Δημιουργία και κοινή χρήση ενός χώρου συγκέντρωσης πόρων

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το να γνωρίζετε ποιος είναι διαθέσιμος για εργασία στο έργο σας μπορεί να γίνει δύσκολο, όταν εργάζεστε σε πολλά έργα.

Εάν αντιστοιχίζετε τα ίδια άτομα σε πολλά έργα ή χρησιμοποιείτε κοινόχρηστους πόρους στο έργο σας, καλό είναι να συνδυάσετε όλες τις πληροφορίες πόρων σε ένα μεμονωμένο κεντρικό αρχείο που ονομάζεται χώρος συγκέντρωσης πόρων. Ο χώρος συγκέντρωσης πόρων είναι, επίσης, χρήσιμος για τον προσδιορισμό διενέξεων ανάθεσης και την προβολή της κατανομής χρόνου για κάθε έργο.

Δημιουργία χώρου συγκέντρωσης πόρων

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Project Professional 2013 και υπάρχουν πόροι στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων της εταιρείας, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε έναν άλλο χώρο συγκέντρωσης πόρων.

  1. Ανοίξτε το Project 2013, κάντε κλικ στην επιλογή Κενό έργο > καρτέλα πόρος.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Οργάνωση ομάδας και κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλο πόρων.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη πόρων και εισαγάγετε τις υπάρχουσες πληροφορίες πόρων.

Για να πληκτρολογήσετε νέες πληροφορίες ατόμων, κάντε κλικ στην επιλογή Πόρος εργασίας και προσθέστε Όνομα πόρου και λεπτομέρειες.

προσθήκη νέων πόρων ατόμων

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Project Professional με τον Project Server, θα έχετε πρόσβαση στους εταιρικούς πόρους. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις εκδόσεις του έργου, ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση έκδοση του Project Professional 2013. Λίστα εταιρικών πόρων γίνεται συνήθως από ένα διαχειριστή και να προσθέσετε κάθε διαχειριστή έργου από αυτούς τους πόρους για τα έργα.

Αφού δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο χώρο συγκέντρωσης πόρων, οι πληροφορίες για κάθε κοινόχρηστο έργο προέρχονται από αυτόν το χώρο συγκέντρωσης πόρων και όλες οι πληροφορίες, όπως αναθέσεις, χρεώσεις κόστους και διαθεσιμότητα, βρίσκονται σε αυτήν την κεντρική θέση.

Χρήση του χώρου συγκέντρωσης πόρων

  1. Ανοίξτε το έργο του χώρου συγκέντρωσης πόρων.

  2. Ανοίξτε το έργο σας που θα κάνουν κοινή χρήση πόρων από το χώρο συγκέντρωσης και κάντε κλικ στην επιλογή πόρος > Χώρος συγκέντρωσης πόρων > Κοινή χρήση πόρων.

Άνοιγμα της επιλογής "Κοινή χρήση πόρων" από το χώρο συγκέντρωσης πόρων

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση πόρων και, στο πλαίσιο Από, κάντε κλικ στο έργο χώρου συγκέντρωσης πόρων που ανοίξατε στο βήμα 1.

οι επιλογές του παραθύρου διαλόγου "Κοινή χρήση πόρων"

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ο χώρος συγκέντρωσης έχει προτεραιότητα, εάν θέλετε οι πληροφορίες στο χώρο συγκέντρωσης πόρων να παρακάμπτουν τις πληροφορίες που βρίσκονται σε διένεξη από το έργο σας (στοιχείο κοινής χρήσης).

Ή

Κάντε κλικ στην επιλογή Το στοιχείο κοινής χρήσης έχει προτεραιότητα, εάν θέλετε οι πληροφορίες στο έργο σας να παρακάμπτουν τις πληροφορίες που βρίσκονται σε διένεξη από το χώρο συγκέντρωσης πόρων.

  1. Επιλέξτε OK.

Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους πόρους για το έργο σας. Οι πόροι στο έργο σας προστίθενται αυτόματα στο χώρο συγκέντρωσης.

  1. Για να δείτε τη λίστα κοινόχρηστων πόρων, κάντε κλικ στις επιλογές Εργασία> Γράφημα Gantt > Φύλλο πόρων.

Φύλλο πόρων

Εργασία με πληροφορίες χρήσης πόρων

Μπορείτε να προβάλλετε και να ενημερώνετε το αρχείο χώρου συγκέντρωσης πόρων από το τρέχον έργο σας (αρχείο συστατικού κοινής χρήσης). Μια καλή πρακτική είναι η περιοδική ενημέρωση και προβολή πόρων για να λαμβάνετε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες σχετικά με τις εκχωρήσεις και την επίδρασή τους στα έργα σας.

Σημείωση:  Για να επεξεργαστείτε απευθείας ένα αρχείο χώρου συγκέντρωσης πόρων, θα χρειαστείτε πρόσβαση για ανάγνωση/εγγραφή σε αυτό το αρχείο. Διαφορετικά, μπορείτε να προβάλετε μόνο τη χρήση πόρων και να κάνετε αλλαγές στους πόρους του έργου σας.

  1. Ανοίξτε το έργο σας αρχείο συστατικού κοινής χρήσης.

  2. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα του χώρου συγκέντρωσης πόρων, ώστε να εμφανιστούν οι αναθέσεις σε όλα τα κοινόχρηστα αρχεία. Με αυτόν τον τρόπο, ανοίγει ο χώρος συγκέντρωσης πόρων ως αρχείο μόνο για ανάγνωση.

  3. Για να εμφανιστούν οι αναθέσεις στα έργα που κάνουν κοινή χρήση του χώρου συγκέντρωσης πόρων, κάντε κλικ στις επιλογές Εργασία > Γράφημα Gantt > Χρήση πόρων.

Προβολή χρήσης πόρων

Συμβουλή: Τα ονόματα των πόρων που εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα υποδεικνύουν υπερ-ανάθεση πόρων.

Μπορείτε να ενημερώσετε με νέους πόρους, να ενημερώσετε τον συνολικό προγραμματισμό και τις πληροφορίες εργασίας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ανάθεση ατόμων σε εργασίες.

  1. Αφού κάνετε τις ενημερώσεις, κάντε κλικ στις επιλογές Πόρος > Χώρος συγκέντρωσης πόρων > Ενημέρωση χώρου συγκέντρωσης πόρων.

Ενημέρωση χώρου συγκέντρωσης πόρων μετά την επεξεργασία πόρων σε ένα αρχείο στοιχείου κοινής χρήσης

Συμβουλή: Εάν η επιλογή Ενημέρωση χώρου συγκέντρωσης πόρων δεν είναι διαθέσιμη από το έργο σας, μπορεί να έχετε ανοίξει το αρχείο χώρου συγκέντρωσης πόρων σε κατάσταση ανάγνωσης/εγγραφής. Κλείστε και ανοίξτε ξανά το χώρο συγκέντρωσης πόρων σε κατάσταση ανάγνωσης.

Ορισμένα επόμενα βήματα

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×