Office
Είσοδος

Δημιουργία και προσαρμογή τύπων εγγραφών και λιστών

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με Business Contact Manager for Outlook, μπορείτε να προσαρμόσετε τις φόρμες σας προσθέτοντας τα πεδία που έχουν σχέση με την επιχειρηματική σας δραστηριότητα, κατάργηση πεδίων που δεν χρειάζεστε, και μετακίνηση πεδίων για να δώσετε έμφαση τις πληροφορίες που είναι πιο σημαντικές για εσάς. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες φόρμες, προσθέστε λίστες, Προσαρμογή αναφορών, Τροποποίηση σταδίου πώλησης και υποψήφιος πελάτης κριτηρίων βαθμολογίας, επιλέξτε πεδία για τις κάρτες επαφών, και προσαρμογή της κορδέλας.

Σε αυτό το άρθρο καλύπτει τη δημιουργία και προσαρμογή φορμών, και τη δημιουργία και επεξεργασία λιστών.

Σημείωση: Μόνο ο κάτοχος της βάσης δεδομένων να προσαρμόσετε φόρμες.

Ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα για πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή εκθέσεις. Τροποποίηση στάδια πώλησης, δραστηριότητες πωλήσεων και τις υπενθυμίσεις; Αλλαγή υποψήφιου πελάτη βαθμολογίας κριτήρια; Επιλογή πεδίων για κάρτες επαφών; και προσαρμογή της κορδέλας:

Τι θέλετε να κάνετε;

Δημιουργήστε έναν νέο τύπο εγγραφής

Προσαρμογή φόρμας

Δημιουργήστε έναν νέο τύπο εγγραφής

Business Contact Manager for Outlook περιλαμβάνει ένα πλήθος διαφορετικών τύπων φορμών με δυνατότητα προσαρμογής ή τύπους εγγραφών, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμός, Business Contact, υποψήφιου πελάτη, Ευκαιρία και Επαγγελματικό έργο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες φόρμες χωρίς να αλλάξετε τους ή μπορείτε να δημιουργήσετε νέα εγγραφή τύπους για να ανταποκρίνονται στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Επίσης, μπορείτε να τροποποιήσετε φόρμες, προσθήκη και κατάργηση πεδίων. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση πεδίων αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Νέοι τύποι καρτελών πρέπει να βασίζεται στον τύπο εγγραφής του λογαριασμού ή επαγγελματικής επαφής. Πώς μπορούν να συνδεθούν εγγραφών και τις πληροφορίες που χρησιμοποιούνται από κοινού από αυτά διατηρούνται στο οποιαδήποτε νέα τύπους εγγραφών που δημιουργείτε.

Παράδειγμα: Χονδρέμπορος ποδηλάτου δημιουργεί προσαρμοσμένους τύπους εγγραφών

Χονδρεμπόρου ποδηλάτου πρέπει να δημιουργήσει εγγραφές χώρου αποθήκευσης και αποθήκευσης υπαλλήλου.

Κάθε χώρο αποθήκευσης που αγοράζει από το χονδρέμπορος έχει πολλές υπαλλήλους που είναι υπεύθυνος για την αγορά. Το χονδρέμπορος ποδηλάτου πωλεί σε πολλά καταστήματα, κάθε μία με το δικό της σύνολο υπαλλήλους που αποφάσεων αγοράς. Το χονδρέμπορος πρέπει να συσχετίσετε κάθε υπάλληλο χώρου αποθήκευσης με τους συγκεκριμένο χώρο αποθήκευσης για να δείτε τη λίστα των υπαλλήλων και οποιαδήποτε επικοινωνία με τους υπαλλήλους store όταν αναθεώρηση πληροφοριών σχετικά με ένα χώρο αποθήκευσης.

Για να το κάνετε αυτό, το χονδρέμπορος δημιουργεί μια καρτέλα χώρου αποθήκευσης που βασίζεται στον τύπο εγγραφής λογαριασμού και δημιουργεί μια εγγραφή υπαλλήλου χώρου αποθήκευσης που βασίζεται στον τύπο εγγραφής επαγγελματικής επαφής. Επιλέγει το χονδρέμπορος για να βασίσετε την εγγραφή χώρου αποθήκευσης σε μια εγγραφή λογαριασμού, επειδή στις εγγραφές λογαριασμού, εμφανίζεται μια λίστα των σχετικών επαγγελματικών επαφών και όλα τα στοιχεία ιστορικού επικοινωνίας από κάθε μία από τις επαγγελματικές επαφές.

Δημιουργία τύπου προσαρμοσμένης καρτέλας

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή τύπων εγγραφών.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή τύπων εγγραφών, κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Νέος τύπος εταιρικής επαφής για να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα που βασίζεται στον τύπο εγγραφής επαγγελματικής επαφής.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Νέος τύπος λογαριασμού για να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα που βασίζεται στον τύπο εγγραφής λογαριασμού.

      Το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή τύπων καρτελών" με περίγραμμα στο κουμπί "Νέος τύπος εταιρικής επαφής" και στο κουμπί "Νέος τύπος λογαριασμού".

      • Εάν χρειάζεστε έναν νέο τύπο εγγραφής για άτομα, επιλέξτε Νέος τύπος εταιρικής επαφής.

      • Εάν χρειάζεστε έναν νέο τύπο εγγραφής για εταιρείες ή για ομάδες μέσα σε μια μεγαλύτερη εταιρεία, επιλέξτε Νέος τύπος λογαριασμού. Παρατίθενται όλα τα στοιχεία επικοινωνίας από οποιαδήποτε εγγραφή που είναι συνδεδεμένο με ένα λογαριασμό στο ιστορικό επικοινωνίας της εγγραφής λογαριασμού. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εγγραφές λογαριασμού, ανατρέξτε στο θέμα αποθηκεύουν πληροφορίες σχετικά με τους λογαριασμούς σας στο Business Contact Manager.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Νέος τύπος εταιρικής επαφής ή Νέος τύπος λογαριασμού, πληκτρολογήστε ένα όνομα στον ενικό και πληθυντικούς για τον νέο τύπο εγγραφής.

  6. Προαιρετικά, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να αλλάξετε το εικονίδιο που θα εμφανίζεται σε κάθε εγγραφή αυτού του τύπου.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Ο νέος τύπος εγγραφής περιλαμβάνεται στη λίστα των τύπων εγγραφών στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή τύπων εγγραφών.

    Ο νέος τύπος εγγραφής περιλαμβάνει όλες τις προεπιλεγμένες σελίδες και τα πεδία του λογαριασμού ή επαγγελματικής επαφής με βάση τον νέο τύπο εγγραφής. Δεν περιλαμβάνει τυχόν προσαρμοσμένες σελίδες ή τα πεδία που έχετε προσθέσει σε άλλες μορφές. Για να προσαρμόσετε τη φόρμα, αλλάζοντας τις σελίδες και τα πεδία, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα, Προσαρμογή μιας φόρμας.

Αρχή της σελίδας

Προσαρμογή φόρμας

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις φόρμες με πολλούς τρόπους. Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε σελίδες, ενότητες και πεδία. Μπορείτε να αναδιατάξετε τα πεδία με τον τρόπο που έχει νόημα για την επιχείρησή σας.

Σημείωση: Μόνο ο κάτοχος της βάσης δεδομένων να προσαρμόσετε φόρμες.

Μπορείτε να εξαγάγετε τις προσαρμοσμένες φόρμες, έτσι ώστε να μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση τους με άλλους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εξαγωγή, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή των επαγγελματικών εγγραφών από το Business Contact Manager.

Σημαντικό: Οι αλλαγές που κάνετε σε μια φόρμα θα αλλάξει όλες τις εγγραφές αυτού του τύπου. Για παράδειγμα, αν καταργήσετε ένα πεδίο από τη φόρμα επαγγελματικής επαφής, θα καταργηθεί αυτό το πεδίο από όλες τις εγγραφές επαγγελματικών επαφών.

Σε αυτήν την ενότητα

Διαγραφή μιας φόρμας

Δημιουργία ή επεξεργασία λιστών

Ανοίξτε μια φόρμα για την προσαρμογή

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή τύπων εγγραφών.

  4. Από τη λίστα, κάντε κλικ στον τύπο εγγραφής που θέλετε να προσαρμόσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή φόρμας.

    Το παράθυρο διαλόγου προσαρμογής τύπων εγγραφών με επισημασμένο το κουμπί προσαρμογής φόρμας.

    Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε οποιαδήποτε μορφή που έχετε ανοίξει. Στην κορδέλα, στην ομάδα Προσαρμογή, κάντε κλικ στο κουμπί Διάταξης φόρμας.

Ανοίγει μια δυνατότητα προσαρμογής έκδοση της φόρμας. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε σελίδες, ενότητες και πεδία ή να αναδιατάξετε τις ενότητες και πεδία στη φόρμα.

Σελίδα γενικό εμφανίζεται από προεπιλογή. Για να εμφανίσετε μια διαφορετική σελίδα, στην καρτέλα " Προσαρμογή ", στην ομάδα σελίδες, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της σελίδας.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία νέας σελίδας

Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και τέσσερα επιπλέον σελίδες για οποιαδήποτε φόρμα. Από προεπιλογή, οι περισσότερες φόρμες περιλαμβάνουν τις σελίδες Γενικά, Λεπτομέρειες και ιστορικό.

  1. Ανοίξτε μια φόρμα για την προσαρμογή.

  2. Στην καρτέλα " Προσαρμογή ", στην ομάδα σελίδες, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση Εικονίδιο εμφάνισης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή χρήστη σελίδα 1, ή μία από τις άλλες σελίδες του χρήστη.

    Εμφανίζεται μια κενή σελίδα.

    Σημείωση: Εάν το όνομα της σελίδας τελειώνει με (Κρυφό), η σελίδα είναι κρυφή από προεπιλογή. Θα πρέπει να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα απόκρυψη για να μπορέσετε να εισαγάγετε δεδομένα σε αυτήν τη σελίδα της φόρμας.

  3. Εάν η σελίδα είναι κρυφή, απενεργοποιήστε τη δυνατότητα απόκρυψη για να εμφανίσετε τη σελίδα. Στην ομάδα σελίδες, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη Εικονίδιο απόκρυψης

    Σημείωση: Για να επιβεβαιώσετε ότι η σελίδα δεν είναι πλέον κρυφή, στην ομάδα σελίδες, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση. Εάν η σελίδα που επιλέξατε δεν είναι πλέον περιλαμβάνει (Κρυφό) μετά το όνομα της σελίδας, στη συνέχεια, είναι ορατό.

Τώρα μπορείτε να μετονομάσετε σελίδα σας ή να προσθέσετε ενότητες και πεδία σε αυτήν. Ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση ενοτήτων και Προσθήκη ή κατάργηση πεδίων αργότερα σε αυτό το άρθρο για περισσότερες πληροφορίες.

Αρχή της σελίδας

Ονομασία ή μετονομασία μιας σελίδας

  1. Στην καρτέλα " Προσαρμογή ", στην ομάδα σελίδες, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σελίδα που θέλετε να μετονομάσετε.

  2. Στην ομάδα σελίδες, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία σελίδας Εικονίδιο "Μετονομασία" .

  3. Στο πλαίσιο όνομα σελίδας, πληκτρολογήστε το νέο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ή κατάργηση ενοτήτων

Πληροφορίες σχετικά με μια φόρμα είναι οργανωμένες σε ενότητες. Για παράδειγμα, στη φόρμα επαγγελματικής επαφής, υπάρχει μια ενότητα αριθμών τηλεφώνου που περιλαμβάνει πεδία αριθμού τηλεφώνου, όπως επιχειρήσεις και για οικιακή χρήση.

Η οθόνη διάταξης φόρμας επαγγελματικής επαφής με επιλεγμένη την ενότητα αριθμών τηλεφώνου.

Προσθήκη ενότητας

  1. Ανοίξτε μια φόρμα για την προσαρμογή.

  2. Στην καρτέλα " Προσαρμογή ", στην ομάδα " διάταξη ", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ενότητας Εικονίδιο Προσθήκη ομάδας .

  3. Στο πλαίσιο Όνομα της ενότητας, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Εάν θέλετε να αλλάξετε το πλάτος μιας ενότητας, επιλέξτε την ενότητα. Στην καρτέλα Προσαρμογή, κάντε κλικ στην επιλογή ευρεία Εικονίδιο πλάτους ή στενές Στενό εικονίδιο .

Κατάργηση ενότητας

  1. Κάντε κλικ στην ενότητα που θέλετε να καταργήσετε.

    Συμβουλή: Μια ενότητα έχει ένα όνομα με μια οριζόντια γραμμή που βρίσκεται δίπλα στο όνομα της ενότητας. Για να επιλέξετε μια ενότητα, κάντε κλικ στην επιλογή ή κοντά στο όνομα της ενότητας.

    Η ενότητα επιλεγμένων αριθμών τηλεφώνου

  2. Στην καρτέλα " Προσαρμογή ", στην ομάδα " διάταξη ", κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση Κατάργηση εικονιδίου .

    Σημειώσεις: 

    • Καταργούνται τα πεδία που βρίσκονται σε αυτήν την ενότητα, αλλά δεν διαγράφονται από τη βάση δεδομένων του Business Contact Manager. Εάν θέλετε να προσθέσετε τα πεδία στη φόρμα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ενός πεδίου αργότερα σε αυτό το άρθρο. Κατάργηση πεδίων δεν διαγράφει τα πεδία ή τα δεδομένα που περιέχουν. Όλα τα δεδομένα που έχει εισαχθεί στα πεδία εξακολουθεί να είναι αποθηκευμένο στη βάση δεδομένων σας, εκτός και εάν δεν μπορείτε να διαγράψετε οριστικά το πεδίο.

    • Όταν καταργείτε μια ενότητα, διαγράφεται από τη βάση δεδομένων του Business Contact Manager. Τα πεδία που περιλαμβάνονται στην ενότητα δεν διαγράφονται μαζί με την ενότητα. Εάν θέλετε να προσθέσετε την ενότητα ξανά, μπορείτε να προσθέσετε μια ενότητα με το ίδιο όνομα και, στη συνέχεια, προσθέστε τα πεδία στη φόρμα στη συγκεκριμένη ενότητα.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ή κατάργηση πεδίων

Μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικούς τύπους πεδίων στο Business Contact Manager for Outlook που χρειάζεστε για την επιχείρησή σας. Ο τύπος του πεδίου που προσθέτετε καθορίζει το είδος των πληροφοριών που μπορεί να εισαχθεί ή να επιλέξει στο πεδίο.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε πληροφορίες σε ένα πλαίσιο κειμένου, μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο κειμένου. Εάν θέλετε να κάνετε κλικ σε ένα στοιχείο από μια λίστα, μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα εκ των προτέρων συμπληρωμένες (γνωστό και ως μια αναπτυσσόμενη λίστα); Εάν θέλετε να συνδέσετε ή να συσχετίσετε μια εγγραφή σε μια άλλη εγγραφή, μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο σχέσης.

Μια florist μπορεί να δημιουργήσει ένα πεδίο κειμένου με το όνομα "Αγαπημένα λουλούδι" όπου οι χρήστες χρειάζεται να πληκτρολογήσετε το είδος των λουλούδι στο πεδίο και έναν ειδικό θέρμανσης ενδέχεται να δημιουργήσετε ένα πεδίο με όνομα "Υψικαμίνου μοντέλο" με μια λίστα για να επιλέξετε από. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λίστες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή επεξεργασία λιστών αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη πεδίου

  1. Ανοίξτε μια φόρμα για την προσαρμογή.

    Συμβουλή: Πριν από το επόμενο βήμα, κάντε κλικ στην ενότητα όπου θέλετε να προσθέσετε το πεδίο. Εάν το πεδίο δεν σημείο που θέλετε να είναι, μπορείτε να το σύρετε σε άλλη ενότητα αφού έχετε προσθέσει.

  2. Στην καρτέλα " Προσαρμογή ", στην ομάδα " διάταξη ", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη πεδίων Εικονίδιο "Προσθήκη πεδίου" .

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πεδίων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στη λίστα, επιλέξτε ένα από τα πεδία που παρατίθενται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη φόρμα.

      Το παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη πεδίων"

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο ή να προσθέσετε ένα πεδίο που ήδη δημιουργηθεί για μια άλλη φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

      Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου πεδίου, κάντε ένα από τα εξής:

      Δημιουργήστε ένα νέο πεδίο    

      1. Στο πλαίσιο όνομα πεδίου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο.

      2. Από τη λίστα Τύπος δεδομένων, κάντε κλικ στον τύπο δεδομένων που θα περιέχει το πεδίο, για παράδειγμα, αριθμό.

      Για αυτόν τον τύπο των δεδομένων

      Επιλέξτε αυτόν τον τύπο δεδομένων

      Λέξεις ή προτάσεις έως 96 χαρακτήρων

      Κείμενο

      Αριθμοί με ή χωρίς ένα δεκαδικό ψηφίο

      Αριθμός

      Ποσοστά

      Τοις εκατό

      Τιμές, εισοδήματος ή οποιαδήποτε άλλα δεδομένα που σχετίζονται με νομισματικής μονάδας

      Νομισματική μονάδα

      Απαντήσεις σε απλές ερωτήσεις όπως Ναι ή όχι, ή να απενεργοποιήσετε, ή true ή false

      Ναι/Όχι

      Πληροφορίες ημερομηνίας ή ώρας σε οποιαδήποτε από τις μορφές που είναι διαθέσιμη στο Outlook

      Ημερομηνία/ώρα

      Ακέραιους αριθμούς

      Ακέραιος αριθμός

      Μια λίστα εκ των προτέρων συμπληρωμένες στοιχείων (τιμές) για να εξοικονομήσετε χρόνο ή να διατηρήσετε τη συνέπεια μεταξύ των φορμών

      Αναπτυσσόμενη λίστα

      Διεύθυνση Web

      ΔΙΕΎΘΥΝΣΗ URL

      Μια σύνδεση προς μια άλλη εγγραφή στη βάση δεδομένων

      Σχέση

      Σημείωση: Δεν μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων ενός πεδίου μετά τη δημιουργία του πεδίου. Εάν θέλετε να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων, διαγράψτε το πεδίο και, στη συνέχεια, προσθέστε μια νέα με τον τύπο δεδομένων που θέλετε.

      1. Εάν είναι απαραίτητο, στη λίστα μορφή, επιλέξτε μια μορφή για τα δεδομένα στο πεδίο.

        Σημείωση: Ορισμένοι από τους τύπους δεδομένων έχει μόνο μία μορφή.

      2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

        Το πεδίο που δημιουργήσατε εμφανίζεται στη λίστα στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πεδίων.

      3. Για να προσθέσετε το πεδίο στη φόρμα σας, στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πεδίων, κάντε κλικ στο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη φόρμα.

      Προσθήκη πεδίου από διαφορετική μορφή    

      1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ενός πεδίου από διαφορετική φόρμα.

      2. Κάντε κλικ σε ένα πεδίο από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

        Σημείωση: Πρέπει να έχετε δημιουργήσει ένα πεδίο για να εμφανίζονται σε αυτήν τη λίστα.

        Το πεδίο που επιλέξατε εμφανίζεται στη λίστα στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πεδίων.

      3. Για να προσθέσετε το πεδίο στη φόρμα σας, στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πεδίων, κάντε κλικ στο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη φόρμα.

Αρχή της σελίδας

Προσθέστε ένα πεδίο σχέσης

Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο σχέσης για σύνδεση των σχετικών εγγραφών. Όλες τις εγγραφές που έχουν συνδεθεί με μια συγκεκριμένη εγγραφή παρατίθενται στην επιλεγμένη εγγραφή, γνωστή και ως την εγγραφή προορισμού, παρόμοια με τον τρόπο που μια εγγραφή λογαριασμού παραθέτει όλες τις επαγγελματικές επαφές που είναι συνδεδεμένα με αυτήν.

Μπορείτε να συνδέσετε εγγραφές του ίδιου τύπου, καθώς και σύνδεση εγγραφών που είναι διαφορετικές.

Για παράδειγμα, στο δείγμα επαγγελματικής βάσης δεδομένων, για να συνδέσετε λιανικής πώλησης ποδηλάτων αποθηκεύει με τους προμηθευτές των οποίων ποδήλατα εκτέλεση τα καταστήματα λιανικής πώλησης, μπορείτε να:

  • Ανοίξτε τον τύπο εγγραφής προμηθευτή για προσαρμογή. Το πεδίο σχέσης θα προστεθούν σε αυτόν τον τύπο εγγραφής.

    Το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή τύπων εγγραφών" στο δείγμα επαγγελματικής βάσης δεδομένων με επιλεγμένο τον τύπο εγγραφής προμηθευτή.

  • Προσθέστε ένα πεδίο σχέσης που ονομάζεται Καταστήματα λιανικής πώλησης με τον τύπο εγγραφής προμηθευτή, με αποθηκεύονται ως τύπο εγγραφής προορισμού, και τα Ονόματα των προμηθευτών ως το όνομα του πεδίου προορισμού.

    Σημειώσεις: 

    • Προσθήκη πεδίου "σχέση" με τον τύπο εγγραφής προέλευσης δημιουργεί επίσης έναν πίνακα που αναγράφει τις σχετικές εγγραφές στην εγγραφή προορισμού. Σε αυτό το παράδειγμα, οι εγγραφές προμηθευτή (προέλευσης εγγραφών) έχουν ένα πεδίο σχέσης που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε για να αποθηκεύετε τις εγγραφές. Οι εγγραφές store (προορισμού records) έχετε έναν πίνακα που παραθέτει τις εγγραφές προμηθευτή που είναι συνδεδεμένες με τις.

    • Τον πίνακα ή πεδίο προορισμού, δεν υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας. Για να αλλάξετε τις σχετικές εγγραφές, χρησιμοποιήστε το πεδίο σχέσης. Σε αυτό το παράδειγμα, μεταβείτε στην εγγραφή προμηθευτή για να καταργήσετε ένα χώρο αποθήκευσης ή για να προσθέσετε άλλο χώρο αποθήκευσης. Αυτό αλλάζει τη λίστα των προμηθευτών στον πίνακα στις καρτέλες σχετικές χώρου αποθήκευσης.

    Δημιουργία ενός νέου σχεσιακού πεδίου στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία νέου πεδίου".

  • Χρησιμοποιήστε το πεδίο σχέσης στη τις εγγραφές προμηθευτή για να συνδέσετε το ποδήλατο λιανικής πώλησης αποθηκεύετε τις εγγραφές για τις εγγραφές προμηθευτή.

    Εγγραφή ενός προμηθευτή με λίστα καταστημάτων στο πεδίο σχέσης "Εμπορικά καταστήματα".

  • Επιλέξτε το πεδίο προορισμού σε ποδηλάτου λιανικής πώλησης αποθηκεύετε τις εγγραφές για να δείτε τη λίστα από προμηθευτές που προμηθεύουν ποδήλατα αυτές τις αποθηκεύει.

    Εγγραφή καταστήματος με μια λίστα από προμηθευτές που προμηθεύουν ποδήλατα στο κατάστημα.

Για πληροφορίες σχετικά με το δείγμα επαγγελματικής βάσης δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα σχετικά με την εταιρεία Adventure Works και το δείγμα επαγγελματικής βάσης δεδομένων.

Πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο σχέσης

  1. Ανοίξτε μια φόρμα για την προσαρμογή.

  2. Στην καρτέλα " Προσαρμογή ", στην ομάδα " διάταξη ", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη πεδίων Εικονίδιο "Προσθήκη πεδίου" .

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πεδίων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Το παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη πεδίων"

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου πεδίου, στο πλαίσιο όνομα πεδίου, πληκτρολογήστε το όνομα του πεδίου "σχέση".

  5. Στη λίστα Τύπος δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή " σχέση ".

  6. Στη λίστα προορισμού record type, επιλέξτε τον τύπο εγγραφής που θέλετε να δημιουργήσετε τη σύνδεση της επιλεγμένης καρτέλας για να.

    Σημείωση: Εάν ο τύπος εγγραφής προορισμού είναι η ίδια με τον τύπο εγγραφής που προσαρμόζετε, το όνομα του πεδίου και το όνομα του πεδίου προορισμού πρέπει να είναι διαφορετικά.

  7. Στο πλαίσιο όνομα πεδίου προορισμού, πληκτρολογήστε το όνομα του πεδίου προορισμού.

    Σημείωση: Το όνομα του πεδίου προορισμού είναι το όνομα του πίνακα που παραθέτει όλες τις σχετικές εγγραφές που συνδέονται με τον τύπο εγγραφής προορισμού.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Το πεδίο που επιλέξατε εμφανίζεται στη λίστα στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πεδίων.

  9. Για να προσθέσετε το πεδίο στη φόρμα σας, στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πεδίων, κάντε κλικ στο πεδίο που παραθέτει σχέση στη στήλη Τύπος δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη φόρμα.

    Σημείωση: Το πεδίο που παραθέτει σχέση στη στήλη Τύπος δεδομένων είναι το πεδίο καταχώρησης δεδομένων. Το πεδίο που παραθέτει λίστα προορισμού σχέσης στη στήλη Τύπος δεδομένων προστίθενται αυτόματα τον τύπο εγγραφής προορισμού και είναι ο πίνακας που παραθέτει όλες τις σχετικές εγγραφές που πληκτρολογήσατε στο πεδίο σχέσης.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση πεδίου

  1. Ανοίξτε μια φόρμα για την προσαρμογή.

  2. Κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να καταργήσετε από τη φόρμα.

    Σημείωση: Απαιτούμενα πεδία, όπως το όνομα του λογαριασμού δεν είναι δυνατό να καταργηθούν.

  3. Στην καρτέλα " Προσαρμογή ", στην ομάδα " διάταξη ", κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση Κατάργηση εικονιδίου ή πατήστε το πλήκτρο DELETE.

    Σημείωση: Το πεδίο και όλα τα δεδομένα που περιέχει μπορούν να προστεθούν στη φόρμα, επειδή εξακολουθεί να είναι αποθηκευμένο το πεδίο στη βάση δεδομένων του Business Contact Manager σας. Το πεδίο μπορούν επίσης να προστεθούν σε άλλες μορφές από το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πεδίων.

Οριστική διαγραφή ενός πεδίου

Προειδοποίηση: Εάν διαγράψετε ένα πεδίο από το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πεδίων, θέλετε να διαγράψετε οριστικά το πεδίο και θα χάσετε τα δεδομένα που έχει εισαχθεί στο συγκεκριμένο πεδίο. Εάν καταργήσετε ή διαγραφή ενός πεδίου από μια φόρμα, θέλετε να διαγράψετε μόνο το πεδίο από τη φόρμα. Εάν προσθέσετε το πεδίο στη φόρμα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη συνέχεια, τα δεδομένα.

  1. Ανοίξτε μια φόρμα για την προσαρμογή.

  2. Στην καρτέλα " Προσαρμογή ", στην ομάδα " διάταξη ", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη πεδίων Εικονίδιο "Προσθήκη πεδίου" .

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πεδίων, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

    Σημείωση: Μπορείτε να διαγράψετε ένα πεδίο μόνο οριστικά εάν δεν χρησιμοποιείται σε άλλες μορφές.

Αρχή της σελίδας

Μετονομάστε τις ενότητες και επεξεργαστείτε τα πεδία

Μπορείτε να μετονομάσετε οποιαδήποτε ενότητα σε μια φόρμα, αλλά μπορείτε να μετονομάσετε μόνο τα πεδία που έχετε δημιουργήσει.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα πεδία, μετονομάζοντας τους και αλλάζοντας τη μορφή των δεδομένων που μπορεί να επιλεγεί το πεδίο.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων ενός πεδίου. Μπορείτε να διαγράψετε το πεδίο και, στη συνέχεια, προσθέστε μια νέα με τον τύπο δεδομένων που θέλετε.

  1. Ανοίξτε μια φόρμα για την προσαρμογή.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή την ενότητα ή το πεδίο που θέλετε να μετονομάσετε ή να επεξεργαστείτε.

    Σημείωση: Μπορείτε να μετονομάσετε μόνο τα πεδία που έχετε δημιουργήσει.

  3. Στην καρτέλα " Προσαρμογή ", στην ομάδα " διάταξη ", κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία πεδίου ή ενότητας Το εικονίδιο επεξεργασίας πεδίου ή ενότητας .

  4. Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

    • Μετονομασία μιας ενότητας     Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία μιας ενότητας, πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό όνομα για την ενότητα.

    • Επεξεργαστείτε ένα όνομα πεδίου που δημιουργήσατε     Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ενός πεδίου, πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό όνομα για το πεδίο.

      Εάν θέλετε να αλλάξετε τη μορφοποίηση των δεδομένων που επιτρέπεται στο πεδίο, στο πλαίσιο " μορφή ", κάντε κλικ σε μια διαφορετική μορφή. Ορισμένοι τύποι πεδίων έχουν μόνο μία επιλογή μορφοποίησης.

Διάταξη στοιχείων σε μια φόρμα

Στη φόρμα με δυνατότητα προσαρμογής, μπορείτε να μετακινήσετε τις ενότητες σε μια σελίδα ή να τις μετακινήσετε σε διαφορετική σελίδα και να αναδιατάξετε τα πεδία.

Μετακίνηση ενότητας ή να αναδιατάξετε πεδία σε μια σελίδα

  1. Ανοίξτε μια φόρμα για την προσαρμογή.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή την ενότητα ή το πεδίο που θέλετε να μετακινήσετε.

    Μια ενότητα έχει ένα όνομα με μια οριζόντια γραμμή που βρίσκεται δίπλα στο όνομα της ενότητας. Για να επιλέξετε μια ενότητα, κάντε κλικ στην επιλογή ή κοντά στο όνομα της ενότητας.

    Η ενότητα επιλεγμένων αριθμών τηλεφώνου

  3. Σύρετε την ενότητα ή το πεδίο σε μια νέα θέση στη σελίδα ή χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας για να μετακινήσετε την ενότητα ή το πεδίο.

Αρχή της σελίδας

Μετακίνηση μιας ενότητας σε μια άλλη σελίδα

  1. Κάντε κλικ στην ενότητα που θέλετε να μετακινήσετε.

    Η ενότητα επιλεγμένων αριθμών τηλεφώνου

  2. Στην καρτέλα " Προσαρμογή ", στην ομάδα " διάταξη ", κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση Εικονίδιο μετακίνησης .

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση σε σελίδα, κάντε κλικ στη σελίδα στην οποία θέλετε να μετακινήσετε την ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Εάν μια σελίδα είναι κρυφή, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα απόκρυψη για να μπορέσετε να εισαγάγετε δεδομένα στη σελίδα. Στην καρτέλα " Προσαρμογή ", στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στη σελίδα. Στην ομάδα σελίδες, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη Εικονίδιο απόκρυψης .

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή φόρμας

Προειδοποίηση: Εάν διαγράψετε έναν τύπο εγγραφής, θα χάσετε τα δεδομένα που έχει εισαχθεί σε αυτόν τον τύπο εγγραφής.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή τύπων εγγραφών.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή τύπων εγγραφών, επιλέξτε τον τύπο εγγραφής που έχετε δημιουργήσει.

    Σημείωση: Μπορείτε να διαγράψετε μόνο τους τύπους εγγραφών που έχετε δημιουργήσει. Δεν μπορείτε να διαγράψετε τους προεπιλεγμένους τύπους εγγραφών.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή τύπου εγγραφής.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ή επεξεργασία λιστών

Όταν εισάγετε συχνά τα ίδια δεδομένα σε μια φόρμα, είναι εύκολη και πιο συνεπείς για να δημιουργήσετε μια λίστα που μπορείτε να επιλέξετε από.

Δημιουργία λίστας

  1. Ανοίξτε μια φόρμα για την προσαρμογή.

  2. Στην καρτέλα " Προσαρμογή ", στην ομάδα " διάταξη ", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη πεδίων Εικονίδιο "Προσθήκη πεδίου" .

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πεδίων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  4. Στη λίστα Τύπος δεδομένων, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα.

    Σημείωση: Για μια λίστα, η μοναδική επιλογή μορφής είναι επίσης αναπτυσσόμενη λίστα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Προσθήκη στοιχείων στη λίστα σας.

    Πώς γίνεται αυτό;

    1. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία λιστών, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να προσθέσετε ένα στοιχείο (μια τιμή) στη λίστα.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη στοιχείου, στο πλαίσιο όνομα στοιχείου, πληκτρολογήστε το όνομα της τιμής.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία λιστών, στη στήλη " τιμή ", εμφανίζεται το στοιχείο που προσθέσατε.

    4. Για να προσθέσετε ένα άλλο στοιχείο στη λίστα, επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία.

  7. Για να μετακινήσετε ένα στοιχείο προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη λίστα, κάντε κλικ στην τιμή που θέλετε να μετακινήσετε, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επάνω ή το κάτω βέλος.

  8. Για να επιλέξετε ένα στοιχείο για να είναι η προεπιλεγμένη τιμή στο πεδίο, κάντε κλικ στην τιμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προεπιλογή.

    Εάν υπάρχει ένα στοιχείο που θα χρησιμοποιείται πιο συχνά, μπορείτε να την κάνετε την προεπιλεγμένη τιμή για να εξοικονομήσετε χρόνο όταν ολοκληρώνετε μια φόρμα.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επεξεργασία λίστας

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή επεξεργασία λιστών.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία λιστών, κάντε κλικ στη λίστα που θέλετε να επεξεργαστείτε.

    Όταν επιλέγετε μια λίστα, τα στοιχεία στη λίστα εμφανίζονται στη στήλη της τιμής.

    Παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία λιστών"

  5. Κάντε οποιοδήποτε από τα εξής για να επεξεργαστείτε τη λίστα:

    Προσθήκη μιας τιμής στη λίστα     Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, πληκτρολογήστε το όνομα του στοιχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Μετονομασία μιας τιμής     Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετονομασία. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Καταργήστε μια τιμή ή να την αντικαταστήσετε με μια άλλη τιμή     Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε την τιμή, επιλέξτε μια άλλη τιμή στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Εάν θέλετε να το καταργήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Μετακίνηση μιας τιμής προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη λίστα     Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επάνω ή το κάτω βέλος.

    Δημιουργία στοιχείου την προεπιλεγμένη τιμή     Κάντε κλικ στο στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προεπιλογή.

  6. Όταν έχετε ολοκληρώσει όλες τις αλλαγές σας, στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία λιστών, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×