Δημιουργία και εκχώρηση κατηγοριών χρώματος

Δημιουργία και εκχώρηση κατηγοριών χρώματος

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Κατηγορίες με χρώματα σάς επιτρέπουν να προσδιορίσετε εύκολα και να ομαδοποιήσετε συσχετισμένα στοιχεία στο Microsoft Outlook. Αντιστοίχιση μιας χρωματικής κατηγορίας σε μια ομάδα αλληλοσυσχετισμένων στοιχείων — όπως σημειώσεις, επαφές, συναντήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — ώστε να μπορείτε γρήγορα να παρακολουθείτε και να οργανώσετε. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε περισσότερες από μία κατηγορία με χρώμα σε στοιχεία.

Προβολή κατηγοριών χρώματος στα Εισερχόμενα
Κατηγορίες με χρώματα σάς επιτρέπουν να σαρώσετε γρήγορα και να εντοπίσετε σχετικά στοιχεία.

Κατηγορίες με χρώματα σάς επιτρέπουν να σαρώσετε γρήγορα και να εντοπίσετε σχετικά στοιχεία.

Μπορείτε να επιλέξετε από ένα σύνολο προεπιλεγμένων κατηγοριών ή να δημιουργήσετε τις δικές σας και, στη συνέχεια, αντιστοιχίστε τις κατηγορίες για τα στοιχεία του Outlook. Οι χρωματικές κατηγορίες εμφανίζονται ευδιάκριτα σε πίνακας προβολές, όπως τα Εισερχόμενά σας, και εντός ίδια τα ανοιχτά στοιχεία. Μπορείτε να μετονομάσετε τις κατηγορίες κάτι περισσότερο νόημα για εσάς ή να επιλέξετε διαφορετικά χρώματα για τις κατηγορίες. Αυτή η ευελιξία σας επιτρέπει να σχεδιάσετε ένα σύστημα χρωματικών κατηγοριών που ταιριάζει με το προσωπικό στυλ εργασίας.

Αντιστοίχιση κατηγορίας με χρώμα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα σε ένα μήνυμα από τη λίστα μηνυμάτων, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα. Επιλέξτε Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατηγορία από τη λίστα.

Συμβουλή: Εάν κάνετε δεξί κλικ στο μήνυμα και θα δείτε μόνο επιλογές για να επισημάνετε το μήνυμα, κάντε δεξί κλικ στο κενό χώρο δεξιά από το όνομα του αποστολέα.

Σημειώσεις: 

  • Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα δεύτερη ή τρίτη, μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια πολλές φορές.

  • Δεν είναι δυνατό να αντιστοιχίζετε μιας χρωματικής κατηγορίας σε ένα μήνυμα από το παράθυρο ανάγνωσης ή από τη λίστα μηνυμάτων Εάν χρησιμοποιείτε την προβολή συνομιλίας στο Outlook 2016. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προβολή συνομιλίας.

Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα από το παράθυρο ανάγνωσης ή σε ένα ανοιχτό μήνυμα, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση από την ομάδα ετικετών στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατηγορία από τη λίστα.

Εάν δεν βλέπετε Κατηγοριοποίηση στην κορδέλα, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα στην περιοχή ετικέτες.

Επιλέξτε ετικέτες αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε κατηγοριοποίηση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Κατηγοριοποίηση αναπτυσσόμενο μενού εμφανίζει τις δέκα πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένα κατηγορίες. Εάν έχετε επιπλέον κατηγορίες, θα πρέπει να επιλέξετε Όλες τις κατηγορίες για να δείτε το υπόλοιπο της λίστας.

  1. Σε οποιοδήποτε φάκελο του μηνύματος, στην ομάδα ετικέτες στην κορδέλα, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση >  Όλες οι κατηγορίες.

    Εντολή "Όλες οι κατηγορίες" στην ομάδα "Ετικέτες"

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για στοιχεία ημερολογίου, ομάδα " ετικέτες " εμφανίζεται στην καρτέλα Συνάντηση ή σύσκεψη . Για μια ανοιχτή επαφή ή μια εργασία, ομάδα " ετικέτες " εμφανίζεται στην καρτέλα επαφής ή εργασίας .

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες με χρώμα, επιλέξτε Δημιουργία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την κατηγορία και επιλέξτε ένα χρώμα και, προαιρετικά, ένα πλήκτρο συντόμευσης. Στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη νέας κατηγορίας"

Μιας κατηγορίας γρήγορης επιλογής είναι μια προεπιλεγμένη κατηγορία που μπορείτε να ορίσετε σε ορισμένες προβολές πίνακα. Για παράδειγμα, εάν απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης ή μετακίνηση του παραθύρου ανάγνωσης κάτω από τη λίστα μηνυμάτων σας, θα δείτε πρόσθετες στήλες στα Εισερχόμενά σας, συμπεριλαμβανομένων των Received, κατηγορία και αναφορά. Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία γρήγορης επιλογής σε μία από αυτές τις προβολές, μπορείτε να κάνετε κλικ στη στήλη "κατηγορία" για να ορίσετε μια κατηγορία.

  1. Στην κορδέλα, στην ομάδα ετικέτες, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση > Ορισμός γρήγορου κλικ.

  2. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε μια κατηγορία με χρώμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Σε ένα ανοιχτό μήνυμα, μπορείτε να επιλέξετε Ορισμός γρήγορου κλικ στο μενού Κατηγοριοποίηση, για να ορίσετε την προεπιλεγμένη κατηγορία με χρώμα για όλα τα μελλοντικά μηνύματα και όχι μόνο για το μήνυμα που έχετε επιλέξει.

Τι θα θέλατε να κάνετε;

Χρώμα προσθέτει ορατότητα τα στοιχεία του Outlook. Εάν δημιουργήσετε μια κατηγορία με το όνομα έργου Morris, για παράδειγμα, και αντιστοιχίσετε στοιχεία σε αυτήν, μπορείτε να παρακολουθείτε από όλα τα συσκέψεις, επαφές και μηνύματα που σχετίζονται με το έργο.

Κατηγορίες χρώματος στο Ημερολόγιο
Κατηγορίες με χρώματα σύνδεση σχετικών στοιχείων του Outlook για εύκολη αναγνώριση. Εδώ, με την κατηγορία χρώματος που εμφανίζεται στην κεφαλίδα του ένα ανοιχτό στοιχείο και στο ημερολόγιο, μπορείτε να δείτε ότι και τα δύο στοιχεία που σχετίζονται με το έργο Morris.

Κατηγορίες με χρώματα σύνδεση σχετικών στοιχείων του Outlook για εύκολη αναγνώριση. Εδώ, με την κατηγορία χρώματος που εμφανίζεται στην κεφαλίδα του ένα ανοιχτό στοιχείο και στο ημερολόγιο, μπορείτε να δείτε ότι και τα δύο στοιχεία που σχετίζονται με το έργο Morris.

Κατηγορίες με χρώματα εμφανίζονται ευδιάκριτα σε πίνακας προβολές, όπως τα Εισερχόμενά σας, και εντός ίδια τα ανοιχτά στοιχεία. Το προεπιλεγμένο σύνολο έξι κατηγορίες με χρώμα έχει σχεδιαστεί για να προσαρμοστεί. Μπορείτε να μετονομάσετε τις κατηγορίες κάτι περισσότερο νόημα για εσάς ή να επιλέξετε διαφορετικά χρώματα για τις κατηγορίες. Πέρα από αυτά τα έξι, μπορείτε να δημιουργήσετε όσες περισσότερες κατηγορίες με χρώματα χρειάζεστε και μπορείτε να αντιστοιχίσετε πολλές κατηγορίες με χρώματα σε καθώς και τα στοιχεία. Αυτή η ευελιξία σας επιτρέπει να σχεδιάσετε ένα σύστημα χρωματικών κατηγοριών που ταιριάζει με το προσωπικό στυλ εργασίας.

Προβολή κατηγοριών χρώματος στα Εισερχόμενα
Κατηγορίες με χρώματα σάς επιτρέπουν να σαρώσετε γρήγορα και να εντοπίσετε σχετικά στοιχεία.

Κατηγορίες με χρώματα σάς επιτρέπουν να σαρώσετε γρήγορα και να εντοπίσετε σχετικά στοιχεία.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα κατηγορία γρήγορης επιλογής που σας επιτρέπει να κάνετε κλικ μόνο μία φορά στα Εισερχόμενά σας ή άλλη προβολή πίνακα για να αντιστοιχίσετε μια προεπιλεγμένη χρωματική κατηγορία σε ένα στοιχείο Microsoft Outlook. Μάθετε περισσότερα στο Αντιστοίχιση μιας κατηγορίας γρήγορης επιλογής.

Για να μπορείτε να βρείτε κατηγοριοποιημένων στοιχείων αλληλογραφίας πιο εύκολη, Κατηγοριοποιηθεί αλληλογραφίας φακέλου αναζήτησης έχει προστεθεί σε Φακέλους αναζήτησης στο το Παράθυρο περιήγησης και παρέχει μια προβολή όλων των κατηγοριοποιημένων στοιχείων αλληλογραφίας. Μέσα σε αυτόν το φάκελο, μπορείτε να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε κατηγοριοποιημένα στοιχεία. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρόσθετες φάκελοι αναζήτησης κατηγορία για συγκεκριμένες κατηγορίες.

Παρόλο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να προσαρμόσετε τις κατηγορίες με χρώμα έξι προεπιλεγμένες, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε νέα ενώ εξακολουθείτε να οργανώσετε τα στοιχεία. Οι ιδιότητες που μπορείτε να εφαρμόσετε σε οποιαδήποτε κατηγορία είναι χρώμα, το όνομα και το πλήκτρο συντόμευσης.

  1. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση Εικόνα κουμπιού .

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι κατηγορίες.

    Μενού 'Κατηγορία χρωμάτων'

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέας κατηγορίας.

    Παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη νέας κατηγορίας"

  4. Στο πλαίσιο όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα κατηγορία χρώματος.

  5. Στη λίστα χρώμα, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημειώσεις: 

    • Η επιλογή πλήκτρου συντόμευσης είναι προαιρετικό.

    • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια κατηγορία με χρώμα χωρίς ένα χρώμα που έχει αντιστοιχιστεί σε αυτήν, κάντε κλικ στην επιλογή κανένα από την παλέτα χρωμάτων. Στην κατηγορία θα εφαρμοστεί ένα όνομα (και ένα πλήκτρο συντόμευσης, εάν επιλέξετε) σε στοιχεία και μπορείτε να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία σύμφωνα με την κατηγορία. Τα στοιχεία επίσης θα είναι διαθέσιμα στο φάκελο αναζήτησης κατάλληλη κατηγορία.

Αντιστοίχιση μιας χρωματικής κατηγορίας σε ένα στοιχείο Outlook

Μια κατηγορία με χρώμα πρέπει να αναφέρεται στη λίστα κατηγορία χρώματος πριν μπορείτε να το εκχωρήσετε. Εάν δεν παρατίθεται η κατηγορία με χρώμα, μπορείτε να κάνετε ταυτόχρονη Δημιουργία νέας κατηγορίας με χρώμα και να την εκχωρήσετε σε ένα στοιχείο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Την πρώτη φορά που μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια προεπιλεγμένη χρωματική κατηγορία σε ένα στοιχείο, που θα σας ζητηθεί να μετονομάσετε την κατηγορία. Εκείνη τη στιγμή που μπορεί να επίσης να αλλάξετε το χρώμα της κατηγορίας, μετονομάστε το, και επιλέξτε μια συντόμευση πληκτρολογίου.

Αντιστοίχιση μιας χρωματικής κατηγορίας σε ένα στοιχείο σε προβολή πίνακα

Αντιστοίχιση χρωματικών κατηγοριών στα στοιχεία στα Εισερχόμενά σας ή άλλες προβολές πίνακας είναι παρόμοια για όλους τους τύπους των στοιχείων του Outlook.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ανάθεση σε κατηγορίες με χρώματα σε μια προβολή κάρτας στις επαφές (όπως προβολή επαγγελματικών καρτών) ή τα εικονίδια προβολής στις σημειώσεις είναι ίδια με την αντιστοίχιση χρωματικών κατηγοριών σε προβολή πίνακα.

  • Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα, κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε το στοιχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση Εικόνα κουμπιού στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κατηγορίας με χρώμα.

    • Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο, τοποθετήστε το δείκτη για να Κατηγοριοποίηση Εικόνα κουμπιού από το μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κατηγορίας με χρώμα.

      Μόνο οι 15 πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένων κατηγορίες χρωμάτων εμφανίζονται στο μενού Κατηγοριοποίηση. Για να δείτε περισσότερες κατηγορίες ή για να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι κατηγορίες. Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα από το παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες με χρώμα, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην κατηγορία χρώματος.

      Παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες με χρώματα είναι επίσης ένας γρήγορος τρόπος για να αντιστοιχίσετε πολλές κατηγορίες σε ένα στοιχείο.

      Σημειώσεις: 

      • Στις προβολές λωρίδας χρόνου όπως αυτές που διέθετε εργασίες και εγγραφών, ο μόνος τρόπος για να εκχωρήσετε μια κατηγορία με χρώμα για το στοιχείο είναι, χρησιμοποιώντας τη μέθοδο του μενού συντόμευσης που περιγράφονται παραπάνω.

      • Για την προβολή εγγραφών, το κουμπί " Κατηγοριοποίηση " δεν εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων από προεπιλογή. Για να προσθέσετε αυτό το κουμπί, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή. Στην καρτέλα εντολών, στη λίστα κατηγορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες. Στη λίστα εντολών, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση και σύρετέ το στη γραμμή εργαλείων όπου θέλετε να εμφανίζεται.

Των προεπιλεγμένων κατηγοριών χρώματος έχουν γενικά ονόματα, όπως κατηγορίας με κόκκινο και μπλε. Για να τον προσδιορισμό εύκολα και να οργανώσετε τα κατηγοριοποιημένα στοιχεία, μπορείτε να μετονομάσετε τις κατηγορίες με χρώμα, χρησιμοποιώντας ονόματα που είναι σημαντικά για εσάς.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν αλλάξετε μια κατηγορία με χρώμα που έχει ήδη αντιστοιχιστεί σε στοιχεία, όλα τα στοιχεία που έχουν αντιστοιχιστεί αυτή η κατηγορία ενημερώνονται με το νέο όνομα.

  1. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση Εικόνα κουμπιού .

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι κατηγορίες.

    Μενού 'Κατηγορία χρωμάτων'

  3. Στη λίστα όνομα, κάντε κλικ στο όνομα της κατηγορίας με χρώμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία.

  4. Στη λίστα όνομα, πληκτρολογήστε το νέο όνομα για την κατηγορία με χρώμα.

    • Για να αντιστοιχίσετε αυτόματα την κατηγορία με χρώμα που μετονομάζετε σε στοιχεία που έχουν επιλεγεί στο παράθυρο του κύριου Microsoft Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην κατηγορία χρώματος στη λίστα όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    • Την πρώτη φορά που μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια υπάρχουσα χρωματική κατηγορία σε ένα στοιχείο, σας ζητείται να μετονομάσετε την κατηγορία με χρώμα.

  1. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση Εικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός γρήγορου κλικ.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός γρήγορου κλικ, στη λίστα, επιλέξτε μια κατηγορία με χρώμα.

Αλλαγή σε διαφορετική κατηγορία γρήγορης επιλογής δεν αλλάζει την κατηγορία με χρώμα που έχουν ήδη ανατεθεί σε οποιοδήποτε στοιχείο. Ωστόσο, εάν αλλάξετε το όνομα ή το χρώμα της οποιαδήποτε κατηγορία με χρώμα, όλα τα στοιχεία που έχουν αντιστοιχιστεί αυτή η κατηγορία χρώματος ενημερώνονται ώστε να αντικατοπτρίζει το νέο όνομα ή το χρώμα.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε την τρέχουσα κατηγορία γρήγορης επιλογής από το μενού Κατηγοριοποίηση σε ένα ανοιχτό στοιχείο.

Μπορείτε να εκχωρήσετε μια κατηγορία γρήγορης επιλογής στα περισσότερα στοιχεία του Outlook, όταν επιλέγετε την προβολή τους σε προβολή πίνακα, όπως στα Εισερχόμενά σας, ή στη γραμμή εκκρεμών εργασιών.

  • Στο φάκελο "Εισερχόμενα" ή σε άλλη προβολή πίνακα, κάντε κλικ στη στήλη " κατηγορίες " δίπλα σε ένα μήνυμα. Αυτό προσθέτει το χρώμα που σχετίζεται με την κατηγορία γρήγορης επιλογής στη στήλη. Εάν ανοίξετε το στοιχείο, το χρώμα και το όνομα της χρωματικής κατηγορίας εμφανίζονται κοντά στο επάνω μέρος του στοιχείου.

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να καταργήσετε την κατηγορία γρήγορης επιλογής κάνοντας απλώς κλικ ξανά στη στήλη κατηγορίες.

    • Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία γρήγορης επιλογής σε πολλαπλά στοιχεία ταυτόχρονα. Απλώς επιλέξτε όλα τα στοιχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη στήλη κατηγορίες δίπλα σε ένα από τα στοιχεία.

Συσχετίζοντας ένα πλήκτρο συντόμευσης πληκτρολογίου με μια κατηγορία με χρώμα, μπορείτε γρήγορα να αντιστοιχίσετε την κατηγορία με χρώμα σε ένα στοιχείο, όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέγοντας το στοιχείο στα Εισερχόμενά σας ή μια άλλη προβολή πίνακας και, στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο συντόμευσης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο συντόμευσης για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα σε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα.

  1. Στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου του κύριου Microsoft Office Outlook 2007, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση Εικόνα κουμπιού .

  2. Στο κάτω μέρος του μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι κατηγορίες.

  3. Στη λίστα όνομα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για μια κατηγορία με χρώμα.

  4. Στη λίστα Πλήκτρο συντόμευσης, επιλέξτε μια συντόμευση πληκτρολογίου.

Δεν μπορείτε να επαναφέρετε τη λίστα για να τις έξι προεπιλεγμένες κατηγορίες από μέσα σε Office Outlook 2007. Αυτές οι προεπιλεγμένες κατηγορίες παρέχεται ως σύμβολα κράτησης θέσης για να προσαρμόσετε, όπως απαιτείται.

Παρόλο που δεν μπορείτε να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες έξι κατηγορίες από το Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε ξανά τη λίστα. Εναλλακτικά, μπορείτε να εκτελέσετε μια εντολή, χρησιμοποιώντας ένα διακόπτη γραμμής εντολών στο παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση των Windows για να επαναφέρετε αυτόματα στην προεπιλεγμένη λίστα έξι κατηγοριών.

Δημιουργήστε ξανά τη λίστα στο Outlook

Αυτό το σύνολο βασικές κατηγορίες με χρώμα έχει σχεδιαστεί για να προσαρμοστεί. Μπορείτε να μετονομάσετε τις κατηγορίες και να τα συσχετίζετε με διαφορετικά χρώματα. Πέρα από αυτά τα έξι χρωματικές κατηγορίες, είναι εύκολο να δημιουργήσετε νέες κατηγορίες με χρώμα. Οι παρακάτω είναι τα έξι, προεπιλεγμένων κατηγοριών χρώματος στο Outlook 2007.

Κόκκινη κατηγορία

Κίτρινη κατηγορία

Μπλε κατηγορία

Πορτοκαλί κατηγορία

Πράσινη κατηγορία

Μοβ κατηγορία

Οι ιδιότητες που μπορείτε να εφαρμόσετε σε οποιαδήποτε κατηγορία είναι χρώμα, το όνομα και το πλήκτρο συντόμευσης. Εάν αλλάξετε μια κατηγορία με χρώμα που έχει ήδη αντιστοιχιστεί σε στοιχεία, την κατηγορία με χρώμα ενημερώνεται σε αυτά τα στοιχεία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν κάνετε αναβάθμιση από μια άλλη έκδοση του Outlook, όταν εγκαθιστάτε Office Outlook 2007, την πρώτη φορά που θα ανοίξετε τη λίστα κατηγοριών με χρώμα, το έξι, εμφανίζονται προεπιλεγμένων κατηγοριών χρώματος, μαζί με τις κατηγορίες που είχαν εφαρμοστεί σε στοιχεία στην προηγούμενη έκδοση του Το Outlook.

Επαναφέρετε τη λίστα, χρησιμοποιώντας ένα διακόπτη γραμμής εντολών

Υπάρχει ο διακόπτης γραμμής εντολών που θα γίνει επαναφορά του έξι, κατηγορία προεπιλεγμένα χρώματα και τα ονόματα στη λίστα κατηγορία. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη Χρήση διακόπτες γραμμής εντολών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εκτέλεση αυτός ο διακόπτης γραμμής εντολών θα διαγράψει τυχόν προσαρμοσμένες κατηγορίες που δημιουργήσατε. Εάν κάνατε αναβάθμιση σε Office Outlook 2007 από μια άλλη έκδοση του Outlook, θα διαγραφούν τυχόν προσαρμοσμένες κατηγορίες ή κατηγορίες από τη λίστα κύριων κατηγοριών. Στοιχεία θα εξακολουθούν να διατηρούν το όνομα της κατηγορίας, αλλά όχι σε ένα χρώμα.

Αρχικά, επαληθεύστε τη θέση του outlook.exe στον υπολογιστή σας. Εάν έχετε αποδεχτεί τις προεπιλεγμένες θέσεις φακέλου κατά την εγκατάσταση του Office Outlook 2007, outlook.exe βρίσκεται στο c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε outlook.exe σε αυτήν τη θέση, αναζητήστε το και σημειώστε την πλήρη διαδρομή.

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Windows Vista   

      • Κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη Εικόνα κουμπιού , τοποθετήστε το δείκτη σε Όλα τα προγράμματα, κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

    • Microsoft Windows XP ή Microsoft Windows Server 2003   

      • Κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη και, στη συνέχεια, πατήστε Εκτέλεση.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση, πληκτρολογήστε εισαγωγικά, καταχωρήστε την πλήρη διαδρομή για το αρχείο outlook.exe και κλείστε τα εισαγωγικά. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε και να επιλέξετε το αρχείο. Σε αυτήν την περίπτωση, τα εισαγωγικά προστίθενται αυτόματα.

  3. Μετά το κλείσιμο εισαγωγικών, πληκτρολογήστε ένα διάστημα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το διακόπτη /cleancategories. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε την προεπιλεγμένη θέση εγκατάστασης, το κείμενο που θα πρέπει να πληκτρολογήσετε θα είναι κάπως έτσι:

    /cleancategorie "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" s

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : 

    • Διακόπτες δεν διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Για παράδειγμα, /CLEANCATEGORIES λειτουργεί όπως /cleancategories.

    • Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε ένα κενό διάστημα πριν από το διακόπτη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×