Δημιουργία ημερολογίου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο για να αποθηκεύσετε συμβάντα ομάδας, συμπεριλαμβανομένων των συναντήσεων, των κοινωνικών εκδηλώσεων και των ολοήμερων συμβάντων. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα ορόσημα ομάδας, όπως τις προθεσμίες ή τις ημερομηνίες διάθεσης προϊόντων, που δεν είναι σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Επισκόπηση

Το Windows SharePoint Services 3.0 συνοδεύεται από ένα προεπιλεγμένο ημερολόγιο που μπορείτε να προσαρμόσετε και να ενημερώσετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετα ημερολόγια αν τα χρειάζεστε.

Εβδομαδιαία προβολή επιλεγμένη στο ημερολόγιο

1. Τα ημερολόγια έχουν διάφορες προβολές.

2. Τα ολοήμερα συμβάντα εμφανίζονται στο επάνω μέρος του ημερολογίου, βάσει της ημερομηνίας. Τα άλλα συμβάντα εμφανίζονται σύμφωνα με την ημερομηνία και την ώρα.

Μπορείτε να προσθέσετε συμβάντα σε ένα ημερολόγιο σε μια τοποθεσία Windows SharePoint Services 3.0 ή, ακόμη και να προσθέσετε προσκλήσεις σε σύσκεψη και τα συνημμένα σε ένα ημερολόγιο μέσω της αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ημερολογίου που είναι συμβατή με Windows SharePoint Services 3.0, όπως Microsoft Office Outlook 2007, μπορείτε να προβάλετε και να ενημερώσετε το ημερολόγιο στην τοποθεσία σας από το πρόγραμμα ημερολογίου.

Τα ημερολόγια βοηθούν στη διαχείριση και την προβολή του προγράμματός σας κατά ημέρα, εβδομάδα και μήνα. Μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε από αυτές τις προβολές προεπιλογή για την τοποθεσία σας ή μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές. Μπορείτε να μεταφερθείτε εμπρός ή πίσω μέσα σε μια προβολή, για παράδειγμα για να δείτε τον επόμενο μήνα.

Επιλογή διαφορετικού μήνα στο ημερολόγιο

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα πλέγμα για να περιηγηθείτε εύκολα στο ημερολόγιο. Για παράδειγμα, εάν προβάλλετε μια σύσκεψη τον Μάιο 2008 και στη συνέχεια θέλετε να προβάλλετε μια πιθανή ημερομηνία για τη σύσκεψη του επόμενου έτους, μπορείτε γρήγορα να περιηγηθείτε στον Μάιο 2009.

Μπορείτε να διαχειριστείτε τη διαδικασία ενημέρωσης του ημερολογίου σας όπως διαχειρίζεστε τις ενημερώσεις σε οποιαδήποτε λίστα. Μπορείτε να απαιτήσετε έγκριση για στοιχεία που έχουν υποβληθεί σε ένα ημερολόγιο για να διαχειριστείτε ποιες ομάδες θα βλέπουν τα συμβάντα πριν από την έγκρισή τους. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις εκδόσεις στοιχείων του ημερολογίου, ώστε να βλέπετε τι έχει αλλάξει και να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις.

Ένα ημερολόγιο δημιουργείται για εσάς όταν Windows SharePoint Services 3.0 δημιουργεί μια νέα τοποθεσία. Εάν δεν θέλετε να προσαρμόσετε το ημερολόγιο, και την ομάδα σας να ξεκινήσετε να προσθέτετε συμβάντα σε αυτήν, ακολουθώντας τα βήματα παρακάτω σε αυτό το άρθρο. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το ημερολόγιο, αλλάζοντας το όνομα ή άλλες ρυθμίσεις. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έχετε δικαίωμα να αλλάξετε τη σχεδίαση των λιστών στην τοποθεσία σας.

  1. Στην ενότητα "Γρήγορη εκκίνηση", κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.

    Εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή Ημερολόγιο, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχόμενου τοποθεσίας και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Ημερολόγιο.

  2. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για το ημερολόγιο, στο το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

  3. Για να αλλάξετε τον τίτλο και την περιγραφή, στην ενότητα Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Τίτλος, περιγραφή και περιήγηση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν διαφορετικό τίτλο και περιγραφή.

  4. Αλλάξτε όποιες άλλες ρυθμίσεις θέλετε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  5. Μπορείτε να επιστρέψετε στο ημερολόγιο κάνοντας κλικ στο όνομά του στην Αρχική γραμμή πλοήγησης.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία στη σελίδα "Όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας".

    Συμβουλή: Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού εναλλακτικά για να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα.

  1. Στην περιοχή Παρακολούθηση, κάντε κλικ στη ρύθμιση Ημερολόγιο.

  2. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το ημερολόγιο. Το όνομα του ημερολογίου είναι απαραίτητο.

    Το όνομα εμφανίζεται στην αρχή της σελίδας ημερολογίου, γίνεται μέρος της διεύθυνσης της σελίδας ημερολογίου στο Web και εμφανίζεται σε στοιχεία περιήγησης που βοηθούν τον χρήστη να εντοπίσει και να ανοίξει το ημερολόγιο.

  3. Στο πλαίσιο Περιγραφή, πληκτρολογήστε την περιγραφή του σκοπού του ημερολογίου. Η περιγραφή είναι προαιρετική.

    Η περιγραφή εμφανίζεται στην αρχή της σελίδας του ημερολογίου στις περισσότερες προβολές, κάτω από το όνομα του ημερολογίου. Εάν πρόκειται να ενεργοποιήσετε τη λίστα ώστε να λαμβάνει περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην περιγραφή του, ώστε να μπορούν να την βρουν εύκολα οι χρήστες.

  4. Για να προσθέσετε μια σύνδεση στο ημερολόγιο και στην Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι, στην ενότητα Πλοήγηση.

  5. Εάν είναι διαθέσιμη η ενότητα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στη σελίδα Δημιουργία/ui>ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει την τοποθεσία ώστε να λαμβάνει περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θέλετε να προσθέτουν οι χρήστες συμβάντα στο ημερολόγιο στέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην εντολή Ναι. Έπειτα, στο πλαίσιο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε το πρώτο μέρος της διεύθυνσης που θέλετε να χρησιμοποιούν οι χρήστες για το ημερολόγιο.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να προσθέσετε ένα συμβάν σε ένα ημερολόγιο που προβάλλετε σε μια τοποθεσία του SharePoint.

  1. Εάν το ημερολόγιο δεν είναι ήδη ανοικτό, κάντε κλικ στο όνομά της από την Γρήγορη εκκίνηση.

    Αν το όνομα του ημερολογίου σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο όνομα του ημερολογίου σας.

  2. Στο το μενού Δημιουργία μενού 'Δημιουργία' , κάντε κλικ στην επιλογή Νέο στοιχείο.

  3. Για να μετατρέψετε ένα στοιχείο σε ολοήμερο συμβάν, ώστε να μην εμφανίζεται σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα σε ένα ημερολόγιο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ολοήμερη δραστηριότητα που δεν ξεκινά ή τελειώνει μια συγκεκριμένη ώρα, στην ενότητα Ολοήμερο συμβάν.

  4. Για να επαναλαμβάνεται το συμβάν, για παράδειγμα στις 11.00 κάθε Τετάρτη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επαναλαμβανόμενο συμβάν, στην ενότητα Επανάληψη.

  5. Εισάγετε όποιες άλλες πληροφορίες θέλετε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Συμβουλή: Μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία χώρου εργασίας συσκέψεων κατά τη δημιουργία ενός συμβάντος. Βρείτε συνδέσεις σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις τοποθεσίες Χώρου εργασίας συναντήσεων στην ενότητα Δείτε επίσης.

Τα ημερολόγια μπορούν να ρυθμιστούν ώστε οι χρήστες να μπορούν να προσθέτουν στοιχεία στέλνοντας ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αν έχει ενεργοποιηθεί η τοποθεσία ώστε να λαμβάνει περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να στείλετε στοιχεία ημερολογίου από προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου που υποστηρίζουν τη μορφή iCalendar.

Για να μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε ένα ημερολόγιο, πρέπει να γνωρίζετε αν το ημερολόγιο έχει ρυθμιστεί ώστε να λαμβάνει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και να αποκτήσετε τη διεύθυνση.

  1. Για να αποκτήσετε την ηλεκτρονική διεύθυνση του ημερολογίου, κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

    • Αναζητήστε τη στο βιβλίο διευθύνσεων του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν η διεύθυνση δεν υπάρχει, θα πρέπει να την αποκτήσετε από το άτομο που ρύθμισε το ημερολόγιο. Στη συνέχεια, μπορείτε να την προσθέσετε στη λίστα επαφών του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να την εντοπίσετε εύκολα αργότερα.

    • Προβολή της περιγραφής του ημερολογίου σας, που εμφανίζεται ακριβώς κάτω από τον τίτλο του. Ο ιδιοκτήτης της τοποθεσίας σας μπορεί να έχει προσθέσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ημερολογίου στην περιγραφή του.

    • Προβάλλετε τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το ημερολόγιο, εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν εμφανίζεται στην περιγραφή του ημερολογίου και έχετε το δικαίωμα να προβάλλετε τις ρυθμίσεις του ημερολογίου:

      1. Εάν η λίστα δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη Γρήγορη εκκίνηση.

        Εάν το όνομα της λίστας σας δεν εμφανιστεί, κάντε κλικ στην εντολή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσιών και κατόπιν κάντε κλικ στο όνομα της λίστας σας.

      2. Το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας.

      3. Εάν το ημερολόγιο έχει ρυθμιστεί ώστε να λαμβάνει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η διεύθυνσή του εμφανίζεται κάτω στην περιοχή Πληροφορίες λίστας, δίπλα στο στοιχείο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας του SharePoint για να στείλετε το στοιχείο ημερολογίου όπως ένα αίτημα σύσκεψης ή συνάντησης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εταιρεία σας ενδέχεται να διαθέτει τη δική της λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ονομάζεται ομάδα του SharePoint, που επιτρέπει στα μέλη της να ανταλλάσσουν ηλεκτρονική αλληλογραφία. Η διεύθυνση της ομάδας του SharePoint ενδέχεται να περιέχει τη διεύθυνση του ημερολογίου σας, ώστε όταν στέλνετε ένα αίτημα συνάντησης σε μέλη της ομάδας, να προστίθενται αυτόματα τα στοιχεία στην τοποθεσία σας στο SharePoint.

  2. Για να στείλετε ένα στοιχείο ημερολογίου, στείλτε ένα αίτημα σύσκεψης ή συνάντησης από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου.

    Τα ημερολόγια μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να λαμβάνουν συνημμένα σε στοιχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο με το στοιχείο λίστας, επισυνάψτε το αρχείο στο αίτημα σύσκεψης, με τον γνωστό τρόπο.

  3. Στο πλαίσιο Προς ή Κοιν. του αιτήματος σύσκεψης, εισάγετε τη διεύθυνση του ημερολογίου. Αντίθετα, εάν η ομάδα του SharePoint περιλαμβάνει το ημερολόγιο ήδη, εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας του SharePoint.

  4. Στείλτε το μήνυμα. Στις περισσότερες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να αποστείλετε το μήνυμα.

Σημείωση: Εάν στείλετε ένα στοιχείο ημερολογίου σε μια τοποθεσία του SharePoint μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να ενημερώσετε όσους συμμετέχουν στη συνάντηση για τυχόν αλλαγή της. Εάν αλλάξετε τα στοιχεία της συνάντησης στην τοποθεσία του SharePoint, οι ενημερώσεις και ακυρώσεις συναντήσεων δεν αποστέλλονται αυτόματα από την τοποθεσία του SharePoint.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×