Δημιουργία ηλεκτρονικών επαγγελματικών καρτών

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα Ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες είναι παρόμοιο με τυπωμένη και μπορεί να είναι κοινόχρηστη μόνο ως εύκολα.



Μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα είναι μια άλλη προβολή της επαφής που καταγράφει συγκεκριμένες πληροφορίες από την επαφή και σας επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών με άλλα άτομα σε μια αναγνωρίσιμη φόρμα. Κάνοντας τα εξής, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα ή να κάνετε αλλαγές σε μια υπάρχουσα κάρτα.

Τι θέλετε να κάνετε;

Δημιουργήστε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία ηλεκτρονικών επαγγελματικών καρτών

Δημιουργήστε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα

Όταν δημιουργείτε μια νέα επαφή ανοίγοντας ένα νέο φόρμα επαφής και πληκτρολογώντας τα στοιχεία της επαφής, τα αντίστοιχα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα σε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα προβολή αυτής της επαφής.

Μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα εμφανίζει ένα υποσύνολο των πληροφοριών στη σχετική φόρμα επαφής

1. Μια φόρμα επαφής που περιέχει πληροφορίες για τον Jon Morris.

2. Μια προβολή του παραθύρου διαλόγου Επεξεργασία επαγγελματικής κάρτας, με τα αντίστοιχα πεδία που έχουν συμπληρωθεί για την ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα του Jon Morris.

  1. Στο φάκελο Επαφές, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να ανοίξετε μια νέα επαφή.

  2. Στο πεδίο Πλήρες όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την επαφή.

  3. Στα κατάλληλα πεδία, εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε για την επαφή.

    Μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα δεν πρέπει να περιέχουν όλες τις ίδιες πληροφορίες που περιλαμβάνονται στη φόρμα επαφής. Αφού δημιουργήσετε την αρχική επαφή, μπορείτε να επεξεργαστείτε ξεχωριστά και στη φόρμα επαφής και στην καρτέλα. Με αυτόν τον τρόπο, όταν κάνετε κοινή χρήση στοιχείων επικοινωνίας, μπορείτε να αποφασίσετε ακριβώς τις πληροφορίες που θα κάνετε κοινή χρήση.

  4. Στην καρτέλα επαφή, στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή επαγγελματική κάρτα.

    Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία επαγγελματικής κάρτας, μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε πληροφορίες και εργασία σε το σχέδιο της κάρτας. Μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση της κάρτας στο παράθυρο διαλόγου.

  5. Στο πλαίσιο πεδία, για να προσθέσετε, να καταργήσετε ή να τοποθετήσετε πληροφορίες σχετικά με την κάρτα, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να προσθέσετε.

    • Για να καταργήσετε τις πληροφορίες, κάντε κλικ στο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

    • Για να τοποθετήσετε πληροφορίες σχετικά με την κάρτα, κάντε κλικ στο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος Μετακίνηση πεδίου προς τα επάνω ή Μετακίνηση πεδίου προς τα κάτω.

      Σημειώσεις: 

      • Για να προσθέσετε έναν κενό χώρο μεταξύ των γραμμών του πληροφορίες, κάντε κλικ στο πεδίο επάνω από το σημείο όπου θέλετε το διάστημα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κενή γραμμή.

      • Εάν χρειάζεστε ένα προσαρμοσμένο πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη, επιλέξτε προσαρμοσμένο και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις επιλογές του πεδίου χρήστη. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο για το προσαρμοσμένο πεδίο στο πλαίσιο στην περιοχή Επεξεργασία.

  6. Εάν θέλετε οι πληροφορίες να έχει μια ετικέτα, κάντε κλικ στο πεδίο και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο στην περιοχή Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή αριστερά ή δεξιά για να τοποθετήσετε την ετικέτα προς τα αριστερά ή δεξιά από τις πληροφορίες. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες ετικέτας στο πλαίσιο ετικέτα.

    Συμβουλή: Τα ονόματα πεδίων χρησιμοποιούνται ως αναγνωρίσιμες ετικέτες.

    Εάν δεν θέλετε μια ετικέτα και ένα εφαρμόζεται, κάντε κλικ στο πλαίσιο Χωρίς ετικέτα.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μια ετικέτα μπορεί να αποσαφηνίσετε ο τύπος των πληροφοριών σε μια κάρτα. Για παράδειγμα, στην ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα για Jon Morris στο επάνω μέρος της σελίδας, 425-555-0189 είναι ο αριθμός τηλεφώνου εργασίας και επιχειρήσεις είναι η ετικέτα για τον αριθμό τηλεφώνου.

  7. Για να μορφοποιήσετε το κείμενο, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά μορφοποίησης και στυλ στην περιοχή Επεξεργασία.

    Η γραμμή εργαλείων μορφοποίησης κειμένου στο παράθυρο διαλόγου 'Επεξεργασία επαγγελματικών καρτών'

    Ορισμένες επιλογές είναι:

    • Αλλαγή μεγέθους κειμένου

    • Χρήση χρωματιστού κειμένου

    • Τοποθέτηση (ευθυγράμμιση) κειμένου αριστερά, δεξιά ή στο κέντρο


  8. Με τις βασικές πληροφορίες που προσθέσατε στην κάρτα, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στη Σχεδίαση κάρτας, εάν θέλετε να. Δοκιμάστε οποιοδήποτε από τα εξής στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία επαγγελματικής κάρτας.

Επιλογές σχεδίασης

Διαδικασία

Σημειώσεις

Επιλογή διάταξης

Δίπλα στην επιλογή διάταξη, κάντε κλικ σε μια διάταξη από τη λίστα. Μια διάταξη Μόνο του κειμένου είναι διαθέσιμη για μια κάρτα με καμία φωτογραφία, λογότυπο ή άλλη εικόνα.

Κατά την εκκίνηση, η προεπιλεγμένη διάταξη κάρτας του Outlook είναι ορατή στο πλαίσιο προεπισκόπησης δίπλα στην ενότητα Σχεδίαση κάρτας.

Προσθήκη χρώματος φόντου

Κάντε κλικ στην επιλογή φόντο και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα.

Προσθήκη εικόνας

Δίπλα στην εικόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή για να αναζητήσετε και να βρείτε την εικόνα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Προσθήκη μιας εικόνας.

Προσθήκη εικόνων ή λογότυπα εταιρειών Εξατομίκευση της κάρτας για ευκολότερο εντοπισμό.

Προσαρμόστε το μέγεθος της εικόνας

Στο πλαίσιο Περιοχή της εικόνας, πληκτρολογήστε το μέγεθος της εικόνας. Ο αριθμός δηλώνει το ποσοστό της κάρτας επιφάνειας να καλύπτει.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βέλη δίπλα στο πλαίσιο για να προσαρμόσετε το μέγεθος της εικόνας.

Στοίχιση μιας εικόνας

Στη λίστα Στοίχιση εικόνας, επιλέξτε τη θέση για να τοποθετήσετε την εικόνα στην κάρτα.

Διαγραφή της προεπιλεγμένης ή άλλη εικόνα

Κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο του κειμένου στη λίστα διάταξη.

  1. Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία κάρτα σας, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Επαναφορά κάρτας, η κάρτα επανέρχεται στην προεπιλεγμένη σχεδίαση του Outlook και οι πληροφορίες που έχουν εισαχθεί εμφανίζονται στα προεπιλεγμένα πεδία στη φόρμα επαφής.

Αρχή της σελίδας

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία ηλεκτρονικών επαγγελματικών καρτών

Με τη δημιουργία μιας νέας επαφής δημιουργείται και μια Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα που σχετίζεται με την επαφή και το αντίστροφο. Επίσης, κάθε αλλαγή που κάνετε σε μια επαφή εκτελείται και στην Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα και το αντίστροφο.

Δημιουργήστε μια νέα ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα από μια κενή κάρτα ή χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα κάρτα ως προτύπου στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια άλλη, παρόμοια κάρτα. Μπορείτε να αλλάξετε οποιαδήποτε από τις πληροφορίες και μπορείτε επίσης να αλλάξετε οποιαδήποτε από τα στοιχεία διάταξης και σχεδίασης. Αν βασίζετε μια νέα κάρτα σε έναν άλλον είναι ένας γρήγορος τρόπος για τη δημιουργία ηλεκτρονικών επαγγελματικών καρτών για διαφορετικούς λόγους που μοιράζονται ορισμένες κοινές πληροφορίες επαφής. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να έχετε τρεις κάρτες, μία για την εργασία, μία για οικιακή χρήση και μία για συμμετοχή λέσχης.

Μπορείτε να έχετε επαφές με διπλότυπα ονόματα. Όταν αποθηκεύετε νέες καρτέλες με τα ίδια ονόματα, είναι προστεθεί στις επαφές σας και που αναφέρονται με τους φέρουν το ίδιο όνομα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να ξεκινήσετε με την επεξεργασία των πληροφοριών επαφής σε μια υπάρχουσα φόρμα επαφής, πριν να τοποθετήσετε και να μορφοποιήσετε το κείμενο στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία επαγγελματικής κάρτας. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε όλες τις πληροφορίες από το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία επαγγελματικής κάρτας. Οποιαδήποτε από τις προτιμήσεις σας επιτρέπει να προσθέτετε νέες πληροφορίες ενώ εργάζεστε.

Εξοικειωθείτε με το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία επαγγελματικής κάρτας

Παράθυρο διαλόγου 'Επεξεργασία επαγγελματικής κάρτας'

1. Επιλέξτε τη διάταξη και το φόντο για την κάρτα σας. Προσθέστε τις εικόνες ή άλλα γραφικά. Κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία σας βοηθά να τοποθετήσετε το κείμενο όταν ξεκινάτε να προσθέσετε τις πληροφορίες.

2. κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη εμφανίζει μια λίστα των τυπικών πεδίων. Αφού κάνετε κλικ στο πεδίο, προστίθεται στη λίστα πεδίων. Τέσσερα προσαρμοσμένα πεδία είναι επίσης διαθέσιμες.

3. Αφού κάνετε κλικ σε ένα πεδίο, πληκτρολογήστε το κείμενο για αυτό το πεδίο στο πλαίσιο στην περιοχή Επεξεργασία. Καθώς πληκτρολογείτε, το κείμενο εμφανίζεται στην προεπισκόπηση κάρτας.

4. αντιστοίχηση ετικετών για πληροφορίες, όπως ένα τηλέφωνο οικίας ή η διεύθυνση εργασίας, είναι προαιρετικό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ονόματα των πεδίων ή να πληκτρολογήσετε τις δικές σας ετικέτες.

5. Με τα πεδία κενής γραμμής μπορείτε να προσθέσετε κενές γραμμές στην κάρτα σας.

6. Κάντε κλικ στα κουμπιά με τα βέλη για να μετακινήσετε ένα επιλεγμένο πεδίο προς τα επάνω ή προς τα κάτω στην κάρτα.



Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×