Δημιουργία και διαχείριση εξωτερικών ομάδων στο Yammer

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το Yammer τώρα σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ομάδα που περιλαμβάνει εξωτερικούς χρήστες.Αυτό ονομάζεται εξωτερική ομάδα.Πρέπει να δημιουργήσετε την ομάδα ως εξωτερική ομάδα - δεν μπορείτε να αλλάξετε μια υπάρχουσα ομάδα ώστε να είναι εξωτερική ομάδα μετά τη δημιουργία της.

Συμβουλή: Αυτό το περιεχόμενο είναι σχετικά με τις νέες λειτουργίες που είναι ακόμη υπό επεξεργασία. Για να δείτε τι έρχεται για το Yammer, ανατρέξτε στο θέμα το Office 365 χάρτης.

Ο διαχειριστής της ομάδας μπορεί να προσθέσει εξωτερικούς χρήστες στην ομάδα.Στις δημόσιες εξωτερικές ομάδες, οι άλλοι χρήστες στην ομάδα μπορούν να προτείνουν την προσθήκη ενός εξωτερικού χρήστη, αλλά ο διαχειριστής ελέγχει εάν θα προστεθεί αυτός ο χρήστης και πρέπει επίσης να εγκρίνει την προσθήκη του εξωτερικού μέλους.Στις ιδιωτικές εξωτερικές ομάδες, μόνο ο διαχειριστής μπορεί να προσθέσει εξωτερικά μέλη, όπως ακριβώς γίνεται επί του παρόντος και στις ιδιωτικές ομάδες.

Εξωτερικών ομάδες θα έχει διαφορετική εμφάνιση από το κανονικό Yammer ομάδες, ώστε να μπορείτε εύκολα να διακρίνετε ποιες ομάδες έχετε εξωτερικούς συμμετέχοντες. Κεφαλίδα της ομάδας για μια εξωτερική ομάδα θα σας δείξουν ότι επιπλέον δίκτυα συμμετέχουν στην ομάδα, όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο.

Στιγμιότυπο οθόνης μιας κεφαλίδας ομάδας του Yammer, με ένα εικονίδιο υδρογείου που δείχνει ότι πρόκειται για εξωτερική ομάδα.

Και θα συμπεριληφθούν εξωτερικών ομάδων σε μια ξεχωριστή ενότητα στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Στιγμιότυπο οθόνης της γραμμής περιήγησης του Yammer που εμφανίζει μια ενότητα "Εξωτερικές ομάδες"

Οι χρήστες που λαμβάνουν πρόσκληση να συμμετάσχουν σε μια εξωτερική ομάδα που φιλοξενείται σε διαφορετικό δίκτυο θα πρέπει να αποδεχτούν την πρόσκληση για να μπορέσουν να προβάλουν οποιοδήποτε περιεχόμενο στην ομάδα.

Εάν δεν θέλετε να επιτρέψετε εξωτερικές ομάδες στο δίκτυό σας, μπορείτε να εξαιρεθείτε από τις εξωτερικές ομάδες.Για να εξαιρεθείτε από τις εξωτερικές ομάδες χρησιμοποιείτε τις ίδιες μεθόδους που χρησιμοποιείτε όταν δεν θέλετε να επιτρέψετε συμμετέχοντες σε εξωτερικά μηνύματα.Εάν έχετε ήδη εξαιρεθεί από τα εξωτερικά μηνύματα, εξαιρείστε αυτόματα και από τις εξωτερικές ομάδες.

Δημιουργία ομάδας του εξωτερικού

Όταν δημιουργείτε μια ομάδα, μπορείτε να αποφασίσετε αν είναι μια εσωτερική ή εξωτερική ομάδα. Δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση μετά τη δημιουργία της ομάδας.

Για να δημιουργήσετε μια εξωτερική ομάδα

  1. Στο Yammer, κάτω από τη λίστα των ομάδων, επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέας ομάδας. Εάν δικτύου που επιτρέπει την εξωτερική ομάδες, θα δείτε επιλογές για να δημιουργήσετε μια ομάδα εσωτερικού ή στην ομάδα εξωτερικά όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο.

    Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει ότι μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε μια εσωτερική ή εξωτερική ομάδα
  2. Επιλέξτε Την ομάδα εξωτερικός.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα της ομάδας.

  4. Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων για να προσθέσετε την ομάδα στο πλαίσιο Μέλη της ομάδας.

  5. Επιλέξτε εάν θέλετε να κάνετε την ομάδα δημόσιο ή ιδιωτικό.

  6. Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.

Μπορείτε να βρείτε εξωτερικών ομάδες στο δίκτυό σας τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να βρείτε εξωτερικούς χρήστες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση εξωτερικών συμμετεχόντων ανταλλαγής μηνυμάτων σε ένα δίκτυο Yammer.

Συνήθεις ερωτήσεις εξαίρεσης

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μόνο δίκτυα του Yammer Enterprise μπορούν να εξαιρεθούν από τις εξωτερικές ομάδες.

Ε: Δεν θέλω να είναι ενεργοποιημένες οι εξωτερικές ομάδες για το δίκτυό μου. Τι επιλογές έχω για να τις απενεργοποιήσω;

Ο καλύτερος τρόπος για να ελέγχετε τα εξωτερικά μηνύματα στο δίκτυο Yammer είναι να επιλέξετε το δίκτυο Yammer να επιβάλλει τους κανόνες μεταφοράς σας στο Exchange στο Yammer.Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος εξωτερικών μηνυμάτων σε δίκτυο Yammer κανόνες μεταφοράς του Exchange.Εάν αυτή η λειτουργικότητα ασφαλείας εξακολουθεί να μην είναι επαρκής, έχετε επίσης την επιλογή να αποκλείσετε χρήστες:

  • Αποκλεισμός χρηστών από τη δημιουργία εξωτερικών ομάδων   Έχετε την επιλογή να αποκλείσετε τους χρήστες σας από τη δημιουργία εξωτερικών ομάδων.Αυτός είναι ο ίδιος έλεγχος που χρησιμοποιείτε για να αποκλείσετε συμμετέχοντες σε εξωτερικά μηνύματα.Ο αποκλεισμός χρηστών με τον τρόπο αυτό εξασφαλίζει ότι το περιεχόμενο στο δίκτυο του Yammer δεν θα γίνει ορατό σε εξωτερικούς χρήστες μέσω εξωτερικών ομάδων.Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες στο δίκτυό σας δεν θα μπορούν να δημιουργήσουν εξωτερικές ομάδες.

  • Να επιτρέπονται μόνο εισερχόμενες εξωτερικές ομάδες   Μπορείτε να αποκλείσετε τους χρήστες από τη δημιουργία εξωτερικών ομάδων στο δίκτυό τους, αλλά να μπορούν ακόμη οι χρήστες να λαμβάνουν προσκλήσεις σε ομάδες που φιλοξενούνται σε άλλα δίκτυα.

  • Δημιουργία τείχους προστασίας στο δίκτυο του Yammer   Ξεχωριστά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λογική τείχους προστασίας για να εμποδίσετε τους χρήστες να δημιουργήσουν ή να συμμετάσχουν σε εξωτερικές ομάδες σε δίκτυα του Yammer, όπως εταιρείες συνεργατών ή πελατών, που φιλοξενούνται στο συγκεκριμένο άλλο δίκτυο Yammer. Ωστόσο, αποθαρρύνουμε ιδιαίτερα τον περιορισμό των μηνυμάτων με αυτόν τον τρόπο, επειδή η πρόσβαση και η συνεργασία με χρήστες θα φαίνεται δύσκολη, καθώς το αντίστοιχο δίκτυο Yammer θα δείχνει ότι υπάρχουν ανεπίδοτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα περιοριστεί η συμμετοχή στο Yammer.

Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε κανόνες μεταφοράς του Exchange για τον αποκλεισμό των χρηστών και εάν θέλετε να εξαιρεθείτε χρησιμοποιώντας μία από τις παρακάτω μεθόδους, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το τμήμα υποστήριξης.

Ε: Εάν αποφασίσω να χρησιμοποιήσω ένα τείχος προστασίας για την αποτροπή εξωτερικών ομάδων, ποιες λειτουργίες δεν θα λαμβάνει το δίκτυό μου;

Καθώς συνεχίζουμε να προσθέτουμε καινοτομίες στο Yammer, είναι πιθανό να προστεθούν επιπλέον νέες δυνατότητες ως μέρος του πλαισίου εξωτερικών ομάδων. Ο αποκλεισμός της εξωτερικής κοινής χρήσης και, ακόμα περισσότερο, η χρήση τείχους προστασίας για την αποτροπή της λήψης εξωτερικών μηνυμάτων από τους χρήστες σας θα έχουν ως αποτέλεσμα κάποιες άλλες μελλοντικές δυνατότητες του Yammer να μην είναι διαθέσιμες για τους πελάτες. Καθώς συνεχίζουμε να εργαζόμαστε στο Yammer, θα ανακοινώνουμε οπωσδήποτε ποιες δυνατότητες βασίζονται στο πλαίσιο των εξωτερικών μηνυμάτων, ώστε οι εταιρείες να γνωρίζουν ποιες δυνατότητες θα λάβουν.

Ε: μπορώ να χρησιμοποιήσω εξωτερικές ομάδες, αλλά όχι εξωτερικά μηνύματα;

Όχι, εάν επιλέξετε να εξαιρεθείτε από τα εξωτερικά μηνύματα, δεν μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιείτε τις εξωτερικές ομάδες.Η εξαίρεση ή επιλογή χρήσης ισχύει ταυτόχρονα τόσο για τα εξωτερικά μηνύματα όσο και για τις εξωτερικές ομάδες.

Ε: Θα μπορώ να δημιουργήσω μια εξωτερική ομάδα σε ένα εξωτερικό δίκτυο;

Όχι.Αυτήν τη στιγμή η δημιουργία εξωτερικών ομάδων θα περιοριστεί σε κανονικά δίκτυα και δεν είναι διαθέσιμη σε εξωτερικά δίκτυα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×