Δημιουργία και ενημέρωση ευρετηρίου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το ευρετήριο περιέχει τους όρους και τα θέματα που αναφέρονται στο έγγραφο, μαζί με τις σελίδες στις οποίες εμφανίζονται. Για να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο, επισημαίνετε τις καταχωρήσεις του ευρετηρίου, παρέχοντας το όνομα της κύριας καταχώρησης και της παραπομπής στο έγγραφο και, στη συνέχεια, δημιουργείτε το ευρετήριο.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια καταχώρηση ευρετηρίου για μια επιμέρους λέξη, φράση ή σύμβολο, για ένα θέμα που εκτείνεται σε μια περιοχή σελίδων ή που αναφέρεται σε κάποια άλλη καταχώρηση, όπως "μεταφορών. Ανατρέξτε στο θέμα Ποδήλατα." Κατά την επιλογή κειμένου και σήμανση ως καταχώρηση ευρετηρίου, το Word προσθέτει μια ειδική XE (καταχώρηση ευρετηρίου) πεδίο που περιλαμβάνει την σημειωμένη κύρια καταχώρηση και κάθε πληροφορία παραπομπής που επιλέγετε για να συμπεριλάβετε.

Ένα πεδίο XE (καταχώρηση ευρετηρίου)

Όταν επισημαίνετε όλες τις καταχωρήσεις του ευρετηρίου, επιλέξτε τη σχεδίαση του ευρετηρίου και δημιουργήστε το ολοκληρωμένο ευρετήριο. Το Word συλλέγει τις καταχωρήσεις ευρετηρίου, τις ταξινομεί αλφαβητικά, αναφέρει τους αριθμούς σελίδας των καταχωρήσεων, εντοπίζει και καταργεί τις διπλές καταχωρήσεις από την ίδια σελίδα και εμφανίζει το ευρετήριο στο έγγραφο.

Σήμανση των καταχωρήσεων

Αυτά τα βήματα σας δείχνουν πώς μπορείτε να επισημάνετε λέξεις ή φράσεις για το ευρετήριό σας, αλλά μπορείτε επίσης να Σήμανση καταχωρήσεων ευρετηρίου για κείμενο που εκτείνεται σε μια περιοχή σελίδων.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως καταχώρηση ευρετηρίου ή απλώς κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε την καταχώρηση.

  2. Στην καρτέλα αναφορές, στην ομάδα " ευρετήριο ", κάντε κλικ στην επιλογή Σήμανση καταχώρησης.
    Σήμανση καταχώρησης

  3. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο στο πλαίσιο διαλόγου Σήμανση καταχωρήσεων ευρετηρίου.
    Πλαίσιο διαλόγου "Σήμανση καταχωρήσεων ευρετηρίου"

    • Μπορείτε να προσθέσετε ένα δεύτερο επίπεδο στο πλαίσιο Δευτερεύουσα καταχώρηση. Εάν χρειάζεστε τρίτο επίπεδο, ακολουθήστε το κείμενο της δευτερεύουσας καταχώρησης με μια άνω-κάτω τελεία.

    • Για να δημιουργήσετε μια παραπομπή σε κάποια άλλη καταχώρηση, επιλέξτε Παραπομπή στην περιοχή Επιλογές και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο για την άλλη καταχώρηση στο πλαίσιο.

    • Για να μορφοποιήσετε τους αριθμούς σελίδων που θα εμφανίζονται στο ευρετήριο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έντονα ή το πλαίσιο ελέγχου Πλάγια στην περιοχή Μορφή αρίθμησης σελίδων.

  4. Επιλέξτε Σήμανση για να επισημάνετε την καταχώρηση ευρετηρίου. Για να επισημάνετε όλες τις εμφανίσεις αυτού του κειμένου στο έγγραφο, επιλέξτε Σήμανση όλων.

  5. Για να επισημάνετε πρόσθετες καταχωρήσεις ευρετηρίου, επιλέξτε το κείμενο, κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Σήμανση καταχωρήσεων ευρετηρίου και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4.

Δημιουργία του ευρετηρίου

Αφού επισημάνετε τις καταχωρήσεις, είστε έτοιμοι να εισαγάγετε το ευρετήριο στο έγγραφό σας.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε το ευρετήριο.

  2. Στην καρτέλα αναφορές, στην ομάδα " ευρετήριο ", κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ευρετηρίου.
    Εισαγωγή ευρετηρίου

  3. Στο παράθυρο διαλόγου ευρετήριο, μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή για καταχωρήσεις κειμένου, αριθμούς σελίδων, καρτέλες και χαρακτήρες-οδηγούς.
    Πλαίσιο διαλόγου "Ευρετήριο"

  4. Μπορείτε να αλλάξετε τη συνολική εμφάνιση του ευρετηρίου, επιλέγοντας από το αναπτυσσόμενο μενού μορφές. Εμφανίζεται μια προεπισκόπηση του παραθύρου για να επάνω αριστερά.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επεξεργασία ή μορφοποίηση μιας καταχώρησης ευρετηρίου και ενημέρωση του ευρετηρίου

Εάν επισημάνετε περισσότερες εγγραφές μετά τη δημιουργία του ευρετηρίου, θα χρειαστεί να ενημερώσετε το ευρετήριο για να τα δείτε.

  1. Εάν δεν εμφανίζονται τα πεδία XE, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/απόκρυψη Εικόνα κουμπιού στην ομάδα Παράγραφος στην καρτέλα Αρχική.

  2. Εντοπίστε το πεδίο XE για την καταχώρηση που θέλετε να αλλάξετε, για παράδειγμα, { XE "Καλλιστώ" \t "Βλέπε Φεγγάρια" }.

  3. Για την επεξεργασία ή τη μορφοποίηση μιας καταχώρησης ευρετηρίου, αλλάξτε το κείμενο μέσα στα εισαγωγικά.

  4. Για να ενεργοποιήσετε το ευρετήριο, κάντε κλικ στο ευρετήριο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F9. Ή κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση ευρετηρίου στην ομάδα Ευρετήριο στην καρτέλα Αναφορές.

    Ενημέρωση ευρετηρίου

Εάν βρείτε κάποιο σφάλμα στο ευρετήριο, εντοπίστε την καταχώρηση ευρετηρίου που θέλετε να αλλάξετε, εκτελέστε την αλλαγή και, στη συνέχεια ενημερώστε το ευρετήριο.

Διαγραφή μιας καταχώρησης ευρετηρίου και ενημέρωση του ευρετηρίου

  1. Επιλέξτε ολόκληρο το πεδίο καταχώρησης ευρετηρίου, μαζί με τα άγκιστρα ({}) και πιέστε το πλήκτρο DELETE.

    Εάν δεν εμφανίζονται τα πεδία XE, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/απόκρυψη Εικόνα κουμπιού στην ομάδα Παράγραφος στην καρτέλα Αρχική.

  2. Για να ενημερώσετε το ευρετήριο, κάντε κλικ στο ευρετήριο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F9. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση ευρετηρίου στην ομάδα Ευρετήριο στην καρτέλα Αναφορές.

    Ενημέρωση ευρετηρίου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×