Δημιουργία και διαχείριση όρων σε ένα σύνολο όρων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων για να δημιουργήσετε όρους σε ένα σύνολο όρων ή να διαχειριστείτε έναν όρο όπως το αντιγράψετε ή να τη μετακινήσετε. Εάν έχετε πολλούς όρους που θέλετε να προσθέσετε, ίσως είναι πιο πρακτικό να εισαγωγή όλων των όρων στα το σύνολο αντί για να προσθέσετε μεμονωμένα τους όρους όρων. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής τους όρους, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή συνόλων όρων .

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Για τη δημιουργία και διαχείριση όρων στο εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, πρέπει να είστε Συνεργάτης, Διαχειριστής ομάδας ή Διαχειριστής χώρου αποθήκευσης όρων.

Επιλέξτε ένα όνομα ομάδας στο εργαλείο του χώρου αποθήκευσης όρων, για να ανοίξετε ένα μενού το οποίο σας επιτρέπει να προσθέσετε όρους σε σύνολο όρων

Για να δημιουργήσετε έναν όρο σε ένα σύνολο όρων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν προσθέτετε έναν όρο σε ένα τοπικό σύνολο όρων, πρέπει να ξεκινήσετε αυτήν τη διαδικασία από τη συλλογή τοποθεσιών στην οποία ανήκει το συγκεκριμένο σύνολο όρων. Εάν ενημερώνετε ένα καθολικό σύνολο όρων, μπορείτε να ανοίξετε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων από οποιαδήποτε τοποθεσία.

  1. Ανοίξτε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων. Για να μάθετε πώς γίνεται αυτό, ανατρέξτε στην ενότητα Άνοιγμα του εργαλείου διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων.

  2. Στο παράθυρο της προβολής δέντρου, αναπτύξτε τις ομάδες για να βρείτε το σύνολο όρων στο οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν όρο.

  3. Τοποθετήστε το δείκτη στο σύνολο όρων όπου θέλετε να προσθέσετε έναν όρο, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία όρου.

  4. Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλεγμένη ετικέτα για τον νέο όρο που δημιουργείται στην προβολή δέντρου.

  5. Στο παράθυρο Ιδιότητες, καθορίστε τις εξής πληροφορίες σχετικά με τον νέο όρο:

  6. Διαθέσιμα για εφαρμογή ετικετών Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να κάνετε διαθέσιμη για την προσθήκη ετικετών σε αυτόν τον όρο. Εάν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου, ο όρος είναι ορατό αλλά απενεργοποίησης στα εργαλεία ετικετών.

  7. Γλώσσα Επιλέξτε τη γλώσσα για αυτή την ετικέτα για τον όρο.

  8. Περιγραφή Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για να βοηθήσει τους χρήστες να κατανοήσουν τον τρόπο εφαρμογής του συγκεκριμένου όρου ή για να τον διαφοροποιήσετε από παρόμοιους όρους.

  9. Προεπιλεγμένη ετικέτα Πληκτρολογήστε τη λέξη ή φράση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλεγμένη ετικέτα για τον όρο στη συγκεκριμένη γλώσσα.

  10. Άλλες ετικέτες Εισαγάγετε τυχόν συνώνυμα για αυτόν τον όρο. Για να προσθέσετε πολλές συνωνύμων, πληκτρολογήστε το πρώτο συνώνυμο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να προσθέσετε περισσότερες γραμμές.

Άνοιγμα του εργαλείου διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων

Για να ανοίξετε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, επιλέξτε το περιβάλλον SharePoint που χρησιμοποιείτε και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Στο SharePoint Online

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 με τον εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός σας.

  2. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint.

  3. Επιλέξτε Χώρου αποθήκευσης όρων.

Στον SharePoint Server

  1. Από την κεντρική σελίδα της συλλογής τοποθεσιών, επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας

  2. Στη σελίδα " Περιεχόμενα τοποθεσίας ", επιλέξτε Ρυθμίσεις.

  3. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην ομάδα Διαχείριση τοποθεσίας, επιλέξτε όρων αποθήκευση διαχείρισης.

Αφού ανοίξετε το εργαλείο διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, μπορείτε να συνεχίσετε με τη δημιουργία ενός όρου ή την εκτέλεση άλλων ενεργειών.

Εκτέλεση άλλων ενεργειών με όρους

Υπάρχουν αρκετές ενέργειες που μπορείτε να κάνετε με τους όρους που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε σύνολα όρων καθώς εξελίσσονται επιχειρησιακές ανάγκες της εταιρείας σας.

Για να εκτελέσετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες ενέργειες, πρώτο Άνοιγμα του εργαλείου διαχείρισης χώρου αποθήκευσης όρων, και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη για να τον όρο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την ενέργεια.

  • Επιλέξτε Αντιγραφή όρου το όνομα του νέου όρου είναι αντίγραφο της < αρχικό όνομα όρων >. Δεν υπάρχει θυγατρικοί όροι για τον όρο προέλευσης αντιγράφονται.

  1. Επιλογή επαναχρησιμοποίηση όρων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επαναχρησιμοποίηση όρου, αναπτύξτε τις ομάδες και τα σύνολα όρων για να βρείτε τον όρο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά κάτω από τον επιλεγμένο γονικό όρο.

  3. Επιλέξτε τον όρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  1. Όταν καρφιτσώνετε έναν όρο με θυγατρικά στοιχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τον όρο σε διαφορετική ομάδα ασφαλείας.

  2. Επιλέξτε Καρφίτσωμα όρου με θυγατρικά στοιχεία.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επαναχρησιμοποίηση και καρφίτσωμα όρου: Επιλέξτε προέλευση, αναπτύξτε τις ομάδες και τα σύνολα όρων.

  4. Επιλέξτε τον όρο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά και να καρφιτσώσετε ως θυγατρικό στοιχείο του επιλεγμένου όρου ή συνόλου όρων.

  5. Ενεργοποιήστε ή καταργήστε την επιλογή Αποκλείστε τη χρήση αυτής της λέξης-κλειδιού από χρήστες σε περιεχόμενο που βρίσκεται εκτός του νέου προορισμού του αντίστοιχου συνόλου όρων.

  6. Επιλέξτε OK.

  1. Επιλέξτε Συγχώνευση όρου.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Συγχώνευση όρου, αναπτύξτε το σύνολο όρων που περιέχει τον όρο τον οποίο θέλετε να συγχωνεύσετε με τον επιλεγμένο όρο.

  3. Επιλέξτε τον όρο προορισμού.

  4. Επιλέξτε OK.

  • Επιλέξτε Υποβάθμιση όρου αυτή η ενέργεια δημιουργεί όλες τις εμφανίσεις αυτού του όρου στο σύνολο στην οποία ανήκει διαθέσιμη για την προσθήκη ετικετών σε οποιαδήποτε όρων. Οποιαδήποτε θυγατρικοί όροι του όρου δεν έχουν καταργηθεί.

  1. Επιλέξτε Μετακίνηση όρου.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση όρου, αναπτύξτε τις ομάδες ή τα σύνολα όρων για να βρείτε το σημείο όπου θέλετε να μετακινήσετε τον όρο.

  3. Επιλέξτε το σύνολο όρων ή τον όρο προορισμού.

  4. Επιλέξτε OK.

  1. Επιλέξτε Διαγραφή όρου.

  2. Επιλέξτε OK.

Με αυτήν την ενέργεια, διαγράφεται ο όρος και οι θυγατρικοί όροι του. Εάν πρόκειται για έναν όρο προέλευσης που επαναχρησιμοποιείται σε άλλες θέσεις, τοποθετείται στο σύνολο όρων "Ορφανοί όροι" της ομάδας "Σύστημα".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×