Δημιουργία και κοινή χρήση επαφών ως Ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες διευκολύνουν δημιουργία, προβολή και την κοινή χρήση στοιχείων επικοινωνίας στο Microsoft Outlook. Μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα εμφανίζει πληροφορίες επαφών που είναι παρόμοια με μια επαγγελματική κάρτα χαρτιού. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα από νέες πληροφορίες ή στο πληροφορίες επαφών που έχετε ήδη στο Outlook.

Δημιουργήστε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα

Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε τη διάταξη και το φόντο της κάρτας. Στη συνέχεια, προσθέστε εικόνες ή γραφικά. Τέλος, προσθέστε τα πεδία επαφών που θέλετε να εμφανίζονται στην ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα.

  1. Στην ενότητα Άτομα, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα.

  2. Στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία επαφής.

  3. Στη φόρμα επαφής, κάντε διπλό κλικ στην επαγγελματική κάρτα για να ανοίξετε το πλαίσιο Επεξεργασία επαγγελματικής κάρτας.

  4. Στην περιοχή Σχέδιο κάρτας, κάντε κλικ στο βέλος της λίστας Διάταξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια διάταξη από τη λίστα. Η διάταξη Μόνο κείμενο είναι διαθέσιμη για κάρτες χωρίς φωτογραφία, λογότυπο ή άλλη εικόνα.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στην αρχή, εμφανίζεται η προεπιλεγμένη διάταξη κάρτας του Outlook στο πλαίσιο προεπισκόπησης, δίπλα στην ενότητα Σχέδιο κάρτας. Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εικόνα για τις επιλογές διάταξης της κάρτας σας.

  5. Εάν θέλετε χρωματιστό φόντο για την κάρτα σας, κάντε κλικ στην επιλογή Φόντο και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

  6. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα, όπως μια φωτογραφία ή ένα εταιρικό λογότυπο, χρησιμοποιήστε τις επιλογές εικόνας για την προσθήκη, αλλαγή μεγέθους και τοποθέτηση της εικόνας.

    Για να διαγράψετε την προεπιλεγμένη ή κάποια άλλη εικόνα στην κάρτα, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Μόνο κείμενο στη λίστα Διάταξη. Για να καταργήσετε όλες τις πληροφορίες που έχουν προστεθεί και να ξεκινήσετε από την αρχή, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά κάρτας.

  7. Στην περιοχή Πεδία, κάντε διπλό κλικ σε ένα πεδίο επαφής που θέλετε να προσθέσετε.

    • Για να καταργήσετε ένα πεδίο από την κάρτα, κάντε κλικ στο πεδίο και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση.

    • Για να προσθέσετε κενά διάστιχα, κάντε κλικ στο πεδίο επάνω από το σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τον κενό χώρο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κενή γραμμή.

      Συμβουλή: Από προεπιλογή, τα κενά διάστιχα σε μια κάρτα εμφανίζονται ως πεδία Κενή γραμμή. Καθώς προσθέτετε πληροφορίες στην κάρτα, μπορείτε να προσθέσετε νέα πεδία πληροφοριών μεταξύ των πεδίων Κενή γραμμή. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην Κενή γραμμή, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πεδίο. Το πεδίο εμφανίζεται κάτω από την κενή γραμμή.

    • Για να τοποθετήσετε κείμενο στην κάρτα, κάντε κλικ σε ένα πεδίο και, στη λίστα Πεδία, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Επάνω και Κάτω βέλους για να μετακινήσετε τα πεδία. Μπορείτε, επίσης, με αυτόν τον τρόπο να μετακινήσετε κενές γραμμές, για να προσθέσετε περισσότερο χώρο μεταξύ των γραμμών του κειμένου.

    • Για να μορφοποιήσετε κείμενο, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά μορφοποίησης και στυλ, στην περιοχή Επεξεργασία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Επαναφορά κάρτας, η κάρτα επανέρχεται στην προεπιλεγμένη σχεδίαση του Outlook και στις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί στα προεπιλεγμένα πεδία στη φόρμα επαφής.

Αποθήκευση επαφής ή ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας

Όταν λαμβάνετε πληροφορίες επαφής ως ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα ή ως φόρμα επαφής (ως αρχείο .vcf) σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε δεξί κλικ στην κάρτα ή στο συνημμένο αρχείο .vcf και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε επιλογές. Εάν η λίστα επαφών σας περιλαμβάνει ήδη το ίδιο όνομα, θα έχετε την επιλογή να ενημερώσετε την υπάρχουσα επαφή ή να δημιουργήσετε μια νέα.

  1. Σε ένα ανοιχτό μήνυμα, κάντε δεξί κλικ στην ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη στις επαφές του Outlook.

    Για ένα συνημμένο αρχείο .vcf, κάντε διπλό κλικ στο συνημμένο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επαφή.

  3. Στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

  4. Σε περίπτωση που εντοπιστεί διπλότυπο όνομα επαφής, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέας επαφής ή Ενημέρωση πληροφοριών της επιλεγμένης επαφής.

Αποστολή ηλεκτρονικών επαγγελματικών καρτών σε άλλα άτομα

Είναι δυνατή η κοινή χρήση των ηλεκτρονικών επαγγελματικών καρτών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρέχουν μια εταιρική ή προσωπική οπτική ταυτότητα, η οποία είναι παρόμοια με μια έντυπη επαγγελματική κάρτα. Ο τρόπος εμφάνισης της ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας στους παραλήπτες εξαρτάται από την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν.

  • Οι παραλήπτες που χρησιμοποιούν Microsoft Outlook     Στο Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010 και Microsoft Office Outlook 2007, την ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα εμφανίζεται στο μήνυμα, ακριβώς όπως μπορείτε να το δείτε. Παραλήπτες, κάντε δεξί κλικ στην κάρτα για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες επαφής στις επαφές Outlook την.

    Οι παραλήπτες που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Outlook ή άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν HTML για την προβολή μηνυμάτων δείτε επίσης την ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα στο μήνυμά τους. Ωστόσο, αυτές οι κάρτες είναι μόνο εικόνες και δεν μπορείτε να κάνετε κλικ. Ένα αρχείο .vcf είναι συνημμένο στο μήνυμα που περιέχει τις πληροφορίες στην ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα. Μπορεί να ανοίξει το αρχείο .vcf και οι πληροφορίες αποθηκεύονται στη λίστα επαφών.

  • Παραλήπτες που προβάλλουν μηνύματα σε απλό κείμενο     Οι χρήστες του οποίου η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιεί απλό κείμενο δεν βλέπουν μια εικόνα από την ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα. Ένα αρχείο .vcf είναι συνημμένο στο μήνυμα που περιέχει τις πληροφορίες στην ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα. Μπορεί να ανοίξει το αρχείο .vcf και οι πληροφορίες αποθηκεύονται στη λίστα επαφών.

Σε οποιαδήποτε εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το συνημμένο αρχείο .vcf μπορεί να ανοιχτεί και να αποθηκευτεί στη λίστα επαφών.

Συμπερίληψη ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Σε ένα νέο μήνυμα, κάντε κλικ στο στοιχείο Μήνυμα.

  2. Στην ομάδα Συμπερίληψη, επιλέξτε Επισύναψη στοιχείου, κάντε κλικ στην επιλογή Επαγγελματική κάρτα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα όνομα στη λίστα.

  3. Εάν δεν βλέπετε το όνομα που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλες επαγγελματικές κάρτες, κάντε κλικ στο όνομα στη λίστα Καταχωρήθηκε ως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Συμπερίληψη ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν προσθέσετε την ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τις πληροφορίες επαφής σας περιλαμβάνεται σε κάθε μήνυμα που στέλνετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Συμπερίληψη ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας .

Δημιουργία ηλεκτρονικών επαγγελματικών καρτών

Όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης από την ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα για Jon Morris, τη δημιουργία της κάρτας ξεκινά με μια φόρμα και, στη συνέχεια, οδηγεί σε ένα παράθυρο διαλόγου με δυνατότητα επεξεργασίας.

Μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα εμφανίζει ένα υποσύνολο των πληροφοριών στη σχετική φόρμα επαφής

  1. Μια φόρμα επαφής που περιέχει πληροφορίες του Jon Morris.

  2. Μια προβολή του παραθύρου διαλόγου Επεξεργασία επαγγελματικής κάρτας, με τα αντίστοιχα πεδία συμπληρωθεί για Jon Morris ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα από νέες πληροφορίες ή μπορείτε να βασίσετε μια νέα κάρτα σε ένα υπάρχον. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε πολλές τις ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες που μοιράζονται ορισμένες κοινές πληροφορίες επαφής, ίσως είναι πιο εύκολο να αλλάξετε μια υπάρχουσα κάρτα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να έχετε τρεις κάρτες — ένα για την εργασία, μία για οικιακή χρήση και ένα για συμμετοχή λέσχης.

Πριν να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις πληροφορίες επαφής, επιλέξτε τη διάταξη και το φόντο για την κάρτα σας. Προσθέστε τις εικόνες ή άλλα γραφικά. Κάθε στοιχείο σάς βοηθά να τοποθετήσετε το κείμενο όταν προσθέτετε πληροφορίες επαφής.

  1. Στο Outlook 2010, στις επαφές, στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Δημιουργία, επιλέξτε Νέα επαφή.

    Εντολή Δημιουργία επαφής στην Κορδέλα

    Στο Outlook 2007, στις επαφές, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία > επαφή.

  2. Στη φόρμα επαφής, κάντε κλικ στην επιλογή επαγγελματική κάρτα για να ανοίξετε το πλαίσιο Επεξεργασία επαγγελματικής κάρτας.

  3. Στην περιοχή Σχεδίασης κάρτας, στην αναπτυσσόμενη λίστα διάταξη, επιλέξτε μια διάταξη. Μια διάταξη Μόνο του κειμένου είναι διαθέσιμη για μια κάρτα με καμία φωτογραφία, λογότυπο ή άλλη εικόνα.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Κατά την εκκίνηση, η προεπιλεγμένη διάταξη κάρτας Outlook είναι ορατή στο πλαίσιο προεπισκόπησης δίπλα στην ενότητα Σχεδίαση κάρτας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εικόνα και τις επιλογές διάταξης για την κάρτα σας.

  4. Εάν θέλετε ένα χρώμα φόντου για την κάρτα, επιλέξτε φόντο και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

  5. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα, όπως μια φωτογραφία ή ένα εταιρικό λογότυπο, χρησιμοποιήστε τις επιλογές εικόνας για την προσθήκη, αλλαγή μεγέθους και τοποθέτηση της εικόνας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να διαγράψετε την προεπιλεγμένη ή άλλη εικόνα στην κάρτα, επιλέξτε Μόνο του κειμένου στη λίστα διάταξη. Για να καταργήσετε όλα τα Προστιθέμενα πληροφορίες και να ξεκινήσετε από την αρχή, επιλέξτε Επαναφορά κάρτας.

  1. Για να καταργήσετε ένα πεδίο από την καρτέλα, επιλέξτε το πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.

  2. Για να προσθέσετε κενά διάστιχα, επιλέξτε το πεδίο επάνω από το σημείο όπου θέλετε το κενό διάστημα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Add > Κενή γραμμή.

    Συμβουλή: Από προεπιλογή, τα κενά διάστιχα σε μια κάρτα Εμφάνιση ως πεδία Κενή γραμμή. Καθώς προσθέτετε πληροφορίες στην κάρτα, μπορείτε να προσθέσετε νέα πεδία πληροφοριών μεταξύ των πεδίων Κενή γραμμή. Για παράδειγμα, επιλέξτε Κενή γραμμή > Προσθήκη, και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πεδίο. Το πεδίο εμφανίζεται κάτω από την κενή γραμμή.

  3. Για να τοποθετήσετε κείμενο στην καρτέλα, επιλέξτε ένα πεδίο και, στη λίστα πεδίων, χρησιμοποιήστε τα βέλη προς τα επάνω και προς τα κάτω για να μετακινήσετε τα πεδία. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε κενές γραμμές με αυτόν τον τρόπο για να προσθέσετε μεγαλύτερη απόσταση μεταξύ των γραμμών κειμένου.

  4. Για να μορφοποιήσετε κείμενο, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά μορφοποίησης και στυλ, στην περιοχή Επεξεργασία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν επιλέξετε Επαναφορά κάρτας, η κάρτα επανέρχεται στην προεπιλεγμένη σχεδίαση του Outlook και τις πληροφορίες που έχει εισαχθεί στα προεπιλεγμένα πεδία στη φόρμα επαφής.

Αποθήκευση επαφής ή ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας

Όταν λάβετε πληροφορίες επικοινωνίας ως ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα ή μια φόρμα επαφής (όπως ένα εικονικό αρχείο επαφής (.vcf)) σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην κάρτα ή στο συνημμένο αρχείο .vcf και, στη συνέχεια, επιλέξτε επιλογές. Εάν η λίστα επαφών σας περιλαμβάνει ήδη το ίδιο όνομα, μπορείτε να ενημερώσετε την υπάρχουσα επαφή ή να δημιουργήσετε ένα νέο.

  1. Σε ένα ανοιχτό μήνυμα, κάντε δεξί κλικ στην κάρτα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές του Outlook.

  2. Στην καρτέλα επαφή, στην ομάδα Ενέργειες, επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.

  3. Σε περίπτωση που εντοπιστεί διπλότυπο όνομα επαφής, κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε Προσθήκη νέας επαφής για να δημιουργήσετε μια νέα επαφή.

    • Επιλέξτε Ενημέρωση πληροφοριών της επιλεγμένης επαφής για να δείτε μια λίστα με υπάρχουσες διπλότυπες επαφές.

      Συμβουλή: Μπορείτε να κάντε διπλό κλικ σε μια επαφή, ενημερώστε τις πληροφορίες στη φόρμα επαφής και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το.

Οι νέες πληροφορίες επαφής αποθηκεύεται στο φάκελο Επαφές και περιλαμβάνει μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα. Μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες επαφής οποιαδήποτε στιγμή.

  1. Στην κεφαλίδα του μηνύματος, κάντε διπλό κλικ στο συνημμένο αρχείο .vcf για να ανοίξετε την κάρτα σε μια φόρμα επαφής στις επαφές.

  2. Στην καρτέλα επαφές, στην ομάδα Ενέργειες, επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν έχετε ήδη μια επαφή με το ίδιο όνομα, όταν επιλέγετε Αποθήκευση & Κλείσιμο, μπορείτε να προσθέσετε μια νέα επαφή ή να ενημερώσετε μια υπάρχουσα επαφή.

Στην ομάδα Ενέργειες, μπορείτε να επιλέξετε Αποθήκευση και δημιουργία. Αυτή η ενέργεια αποθηκεύει την επαφή και, στη συνέχεια, ανοίγει μια νέα, κενή φόρμα επαφής.

Αποστολή ηλεκτρονικών επαγγελματικών καρτών σε άλλα άτομα

Είναι δυνατή η κοινή χρήση των ηλεκτρονικών επαγγελματικών καρτών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρέχουν μια εταιρική ή προσωπική οπτική ταυτότητα, η οποία είναι παρόμοια με μια έντυπη επαγγελματική κάρτα. Ο τρόπος εμφάνισης της ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας στους παραλήπτες εξαρτάται από την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν.

  • Οι παραλήπτες που χρησιμοποιούν Microsoft Outlook     Στο Outlook 2010 ή Office Outlook 2007, την ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα εμφανίζεται στο μήνυμα, ακριβώς όπως μπορείτε να το δείτε. Ο παραλήπτης κάνει δεξιό κλικ στην κάρτα για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες επαφής στις επαφές του Outlook στη.

    Οι παραλήπτες που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Outlook ή άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν HTML για την προβολή μηνυμάτων δείτε επίσης την ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα στο μήνυμά τους. Αυτές οι κάρτες, ωστόσο, είναι μόνο εικόνες και δεν μπορεί να ανοίξει με ένα κλικ. Ένα αρχείο .vcf που περιέχει τις πληροφορίες στην ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα είναι συνημμένο στο μήνυμα.

  • Παραλήπτες που προβάλλουν μηνύματα σε απλό κείμενο     Χρήστες των οποίων το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιεί απλό κείμενο δεν βλέπετε μια εικόνα από την ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα. Ένα αρχείο .vcf που περιέχει τις πληροφορίες στην ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα είναι συνημμένο στο μήνυμα.

Σε οποιαδήποτε εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το συνημμένο αρχείο .vcf μπορεί να ανοιχτεί και να αποθηκευτεί στη λίστα επαφών.

Συνημμένο αρχείο .vcf στην κεφαλίδα ενός μηνύματος

  1. Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα Συμπερίληψη, επιλέξτε Επισύναψη στοιχείου > επαγγελματική κάρτα, και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα όνομα στη λίστα.

  2. Εάν δεν βλέπετε το όνομα που θέλετε, cchoose άλλες επαγγελματικές κάρτες, επιλέξτε το όνομα στη λίστα Καταχωρήθηκε ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί OK.

    Επισύναψη εντολής Άλλες επαγγελματικές κάρτες στην Κορδέλα

    Σημειώσεις: 

    • Το μενού " επαγγελματική κάρτα " περιλαμβάνει την τελευταία 10 ονόματα επαφών που εισήχθησαν ως Ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες σε μηνύματα.

    • Μπορείτε να εισαγάγετε πολλές ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες σε ένα μήνυμα.

    • Για να διακρίνετε ανάμεσα σε διπλά ονόματα στο μενού επαγγελματικής κάρτας, επιλέξτε άλλες επαγγελματικές κάρτες. Εμφανίζεται το περισσότερες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένης μιας προεπισκόπησης της κάρτας, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή επαγγελματικής κάρτας.

    • Εάν σύρετε μια επαγγελματική κάρτα από την προβολή επαγγελματικών καρτών σε ένα νέο μήνυμα, μόνο ένα αρχείο .vcf περιλαμβάνεται κατά την αποστολή του μηνύματος. Σε αυτό το συνημμένο αρχείο .vcf ανοίγει τη φόρμα επαφής με όλες τις πληροφορίες που ο παραλήπτης να αποθηκεύσετε σε μια λίστα επαφών.

Εάν προσθέσετε την ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τις πληροφορίες επαφής σας περιλαμβάνεται σε κάθε μήνυμα που στέλνετε. Μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να περιέχει μόνο μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα να κάνετε δεξί κλικ στην κάρτα στο υπογραφή (ή κάντε δεξί κλικ στο αρχείο .vcf) για να το αποθηκεύσετε απευθείας στη λίστα επαφών τους.

Πώς εμφανίζεται μια υπογραφή με ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα σε ένα μήνυμα

  1. Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα Συμπερίληψη, επιλέξτε υπογραφή > υπογραφές.

    Εντολή Υπογραφές στην Κορδέλα

  2. Στην καρτέλα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην περιοχή Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία, επιλέξτε την υπογραφή στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια επαγγελματική κάρτα.

    Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή, επιλέξτε " νέο ", πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της νέας υπογραφής στη λίστα Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία.

  3. Στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να περιλαμβάνεται στην υπογραφή.

  4. Για να προσθέσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται στο κείμενο της υπογραφής, επιλέξτε επαγγελματική κάρτα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα όνομα επαφής στη λίστα Καταχωρήθηκε ως η κάρτα. Επιλέξτε OK.

Λήψη προτύπων δωρεάν ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα. Χρησιμοποιήστε τα πρότυπα επαγγελματικής σχεδίασης κάρτας σε Office Online ή ιδέες για το σχεδιασμό το δικό σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×