Δημιουργία και εκτέλεση ερωτημάτων στο κέντρο eDiscovery

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αφού καθορίσετε τις προελεύσεις σας και τις τοποθετήσετε σε αναμονή, εάν χρειάζεται, μπορείτε να εκτελέσετε ερωτήματα για να περιορίσετε τα αποτελέσματα και να εξαγάγετε ακριβώς το περιεχόμενο που χρειάζεστε για μια συγκεκριμένη υπόθεση.

Τα αποτελεσματικά ερωτήματα διευκολύνουν πολύ τη διαχείριση του περιεχομένου από εσάς και τους υπόλοιπους ενδιαφερόμενους, επειδή μειώνουν το συνολικό όγκο και βοηθούν στην εξασφάλιση ότι το περιεχόμενο που παραδίδεται έχει περισσότερες πιθανότητες να είναι σχετικό.

Προτού δημιουργήσετε ερωτήματα, θα πρέπει να προσθέσετε προελεύσεις περιεχομένου στην υπόθεσή σας. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με προελεύσεις περιεχομένου στο άρθρο Προσθήκη περιεχομένου σε υπόθεση eDiscovery και τοποθέτηση προελεύσεων σε διατήρηση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Ένα ερώτημα μπορεί να περιέχει έως 1.500 προελεύσεις Exchange, 100 προελεύσεις SharePoint και 500 λέξεις-κλειδιά.

Από προεπιλογή, ένα ερώτημα πραγματοποιεί αναζήτηση σε όλες τις προελεύσεις περιεχομένου. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε τα σύνολα ή προελεύσεις ανακάλυψης στα οποία ένα ερώτημα θα κάνει αναζήτηση, εάν δεν χρειάζεται να κάνει αναζήτηση σε όλα, πράγμα που θα κάνει ταχύτερη την εκτέλεση των ερωτημάτων σας. Μπορείτε επίσης να βελτιώσετε τα ερωτήματά σας με άλλους τρόπους. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αναζήτηση και χρήση λέξεων-κλειδιών στο eDiscovery.

  1. Εάν η υπόθεσή σας δεν είναι ήδη ανοιχτή, σε ένα Κέντρο eDiscovery, κάντε κλικ στην επιλογή Υποθέσεις και, στη συνέχεια ανοίξτε την υπόθεση για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα. Η υπόθεση θα πρέπει ήδη να περιέχει προελεύσεις περιεχομένου, όπως τοποθεσίες Web και γραμματοκιβώτια.

  2. Στην ενότητα Αναζήτηση και εξαγωγή, στην περιοχή Ερωτήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο στοιχείο.

  3. Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για το ερώτημά σας.

  4. Στο πλαίσιο Ερώτημα, πληκτρολογήστε τις λέξεις-κλειδιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να περιορίσετε το ερώτημά σας. Βρείτε συμβουλές για τη σύνταξη ερωτημάτων στην ενότητα Δείτε επίσης.

  5. Για να περιορίσετε το περιεχόμενο κατά περιοχή ημερομηνιών, εισαγάγετε Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία λήξης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Εάν πληκτρολογήσετε τις ημερομηνίες στα πλαίσια Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία λήξης, χρησιμοποιήστε τη μορφή μμ/ηη/εεεε. Για παράδειγμα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη μορφή 03/01/2013 για να καθορίσετε την ημερομηνία 1 Μαρτίου 2013. Χρησιμοποιήστε τη μορφή μμ/ηη/εεεε ακόμα και εάν οι τοπικές ρυθμίσεις στον τοπικό υπολογιστή έχουν οριστεί με διαφορετική μορφή, όπως ηη/μμ/εεεε. Εναλλακτικά, επιλέξτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης χρησιμοποιώντας τον επιλογέα ημερομηνίας.

  1. Για να περιορίσετε τα αποτελέσματα στο συντάκτη ενός εγγράφου ή στοιχείου λίστας ή σε συγκεκριμένο αποστολέα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Συντάκτης/Αποστολέας.

  2. Εάν έχετε πολλές προελεύσεις και σύνολα εντοπισμού αλλά δεν χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση σε όλα, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση εμβέλειας ερωτήματος. Στη συνέχεια, καθορίστε τα σύνολα εντοπισμού ή τις προελεύσεις περιεχομένου που θέλετε.

    Τροποποίηση εύρους ερωτήματος

  3. Για να περιορίσετε το ερώτημά σας σε συγκεκριμένους τύπους περιεχομένου, κάντε κλικ στις καρτέλες Exchange ή SharePoint και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τον τύπο του περιεχομένου που θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε μόνο στοιχεία ημερολογίου για το Exchange ή μόνο διαφάνειες του PowerPoint για το SharePoint.

  4. Για να αναλύσετε ή να βελτιώσετε περαιτέρω το ερώτημά σας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές ερωτημάτων για προχωρημένους και κάντε ένα από τα παρακάτω.

    • Για να καταργήσετε περιττά δεδομένα από το Exchange, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν επιστραφεί περισσότερες από μία φορές από διαφορετικούς όρους, επιλέξτε Κατάργηση περιττών δεδομένων του Exchange.

    • Για να εξετάσετε τη σύνταξη και τη δομή του ερωτήματός σας, δείτε τις ενότητες Ερώτημα Exchange και Ερώτημα SharePoint καθώς και τον πίνακα προελεύσεων που εμφανίζει φίλτρα, ερωτήματα και συνδέσεις περιορισμού αναζήτησης,

  5. Όταν είστε έτοιμοι να εκτελέσετε το ερώτημά σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση. Τα αποτελέσματα κατατάσσονται με βάση τη συνάφεια, όπως για παράδειγμα τη συχνότητα εμφάνισης ενός όρου αναζήτησης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αφού προσθέσετε ερωτήματα ή προελεύσεις περιεχομένου σε μια υπόθεση eDiscovery, δεν υποστηρίζεται η αλλαγή των τοπικών ρυθμίσεων για την τοποθεσία.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη περισσότερων προελεύσεων περιεχομένου κατά τη δημιουργία ενός ερωτήματος

  1. Στη σελίδα Ερώτημα:Νέο στοιχείο, στην ενότητα Προελεύσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση εμβέλειας ερωτήματος.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Όλο το περιεχόμενο της υπόθεσης.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη γραμματοκιβωτίου για περιεχόμενο του Exchange ή στην επιλογή Προσθήκη θέσης για περιεχόμενο του SharePoint.

  4. Καθορίστε το γραμματοκιβώτιο ή την τοποθεσία Web του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν ενημερώσετε ένα ερώτημα και το εκτελέσετε ξανά, μόνο η πρώτη σελίδα των νέων αποτελεσμάτων θα ανανεωθεί. Εάν βλέπετε πολλές σελίδες αποτελεσμάτων ερωτήματος, και δεν εμφανίζετε την πρώτη σελίδα, η σελίδα δεν θα ανανεωθεί με τα νέα αποτελέσματα.

Αρχή της σελίδας

Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το eDiscovery

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υποθέσεις eDiscovery, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα:

Σενάριο: eDiscovery στον SharePoint Server 2013 και τον Exchange Server 2013

Προγραμματισμός και διαχείριση υποθέσεων eDiscovery

Προσθήκη περιεχομένου σε υπόθεση eDiscovery και τοποθέτηση προελεύσεων σε διατήρηση

Αναζήτηση και χρήση λέξεων-κλειδιών στο eDiscovery

Εξαγωγή περιεχομένου eDiscovery και δημιουργία αναφορών

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×