Δημιουργία ηλεκτρονικών επαγγελματικών καρτών

Μια Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα είναι μια άλλη προβολή μιας επαφής που περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες από την επαφή και σάς επιτρέπει να μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες με άλλα άτομα με αναγνωρίσιμη μορφή.

Με τη δημιουργία μιας νέας επαφής δημιουργείται και μια Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα που σχετίζεται με την επαφή και το αντίστροφο. Επίσης, κάθε αλλαγή που κάνετε σε μια επαφή εκτελείται και στην Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα και το αντίστροφο.

Οι Ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες μοιάζουν με τις αντίστοιχες έντυπες και μπορείτε να τις μοιράσετε το ίδιο εύκολα.

Μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα εμφανίζει ένα υποσύνολο των πληροφοριών στη σχετική φόρμα επαφής

1. φόρμα επαφής

2. Μια προβολή του παραθύρου διαλόγου Επεξεργασία επαγγελματικής κάρτας, με τα αντίστοιχα πεδία που έχουν συμπληρωθεί για την Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα του Jon Morris.

Τι θέλετε να κάνετε;

Δημιουργία νέας Ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας από:

Μια Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα που λάβατε σε ένα μήνυμα

Μια υπάρχουσα ή κενή Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα

Μια Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα που λάβατε σε ένα μήνυμα

Αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε νέες πληροφορίες επαφής στο Outlook. Όταν αποθηκεύετε μια Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργείτε μια νέα επαφή. Εάν ήδη διαθέτετε μια επαφή με το ίδιο όνομα, μπορείτε να αποθηκεύσετε το διπλότυπο ως μια νέα επαφή ή να ενημερώσετε την αρχική.

Για να κάνετε αλλαγές στην κάρτα μετά από την αποθήκευση, ανατρέξτε στις οδηγίες στην επόμενη ενότητα σχετικά με τη δημιουργία μιας νέας Ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας από μια υπάρχουσα ή κενή Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα.

  1. Σε ένα ανοικτό μήνυμα, κάντε δεξί κλικ στην κάρτα και έπειτα κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη στις επαφές του Outook στο μενού συντόμευσης. Η νέα επαφή ανοίγει σε μια φόρμα επαφής.

  2. Στην καρτέλα Επαφή, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο.

  3. Εάν ήδη διαθέτετε κάποια επαφή με το ίδιο όνομα, το Outlook εντοπίζει τη διπλή επαφή. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε Προσθήκη νέας επαφής. Η ενέργεια αυτή δημιουργεί μια διπλότυπη επαφή, που περιλαμβάνει φόρμα επαφής και Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα.

    • Επιλέξτε Ενημέρωση των πληροφοριών της επιλεγμένης Επαφής. Εμφανίζονται οι υπάρχουσες διπλότυπες επαφές. Κάντε διπλό κλικ στην επαφή για να την ενημερώσετε και, στη συνέχεια, ενημερώστε τις πληροφορίες στη φόρμα επαφής και αποθηκεύστε την.

Οι νέες πληροφορίες επαφής αποθηκεύονται στις Επαφές, και είναι διαθέσιμες ως Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα και σε άλλες προβολές. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις πληροφορίες της επαφής τόσο πριν όσο και μετά από την αποθήκευσή της.

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο συνημμένο αρχείο .vcf στην επικεφαλίδα του μηνύματος για να ανοίξετε το μενού συντόμευσης και να προσθέσετε την επαφή ή να κάνετε άλλες επιλογές.

  • Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και δημιουργία στη φόρμα επαφής, η ανοιγμένη επαφή αποθηκεύεται και ανοίγει μια νέα, κενή φόρμα επαφής.

Μια υπάρχουσα ή κενή Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα

Δημιουργήστε μια νέα Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα από μια κενή κάρτα ή χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα κάρτα ως "πρότυπο" επάνω στο οποίο θα δημιουργήσετε μια άλλη, παρόμοια κάρτα. Μπορείτε να αλλάξετε οποιαδήποτε πληροφορία και μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη διάταξη και τα στοιχεία σχεδίασης. Ο σχεδιασμός μιας νέας κάρτας με βάση κάποια άλλη είναι έναν γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε Ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες για διαφορετικούς σκοπούς που μοιράζονται κοινές πληροφορίες. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να έχετε τρεις κάρτες, μία για τη δουλειά σας, μια για χρήση στο σπίτι και μια κάρτα μέλους σε σύλλογο.

Καθώς δημιουργείτε μια νέα Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα επαφή. Όταν αποθηκεύετε τη νέα κάρτα, το Outlook δημιουργεί μια νέα επαφή στη λίστα Επαφών. Μπορείτε να έχετε επαφές με το ίδιο όνομα. Όταν αποθηκεύετε νέες κάρτες με ίδιο όνομα, αυτές προστίθενται στις επαφές και εμφανίζονται μαζί με τις αντίστοιχες κάρτες με το ίδιο όνομα.

Συμβουλή: Η προβολή Επαγγελματικών καρτών είναι μια καλή επιλογή στην οποία μπορείτε να δείτε αρκετές πληροφορίες για να ξεχωρίσετε αυτές με κοινό όνομα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να αρχίσετε με την επεξεργασία των πληροφοριών σε μια υπάρχουσα φόρμα επαφής, προτού τοποθετήσετε και μορφοποιήσετε το κείμενο στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία επαγγελματικής κάρτας. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε όλες τις πληροφορίες μέσα από το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία επαγγελματικής κάρτας. Οποιαδήποτε προτίμηση σάς επιτρέπει να προσθέσετε νέες πληροφορίες καθώς εργάζεστε. Εάν κάνετε την πρώτη επιλογή, εκτελέστε αυτές τις αλλαγές προτού ξεκινήσετε τα παρακάτω βήματα.

Παράθυρο διαλόγου 'Επεξεργασία επαγγελματικής κάρτας'

1. Προτού προσθέσετε ή αλλάξετε τις πληροφορίες της επαφής, διαλέξτε τη διάταξη και το φόντο της κάρτας σας. Προσθέστε κάποια εικόνα ή άλλα γραφικά. Κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία σάς βοηθά να τοποθετήσετε το κείμενο όταν αρχίζετε με την προσθήκη πληροφοριών.

2. Επιλέγοντας Προσθήκη εμφανίζεται μια λίστα τυπικών πεδίων. Μετά από την επιλογή του πεδίου, αυτό προστίθεται στη λίστα Πεδία. Μπορείτε επίσης τέσσερα προσαρμοσμένα πεδία.

3. Αφότου επιλέξετε ένα πεδίο, πληκτρολογήστε το κείμενο για αυτό το πεδίο στο πλαίσιο κάτω από την ένδειξη Επεξεργασία. Καθώς πληκτρολογείτε, το κείμενο εμφανίζεται στην προεπισκόπηση της κάρτας.

4. Η εκχώρηση ετικετών για πληροφορίες όπως ο αριθμός τηλεφώνου στο σπίτι ή η επαγγελματική διεύθυνση είναι προαιρετική. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ονόματα των πεδίων ή να πληκτρολογήσετε τις δικές σας ετικέτες.

5. Με τα πεδία κενής γραμμής μπορείτε να προσθέσετε κενές γραμμές στην κάρτα σας.

6. Κάντε κλικ στα κουμπιά με τα βέλη για να μετακινήσετε ένα επιλεγμένο πεδίο προς τα επάνω ή προς τα κάτω στην κάρτα.

Κάντε τα παρακάτω για να αλλάξετε μια υπάρχουσα Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα ή για να δημιουργήσετε μία από την αρχή:

  • Επιλέξτε τη διάταξη και το φόντο

    1. Στις Επαφές, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

    2. Στη φόρμα επαφής, στην καρτέλα Επαφές, στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Επαγγελματική κάρτα.

    3. Στην ενότητα Σχεδίαση κάρτας, στη λίστα Διάταξη, επιλέξτε μια διάταξη. Μια διάταξη Μόνο κείμενο είναι διαθέσιμη για μια κάρτα χωρίς φωτογραφία, λογότυπο ή άλλη εικόνα.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στην αρχή, εμφανίζεται η προεπιλεγμένη διάταξη κάρτας του Outlook στο πλαίσιο προεπισκόπησης, δίπλα στην ενότητα Σχεδίαση κάρτας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εικόνα για τις επιλογές διάταξης της κάρτας σας.

    4. Εάν θέλετε χρωματιστό φόντο για την κάρτα σας, κάντε κλικ στην επιλογή Φόντο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα χρώμα.

    5. Εάν θέλετε να προσθέσετε κάποια εικόνα, όπως μια φωτογραφία ή το λογότυπο της εταιρείας, χρησιμοποιείστε τις επιλογές εικόνας για να βρείτε, να προσθέσετε και να τοποθετήσετε την εικόνα.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να διαγράψετε την προεπιλεγμένη ή άλλη εικόνα στην κάρτα, θα πρέπει να επιλέξετε Μόνο κείμενο στη λίστα Διάταξη.

  • Προσθέστε πληροφορίες επαφής

    1. Στη λίστα Πεδία, επιλέξτε ένα πεδίο ή ένα διάστημα κενής γραμμής πάνω από το οποίο θέλετε να εμφανιστεί το κείμενο.

    2. Κάντε κλικ στην Προσθήκη, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Όνομα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Πλήρες όνομα.

      Συμβουλή: Στη λίστα Πεδία εμφανίζεται μόνο ο τύπος των πληροφοριών. Αφότου εισάγετε το κείμενο για τις πληροφορίες, το κείμενο αυτό εμφανίζεται πάνω από τη λίστα Πεδία στο πλαίσιο προεπισκόπησης.

    3. Στην περιοχή Επεξεργασία, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την κάρτα.

    4. Εάν θέλετε το όνομα να διαθέτει μια ετικέτα, στη λίστα ετικετών, επιλέξτε Αριστερά ή Δεξιά.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μια ετικέτα μπορεί να αποσαφηνίσει το είδος πληροφοριών σε μια κάρτα και η επιλογή Αριστερά ή Δεξιά υποδεικνύει το σημείο τοποθέτησης της ετικέτας δίπλα στις πληροφορίες. Για παράδειγμα, στην εισαγωγή της Ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας Jon Morris, proprietor, το Jon Morris είναι το όνομα και το proprietor είναι μια ετικέτα για το όνομα.

    5. Στο πλαίσιο Ετικέτα, πληκτρολογήστε την ετικέτα για το όνομα.

      Συμβουλή: Τα ονόματα πεδίων χρησιμοποιούνται ως αναγνωρίσιμες ετικέτες.

    6. Συνεχίστε να προσθέτετε πληροφορίες στην κάρτα, ακολουθώντας τα βήματα 1 έως 5.

    7. Για να καταργήσετε ένα πεδίο από την κάρτα, κάντε κλικ στο πεδίο και έπειτα κάντε κλικ στην εντολή Κατάργηση.

    8. Για να προσθέσετε κενές γραμμές, κάντε κλικ στο πεδίο πάνω από το σημείο που θέλετε να προσθέσετε τις κενές γραμμές, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και έπειτα επιλέξτε Κενή γραμμή.

      Συμβουλή: Από προεπιλογή, οι κενές γραμμές σε μια κάρτα εμφανίζονται ως πεδία Κενής γραμμής. Καθώς προσθέτετε πληροφορίες στην κάρτα, μπορείτε να προσθέσετε νέα πεδία πληροφοριών μεταξύ των πεδίων Κενής γραμμής. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην Κενή γραμμή, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πεδίο. Το πεδίο εμφανίζεται κάτω από την κενή γραμμή.

    9. Για να τοποθετήσετε κείμενο στην κάρτα, κάντε κλικ σε ένα πεδίο και στη λίστα Πεδία, χρησιμοποιήστε τα βέλη Επάνω και Κάτω για να μετακινήσετε τα πεδία.

    10. Εάν θέλετε να μορφοποιήσετε το κείμενο, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά μορφοποίησης και στιλ στην περιοχή Επεξεργασία. Η γραμμή εργαλείων μορφοποίησης κειμένου στο παράθυρο διαλόγου 'Επεξεργασία επαγγελματικών καρτών'

      Ορισμένες επιλογές είναι:

      • Αλλαγή μεγέθους κειμένου

      • Χρήση χρωματιστού κειμένου

      • Τοποθέτηση (ευθυγράμμιση) κειμένου αριστερά, δεξιά ή στο κέντρο

    11. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη πληροφοριών στην κάρτα, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ένα επιλέξετε Επαναφορά κάρτας, η κάρτα επανέρχεται στην προεπιλεγμένη σχεδίαση του Outlook και τις πληροφορίες που εισάγονται στα προεπιλεγμένα πεδία στη φόρμα επαφής.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση Facebook Facebook Twitter Twitter Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×