Δημιουργία και κοινή χρήση ενός χώρου συγκέντρωσης πόρων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το να γνωρίζετε ποιος είναι διαθέσιμος για εργασία στο έργο σας μπορεί να γίνει δύσκολο, όταν εργάζεστε σε πολλά έργα.

Εάν αντιστοιχίζετε τα ίδια άτομα σε πολλά έργα ή χρησιμοποιείτε κοινόχρηστους πόρους στο έργο σας, καλό είναι να συνδυάσετε όλες τις πληροφορίες πόρων σε ένα μεμονωμένο κεντρικό αρχείο που ονομάζεται χώρος συγκέντρωσης πόρων. Ο χώρος συγκέντρωσης πόρων είναι, επίσης, χρήσιμος για τον προσδιορισμό διενέξεων ανάθεσης και την προβολή της κατανομής χρόνου για κάθε έργο.

Δημιουργία χώρου συγκέντρωσης πόρων

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Project Professional και τους πόρους που υπάρχουν στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων της εταιρείας σας, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια άλλη χώρου συγκέντρωσης πόρων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη πόρων στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων .

  1. Ανοίξτε το έργο, κάντε κλικ στην καρτέλα πόρος > Κενό έργο.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Οργάνωση ομάδας και κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλο πόρων.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη πόρων και εισαγάγετε τις υπάρχουσες πληροφορίες πόρων.

Για να πληκτρολογήσετε νέες πληροφορίες ατόμων, κάντε κλικ στην επιλογή Πόρος εργασίας και προσθέστε Όνομα πόρου και λεπτομέρειες.

Σημείωση: Στο Project 2007, επιλέξτε Προβολή > Φύλλο πόρων και, στη συνέχεια, να προσθέσετε πόρους με τον τύπο εργασίας.

προσθήκη νέων πόρων ατόμων

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Project Professional με τον Project Server, θα έχετε πρόσβαση στους εταιρικούς πόρους. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις εκδόσεις του έργου, ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση έκδοση του Project. Λίστα εταιρικών πόρων γίνεται συνήθως από ένα διαχειριστή και να προσθέσετε κάθε διαχειριστή έργου από αυτούς τους πόρους για τα έργα.

Αφού δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο χώρο συγκέντρωσης πόρων, οι πληροφορίες για κάθε κοινόχρηστο έργο προέρχονται από αυτόν το χώρο συγκέντρωσης πόρων και όλες οι πληροφορίες, όπως αναθέσεις, χρεώσεις κόστους και διαθεσιμότητα, βρίσκονται σε αυτήν την κεντρική θέση.

Χρήση του χώρου συγκέντρωσης πόρων

  1. Ανοίξτε το έργο του χώρου συγκέντρωσης πόρων.

  2. Ανοίξτε το έργο σας που θα κάνουν κοινή χρήση πόρων από το χώρο συγκέντρωσης και κάντε κλικ στην επιλογή πόρων > Χώρου συγκέντρωσης πόρων > Κοινή χρήση πόρων.

    Άνοιγμα της επιλογής "Κοινή χρήση πόρων" από το χώρο συγκέντρωσης πόρων

    Σημείωση: Στο Project 2007, επιλέξτε Εργαλεία > Κοινή χρήση πόρων > Κοινή χρήση πόρων.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση πόρων και, στο πλαίσιο Από, κάντε κλικ στο έργο χώρου συγκέντρωσης πόρων που ανοίξατε στο βήμα 1.

    οι επιλογές του παραθύρου διαλόγου "Κοινή χρήση πόρων"

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ο χώρος συγκέντρωσης έχει προτεραιότητα, εάν θέλετε οι πληροφορίες στο χώρο συγκέντρωσης πόρων να παρακάμπτουν τις πληροφορίες που βρίσκονται σε διένεξη από το έργο σας (στοιχείο κοινής χρήσης).

    Ή

    Κάντε κλικ στην επιλογή Το στοιχείο κοινής χρήσης έχει προτεραιότητα, εάν θέλετε οι πληροφορίες στο έργο σας να παρακάμπτουν τις πληροφορίες που βρίσκονται σε διένεξη από το χώρο συγκέντρωσης πόρων.

  5. Επιλέξτε OK.

    Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους πόρους για το έργο σας. Οι πόροι στο έργο σας προστίθενται αυτόματα στο χώρο συγκέντρωσης.

  6. Για να δείτε τη λίστα κοινόχρηστων πόρων, κάντε κλικ στις επιλογές Εργασία> Γράφημα Gantt > Φύλλο πόρων.

    Φύλλο πόρων

Εργασία με πληροφορίες χρήσης πόρων

Μπορείτε να προβάλλετε και να ενημερώνετε το αρχείο χώρου συγκέντρωσης πόρων από το τρέχον έργο σας (αρχείο συστατικού κοινής χρήσης). Μια καλή πρακτική είναι η περιοδική ενημέρωση και προβολή πόρων για να λαμβάνετε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες σχετικά με τις εκχωρήσεις και την επίδρασή τους στα έργα σας.

Σημείωση:  Για να επεξεργαστείτε απευθείας ένα αρχείο χώρου συγκέντρωσης πόρων, θα χρειαστείτε πρόσβαση για ανάγνωση/εγγραφή σε αυτό το αρχείο. Διαφορετικά, μπορείτε να προβάλετε μόνο τη χρήση πόρων και να κάνετε αλλαγές στους πόρους του έργου σας.

  1. Ανοίξτε το έργο σας αρχείο συστατικού κοινής χρήσης.

  2. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα του χώρου συγκέντρωσης πόρων, ώστε να εμφανιστούν οι αναθέσεις σε όλα τα κοινόχρηστα αρχεία. Με αυτόν τον τρόπο, ανοίγει ο χώρος συγκέντρωσης πόρων ως αρχείο μόνο για ανάγνωση.

  3. Για να εμφανιστούν οι αναθέσεις στα έργα που κάνουν κοινή χρήση του χώρου συγκέντρωσης πόρων, κάντε κλικ στην επιλογή εργασία > γραφήματος Gantt > Χρήση πόρων. (Στο Project 2007, επιλέξτε > προβολής"Χρήση πόρων".)

    Προβολή χρήσης πόρων

    Συμβουλή: Τα ονόματα των πόρων που εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα υποδεικνύουν υπερ-ανάθεση πόρων.

    Μπορείτε να ενημερώσετε με νέους πόρους, να ενημερώσετε τον συνολικό προγραμματισμό και τις πληροφορίες εργασίας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ανάθεση ατόμων σε εργασίες.

  4. Αφού κάνετε τις ενημερώσεις, κάντε κλικ στην επιλογή πόρος > Χώρου συγκέντρωσης πόρων > Ενημέρωση χώρου συγκέντρωσης πόρων. (Στο Project 2007, επιλέξτε Εργαλεία > Κοινή χρήση πόρων > Ενημέρωση χώρου συγκέντρωσης πόρων.)

    Ενημέρωση χώρου συγκέντρωσης πόρων μετά την επεξεργασία πόρων σε ένα αρχείο στοιχείου κοινής χρήσης

    Συμβουλή: Εάν η επιλογή Ενημέρωση χώρου συγκέντρωσης πόρων δεν είναι διαθέσιμη από το έργο σας, μπορεί να έχετε ανοίξει το αρχείο χώρου συγκέντρωσης πόρων σε κατάσταση ανάγνωσης/εγγραφής. Κλείστε και ανοίξτε ξανά το χώρο συγκέντρωσης πόρων σε κατάσταση ανάγνωσης.

Διακοπή κοινής χρήσης πόρων

Εάν το έργο σας κάνει κοινή χρήση πόρων από ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων ή από άλλο αρχείο έργου, μπορείτε να τον αποσυνδέσετε από το άλλο αρχείο. Πόροι με αναθέσεις στο αρχείο έργου σας παραμένουν στο έργο μετά το αρχείο είναι αποσυνδεδεμένος από το χώρο συγκέντρωσης πόρων ή άλλο αρχείο έργου, αλλά οι άλλοι πόροι από το χώρο συγκέντρωσης πόρων ή άλλο αρχείο δεν είναι πλέον διαθέσιμες.

Σημείωση: Συνήθως δεν θέλετε οι αναθέσεις εργασιών για να διατηρηθούν εντός του χώρος συγκέντρωσης πόρων Αφού αποσυνδέσετε το αρχείο συστατικού κοινής χρήσης. Ωστόσο, αναθέσεις θα διατηρηθούν εάν αποσυνδέσετε το αρχείο κοινής χρήσης από το χώρο συγκέντρωσης πόρων, όταν δεν είναι ανοιχτό το χώρο συγκέντρωσης πόρων, ή εάν δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε το χώρο συγκέντρωσης πόρων, αφού αποσυνδέσετε το αρχείο κοινής χρήσης. Για να καταργήσετε τις αναθέσεις διατηρούνται από το χώρο συγκέντρωσης, να αποσυνδέσετε το αρχείο κοινής χρήσης από το αρχείο χώρου συγκέντρωσης πόρων και όλες οι πληροφορίες ανάθεσης εργασιών διαγράφονται από το χώρο συγκέντρωσης πόρων χωρίς να επηρεαστούν τα πρώην αρχείο κοινής χρήσης. Εάν υπάρχουν ήδη έχουν απομείνει εργασίες στο το χώρο συγκέντρωσης πόρων, συνδεθείτε ξανά το αρχείο κοινής χρήσης στο χώρο συγκέντρωσης πόρων και να αποσυνδέσετε την ξανά.

Αποσύνδεση του ενεργού κοινής χρήσης αρχείου από το χώρο συγκέντρωσης πόρων

Μπορείτε να αποσυνδέσετε το ενεργό αρχείο έργου από το χώρο συγκέντρωσης πόρων ή άλλο αρχείο που είναι συνδεδεμένος και κοινή χρήση πόρων με.

  1. Ανοίξτε το χώρο συγκέντρωσης πόρων που περιέχει τους πόρους που χρησιμοποιείτε από κοινού.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα χώρου συγκέντρωσης πόρων, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα χώρου συγκέντρωσης πόρων μόνο για ανάγνωση, έτσι ώστε να μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες πόρων. Διατήρηση υπόψη που άνοιγμα του χώρου συγκέντρωσης με διατηρεί το δικαίωμα ανάγνωσης/εγγραφής άλλους από ενημέρωση του χώρου συγκέντρωσης με νέες πληροφορίες.

  3. Ανοίξτε το έργο σας.

  4. Επιλέξτε πόρων > χώρου συγκέντρωσης πόρων > κοινή χρήση πόρων. (Στο Project 2007, επιλέξτε Εργαλεία > Κοινή χρήση πόρων > Κοινή χρήση πόρων.)

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση δικό τους πόρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Αποθηκεύστε και τα δύο αρχεία του έργου.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με χώρους συγκέντρωσης πόρων

Ένα χώρο συγκέντρωσης πόρων διευκολύνει τη διαχείριση ατόμων ή εξοπλισμού που έχουν εκχωρηθεί σε εργασίες σε περισσότερα από ένα αρχείο έργου. Το χώρο συγκέντρωσης πόρων συγκεντρώνει πληροφορίες πόρων, όπως το όνομα πόρου, ημερολόγιο που χρησιμοποιείται, μονάδες πόρων και στους πίνακες χρεώσεων.

Κάθε έργο που χρησιμοποιεί πόρους από το χώρο συγκέντρωσης πόρων ονομάζεται μια αρχείο συστατικού κοινής χρήσης.

Συμβουλή: Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο έργου (ξεχωριστές) μόνο για τις πληροφορίες πόρων. Αυτό θα είναι πιο εύκολο να διαχειριστείτε πληροφορίες πόρων και αναθέσεων εργασίας μεταξύ κοινόχρηστα αρχεία και το χώρο συγκέντρωσης πόρων.

Πριν από τη δημιουργία ενός χώρου συγκέντρωσης πόρων, κάθε έργο περιέχει τις δικές τους πληροφορίες πόρων. Ορισμένες από αυτές τις πληροφορίες μπορεί να επικαλύπτονται ή να δημιουργούν διένεξη με πληροφορίες σχετικά με τους ίδιους πόρους που χρησιμοποιούνται σε άλλα έργα.

Αφού δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο χώρο συγκέντρωσης πόρων, τις πληροφορίες πόρων σε κάθε έργο προέρχονται από το μόνο χώρο συγκέντρωσης πόρων. Οι πληροφορίες ανάθεσης, καθώς και χρεώσεων κόστους και τη διαθεσιμότητα για όλους τους πόρους, που βρίσκονται σε ένα κεντρικό σημείο.

Επίσης, είναι ευκολότερη για να δείτε υπερ-αναθέσεις πόρων που προκαλούνται από διενέξεις αναθέσεων σε περισσότερα από ένα έργο.

Ορισμένα επόμενα βήματα

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×