Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών

Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών

Το Word μπορεί να εκτυπώσει μία ετικέτα, ένα φύλλο με πανομοιότυπες ετικέτες ή μια δέσμη με διαφορετικές ετικέτες. Το Word διευθετεί τα περιεχόμενα των ετικετών σε έναν πίνακα που έχει σχεδιαστεί ώστε να ταιριάζει με τις διαστάσεις των ετικετών του εμπορίου που αγοράσατε.

Για μία ετικέτα ή ένα φύλλο με πανομοιότυπες ετικέτες, πληκτρολογείτε αυτό που θέλετε μία φορά και το Word το τοποθετεί σε ένα κελί του πίνακα για κάθε ετικέτα που θέλετε να εκτυπώσετε.

Για μια δέσμη με διαφορετικές ετικέτες, συνιστάται να ξεκινήσετε το έγγραφό σας με ένα πρότυπο ετικετών. Για να βρείτε ένα, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο στο Word, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και στη συνέχεια, στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε ετικέτες και πατήστε το πλήκτρο Enter. Εναλλακτικά, στο πρόγραμμα περιήγησης, δείτε τα πρότυπα ετικετών στο templates.office.com.

Συμβουλή: Μπορεί να θέλετε μια δέσμη ετικετών που περιέχει πληροφορίες από μια προέλευση δεδομένων, όπως ονόματα και διευθύνσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Σε αυτή την περίπτωση, η καλύτερη επιλογή είναι η δημιουργία ετικετών με συγχώνευση αλληλογραφίας.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες διεύθυνσης αποστολέα, βρείτε περισσότερες πληροφορίες στο θέμα Δημιουργία ετικετών διεύθυνσης αποστολέα.

  1. Επιλέξτε Στοιχεία αλληλογραφίας > Ετικέτες.

    Δημιουργία ομάδας στην καρτέλα "Στοιχεία αλληλογραφίας"

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

  3. Στη λίστα Προμηθευτές ετικετών, κάντε κλικ στην εταιρεία που κατασκεύασε τις ετικέτες ή στην εταιρεία και στο μέγεθος της σελίδας.

    Λίστα προμηθευτών ετικετών_C3_2017108232840

  4. Στην περιοχή Αριθμός προϊόντος, κάντε κλικ στον αριθμό που συμφωνεί με αυτόν στο πακέτο των ετικετών σας.

    Εάν δεν μπορείτε να δείτε τον αριθμό προϊόντος, μπορείτε να ορίσετε μια προσαρμοσμένη ετικέτα. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για αυτές τις οδηγίες.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν χρησιμοποιείτε έναν εκτυπωτή συνεχούς τροφοδοσίας, η λίστα των αριθμών προϊόντος θα είναι διαφορετική. Φροντίστε να κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές συνεχούς τροφοδοσίας στην περιοχή Πληροφορίες εκτυπωτή, για να εμφανίσετε τη συγκεκριμένη λίστα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ή άλλες πληροφορίες στο πλαίσιο Διεύθυνση (μόνο κείμενο).

    Οι επιλογές ρύθμισης "Φάκελοι και ετικέτες"

    Για να δημιουργήσετε μια ετικέτα από μια διεύθυνση σε ένα ηλεκτρονικό βιβλίο διευθύνσεων που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή διεύθυνσης.

    Το κουμπί "Επιλογή ονόματος" στην καρτέλα "Στοιχεία αλληλογραφίας"

  7. Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση, επιλέξτε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γραμματοσειρά ή Παράγραφος στο μενού συντόμευσης. Κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Στην περιοχή Εκτύπωση, επιλέξτε Ολόκληρη σελίδα με την ίδια ετικέτα ή κάντε κλικ στην επιλογή Μονή ετικέτα.

    Εάν εκτυπώνετε μία ετικέτα, εισαγάγετε τη θέση της στα πλαίσια Γραμμή και Στήλη. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα πλέγμα ετικετών 3 επί 10 στο φύλλο εργασίας σας, αλλά έχει απομείνει μόνο η τελευταία ετικέτα, πληκτρολογήστε 10 στο πλαίσιο "Γραμμή" και 3 στο πλαίσιο "Στήλη".

  9. Πριν από την εκτύπωση, τοποθετήστε τα φύλλα ετικετών στον εκτυπωτή.

    Για να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας χωρίς να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, επιλέξτε Εκτύπωση.

    Για να κάνετε προεπισκόπηση ή για να αποθηκεύσετε τις ετικέτες σε ένα έγγραφο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εγγράφου. Αποθηκεύστε το έγγραφο ή εκτυπώστε τις ετικέτες επιλέγοντας τα στοιχεία Αρχείο > Εκτύπωση και κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

Συμβουλή: Εάν είναι η πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε την ετικέτα που επιλέξατε με τον εκτυπωτή σας, εκτυπώστε πρώτα τις ετικέτες σας σε ένα απλό φύλλο χαρτιού για να δείτε εάν η θέση του κειμένου ευθυγραμμίζεται με ένα πραγματικό φύλλο ετικετών.

Εάν δεν χρησιμοποιείτε μια λίστα διευθύνσεων ή άλλη προέλευση δεδομένων, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες κάθε ετικέτας. Ωστόσο, εάν θέλετε να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο γραφικό με τις ετικέτες σας, μπορείτε να κάνετε τις ρυθμίσεις ευκολότερα χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας.

  1. Επιλέξτε Στοιχεία αλληλογραφίας > Ετικέτες.

    Δημιουργία ομάδας στην καρτέλα "Στοιχεία αλληλογραφίας"

  2. Στο πλαίσιο Φάκελοι και ετικέτες, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

  3. Στη λίστα Προμηθευτές ετικετών, κάντε κλικ στην εταιρεία που κατασκεύασε τις ετικέτες ή στην εταιρεία και στο μέγεθος της σελίδας. 

    Λίστα προμηθευτών ετικετών_C3_2017108233018

  4. Στην περιοχή Αριθμός προϊόντος, κάντε κλικ στον αριθμό που ταιριάζει με αυτόν στο πακέτο των ετικετών σας.

    Εάν δεν μπορείτε να δείτε τον αριθμό προϊόντος, μπορείτε να ορίσετε μια προσαρμοσμένη ετικέτα. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για αυτές τις οδηγίες.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν χρησιμοποιείτε έναν εκτυπωτή συνεχούς τροφοδοσίας, η λίστα των αριθμών προϊόντος θα είναι διαφορετική. Φροντίστε να κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτές συνεχούς τροφοδοσίας στην περιοχή Πληροφορίες εκτυπωτή, για να εμφανίσετε τη συγκεκριμένη λίστα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία εγγράφου.

    Οι επιλογές ρύθμισης "Φάκελοι και ετικέτες"

  6. Το Word ανοίγει ένα νέο έγγραφο που περιέχει έναν πίνακα με διαστάσεις που ταιριάζουν με τη συγκεκριμένη ετικέτα.
    Το Word δημιουργεί έναν πίνακα με διαστάσεις που ταιριάζουν με την επιλεγμένη ετικέτα._C3_2017108234838

  7. Εάν το νέο έγγραφο δεν εμφανίζει γραμμές πλέγματος — και θα θέλατε να τις βλέπετε — επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή γραμμών πλέγματος για εναλλαγή εμφάνισης ή μη εμφάνισης των γραμμών πλέγματος.

  8. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε σε κάθε ετικέτα.

  9. Πριν από την εκτύπωση, τοποθετήστε τα φύλλα ετικετών στον εκτυπωτή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Εκτύπωση και πατήστε το κουμπί Εκτύπωση.

Συμβουλή: Εάν είναι η πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε την ετικέτα που επιλέξατε με τον εκτυπωτή σας, εκτυπώστε πρώτα τις ετικέτες σας σε ένα απλό φύλλο χαρτιού για να δείτε εάν η θέση του κειμένου ευθυγραμμίζεται με ένα πραγματικό φύλλο ετικετών.

Εάν η λίστα των αριθμών προϊόντος δεν περιλαμβάνει τον αριθμό προϊόντος στη συσκευασία των ετικετών σας, μπορείτε να ορίσετε μια προσαρμοσμένη ετικέτα. Δείτε με ποιον τρόπο:

  1. Μετρήστε προσεκτικά τις ετικέτες στο φύλλο που έχετε (μην βασιστείτε απλώς στο μέγεθος που παρέχεται από τον κατασκευαστή). Σημειώστε τις διαστάσεις και το πλήθος των ετικετών που περιλαμβάνει ένα φύλλο.

  2. Επιλέξτε Στοιχεία αλληλογραφίας > Ετικέτες > Επιλογές.

  3. Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος του εκτυπωτή σας είναι σωστός. Εάν έχετε έναν εκτυπωτή συνεχούς τροφοδοσίας, η λίστα των επιλογών είναι διαφορετική.

  4. Στη λίστα Αριθμός προϊόντος, κάντε κλικ σε έναν τύπο ετικέτας που είναι παρόμοιος με το μέγεθος των ετικετών σας. Ανατρέξτε στην περιοχή Πληροφορίες για την ετικέτα για να διαπιστώσετε εάν η επιλεγμένη ετικέτα είναι παρόμοια την ετικέτα σας.

  5. Επιλέξτε Λεπτομέρειες και συγκρίνετε τις διαστάσεις της ετικέτας και τον αριθμό ετικετών ανά φύλλο ή τον αριθμό των στηλών στη φόρμα ετικέτας.

  6. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν οι διαστάσεις και η διάταξη των ετικετών αντιστοιχούν σε αυτές των ετικετών σας, χρησιμοποιήστε την επιλεγμένη ετικέτα.

    • Διαφορετικά, συνεχίστε με το επόμενο βήμα.

  7. Στο πλαίσιο Επιλογές ετικέτας, κάντε κλικ στον τύπο εκτυπωτή και επιλέξτε Νέα ετικέτα.

  8. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ετικέτας, εισαγάγετε το ύψος, το πλάτος και το βήμα της ετικέτας (την ετικέτα συν το περιθώριο) και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο πλαίσιο Φάκελοι και ετικέτες. Από εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε την προσαρμοσμένη ετικέτα σας, ακολουθώντας τα βήματα 6-9 στην πρώτη ενότητα αυτού του άρθρου "Ρύθμιση και εκτύπωση μίας ετικέτας ή μιας σελίδας με την ίδια ετικέτα".

  1. Εκκινήστε το Word.

    Ανοίγει ένα νέο, κενό έγγραφο από προεπιλογή. Αφήστε το ανοιχτό. Εάν το κλείσετε, οι εντολές του επόμενου βήματος δεν θα είναι διαθέσιμες.

  2. Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες.

    Φάκελοι στην ομάδα 'Δημιουργία'

  3. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε.

    Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ετικέτα από μια διεύθυνση που είναι αποθηκευμένη σε ένα ηλεκτρονικό βιβλίο διευθύνσεων που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή διεύθυνσης Εικόνα κουμπιού .

  4. Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση, επιλέξτε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρά ή Παράγραφος στο μενού συντόμευσης.

  5. Για να επιλέξετε τον τύπο ετικέτας και άλλες επιλογές, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, κάντε τις επιλογές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ετικέτας"

    1 Ο τύπος εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε για την εκτύπωση των ετικετών

    2 Ο προμηθευτής που παράγει τα φύλλα ετικετών που διαθέτετε

    3 Ο αριθμός που αντιστοιχεί στον αριθμό προϊόντος που παρατίθεται στη συσκευασία φύλλων ετικετών

    Ο αριθμός προϊόντος για τα φύλλα ετικετών δεν αντιστοιχεί σε καμία από τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας

    Εξακολουθείτε να μπορείτε να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας. Θα πρέπει απλώς να κάνετε κάποιες προσαρμογές.

    1. Μετρήστε τις ετικέτες στο φύλλο που έχετε και σημειώστε τις διαστάσεις και το πλήθος των ετικετών που περιλαμβάνει ένα φύλλο.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μετρήστε τις ετικέτες προσεκτικά. Το πραγματικό μέγεθος της ετικέτας μπορεί να είναι μικρότερο από το μέγεθος που υποδεικνύεται από τον κατασκευαστή της ετικέτας. Για παράδειγμα, μια ετικέτα 1Χ2 ίντσες μπορεί στην πραγματικότητα να έχει ύψος 15/16 της ίντσας και πλάτος 1 15/16 ίντσες.

    2. Στη λίστα Αριθμός προϊόντος, κάντε κλικ σε έναν τύπο ετικέτας που είναι παρόμοιος σε μέγεθος με τις ετικέτες σας.

      Εάν δεν εμφανίζεται ο τύπος ετικέτας που θέλετε στη λίστα Αριθμός προϊόντος ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη από τις ετικέτες της λίστας ή να δημιουργήσετε ένα νέο μέγεθος ετικέτας.

    3. Επιλέξτε Λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, συγκρίνετε τις διαστάσεις της ετικέτας και τον αριθμό ετικετών ανά φύλλο (για ετικέτες που εκτυπώνονται σε εκτυπωτές λέιζερ και ψεκασμού) ή τον αριθμό των στηλών σε μια φόρμα ετικέτας (για ετικέτες που εκτυπώνονται σε εκτυπωτές ακίδων).

    4. Κάντε ένα από τα εξής:

      • Εάν οι διαστάσεις και η διάταξη των ετικετών αντιστοιχούν σε αυτές των ετικετών σας, χρησιμοποιήστε την επιλεγμένη ετικέτα.

      • Εάν οι διαστάσεις και η διάταξη δεν αντιστοιχούν με τις δικές σας, επιλέξτε Άκυρο και συνεχίστε με το βήμα 5.

    5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, επιλέξτε τον τύπο εκτυπωτή (είτε Εκτυπωτές συνεχούς τροφοδοσίας είτε Εκτυπωτές σελίδας) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα ετικέτα.

    6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ετικέτας, επιλέξτε το ύψος, το πλάτος, τα περιθώρια και άλλες επιλογές για την ετικέτα και επιλέξτε OK.

      Η νέα ετικέτα εμφανίζεται στην κατηγορία Άλλο/προσαρμοσμένο. Την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσετε τις προσαρμοσμένες ετικέτες, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Άλλο/προσαρμοσμένο από τη λίστα Προμηθευτές ετικετών.

  7. Αφότου κάνετε τις επιλογές που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Στην περιοχή Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Μονή ετικέτα. Στη συνέχεια, στα πλαίσια Γραμμή και Στήλη, εισαγάγετε τους αριθμούς που ταιριάζουν με τους αριθμούς γραμμών και στηλών στο φύλλο ετικέτας για την ετικέτα που θέλετε να εκτυπώσετε.
    Λίστες Γραμμή και Στήλη στην περιοχή Μονή ετικέτα στο παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και ετικέτες με βέλη που δείχνουν ετικέτες ενός φύλλου

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

  1. Εκκινήστε το Word.

    Ανοίγει ένα νέο, κενό έγγραφο από προεπιλογή. Αφήστε το ανοιχτό. Εάν το κλείσετε, οι εντολές του επόμενου βήματος δεν θα είναι διαθέσιμες.

  2. Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες.

    Φάκελοι στην ομάδα 'Δημιουργία'

  3. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε.

    Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ετικέτα από μια διεύθυνση που είναι αποθηκευμένη σε ένα ηλεκτρονικό βιβλίο διευθύνσεων που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή διεύθυνσης Εικόνα κουμπιού .

  4. Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση, επιλέξτε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γραμματοσειρά ή Παράγραφος στο μενού συντόμευσης.

    Όλες οι ετικέτες στο φύλλο θα χρησιμοποιούν τη μορφοποίηση που καθορίσατε.

  5. Για να επιλέξετε τον τύπο ετικέτας και άλλες επιλογές, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, κάντε τις επιλογές σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ετικέτας"

    1 Ο τύπος εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε για την εκτύπωση των ετικετών

    2 Ο προμηθευτής που παράγει τα φύλλα ετικετών που διαθέτετε

    3 Ο αριθμός που αντιστοιχεί στον αριθμό προϊόντος που παρατίθεται στη συσκευασία φύλλων ετικετών

    Ο αριθμός προϊόντος για τα φύλλα ετικετών δεν αντιστοιχεί σε καμία από τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας

    Εξακολουθείτε να μπορείτε να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας. Θα πρέπει απλώς να κάνετε κάποιες προσαρμογές.

    1. Μετρήστε τις ετικέτες στο φύλλο που έχετε και σημειώστε τις διαστάσεις και το πλήθος των ετικετών που περιλαμβάνει ένα φύλλο.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μετρήστε τις ετικέτες προσεκτικά. Το πραγματικό μέγεθος της ετικέτας μπορεί να είναι μικρότερο από το μέγεθος που υποδεικνύεται από τον κατασκευαστή της ετικέτας. Για παράδειγμα, μια ετικέτα 1Χ2 ίντσες μπορεί στην πραγματικότητα να έχει ύψος 15/16 της ίντσας και πλάτος 1 15/16 ίντσες.

    2. Στη λίστα Αριθμός προϊόντος, κάντε κλικ σε έναν τύπο ετικέτας που είναι παρόμοιος σε μέγεθος με τις ετικέτες σας.

      Εάν δεν εμφανίζεται ο τύπος ετικέτας που θέλετε στη λίστα Αριθμός προϊόντος ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη από τις ετικέτες της λίστας ή να δημιουργήσετε τις δικές σας ετικέτες με προσαρμοσμένο μέγεθος.

    3. Επιλέξτε Λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, συγκρίνετε τις διαστάσεις της ετικέτας και τον αριθμό ετικετών ανά φύλλο (για ετικέτες που εκτυπώνονται σε εκτυπωτές λέιζερ και ψεκασμού) ή τον αριθμό των στηλών σε μια φόρμα ετικέτας (για ετικέτες που εκτυπώνονται σε εκτυπωτές ακίδων).

    4. Κάντε ένα από τα εξής:

      • Εάν οι διαστάσεις και η διάταξη των ετικετών αντιστοιχούν σε αυτές των ετικετών σας, χρησιμοποιήστε την επιλεγμένη ετικέτα.

      • Εάν οι διαστάσεις και η διάταξη δεν αντιστοιχούν με τις δικές σας, επιλέξτε Άκυρο και συνεχίστε με το βήμα 5.

    5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, επιλέξτε τον τύπο εκτυπωτή (είτε Εκτυπωτές συνεχούς τροφοδοσίας είτε Εκτυπωτές σελίδας) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα ετικέτα.

    6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ετικέτας, επιλέξτε το ύψος, το πλάτος, τα περιθώρια και άλλες επιλογές για την ετικέτα και επιλέξτε OK.

      Η νέα ετικέτα εμφανίζεται στην κατηγορία Άλλο/προσαρμοσμένο. Την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσετε τις προσαρμοσμένες ετικέτες, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Άλλο/προσαρμοσμένο από τη λίστα Προμηθευτές ετικετών.

  7. Αφότου κάνετε τις επιλογές που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Στην περιοχή Εκτύπωση, επιλέξτε Ολόκληρη σελίδα με την ίδια ετικέτα.

  9. Κάντε ένα από τα εξής:

    1. Για να στείλετε τις ετικέτες απευθείας στον εκτυπωτή χωρίς προεπισκόπηση, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

    2. Για να κάνετε προεπισκόπηση των ετικετών, ώστε να μπορείτε να τις επεξεργαστείτε ή να τους προσθέσετε γραφικά και να τις αποθηκεύσετε σε ένα έγγραφο με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο έγγραφο.

      Το Word δημιουργεί ένα έγγραφο το οποίο περιέχει το φύλλο ετικετών. Το Word χρησιμοποιεί έναν πίνακα για τη διάταξη των ετικετών. Εάν δεν εμφανίζονται οι γραμμές που διαχωρίζουν τις ετικέτες, επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη της περιοχής Εργαλεία πίνακα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Πίνακας, επιλέξτε Προβολή γραμμών πλέγματος.

      Μπορείτε να πραγματοποιήσετε όποιες αλλαγές θέλετε σε κάθε ετικέτα, συμπεριλαμβανομένων αλλαγών στη μορφοποίηση του κειμένου και το συνδυασμό των χρωμάτων, ακριβώς όπως θα κάνατε με το περιεχόμενο οποιουδήποτε πίνακα στο Word. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, αποθηκεύστε ή εκτυπώστε τις ετικέτες με τον ίδιο τρόπο που αποθηκεύετε ή εκτυπώνετε οποιοδήποτε έγγραφο στο Word.

  1. Εκκινήστε το Word.

    Ανοίγει ένα νέο, κενό έγγραφο από προεπιλογή. Αφήστε το ανοιχτό. Εάν το κλείσετε, οι εντολές του επόμενου βήματος δεν θα είναι διαθέσιμες.

  2. Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες.

    Φάκελοι στην ομάδα 'Δημιουργία'

  3. Αφήστε το πλαίσιο Διεύθυνση.

  4. Για να επιλέξετε τον τύπο ετικέτας και άλλες επιλογές, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, κάντε τις επιλογές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ετικέτας"

    1 Ο τύπος εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε για την εκτύπωση των ετικετών

    2 Ο προμηθευτής που παράγει τα φύλλα ετικετών που διαθέτετε

    3 Ο αριθμός που αντιστοιχεί στον αριθμό προϊόντος που παρατίθεται στη συσκευασία φύλλων ετικετών

    Ο αριθμός προϊόντος για τα φύλλα ετικετών δεν αντιστοιχεί σε καμία από τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας

    Εξακολουθείτε να μπορείτε να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας. Θα πρέπει απλώς να κάνετε κάποιες προσαρμογές.

    1. Μετρήστε τις ετικέτες στο φύλλο που έχετε και σημειώστε τις διαστάσεις και το πλήθος των ετικετών που περιλαμβάνει ένα φύλλο.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μετρήστε τις ετικέτες προσεκτικά. Το πραγματικό μέγεθος της ετικέτας μπορεί να είναι μικρότερο από το μέγεθος που υποδεικνύεται από τον κατασκευαστή της ετικέτας. Για παράδειγμα, μια ετικέτα 1Χ2 ίντσες μπορεί στην πραγματικότητα να έχει ύψος 15/16 της ίντσας και πλάτος 1 15/16 ίντσες.

    2. Στη λίστα Αριθμός προϊόντος, κάντε κλικ σε έναν τύπο ετικέτας που είναι παρόμοιος σε μέγεθος με τις ετικέτες σας.

      Εάν δεν εμφανίζεται ο τύπος ετικέτας που θέλετε στη λίστα Αριθμός προϊόντος ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη από τις ετικέτες της λίστας ή να δημιουργήσετε ένα νέο μέγεθος ετικέτας.

    3. Επιλέξτε Λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, συγκρίνετε τις διαστάσεις της ετικέτας και τον αριθμό ετικετών ανά φύλλο (για ετικέτες που εκτυπώνονται σε εκτυπωτές λέιζερ και ψεκασμού) ή τον αριθμό των στηλών σε μια φόρμα ετικέτας (για ετικέτες που εκτυπώνονται σε εκτυπωτές ακίδων).

    4. Κάντε ένα από τα εξής:

      • Εάν οι διαστάσεις και η διάταξη των ετικετών αντιστοιχούν σε αυτές των ετικετών σας, χρησιμοποιήστε την επιλεγμένη ετικέτα.

      • Εάν οι διαστάσεις και η διάταξη δεν αντιστοιχούν με τις δικές σας, επιλέξτε Άκυρο και συνεχίστε με το βήμα 5.

    5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, επιλέξτε τον τύπο εκτυπωτή (είτε Εκτυπωτές συνεχούς τροφοδοσίας είτε Εκτυπωτές σελίδας) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα ετικέτα.

    6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ετικέτας, επιλέξτε το ύψος, το πλάτος, τα περιθώρια και άλλες επιλογές για την ετικέτα και επιλέξτε OK.

      Η νέα ετικέτα εμφανίζεται στην κατηγορία Άλλο/προσαρμοσμένο. Την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσετε τις προσαρμοσμένες ετικέτες, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Άλλο/προσαρμοσμένο από τη λίστα Προμηθευτές ετικετών.

  6. Αφότου κάνετε τις επιλογές που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Στην περιοχή Εκτύπωση, επιλέξτε Ολόκληρη σελίδα με την ίδια ετικέτα.

  8. Κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία εγγράφου.

    Το Word δημιουργεί ένα έγγραφο το οποίο περιέχει το φύλλο ετικετών. Το Word χρησιμοποιεί έναν πίνακα για τη διάταξη των ετικετών. Εάν δεν εμφανίζονται οι γραμμές που διαχωρίζουν τις ετικέτες, επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη της περιοχής Εργαλεία πίνακα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Πίνακας, επιλέξτε Προβολή γραμμών πλέγματος.

  9. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε σε κάθε ετικέτα και πραγματοποιήστε τις αλλαγές που θέλετε στη μορφοποίηση και το συνδυασμό χρωμάτων, χρησιμοποιώντας τις επιλογές στις καρτέλες Κεντρική και Διάταξη σελίδας. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, αποθηκεύστε ή εκτυπώστε τις ετικέτες με τον ίδιο τρόπο που αποθηκεύετε ή εκτυπώνετε οποιοδήποτε έγγραφο στο Word.

  1. Εκκινήστε το Word.

    Ανοίγει ένα νέο, κενό έγγραφο από προεπιλογή. Αφήστε το ανοιχτό. Εάν το κλείσετε, οι επόμενες εντολές αυτής της διαδικασίας δεν είναι διαθέσιμες.

  2. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους.

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και στην περιοχή Γενικά, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση αποστολέα στο πλαίσιο Ταχυδρομική διεύθυνση.

    Το Word αποθηκεύει τη διεύθυνση ώστε να μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε κάθε φορά που θέλετε να εισάγετε τη διεύθυνση αποστολέα σε ένα έγγραφο.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες.

    Φάκελοι στην ομάδα 'Δημιουργία'

  6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση διεύθυνσης αποστολέα.

  7. Εάν θέλετε να μορφοποιήσετε το κείμενο στο πλαίσιο Διεύθυνση, επιλέξτε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γραμματοσειρά ή Παράγραφος στο μενού συντόμευσης.

  8. Για να επιλέξετε τον τύπο ετικέτας και άλλες επιλογές, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

  9. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, κάντε τις επιλογές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ετικέτας"

    1 Ο τύπος εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε για την εκτύπωση των ετικετών

    2 Ο προμηθευτής που παράγει τα φύλλα ετικετών που διαθέτετε

    3 Ο αριθμός που αντιστοιχεί στον αριθμό προϊόντος που παρατίθεται στη συσκευασία φύλλων ετικετών

    Ο αριθμός προϊόντος για τα φύλλα ετικετών δεν αντιστοιχεί σε καμία από τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας

    Εξακολουθείτε να μπορείτε να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας. Θα πρέπει απλώς να κάνετε κάποιες προσαρμογές.

    1. Μετρήστε τις ετικέτες στο φύλλο που έχετε και σημειώστε τις διαστάσεις και το πλήθος των ετικετών που περιλαμβάνει ένα φύλλο.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μετρήστε τις ετικέτες προσεκτικά. Το πραγματικό μέγεθος της ετικέτας μπορεί να είναι μικρότερο από το μέγεθος που υποδεικνύεται από τον κατασκευαστή της ετικέτας. Για παράδειγμα, μια ετικέτα 1Χ2 ίντσες μπορεί στην πραγματικότητα να έχει ύψος 15/16 της ίντσας και πλάτος 1 15/16 ίντσες.

    2. Στη λίστα Αριθμός προϊόντος, κάντε κλικ σε έναν τύπο ετικέτας που είναι παρόμοιος σε μέγεθος με τις ετικέτες σας.

      Εάν δεν εμφανίζεται ο τύπος ετικέτας που θέλετε στη λίστα Αριθμός προϊόντος ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη από τις ετικέτες της λίστας ή να δημιουργήσετε τις δικές σας ετικέτες με προσαρμοσμένο μέγεθος.

    3. Επιλέξτε Λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, συγκρίνετε τις διαστάσεις της ετικέτας και τον αριθμό ετικετών ανά φύλλο (για ετικέτες που εκτυπώνονται σε εκτυπωτές λέιζερ και ψεκασμού) ή τον αριθμό των στηλών σε μια φόρμα ετικέτας (για ετικέτες που εκτυπώνονται σε εκτυπωτές ακίδων).

    4. Κάντε ένα από τα εξής:

      • Εάν οι διαστάσεις και η διάταξη των ετικετών αντιστοιχούν σε αυτές των ετικετών σας, χρησιμοποιήστε την επιλεγμένη ετικέτα.

      • Εάν οι διαστάσεις και η διάταξη δεν αντιστοιχούν με τις δικές σας, επιλέξτε Άκυρο και συνεχίστε με το βήμα 5.

    5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, επιλέξτε τον τύπο εκτυπωτή (είτε Εκτυπωτές συνεχούς τροφοδοσίας είτε Εκτυπωτές σελίδας) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα ετικέτα.

    6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ετικέτας, επιλέξτε το ύψος, το πλάτος, τα περιθώρια και άλλες επιλογές για την ετικέτα και επιλέξτε OK.

      Η νέα ετικέτα εμφανίζεται στη λίστα Αριθμός προϊόντος ως Όνομα ετικέτας - Προσαρμοσμένο. Η ετικέτα τοποθετείται επίσης στην κατηγορία Άλλο/Προσαρμοσμένο. Την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσετε τις προσαρμοσμένες ετικέτες, φροντίστε να επιλέξετε Άλλο/προσαρμοσμένο από τη λίστα Προμηθευτές ετικετών.

  10. Στην περιοχή Εκτύπωση, κάντε ένα από τα εξής:

    1. Για να εκτυπώσετε μόνο μία ετικέτα, κάντε κλικ στην επιλογή Μονή ετικέτα. Στη συνέχεια, στα πλαίσια Γραμμή και Στήλη, εισαγάγετε τον αριθμό γραμμής και τον αριθμό στήλης που ταιριάζουν με τη θέση της ετικέτας που θέλετε να εκτυπώσετε στο φύλλο ετικετών. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

      Λίστες Γραμμή και Στήλη στην περιοχή Μονή ετικέτα στο παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και ετικέτες με βέλη που δείχνουν ετικέτες ενός φύλλου

    2. Για να εκτυπώσετε ένα ολόκληρο φύλλο ετικετών, στην περιοχή Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Ολόκληρη σελίδα με την ίδια ετικέτα και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να στείλετε τις ετικέτες απευθείας στον εκτυπωτή χωρίς προεπισκόπηση, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

      • Για να κάνετε προεπισκόπηση των ετικετών, ώστε να μπορείτε να τις επεξεργαστείτε και να τις αποθηκεύσετε σε ένα έγγραφο με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο έγγραφο.

        Το Word δημιουργεί ένα έγγραφο το οποίο περιέχει το φύλλο ετικετών. Το Word χρησιμοποιεί έναν πίνακα για τη διάταξη των ετικετών. Εάν δεν εμφανίζονται οι γραμμές που διαχωρίζουν τις ετικέτες, επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη της περιοχής Εργαλεία πίνακα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Πίνακας, επιλέξτε Προβολή γραμμών πλέγματος.

        Μπορείτε να πραγματοποιήσετε όποιες αλλαγές θέλετε σε κάθε ετικέτα, συμπεριλαμβανομένων αλλαγών στη μορφοποίηση του κειμένου και το συνδυασμό των χρωμάτων, ακριβώς όπως θα κάνατε με το περιεχόμενο οποιουδήποτε πίνακα στο Word. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, αποθηκεύστε ή εκτυπώστε τις ετικέτες με τον ίδιο τρόπο που αποθηκεύετε ή εκτυπώνετε οποιοδήποτε έγγραφο στο Word.

Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα γραφικό στις ετικέτες που εκτυπώνονται σε έναν εκτυπωτή σελίδων (όχι σε έναν εκτυπωτή συνεχούς τροφοδοσίας), πρέπει να το προσθέσετε σε κάθε ετικέτα.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετήσετε το γραφικό.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Απεικονίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα ή Εικόνα Clip Art.

    Κορδέλα του Office 14

  3. Εντοπίστε το γραφικό και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτό.

  4. Εάν πρέπει να αλλάξετε το μέγεθος του γραφικού, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, σύρετε μια γωνιακή λαβή αλλαγής μεγέθους στο μέγεθος που θέλετε. Εάν σύρετε μια γωνιακή λαβή η αναλογία ύψους και πλάτους διατηρείται.

  5. Εάν το γραφικό δεν είναι στοιχισμένο με το κείμενο της ετικέτας, κάντε δεξί κλικ στο γραφικό και κάντε τα εξής:

    1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αναδίπλωση κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές διάταξης.

    2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναδίπλωση κειμένου και, στην περιοχή Στυλ αναδίπλωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Τετράγωνο.

    3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Θέση εικόνας και, στην περιοχή Οριζόντια, κάντε κλικ στην επιλογή Στοίχιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη στοίχιση που θέλετε: Αριστερά, Στο κέντρο ή Δεξιά.

    4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Για να προσθέσετε το γραφικό σε κάθε ετικέτα, επιλέξτε το γραφικό και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C.

  7. Στην επόμενη ετικέτα στο φύλλο, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται το γραφικό και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V.

  8. Επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα για κάθε ετικέτα του φύλλου.

  1. Εκκινήστε το Word.

    Ανοίγει ένα νέο, κενό έγγραφο από προεπιλογή. Αφήστε το ανοιχτό. Εάν το κλείσετε, οι εντολές του επόμενου βήματος δεν θα είναι διαθέσιμες.

  2. Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες.

    Φάκελοι στην ομάδα 'Δημιουργία'

  3. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε.

    Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ετικέτα από μια διεύθυνση που είναι αποθηκευμένη σε ένα ηλεκτρονικό βιβλίο διευθύνσεων που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή διεύθυνσης Εικόνα κουμπιού .

  4. Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση, επιλέξτε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρά ή Παράγραφος στο μενού συντόμευσης.

  5. Για να επιλέξετε τον τύπο ετικέτας και άλλες επιλογές, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, κάντε τις επιλογές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ετικέτας"

    1 Ο τύπος εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε για την εκτύπωση των ετικετών

    2 Ο προμηθευτής που παράγει τα φύλλα ετικετών που διαθέτετε

    3 Ο αριθμός που αντιστοιχεί στον αριθμό προϊόντος που παρατίθεται στη συσκευασία φύλλων ετικετών

    Ο αριθμός προϊόντος για τα φύλλα ετικετών δεν αντιστοιχεί σε καμία από τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας

    Εξακολουθείτε να μπορείτε να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας. Θα πρέπει απλώς να κάνετε κάποιες προσαρμογές.

    1. Μετρήστε τις ετικέτες στο φύλλο που έχετε και σημειώστε τις διαστάσεις και το πλήθος των ετικετών που περιλαμβάνει ένα φύλλο.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μετρήστε τις ετικέτες προσεκτικά. Το πραγματικό μέγεθος της ετικέτας μπορεί να είναι μικρότερο από το μέγεθος που υποδεικνύεται από τον κατασκευαστή της ετικέτας. Για παράδειγμα, μια ετικέτα 1Χ2 ίντσες μπορεί στην πραγματικότητα να έχει ύψος 15/16 της ίντσας και πλάτος 1 15/16 ίντσες.

    2. Στη λίστα Αριθμός προϊόντος, κάντε κλικ σε έναν τύπο ετικέτας που είναι παρόμοιος σε μέγεθος με τις ετικέτες σας.

      Εάν δεν εμφανίζεται ο τύπος ετικέτας που θέλετε στη λίστα Αριθμός προϊόντος ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη από τις ετικέτες της λίστας ή να δημιουργήσετε ένα νέο μέγεθος ετικέτας.

    3. Επιλέξτε Λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, συγκρίνετε τις διαστάσεις της ετικέτας και τον αριθμό ετικετών ανά φύλλο (για ετικέτες που εκτυπώνονται σε εκτυπωτές λέιζερ και ψεκασμού) ή τον αριθμό των στηλών σε μια φόρμα ετικέτας (για ετικέτες που εκτυπώνονται σε εκτυπωτές ακίδων).

    4. Κάντε ένα από τα εξής:

      • Εάν οι διαστάσεις και η διάταξη των ετικετών αντιστοιχούν σε αυτές των ετικετών σας, χρησιμοποιήστε την επιλεγμένη ετικέτα.

      • Εάν οι διαστάσεις και η διάταξη δεν αντιστοιχούν με τις δικές σας, επιλέξτε Άκυρο και συνεχίστε με το βήμα 5.

    5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, επιλέξτε τον τύπο εκτυπωτή (είτε Εκτυπωτές συνεχούς τροφοδοσίας είτε Εκτυπωτές σελίδας) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα ετικέτα.

    6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ετικέτας, επιλέξτε το ύψος, το πλάτος, τα περιθώρια και άλλες επιλογές για την ετικέτα και επιλέξτε OK.

      Η νέα ετικέτα εμφανίζεται στην κατηγορία Άλλο/προσαρμοσμένο. Την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσετε τις προσαρμοσμένες ετικέτες, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Άλλο/προσαρμοσμένο από τη λίστα Προμηθευτές ετικετών.

  7. Αφότου κάνετε τις επιλογές που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Στην περιοχή Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Μονή ετικέτα. Στη συνέχεια, στα πλαίσια Γραμμή και Στήλη, εισαγάγετε τους αριθμούς που ταιριάζουν με τους αριθμούς γραμμών και στηλών στο φύλλο ετικέτας για την ετικέτα που θέλετε να εκτυπώσετε.
    Λίστες Γραμμή και Στήλη στην περιοχή Μονή ετικέτα στο παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και ετικέτες με βέλη που δείχνουν ετικέτες ενός φύλλου

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

  1. Εκκινήστε το Word.

    Ανοίγει ένα νέο, κενό έγγραφο από προεπιλογή. Αφήστε το ανοιχτό. Εάν το κλείσετε, οι εντολές του επόμενου βήματος δεν θα είναι διαθέσιμες.

  2. Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες.

    Φάκελοι στην ομάδα 'Δημιουργία'

  3. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε.

    Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ετικέτα από μια διεύθυνση που είναι αποθηκευμένη σε ένα ηλεκτρονικό βιβλίο διευθύνσεων που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή διεύθυνσης Εικόνα κουμπιού .

  4. Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ στο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γραμματοσειρά ή Παράγραφος στο μενού συντόμευσης.

    Όλες οι ετικέτες στο φύλλο θα χρησιμοποιούν τη μορφοποίηση που καθορίσατε.

  5. Για να επιλέξετε τον τύπο ετικέτας και άλλες επιλογές, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, κάντε τις επιλογές σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ετικέτας"

    1 Ο τύπος εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε για την εκτύπωση των ετικετών

    2 Ο προμηθευτής που παράγει τα φύλλα ετικετών που διαθέτετε

    3 Ο αριθμός που αντιστοιχεί στον αριθμό προϊόντος που παρατίθεται στη συσκευασία φύλλων ετικετών

    Ο αριθμός προϊόντος για τα φύλλα ετικετών δεν αντιστοιχεί σε καμία από τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας

    Εξακολουθείτε να μπορείτε να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας. Θα πρέπει απλώς να κάνετε κάποιες προσαρμογές.

    1. Μετρήστε τις ετικέτες στο φύλλο που έχετε και σημειώστε τις διαστάσεις και το πλήθος των ετικετών που περιλαμβάνει ένα φύλλο.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μετρήστε τις ετικέτες προσεκτικά. Το πραγματικό μέγεθος της ετικέτας μπορεί να είναι μικρότερο από το μέγεθος που υποδεικνύεται από τον κατασκευαστή της ετικέτας. Για παράδειγμα, μια ετικέτα 1Χ2 ίντσες μπορεί στην πραγματικότητα να έχει ύψος 15/16 της ίντσας και πλάτος 1 15/16 ίντσες.

    2. Στη λίστα Αριθμός προϊόντος, κάντε κλικ σε έναν τύπο ετικέτας που είναι παρόμοιος σε μέγεθος με τις ετικέτες σας.

      Εάν δεν εμφανίζεται ο τύπος ετικέτας που θέλετε στη λίστα Αριθμός προϊόντος ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη από τις ετικέτες της λίστας ή να δημιουργήσετε τις δικές σας ετικέτες με προσαρμοσμένο μέγεθος.

    3. Επιλέξτε Λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, συγκρίνετε τις διαστάσεις της ετικέτας και τον αριθμό ετικετών ανά φύλλο (για ετικέτες που εκτυπώνονται σε εκτυπωτές λέιζερ και ψεκασμού) ή τον αριθμό των στηλών σε μια φόρμα ετικέτας (για ετικέτες που εκτυπώνονται σε εκτυπωτές ακίδων).

    4. Κάντε ένα από τα εξής:

      • Εάν οι διαστάσεις και η διάταξη των ετικετών αντιστοιχούν σε αυτές των ετικετών σας, χρησιμοποιήστε την επιλεγμένη ετικέτα.

      • Εάν οι διαστάσεις και η διάταξη δεν αντιστοιχούν με τις δικές σας, επιλέξτε Άκυρο και συνεχίστε με το βήμα 5.

    5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, επιλέξτε τον τύπο εκτυπωτή (είτε Εκτυπωτές συνεχούς τροφοδοσίας είτε Εκτυπωτές σελίδας) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα ετικέτα.

    6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ετικέτας, επιλέξτε το ύψος, το πλάτος, τα περιθώρια και άλλες επιλογές για την ετικέτα και επιλέξτε OK.

      Η νέα ετικέτα εμφανίζεται στην κατηγορία Άλλο/προσαρμοσμένο. Την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσετε τις προσαρμοσμένες ετικέτες, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Άλλο/προσαρμοσμένο από τη λίστα Προμηθευτές ετικετών.

  7. Αφότου κάνετε τις επιλογές που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Στην περιοχή Εκτύπωση, επιλέξτε Ολόκληρη σελίδα με την ίδια ετικέτα.

  9. Κάντε ένα από τα εξής:

    1. Για να στείλετε τις ετικέτες απευθείας στον εκτυπωτή χωρίς προεπισκόπηση, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

    2. Για να κάνετε προεπισκόπηση των ετικετών, ώστε να μπορείτε να τις επεξεργαστείτε ή να τους προσθέσετε γραφικά και να τις αποθηκεύσετε σε ένα έγγραφο με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο έγγραφο.

      Το Word δημιουργεί ένα έγγραφο το οποίο περιέχει το φύλλο ετικετών. Το Word χρησιμοποιεί έναν πίνακα για τη διάταξη των ετικετών. Εάν δεν εμφανίζονται οι γραμμές που διαχωρίζουν τις ετικέτες, επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη της περιοχής Εργαλεία πίνακα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Πίνακας, επιλέξτε Προβολή γραμμών πλέγματος.

      Μπορείτε να πραγματοποιήσετε όποιες αλλαγές θέλετε σε κάθε ετικέτα, συμπεριλαμβανομένων αλλαγών στη μορφοποίηση του κειμένου και το συνδυασμό των χρωμάτων, ακριβώς όπως θα κάνατε με το περιεχόμενο οποιουδήποτε πίνακα στο Word. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, αποθηκεύστε ή εκτυπώστε τις ετικέτες με τον ίδιο τρόπο που αποθηκεύετε ή εκτυπώνετε οποιοδήποτε έγγραφο στο Word.

  1. Εκκινήστε το Word.

    Ανοίγει ένα νέο, κενό έγγραφο από προεπιλογή. Αφήστε το ανοιχτό. Εάν το κλείσετε, οι εντολές του επόμενου βήματος δεν θα είναι διαθέσιμες.

  2. Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες.

  3. Αφήστε το πλαίσιο Διεύθυνση.

  4. Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ στο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γραμματοσειρά ή Παράγραφος στο μενού συντόμευσης.

  5. Για να επιλέξετε τον τύπο ετικέτας και άλλες επιλογές, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, κάντε τις επιλογές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ετικέτας"

    1 Ο τύπος εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε για την εκτύπωση των ετικετών

    2 Ο προμηθευτής που παράγει τα φύλλα ετικετών που διαθέτετε

    3 Ο αριθμός που αντιστοιχεί στον αριθμό προϊόντος που παρατίθεται στη συσκευασία φύλλων ετικετών

  7. Στην περιοχή Εκτύπωση, επιλέξτε Ολόκληρη σελίδα με την ίδια ετικέτα.

  8. Κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία εγγράφου.

    Το Word δημιουργεί ένα έγγραφο το οποίο περιέχει το φύλλο ετικετών. Το Word χρησιμοποιεί έναν πίνακα για τη διάταξη των ετικετών. Εάν δεν εμφανίζονται οι γραμμές που διαχωρίζουν τις ετικέτες, επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη της περιοχής Εργαλεία πίνακα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Πίνακας, επιλέξτε Προβολή γραμμών πλέγματος.

  9. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε σε κάθε ετικέτα και πραγματοποιήστε τις αλλαγές που θέλετε στη μορφοποίηση και το συνδυασμό χρωμάτων, χρησιμοποιώντας τις επιλογές στις καρτέλες Κεντρική και Διάταξη σελίδας. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, αποθηκεύστε ή εκτυπώστε τις ετικέτες με τον ίδιο τρόπο που αποθηκεύετε ή εκτυπώνετε οποιοδήποτε έγγραφο στο Word.

Δεν μπορώ να βρω τον αριθμό προϊόντος στη λίστα

Εξακολουθείτε να μπορείτε να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας. Θα πρέπει απλώς να κάνετε κάποιες προσαρμογές.

  1. Μετρήστε τις ετικέτες στο φύλλο που έχετε και σημειώστε τις διαστάσεις και το πλήθος των ετικετών που περιλαμβάνει ένα φύλλο.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μετρήστε τις ετικέτες προσεκτικά. Το πραγματικό μέγεθος της ετικέτας μπορεί να είναι μικρότερο από το μέγεθος που υποδεικνύεται από τον κατασκευαστή της ετικέτας. Για παράδειγμα, μια ετικέτα 1Χ2 ίντσες μπορεί στην πραγματικότητα να έχει ύψος 15/16 της ίντσας και πλάτος 1 15/16 ίντσες.

  2. Στη λίστα Αριθμός προϊόντος, κάντε κλικ σε έναν τύπο ετικέτας που είναι παρόμοιος σε μέγεθος με τις ετικέτες σας.

    Εάν δεν εμφανίζεται ο τύπος ετικέτας που θέλετε στη λίστα Αριθμός προϊόντος ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη από τις ετικέτες της λίστας ή να δημιουργήσετε ένα νέο μέγεθος ετικέτας.

  3. Επιλέξτε Λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, συγκρίνετε τις διαστάσεις της ετικέτας και τον αριθμό ετικετών ανά φύλλο (για ετικέτες που εκτυπώνονται σε εκτυπωτές λέιζερ και ψεκασμού) ή τον αριθμό των στηλών σε μια φόρμα ετικέτας (για ετικέτες που εκτυπώνονται σε εκτυπωτές ακίδων).

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν οι διαστάσεις και η διάταξη των ετικετών αντιστοιχούν σε αυτές των ετικετών σας, χρησιμοποιήστε την επιλεγμένη ετικέτα.

    • Εάν οι διαστάσεις και η διάταξη δεν αντιστοιχούν με τις δικές σας, επιλέξτε Άκυρο και συνεχίστε με το βήμα 5.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, επιλέξτε τον τύπο εκτυπωτή (είτε Εκτυπωτές συνεχούς τροφοδοσίας είτε Εκτυπωτές σελίδας) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα ετικέτα.

  6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ετικέτας, επιλέξτε το ύψος, το πλάτος, τα περιθώρια και άλλες επιλογές για την ετικέτα και επιλέξτε OK.

    Η νέα ετικέτα εμφανίζεται στη λίστα Αριθμός προϊόντος ως Όνομα ετικέτας - Προσαρμοσμένο. Η ετικέτα τοποθετείται επίσης στην κατηγορία Άλλο/Προσαρμοσμένο. Την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσετε τις προσαρμοσμένες ετικέτες, φροντίστε να επιλέξετε Άλλο/προσαρμοσμένο από τη λίστα Προμηθευτές ετικετών.

  1. Εκκινήστε το Word.

    Ανοίγει ένα νέο, κενό έγγραφο από προεπιλογή. Αφήστε το ανοιχτό. Εάν το κλείσετε, οι επόμενες εντολές αυτής της διαδικασίας δεν είναι διαθέσιμες.

  2. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Κουμπί του Microsoft Office και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές του Word > Για προχωρημένους.

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και στην περιοχή Γενικά, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση αποστολέα στο πλαίσιο Ταχυδρομική διεύθυνση.

    Το Word αποθηκεύει τη διεύθυνση ώστε να μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε κάθε φορά που θέλετε να εισάγετε τη διεύθυνση αποστολέα σε ένα έγγραφο.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες.

  6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση διεύθυνσης αποστολέα.

  7. Εάν θέλετε να μορφοποιήσετε το κείμενο στο πλαίσιο Διεύθυνση, επιλέξτε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γραμματοσειρά ή Παράγραφος στο μενού συντόμευσης.

  8. Για να επιλέξετε τον τύπο ετικέτας και άλλες επιλογές, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

  9. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, κάντε τις επιλογές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ετικέτας"

    1 Ο τύπος εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε για την εκτύπωση των ετικετών

    2 Ο προμηθευτής που παράγει τα φύλλα ετικετών που διαθέτετε

    3 Ο αριθμός που αντιστοιχεί στον αριθμό προϊόντος που παρατίθεται στη συσκευασία φύλλων ετικετών

    Ο αριθμός προϊόντος για τα φύλλα ετικετών δεν αντιστοιχεί σε καμία από τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας

    Εξακολουθείτε να μπορείτε να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας. Θα πρέπει απλώς να κάνετε κάποιες προσαρμογές.

    1. Μετρήστε τις ετικέτες στο φύλλο που έχετε και σημειώστε τις διαστάσεις και το πλήθος των ετικετών που περιλαμβάνει ένα φύλλο.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μετρήστε τις ετικέτες προσεκτικά. Το πραγματικό μέγεθος της ετικέτας μπορεί να είναι μικρότερο από το μέγεθος που υποδεικνύεται από τον κατασκευαστή της ετικέτας. Για παράδειγμα, μια ετικέτα 1Χ2 ίντσες μπορεί στην πραγματικότητα να έχει ύψος 15/16 της ίντσας και πλάτος 1 15/16 ίντσες.

    2. Στη λίστα Αριθμός προϊόντος, κάντε κλικ σε έναν τύπο ετικέτας που είναι παρόμοιος σε μέγεθος με τις ετικέτες σας.

      Εάν δεν εμφανίζεται ο τύπος ετικέτας που θέλετε στη λίστα Αριθμός προϊόντος ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη από τις ετικέτες της λίστας ή να δημιουργήσετε τις δικές σας ετικέτες με προσαρμοσμένο μέγεθος.

    3. Επιλέξτε Λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, συγκρίνετε τις διαστάσεις της ετικέτας και τον αριθμό ετικετών ανά φύλλο (για ετικέτες που εκτυπώνονται σε εκτυπωτές λέιζερ και ψεκασμού) ή τον αριθμό των στηλών σε μια φόρμα ετικέτας (για ετικέτες που εκτυπώνονται σε εκτυπωτές ακίδων).

    4. Κάντε ένα από τα εξής:

      • Εάν οι διαστάσεις και η διάταξη των ετικετών αντιστοιχούν σε αυτές των ετικετών σας, χρησιμοποιήστε την επιλεγμένη ετικέτα.

      • Εάν οι διαστάσεις και η διάταξη δεν αντιστοιχούν με τις δικές σας, επιλέξτε Άκυρο και συνεχίστε με το βήμα 5.

    5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, επιλέξτε τον τύπο εκτυπωτή (είτε Εκτυπωτές συνεχούς τροφοδοσίας είτε Εκτυπωτές σελίδας) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα ετικέτα.

    6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ετικέτας, επιλέξτε το ύψος, το πλάτος, τα περιθώρια και άλλες επιλογές για την ετικέτα και επιλέξτε OK.

      Η νέα ετικέτα εμφανίζεται στη λίστα Αριθμός προϊόντος ως Όνομα ετικέτας - Προσαρμοσμένο. Η ετικέτα τοποθετείται επίσης στην κατηγορία Άλλο/Προσαρμοσμένο. Την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσετε τις προσαρμοσμένες ετικέτες, φροντίστε να επιλέξετε Άλλο/προσαρμοσμένο από τη λίστα Προμηθευτές ετικετών.

  10. Στην περιοχή Εκτύπωση, κάντε ένα από τα εξής:

    1. Για να εκτυπώσετε μόνο μία ετικέτα, κάντε κλικ στην επιλογή Μονή ετικέτα. Στη συνέχεια, στα πλαίσια Γραμμή και Στήλη, εισαγάγετε τον αριθμό γραμμής και τον αριθμό στήλης που ταιριάζουν με τη θέση της ετικέτας που θέλετε να εκτυπώσετε στο φύλλο ετικετών. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

    2. Για να εκτυπώσετε ένα ολόκληρο φύλλο ετικετών, στην περιοχή Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Ολόκληρη σελίδα με την ίδια ετικέτα και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να στείλετε τις ετικέτες απευθείας στον εκτυπωτή χωρίς προεπισκόπηση, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

      • Για να κάνετε προεπισκόπηση των ετικετών, ώστε να μπορείτε να τις επεξεργαστείτε και να τις αποθηκεύσετε σε ένα έγγραφο με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο έγγραφο.

        Το Word δημιουργεί ένα έγγραφο το οποίο περιέχει το φύλλο ετικετών. Το Word χρησιμοποιεί έναν πίνακα για τη διάταξη των ετικετών. Εάν δεν εμφανίζονται οι γραμμές που διαχωρίζουν τις ετικέτες, επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη της περιοχής Εργαλεία πίνακα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Πίνακας, επιλέξτε Προβολή γραμμών πλέγματος.

        Μπορείτε να πραγματοποιήσετε όποιες αλλαγές θέλετε σε κάθε ετικέτα, συμπεριλαμβανομένων αλλαγών στη μορφοποίηση του κειμένου και το συνδυασμό των χρωμάτων, ακριβώς όπως θα κάνατε με το περιεχόμενο οποιουδήποτε πίνακα στο Word. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, αποθηκεύστε ή εκτυπώστε τις ετικέτες με τον ίδιο τρόπο που αποθηκεύετε ή εκτυπώνετε οποιοδήποτε έγγραφο στο Word.

Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα γραφικό στις ετικέτες που εκτυπώνονται σε έναν εκτυπωτή σελίδων (όχι σε έναν εκτυπωτή συνεχούς τροφοδοσίας), πρέπει να το προσθέσετε σε κάθε ετικέτα:

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετήσετε το γραφικό.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Απεικονίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα ή Εικόνα Clip Art.

    Εικόνα κορδέλας του Word

  3. Εντοπίστε το γραφικό και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτό.

  4. Εάν πρέπει να αλλάξετε το μέγεθος του γραφικού, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, σύρετε μια γωνιακή λαβή αλλαγής μεγέθους στο μέγεθος που θέλετε. Εάν σύρετε μια γωνιακή λαβή η αναλογία ύψους και πλάτους διατηρείται.

  5. Εάν το γραφικό δεν είναι στοιχισμένο με το κείμενο της ετικέτας, κάντε δεξί κλικ στο γραφικό και κάντε τα εξής:

    1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αναδίπλωση κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές διάταξης.

    2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναδίπλωση κειμένου και, στην περιοχή Στυλ αναδίπλωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Τετράγωνο.

    3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Θέση εικόνας και, στην περιοχή Οριζόντια, κάντε κλικ στην επιλογή Στοίχιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη στοίχιση που θέλετε: Αριστερά, Στο κέντρο ή Δεξιά.

    4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Συμβουλή: Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια εικόνα για κάθε ετικέτα, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος και τη θέση του στην πρώτη ετικέτα και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε την εικόνα και να την επικολλήσετε στις άλλες ετικέτες.

Δείτε επίσης

Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών με χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας

Χρήση προτύπων Avery στο Word

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×