Δημιουργία ετικετών με διαφορετικές διευθύνσεις στον Publisher

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Κάνετε μια ετικέτα για όλα τα άτομα στη λίστα σας πιο γρήγορα, χρησιμοποιώντας μια Συγχώνευση αλληλογραφίας. Τη διαμόρφωση χρειάζεται λίγο χρόνο, αλλά μπορείτε να εκτυπώσετε όλες τις ετικέτες την ίδια στιγμή. Και μπορείτε να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση ετικέτα για να χρησιμοποιήσετε την επόμενη φορά που θέλετε να εκτυπώσετε ετικέτες.

Επιλογή προτύπου που ταιριάζει με τις ετικέτες σας

Εάν έχετε ένα πακέτο ετικετών με συγκεκριμένο αριθμό προϊόντος, αναζητήστε ένα πρότυπο για το συγκεκριμένο προϊόν.

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Δημιουργία και πληκτρολογήστε τον αριθμό κατασκευαστή (π.χ. Avery 8871) στο πλαίσιο αναζήτησης.

  2. Επιλέξτε ένα πρότυπο, προβάλετε την περιγραφή για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί με τον αριθμό προϊόντος ετικέτας και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Σύνδεση της δημοσίευσης ετικετών με τη λίστα διευθύνσεων

Το επόμενο βήμα είναι να συνδέσετε το φύλλο ετικετών σε μια προέλευση δεδομένων. Η προέλευση δεδομένων είναι ένα αρχείο που περιέχει τη λίστα διευθύνσεων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Επαφές του Outlook ή μια λίστα διευθύνσεων που βρίσκεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή σε μια βάση δεδομένων της Access. Εάν δεν έχετε λίστα ακόμη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μία στον Publisher.

Εάν δεν έχετε λίστα ακόμη

Ξεκινήστε συλλέγοντας πληροφορίες για όλα τα άτομα που θέλετε στη λίστα διευθύνσεων.

  1. Στον Publisher, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχεία αλληλογραφίας > Επιλογή παραληπτών > Πληκτρολόγηση νέας λίστας.

    Επιλογές κουμπιού "Επιλογή παραληπτών" στα "Στοιχεία αλληλογραφίας"

  2. Στην πρώτη γραμμή, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για το πρώτο άτομο στη λίστα σας.

    Πλαίσιο "Νέα λίστα διευθύνσεων"

    Συμβουλή: Για να αλλάξετε τις στήλες στον Publisher, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή στηλών. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε, να μετονομάσετε και να αναδιατάξετε τις στήλες της λίστας.

  3. Όταν έχετε καταχωρήσει όλες τις πληροφορίες για το συγκεκριμένο άτομο, πατήστε Νέα καταχώρηση και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για το επόμενο άτομο στη λίστα σας.

    Επιλογές για τη δημιουργία ή την αλλαγή μιας λίστας διευθύνσεων

  4. Αφού προσθέσετε όλα τα άτομα στη λίστα σας, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση λίστας διευθύνσεων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα διευθύνσεων στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και επιλέξτε το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τη λίστα.

Εάν έχετε ήδη μια λίστα διευθύνσεων

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Στοιχεία αλληλογραφίας > Επιλογή παραληπτών.

    Επιλογές παραληπτών στοιχείων αλληλογραφίας

  2. Εάν η λίστα σας είναι σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή βάση δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση υπάρχουσας λίστας, μεταβείτε στο αρχείο που περιέχει τη λίστα, κάντε κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα. (Εάν σας ζητηθεί να επιλέξετε έναν πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί OK.)

  3. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις Επαφές του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή από επαφές του Outlook, κάντε κλικ στο φάκελο επαφών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επιλογή των παραληπτών που θα συμπεριληφθούν

Όταν χρησιμοποιείτε μια υπάρχουσα λίστα ή τις επαφές του Outlook, το Publisher περιλαμβάνει όλα τα άτομα στο αρχείο ή το φάκελο Επαφές. Για το έργο σας, μπορεί να θέλετε να περιορίσετε αυτήν τη λίστα.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία λίστας παραληπτών.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας, επιλέξτε τα πλαίσια που βρίσκονται δίπλα στα άτομα που θέλετε να συμπεριλάβετε και καταργήστε την επιλογή πλαισίων δίπλα στα άτομα που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε τη συγκεκριμένη στιγμή.

    Επιλογές λίστας παραληπτών συγχώνευσης αλληλογραφίας

Για να κάνετε πιο εύκολη την εύρεση ατόμων που θέλετε να συμπεριλάβετε, μπορείτε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε τη λίστα σας.

Ταξινόμηση στοιχείων στη λίστα

  1. Στο πλαίσιο Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε.

    Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε τη λίστα αλφαβητικά κατά επώνυμο, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης Επώνυμο.

    Συμβουλή: Για να ταξινομήσετε κατά περισσότερα στοιχεία (για παράδειγμα, κατά νομό και κατά πόλη), κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση στην περιοχή Περιορισμός λίστας παραληπτών στο πλαίσιο Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας. Στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρα και ταξινόμηση, επιλέξτε το στοιχείο κατά το οποίο θέλετε να ταξινομήσετε.

  2. Επιλέξτε τα πλαίσια που βρίσκονται δίπλα στα άτομα που θέλετε να συμπεριλάβετε και καταργήστε την επιλογή των πλαισίων δίπλα στα άτομα που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε τη συγκεκριμένη στιγμή.

    Επιλογή σειρών με κλικ στο πλαίσιο ελέγχου

Φιλτράρισμα στοιχείων στη λίστα

  1. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή (Κενά) ή (Μη κενά) για ένα γενικό φίλτρο. Για να φιλτράρετε με βάση κάτι πιο συγκεκριμένο — για παράδειγμα, μόνο τα άτομα που ζουν σε μια συγκεκριμένη πόλη — κάντε κλικ στην επιλογή (Για προχωρημένους) και συμπληρώστε τα πλαίσια με αυτά κατά τα οποία θέλετε να φιλτράρετε.

    Συμβουλή:  Στο πλαίσιο Φίλτρα και ταξινόμηση, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε για περισσότερα από ένα στοιχεία.

  3. Επιλέξτε τα πλαίσια που βρίσκονται δίπλα στα άτομα που θέλετε να συμπεριλάβετε και καταργήστε την επιλογή των πλαισίων δίπλα στα άτομα που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε τη συγκεκριμένη στιγμή.

    Για να εμφανίσετε ξανά όλες τις εγγραφές, κάντε κλικ στην επιλογή (Όλα).

Προσθήκη των διευθύνσεων στις ετικέτες σας

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχεία αλληλογραφίας > Μπλοκ διεύθυνσης.

    Εντολή "Μπλοκ διεύθυνσης" της συγχώνευσης αλληλογραφίας

  2. Επιλέξτε πώς θέλετε να εμφανίζεται το όνομα.

    Επιλογές μπλοκ διεύθυνσης

    Συμβουλή:  Για να βεβαιωθείτε ότι ο Publisher θα εντοπίσει τα ονόματα και τις διευθύνσεις στη λίστα σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ταίριασμα πεδίων. Βεβαιωθείτε ότι τα πεδία που θέλετε εμφανίζονται στη λίστα. Αν ένα πεδίο που θέλετε αναφέρει Χωρίς αντιστοιχία, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα στήλης που συμφωνεί με τη συγκεκριμένη στήλη της λίστας σας.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

    Ο Publisher προσθέτει ένα πεδίο συγχώνευσης αλληλογραφίας στη δημοσίευσή σας. Όταν ολοκληρώσετε τη συγχώνευση, ο Publisher θα αντικαταστήσει αυτό το πεδίο με μια διεύθυνση σε κάθε ετικέτα.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Εάν δημιουργείτε άλλα είδη των ετικετών και θέλετε να προσθέσετε διαφορετικές πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχεία αλληλογραφίας > Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης και κάντε κλικ στο όνομα για τις πληροφορίες που θέλετε να προσθέσετε.

Μορφοποίηση των διευθύνσεων

  1. Στη δημοσίευσή σας, επιλέξτε το πεδίο Μπλοκ διεύθυνσης, συμπεριλαμβανομένων των σημαδιών στην αρχή και στο τέλος του.

    Επιλεγμένο πεδίο "Μπλοκ διεύθυνσης"

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εργαλεία πλαισίου κειμένου/Μορφοποίηση και επιλέξτε τη Γραμματοσειρά, το Μέγεθος γραμματοσειράς και το Χρώμα γραμματοσειράς που θέλετε.

Προεπισκόπηση των ετικετών

Τώρα, μπορείτε να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανίζονται οι ετικέτες σας πριν από την εκτέλεση της συγχώνευσης.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα βέλη για να βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες εμφανίζονται με τον τρόπο που θέλετε.

Συμβουλή: Για να βρείτε και να κάνετε προεπισκόπηση μιας συγκεκριμένης καταχώρησης στο αρχείο προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση παραλήπτη, πληκτρολογήστε αυτό που αναζητάτε στο πλαίσιο Εύρεση καταχώρησης και κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου.

Σημειώσεις: 

  • Εάν δείτε ένα όνομα που σκοπεύατε να αφήσετε εκτός της συγχώνευσης, μπορείτε να το καταργήσετε, κάνοντας κλικ στην επιλογή Εξαίρεση αυτού του παραλήπτη.

  • Εάν συνειδητοποιήσετε ότι έχετε εντελώς λάθος λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία λίστας παραληπτών και ταξινομήστε ή φιλτράρετε τη λίστα όπως θέλετε.

Εκτύπωση των ετικετών

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Ολοκλήρωση και συγχώνευση > Συγχώνευση στον εκτυπωτή.

    Κουμπί "Ολοκλήρωση & συγχώνευση" στα "Στοιχεία αλληλογραφίας"

  2. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, βεβαιωθείτε ότι η ένδειξη του Publisher είναι Πολλές σελίδες ανά φύλλο.

  3. Επιλέξτε Εκτύπωση.

Αποθήκευση ρυθμίσεων ετικέτας για μελλοντική χρήση

Μετά την ολοκλήρωση της συγχώνευσης, αποθηκεύστε το αρχείο ετικέτας ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ξανά.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση ως.

  2. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ετικέτας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη δημοσίευση ετικέτας στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και κατόπιν κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση.

Το αρχείο ετικέτας παραμένει συνδεδεμένο με τη λίστα διευθύνσεων. Για να δημιουργήσετε ξανά ετικέτες, ανοίξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Ναι όταν ο Publisher ζητήσει να διατηρηθεί αυτή η σύνδεση. Στη συνέχεια, αν θέλετε να αλλάξετε τα άτομα ή τα στοιχεία που περιλαμβάνετε στη συγχώνευση, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία λίστας παραληπτών για να τα ταξινομήσετε, να τα φιλτράρετε και να τα επιλέξετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×