Δημιουργία ημερήσιας διάταξης σύσκεψης στο SharePoint Workspace 2010

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Με βάση τα προεπιλεγμένα δικαιώματα, οποιοδήποτε μέλος ενός χώρου εργασίας του οποίου ο ρόλος είναι ’Συμμετέχων’ ή ανώτερος, μπορεί να προσθέτει, να επεξεργάζεται, να μετακινεί ή να διαγράφει στοιχεία ατζέντας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προσθήκη στοιχείου ημερήσιας διάταξης

Επεξεργασία στοιχείου ημερήσιας διάταξης

Προσθήκη συνημμένων αρχείων σε στοιχείο ημερήσιας διάταξης

Μετακίνηση στοιχείων ημερήσιας διάταξης στη λίστα

Προσθήκη στοιχείου ατζέντας

  1. Ανοίξτε τη σύσκεψη για επεξεργασία.

    Εάν η σύσκεψη είναι μέρος μιας σειράς επαναλαμβανόμενων συσκέψεων, επιλέξτε το στοιχείο για να ανοίξετε μόνο τη συγκεκριμένη εμφάνιση. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ατζέντες για μια ολόκληρη σειρά επαναλαμβανόμενων συσκέψεων ταυτόχρονα.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ατζέντα.

  3. Επιλέξτε Νέο στοιχείο.

  4. Εισαγάγετε έναν τίτλο για το θέμα της ατζέντας.

  5. Επιλέξτε έναν παρουσιαστή για αυτό το στοιχείο ατζέντας από το αναπτυσσόμενο μενού.

    Το αναπτυσσόμενο μενού περιλαμβάνει τα ονόματα όλων των μελών στο χώρο εργασίας. Ωστόσο, ο παρουσιαστής δεν χρειάζεται απαραίτητα να είναι μέλος του χώρου εργασίας. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα όνομα ή να κάνετε κλικ στην επιλογή Εύρεση... για να αναζητήσετε άλλες επαφές.

  6. Εισαγάγετε τα λεπτά που αντιστοιχίζονται για αυτό το στοιχείο ατζέντας.

  7. Πληκτρολογήστε λεπτομέρειες σχετικά με το στοιχείο ατζέντας στο πλαίσιο κειμένου.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο.

    Το στοιχείο ατζέντας εμφανίζεται στη λίστα. Μπορείτε να μετακινήσετε τα στοιχεία της ατζέντας προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη λίστα, να προσθέσετε συνημμένα αρχείου σε ένα στοιχείο ατζέντας και να εισαγάγετε στοιχεία ατζέντας σε μια σημείωση σύσκεψης ή στοιχεία σύνοψης.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία στοιχείου ατζέντας

  1. Κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε για επεξεργασία.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ατζέντα.

  3. Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο σύσκεψης που θέλετε να επεξεργαστείτε για να την ανοίξετε για επεξεργασία.

  4. Κάντε τις τροποποιήσεις που θέλετε.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη συνημμένων αρχείου σε ένα στοιχείο ατζέντας

Τα στοιχεία που επισυνάπτονται σε στοιχεία ατζέντας είναι μόνο για ανάγνωση. Με άλλα λόγια, εάν ανοίξετε και επεξεργαστείτε ένα συνημμένο αρχείου, πρέπει να αποθηκεύσετε το ενημερωμένο αρχείο στο δίσκο ως νέο αρχείο. Δεν μπορείτε να συγχρονίσετε αυτές τις ενημερώσεις στο αρχικό συνημμένο αρχείου.

  1. Ανοίξτε το στοιχείο ατζέντας για επεξεργασία.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη αρχείου για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη συνημμένων.

  3. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ’Άνοιγμα’.

    Ένα παράθυρο ’Συνημμένα’ εμφανίζεται παρακάτω στο παράθυρο ’Λεπτομέρειες’ και εμφανίζει τα συνημμένα αρχεία. Επιπλέον, ένα εικονίδιο εγγράφου επισυνάπτεται στο στοιχείο ατζέντας για να δηλώσει ότι περιλαμβάνει συνημμένα.

Αρχή της σελίδας

Μετακίνηση στοιχείων ατζέντας στη λίστα

Για να μετακινήσετε ένα στοιχείο ατζέντας στη λίστα, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση επάνω.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×