέξτε Δημιουργία και στο πλαίσιο διαλόγου Νέα υπογραφή, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή.

  4. Στην περιοχή Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής, ορίστε τις παρακάτω επιλογές για την υπογραφή σας:

    • Στη λίστα Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα συσχετίσετε με την υπογραφή. Μπορείτε να έχετε διαφορετικές υπογραφές για κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Στη λίστα Νέα μηνύματα, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να προστίθεται αυτόματα σε όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν θέλετε να προστίθεται αυτόματα μια υπογραφή στα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποδεχτείτε την προεπιλογή (καμία).

    • Στη λίστα Απαντήσεις/προωθήσεις, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να προστίθεται αυτόματα (αυτόματη σύνδεση) όταν απαντάτε ή προωθείτε μηνύματα. Διαφορετικά, αποδεχτείτε την προεπιλογή (καμία).

  5. Στην περιοχή Επεξεργασία υπογραφής, πληκτρολογήστε την υπογραφή και στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Πληκτρολογήστε μια νέα υπογραφή για χρήση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μπλοκ υπογραφής, όπως αυτό που φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης. Προσθέστε περισσότερες πληροφορίες, όπως έναν τίτλο ή μια θέση εργασίας και έναν αριθμό τηλεφώνου, κάτω από το όνομά σας (υπογραφή).

    • Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του οποιουδήποτε κειμένου προσθέσετε, χρησιμοποιώντας τη μικρή γραμμή εργαλείων μορφοποίησης επάνω από το πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικονίδια και συνδέσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή υπερ-συνδέσεων στο Facebook και το Twitter στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Μόλις δημιουργήσετε την υπογραφή σας, το Outlook δεν θα την προσθέσει στο μήνυμα που ανοίξατε στο Βήμα 1, ακόμα και αν επιλέξετε να εφαρμόσετε την υπογραφή σε όλα τα νέα μηνύματα. Θα πρέπει να προσθέσετε την υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο σε αυτό το ένα μήνυμα.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή υπογραφής με μη αυτόματο τρόπο

Εάν δεν επιλέξετε να εισαγάγετε μια υπογραφή για όλα τα νέα μηνύματα ή τις απαντήσεις και τις προωθήσεις, μπορείτε να εισαγάγετε μια υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο.

  1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην ομάδα Συμπερίληψη στην κορδέλα, επιλέξτε Υπογραφή.

  2. Επιλέξτε την υπογραφή σας από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται.

    Σημείωση: Εάν έχετε περισσότερες από μία υπογραφές, μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ τους, επιλέγοντας την κατάλληλη υπογραφή από το αναδυόμενο μενού στο Βήμα 2.

Δείτε πώς γίνεται

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία υπογραφής

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές.

    Εντολή Υπογραφές στην Κορδέλα

  2. Στην καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στην υπογραφή.

  5. Για να μορφοποιήσετε το κείμενο, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στυλ και μορφοποίησης, για να κάνετε τις επιλογές που θέλετε.

  6. Για να προσθέσετε στοιχεία εκτός από κείμενο, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εμφανιστεί το στοιχείο και κατόπιν εκτελέστε μια από τις εξής ενέργειες:

    Επιλογές

    Διαδικασία

    Για να προσθέσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα

    Κάντε κλικ στην επιλογή Επαγγελματική κάρτα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια επαφή από τη λίστα Καταχωρήθηκε ως. Έπειτα, κάντε κλικ στην επιλογή OK

    Για να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση

    Κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο "Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης" Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες ή αναζητήστε μια υπερ-σύνδεση, κάντε κλικ σε αυτήν, για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK

    Για να προσθέσετε μια εικόνα

    Κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο "Εισαγωγή εικόνας" Εικόνα, αναζητήστε μια εικόνα, κάντε κλικ σε αυτήν, για να την επιλέξετε και κάντε κλικ στην επιλογή OK. Οι πιο συνηθισμένες μορφές αρχείων εικόνας για εικόνες είναι μεταξύ άλλων οι .bmp, .gif, .jpg, και .png.

  7. Για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της υπογραφής, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Η υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε ή τροποποιήσατε δε θα εμφανιστεί στο ανοιχτό μήνυμα. Πρέπει να την εισαγάγετε εσείς.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη υπογραφής σε μηνύματα

Μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα υπογραφές σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ή μπορείτε να επιλέξετε ποια μηνύματα θα περιλαμβάνουν υπογραφή.

Σημείωση:  Κάθε μήνυμα μπορεί να περιέχει μόνο μία υπογραφή.

Αυτόματη εισαγωγή υπογραφής

  1. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές.

    Εντολή Υπογραφές στην Κορδέλα

  2. Στην περιοχή Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής, στη λίστα Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον οποίο θέλετε να συσχετίσετε την υπογραφή.

  3. Στη λίστα Νέα μηνύματα, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να συμπεριλάβετε.

  4. Εάν θέλετε να συμπεριλαμβάνεται μια υπογραφή όταν απαντάτε ή προωθείτε μηνύματα, στη λίστα Απαντήσεις/προωθήσεις, επιλέξτε την υπογραφή. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή (καμία).

Εισαγωγή υπογραφής με μη αυτόματο τρόπο

  • Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.

    Εντολή Υπογραφές στην Κορδέλα

    Συμβουλή: Για να καταργήσετε μια υπογραφή από ένα ανοιχτό μήνυμα, στο σώμα του μηνύματος επιλέξτε την υπογραφή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Εκπαίδευση: Χρήση υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010 (Εκπαίδευση)

Προσαρμογή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×