Δημιουργία ημερολογίου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο για να αποθηκεύσετε συμβάντα ομάδας, συμπεριλαμβανομένων των συναντήσεων, των κοινωνικών εκδηλώσεων και των ολοήμερων συμβάντων. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα ορόσημα ομάδας, όπως τις προθεσμίες ή τις ημερομηνίες διάθεσης προϊόντων, που δεν είναι σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Overview

Το Windows SharePoint Services 3.0 συνοδεύεται από ένα προεπιλεγμένο ημερολόγιο που μπορείτε να προσαρμόσετε και να ενημερώσετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετα ημερολόγια αν τα χρειάζεστε.

Εβδομαδιαία προβολή επιλεγμένη στο ημερολόγιο

1. Τα ημερολόγια έχουν διάφορες προβολές.

2. Τα ολοήμερα συμβάντα εμφανίζονται στο επάνω μέρος του ημερολογίου, βάσει της ημερομηνίας. Τα άλλα συμβάντα εμφανίζονται σύμφωνα με την ημερομηνία και την ώρα.

Μπορείτε να προσθέσετε συμβάντα σε ένα ημερολόγιο σε μια τοποθεσία Windows SharePoint Services 3.0 ή, ακόμη και να προσθέσετε προσκλήσεις σε σύσκεψη και τα συνημμένα σε ένα ημερολόγιο μέσω της αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ημερολογίου που είναι συμβατή με Windows SharePoint Services 3.0, όπως Microsoft Office Outlook 2007, μπορείτε να προβάλετε και να ενημερώσετε το ημερολόγιο στην τοποθεσία σας από το πρόγραμμα ημερολογίου.

Τα ημερολόγια βοηθούν στη διαχείριση και προβολή το χρονοδιάγραμμά σας με την ημέρα, εβδομάδα και μήνα. Μπορείτε να κάνετε σε οποιαδήποτε από αυτές τις προβολές την προεπιλεγμένη προβολή για την τοποθεσία ή μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές. Μπορείτε να περιηγηθείτε προς τα εμπρός και πίσω μέσα στην προβολή, για παράδειγμα, για να δείτε τον επόμενο μήνα.

Επιλογή διαφορετικού μήνα στο ημερολόγιο

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα πλέγμα για να περιηγηθείτε εύκολα στο ημερολόγιο. Για παράδειγμα, εάν προβάλλετε μια σύσκεψη τον Μάιο 2008 και στη συνέχεια θέλετε να προβάλλετε μια πιθανή ημερομηνία για τη σύσκεψη του επόμενου έτους, μπορείτε γρήγορα να περιηγηθείτε στον Μάιο 2009.

Μπορείτε να διαχειριστείτε τη διαδικασία για την ενημέρωση το ημερολόγιό σας, όπως ακριβώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις ενημερώσεις σε οποιαδήποτε λίστα. Να απαιτείται έγκριση για στοιχεία που έχουν υποβληθεί σε ένα ημερολόγιο και να διαχειριστείτε τις ομάδες ατόμων μπορεί να δει τα συμβάντα πριν εγκριθούν. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε εκδόσεις στοιχείων του ημερολογίου, ώστε να μπορείτε να δείτε τι έχει αλλάξει και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις.

Ένα ημερολόγιο δημιουργείται για εσάς όταν Windows SharePoint Services 3.0 δημιουργεί μια νέα τοποθεσία. Εάν δεν θέλετε να προσαρμόσετε το ημερολόγιο, και την ομάδα σας να ξεκινήσετε να προσθέτετε συμβάντα σε αυτήν, ακολουθώντας τα βήματα παρακάτω σε αυτό το άρθρο. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το ημερολόγιο, αλλάζοντας το όνομα ή άλλες ρυθμίσεις. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έχετε δικαίωμα να αλλάξετε τη σχεδίαση των λιστών στην τοποθεσία σας.

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

    Εάν δεν εμφανίζεται ημερολογίου, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

  2. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για το ημερολόγιο, στο το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

  3. Για να αλλάξετε τον τίτλο και την περιγραφή, στην ενότητα Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Τίτλος, περιγραφή και περιήγηση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν διαφορετικό τίτλο και περιγραφή.

  4. Αλλάξτε όποιες άλλες ρυθμίσεις θέλετε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  5. Μπορείτε να επιστρέψετε στο ημερολόγιο κάνοντας κλικ στο όνομά του στην Αρχική γραμμή πλοήγησης.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Δημιουργία " στη σελίδα "όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας".

    Συμβουλή: Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού αντί για αυτό για να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα.

  1. Στην περιοχή Παρακολούθηση, κάντε κλικ στη ρύθμιση Ημερολόγιο.

  2. Στο πλαίσιο όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το ημερολόγιο. Απαιτείται το όνομα του ημερολογίου.

    Το όνομα εμφανίζεται στην αρχή της σελίδας ημερολογίου, γίνεται μέρος της διεύθυνσης της σελίδας ημερολογίου στο Web και εμφανίζεται σε στοιχεία περιήγησης που βοηθούν τον χρήστη να εντοπίσει και να ανοίξει το ημερολόγιο.

  3. Στο πλαίσιο Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια περιγραφή του σκοπού του ημερολογίου. Η περιγραφή είναι προαιρετικό.

    Η περιγραφή εμφανίζεται στο επάνω μέρος της σελίδας του ημερολογίου στις περισσότερες προβολές, κάτω από το όνομα του ημερολογίου. Εάν σκοπεύετε να ενεργοποιήσετε τη λίστα για τη λήψη περιεχομένου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ημερολογίου στην περιγραφή, ώστε οι χρήστες μπορούν να βρουν εύκολα τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Για να προσθέσετε μια σύνδεση στο ημερολόγιο στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι στην ενότητα Περιήγηση.

  5. Εάν μια ενότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαθέσιμη στη σελίδα " Δημιουργία ", ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει την τοποθεσία σας για τη λήψη περιεχομένου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θέλετε οι χρήστες για να προσθέσετε συμβάντα στο ημερολόγιο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε το πρώτο μέρος της διεύθυνσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το ημερολόγιο χρήστες.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να προσθέσετε ένα συμβάν σε ένα ημερολόγιο που προβάλλετε σε μια τοποθεσία του SharePoint.

  1. Εάν το ημερολόγιο δεν είναι ήδη ανοικτό, κάντε κλικ στο όνομά της από την Γρήγορη εκκίνηση.

    Αν το όνομα του ημερολογίου σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο όνομα του ημερολογίου σας.

  2. Στο το μενού Δημιουργία μενού 'Δημιουργία' , κάντε κλικ στην επιλογή Νέο στοιχείο.

  3. Για να μετατρέψετε ένα στοιχείο σε ολοήμερο συμβάν, ώστε να μην εμφανίζεται σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα σε ένα ημερολόγιο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ολοήμερη δραστηριότητα που δεν ξεκινά ή τελειώνει μια συγκεκριμένη ώρα, στην ενότητα Ολοήμερο συμβάν.

  4. Για να επαναλαμβάνεται το συμβάν, για παράδειγμα στις 11.00 κάθε Τετάρτη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επαναλαμβανόμενο συμβάν, στην ενότητα Επανάληψη.

  5. Εισάγετε όποιες άλλες πληροφορίες θέλετε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Συμβουλή: Μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων κατά τη δημιουργία ενός συμβάντος. Βρείτε συνδέσεις σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις τοποθεσίες Χώρου εργασίας συναντήσεων στην ενότητα Δείτε επίσης.

Τα ημερολόγια μπορούν να ρυθμιστούν ώστε οι χρήστες να μπορούν να προσθέτουν στοιχεία στέλνοντας ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αν έχει ενεργοποιηθεί η τοποθεσία ώστε να λαμβάνει περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να στείλετε στοιχεία ημερολογίου από προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου που υποστηρίζουν τη μορφή iCalendar.

Για να μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε ένα ημερολόγιο, πρέπει να γνωρίζετε αν το ημερολόγιο έχει ρυθμιστεί ώστε να λαμβάνει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και να αποκτήσετε τη διεύθυνση.

  1. Για να αποκτήσετε την ηλεκτρονική διεύθυνση του ημερολογίου, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

    • Αναζητήστε τη στο βιβλίο διευθύνσεων του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν η διεύθυνση δεν υπάρχει, θα πρέπει να την αποκτήσετε από το άτομο που ρύθμισε το ημερολόγιο. Στη συνέχεια, μπορείτε να την προσθέσετε στη λίστα επαφών του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να την εντοπίσετε εύκολα αργότερα.

    • Προβολή της περιγραφής του ημερολογίου σας, που εμφανίζεται ακριβώς κάτω από τον τίτλο του. Ο ιδιοκτήτης της τοποθεσίας σας μπορεί να έχει προσθέσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ημερολογίου στην περιγραφή του.

    • Προβάλετε τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη λίστα, εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ημερολογίου δεν εμφανίζεται στην περιγραφή και εάν έχετε δικαίωμα να προβάλετε τις ρυθμίσεις ημερολογίου:

      1. Εάν η λίστα δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

        Εάν το όνομα της λίστας σας δεν εμφανιστεί, κάντε κλικ στην εντολή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσιών και κατόπιν κάντε κλικ στο όνομα της λίστας σας.

      2. Το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας.

      3. Εάν το ημερολόγιο έχει ρυθμιστεί ώστε να λαμβάνει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η διεύθυνσή του εμφανίζεται κάτω στην περιοχή Πληροφορίες λίστας, δίπλα στο στοιχείο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας του SharePoint για να στείλετε το στοιχείο ημερολογίου, όπως μια πρόσκληση σε σύσκεψη ή συνάντηση, σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εταιρεία σας μπορεί να έχει τη δική της λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που ονομάζεται μια ομάδα του SharePoint, η οποία επιτρέπει στα μέλη της να στείλουν αλληλογραφία σε άλλη. Τη διεύθυνση της ομάδας του SharePoint μπορεί να περιέχει τη διεύθυνση του ημερολογίου σας, έτσι ώστε όταν στέλνετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε μέλη της ομάδας, τα στοιχεία να προστίθενται αυτόματα στο ημερολόγιό σας του SharePoint.

  2. Για να στείλετε ένα στοιχείο ημερολογίου, στείλτε ένα αίτημα σύσκεψης ή συνάντησης από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου.

    Ημερολόγια μπορεί να ρυθμιστεί να λαμβάνουν τα συνημμένα σε στοιχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο με το στοιχείο λίστας, επισυνάψτε το αρχείο στην πρόσκληση σε σύσκεψη όπως κάνετε συνήθως.

  3. Στο πλαίσιο προς ή Κοιν της πρόσκλησης σε σύσκεψη, εισαγάγετε τη διεύθυνση του ημερολογίου. Εάν η ομάδα σας του SharePoint περιλαμβάνει το ημερολόγιο ήδη, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας του SharePoint.

  4. Στείλτε το μήνυμα. Στις περισσότερες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να αποστείλετε το μήνυμα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν στείλετε ένα στοιχείο ημερολογίου σε μια τοποθεσία του SharePoint μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να ενημερώσετε όσους συμμετέχουν στη συνάντηση για τυχόν αλλαγή της. Εάν αλλάξετε τα στοιχεία της συνάντησης στην τοποθεσία του SharePoint, οι ενημερώσεις και ακυρώσεις συναντήσεων δεν αποστέλλονται αυτόματα από την τοποθεσία του SharePoint.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×