Δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας στην Access

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η Microsoft Office Access 2007 διαθέτει αρκετές διαφορετικές επιλογές για τη δημιουργία ετικετών που περιέχουν δεδομένα αποθηκευμένα στους πίνακες της Access. Ο πιο εύκολος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό ετικετών" στην Access για να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας από μια έκθεση που δημιουργείτε. Επιπλέον, μπορείτε να εισάγετε δεδομένα στην Access από άλλες προελεύσεις, όπως βιβλία εργασίας του Microsoft Office Excel 2007 και λίστες επαφών του Microsoft Office Outlook 2007 και να "συγχωνεύσετε" αυτά τα δεδομένα ή υπάρχοντα δεδομένα σε πίνακες της Access με ένα έγγραφο του Microsoft Office Word 2007 και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες από το Word.

Τι θέλετε να κάνετε;

Χρήση της Access για δημιουργία και εκτύπωση ετικετών

Συμβουλές και τεχνάσματα για τη δημιουργία ετικετών

Εκτύπωση δεδομένων της Access, χρησιμοποιώντας τον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word

Χρήση της Access για τη δημιουργία και την εκτύπωση ετικετών

Στην Access, μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες ως έκθεση που έχει μορφοποιηθεί με μικρό μέγεθος σελίδας, ώστε να προσαρμόζεται η επιθυμητή ετικέτα. Η πιο κοινή χρήση των ετικετών είναι για την αποστολή αλληλογραφίας, αλλά οποιαδήποτε δεδομένα της Access μπορούν να εκτυπωθούν σε μορφή ετικέτας για διάφορους λόγους. Στην περίπτωση των ετικετών αλληλογραφίας, η έκθεση λαμβάνει τα δεδομένα διευθύνσεων από τους πίνακες ή ερωτήματα που περιέχουν τις διευθύνσεις. Με την εκτύπωση της έκθεσης έχετε μια ετικέτα για κάθε διεύθυνση από την προέλευση εγγραφών.

Σημείωση: Για τα βήματα σε αυτό το άρθρο υποτίθεται ότι έχετε ήδη δημιουργήσει μια βάση δεδομένων της Access η οποία περιλαμβάνει πίνακες (ή συνδεδεμένου πίνακες) που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε στις ετικέτες. Βρείτε μια σύνδεση σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την έναρξη με την Access στην ενότητα Δείτε επίσης.

Ο Οδηγός ετικετών σας κάνει μια σειρά ερωτήσεων σχετικά με τις ετικέτες και τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται σε αυτές. Ο οδηγός δημιουργεί μια έκθεση, την οποία μπορείτε να προσαρμόσετε, εάν απαιτείται.

Δημιουργία ετικετών με τη χρήση του Οδηγού ετικετών στην Access

  1. Στο Παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε ή ανοίξτε τον πίνακα ή στο ερώτημα που θα είναι η προέλευση εγγραφών για τις ετικέτες.

  2. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα αναφορές, κάντε κλικ στην επιλογή ετικέτες Εικόνα κουμπιού .

    Η Access εκτελεί τον Οδηγό ετικετών.

    Πρώτη σελίδα του 'Οδηγού ετικετών'

  3. Εάν γνωρίζετε τον κατασκευαστή και τον αριθμό προϊόντος των ετικετών:

    • Επιλέξτε τον κατασκευαστή στο πλαίσιο Φιλτράρισμα κατά κατασκευαστή.

    • Επιλέξτε την ετικέτα σας στο πλαίσιο Τι μέγεθος ετικέτας προτιμάτε;.

      Αλλιώς, προσπαθήστε να βρείτε ένα προϊόν οι τιμές του οποίου στις στήλες Διαστάσεις και Αριθμός ετικετών στο πλάτος ταιριάζουν με τις ετικέτες σας.

      Εάν δεν μπορείτε να βρείτε παρόμοια ετικέτα:   

    • Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

      Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Νέα ετικέτα.

      Σελίδα 'Δημιουργία ετικέτας' του 'Οδηγού ετικετών'

    • Μετρήστε τις ετικέτες και εισάγετε τις μετρήσεις στα κατάλληλα πλαίσια στο παράθυρο διαλόγου Νέα ετικέτα.

    • Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τις προσαρμοσμένες ετικέτες στο πλαίσιο κειμένου Όνομα ετικέτας, επιλέξτε τον τύπο ετικέτας και τον προσανατολισμό που θέλετε και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει μια προσαρμοσμένη ετικέτα και θέλετε να επιλέξετε:   

    • Κάντε κλικ στην εντολή Εμφάνιση προσαρμοσμένων μεγεθών για ετικέτες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προσαρμοσμένη ετικέτα που θέλετε.

  4. Επιλέξτε Τροφοδοσία φύλλων ή Συνεχής στην περιοχή Τύπος ετικέτας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Επιλέξτε όνομα γραμματοσειράς, μέγεθος, πάχος και χρώμα κειμένου που θέλετε στην ετικέτα σας και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Τι θέλετε να περιλαμβάνει η ετικέτα αλληλογραφίας; του οδηγού, επιλέξτε τα πεδία που θέλετε στις ετικέτες σας από τη λίστα Διαθέσιμα πεδία και κάντε διπλό κλικ σε αυτά για προσθήκη στο πλαίσιο Πρότυπη ετικέτα.

    Προσθήκη πεδίων σε μια ετικέτα στον 'Οδηγό ετικετών'

    • Για να προσθέσετε κενό μεταξύ των πεδίων στο πλαίσιο Πρότυπη ετικέτα, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

    • Για να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    • Για να μετακινηθείτε στα πεδία και τις γραμμές, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους.

    • Για να αφαιρέσετε ένα πεδίο από το πλαίσιο, πατήστε το πλήκτρο BACKSPACE.

    • Για να προσθέσετε άλλο κείμενο ή σημεία στίξης (π.χ. ένα κόμμα μετά από το όνομα της πόλης), κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το δρομέα στο σημείο που θέλετε να εμφανιστεί το κείμενο και αρχίστε την πληκτρολόγηση. Το κείμενο αυτό θα είναι το ίδιο σε κάθε ετικέτα.

      Σημείωση: Μπορείτε να προσθέσετε πεδία μόνο των ακόλουθων τύπων δεδομένων μέσω του "Οδηγού ετικετών": Κείμενο, Υπόμνημα, Αριθμός, Ημερομηνία/Ώρα, Νομισματική μονάδα, Ναι/Όχι ή Συνημμένο. Για να προσθέσετε πεδία των τύπων δεδομένων "Αντικείμενο OLE" ή "Υπερσύνδεση", ανοίξτε την έκθεση ετικέτας σε προβολή σχεδίασης εφόσον έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία του "Οδηγού ετικετών" και στη συνέχεια,χρησιμοποιήστε το παράθυρο Λίστα πεδίων για να προσθέσετε τα πεδία. Για να ανοίξετε το παράθυρο Λίστα πεδίων ενώ είναι ανοικτή η έκθεση σε προβολή σχεδίασης, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+F8.

      Όταν η διάταξη των πεδίων στην ετικέτα σας είναι αυτή που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Στην επόμενη σελίδα, μπορείτε να επιλέξετε πεδία με τα οποία να ταξινομείτε τις ετικέτες. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ταξινομήσετε κατά ταχυδρομικό κώδικα, για μεγάλο όγκο αλληλογραφίας. Επιλέξτε τα πεδία ταξινόμησης από τη λίστα Διαθέσιμα πεδία και κάντε διπλό κλικ για προσθήκη στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Ορισμός της σειράς ταξινόμησης στον 'Οδηγό ετικετών'

  8. Στην τελευταία σελίδα, πληκτρολογήστε το όνομα των ετικετών και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Τελευταία σελίδα του 'Οδηγού ετικετών'

    Εάν επιλέξετε Να δω τις ετικέτες όπως θα φαίνονται τυπωμένες στην τελευταία σελίδα του Οδηγού ετικετών, η Access προβάλλει τις ετικέτες σε Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια ετικέτα για μεγέθυνση ή σμίκρυνση ή να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο ζουμ στη γραμμή κατάστασης.

    Στοιχείο ελέγχου ζουμ

    Εάν επιλέξετε Να μετατρέψω τη σχεδίαση της ετικέτας στην τελευταία σελίδα του Οδηγού ετικετών, η Access προβάλλει την έκθεση ετικετών σε Προβολή σχεδίασης.

Προσαρμογή της εμφάνισης της ετικέτας

Εάν οι ετικέτες που θα προκύψουν δεν είναι όπως τις θέλετε, μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάταξη, ανοίγοντας την έκθεση σε προβολή σχεδίασης και κάνοντας τις αλλαγές. Όταν εργάζεστε με ετικέτες, είναι συνήθως ευκολότερο να χρησιμοποιείτε προβολή σχεδίασης, όπου έχετε ακριβέστερο έλεγχο της διάταξης. Για να δείτε τα αποτελέσματα των αλλαγών που κάνετε σε προβολή σχεδίασης, μεταβείτε στην προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Εάν τα δεδομένα σας δεν ευθυγραμμίζονται σωστά με τις ετικέτες

Σε πολλές περιπτώσεις, μπορείτε να επιλύσετε μικρά προβλήματα με τη διάταξη ετικετών κάνοντας ρυθμίσεις στην Προβολή σχεδίασης. Μπορείτε να μετακινήσετε τα στοιχεία ελέγχου και να ρυθμίσετε το μέγεθος της ετικέτας αλλάζοντας το πλάτος ή το ύψος της Ενότητας λεπτομερειών.

Για να μεταβείτε σε προβολή σχεδίασης, κάντε δεξί κλικ στην έκθεση στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης Εικόνα κουμπιού από το μενού συντόμευσης.

Εάν πρέπει να αλλάξετε τα περιθώρια ή την απόσταση μεταξύ των ετικετών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας όταν βρίσκεστε στην Προβολή σχεδίασης.

Στην καρτέλα Διαμόρφωση σελίδας, στην ομάδα Διάταξη σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή στήλες Εικόνα κουμπιού . Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Διαμόρφωση σελίδας" με επιλεγμένη την καρτέλα στήλες.

Καρτέλα 'Στήλες' του παραθύρου διαλόγου 'Διαμόρφωση σελίδας'

Μπορείτε να αλλάξετε τις παρακάτω ρυθμίσεις στις τρεις ενότητες του παραθύρου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας:

Ενότητα

Επιλογή

Περιγραφή

Ρυθμίσεις πλέγματος

Πλήθος στηλών

Θα πρέπει να ισούται με τον αριθμό των ετικετών κατά πλάτος της σελίδας.

Διάστιχο

Πληκτρολογήστε μια νέα τιμή για να αυξήσετε ή να μειώσετε την κατακόρυφη απόσταση μεταξύ των γραμμών των ετικετών.

Απόσταση στηλών

Πληκτρολογήστε μια νέα τιμή για να αυξήσετε ή να μειώσετε την οριζόντια απόσταση μεταξύ των στηλών των ετικετών.

Μέγεθος στηλών

Πλάτος

Προσέξτε τις ρυθμίσεις περιθωρίου και απόστασης στηλών όταν αλλάζετε αυτήν την τιμή.

Μπορείτε να ελέγξετε και να ρυθμίσετε τα περιθώρια κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογές εκτύπωσης στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.

Ύψος

Ρυθμίστε το ύψος της κάθε ετικέτας, όπως απαιτείται.

Ίδιο με τη λεπτομέρεια

Εάν επιλεχθεί, ρυθμίζει το πλάτος και το ύψος της στήλης ίσο με το πλάτος και το ύψος στην ενότητα λεπτομερειών στην προβολή σχεδίασης.

Διάταξη στηλών

Κάτω και κατόπιν κατά πλάτος

Εάν επιλεχθεί, τα δεδομένα ετικετών εκτυπώνονται προς τα κάτω στην πρώτη στήλη και, στη συνέχεια, προς τα κάτω στη δεύτερη στήλη κ.λπ.

Κατά πλάτος και κατόπιν κάτω

Εάν επιλεχθεί, τα δεδομένα ετικετών εκτυπώνονται κατά πλάτος στην πρώτη γραμμή και, στη συνέχεια, στην επόμενη γραμμή κ.λπ.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας όταν βρίσκεστε στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να δείτε πώς οι νέες ρυθμίσεις επηρεάζουν τις ετικέτες.

Ίσως χρειαστεί να πειραματιστείτε μέχρι να επιτύχετε την βέλτιστη ευθυγράμμιση των δεδομένων στις ετικέτες, ιδίως για φύλλα με πολλαπλές ετικέτες. Η έκθεση ετικετών αποτελείται από έναν αριθμό κενών περιοχών. Για παράδειγμα, υπάρχουν οι ίδιες οι ετικέτες, το κενό μεταξύ των ετικετών και το κενό που καταλαμβάνουν τα περιθώρια της σελίδας. Έτσι εάν το φύλλο ετικετών έχει πλάτος 21,6 εκ. και χρησιμοποιείτε περιθώριο 0,8 εκ. στα αριστερά και στα δεξιά, ο διαθέσιμος χώρος είναι μόνο 20 εκ. (21,6 μείον 1,6). Εάν σχεδιάσετε την έκθεση με δύο στήλες ετικετών και χρησιμοποιήσετε απόσταση μεταξύ των ετικετών 0,8 εκ. (τη ρύθμιση απόστασης στηλών στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας), τώρα έχετε στη διάθεσή σας μόνο 19,2 εκ. για τις ίδιες τις ετικέτες. Έτσι, το πλάτος της Ενότητας λεπτομερειών δεν θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 9,6 εκ. (19,2/ 2 στήλες) προκειμένου τα δεδομένα να προσαρμόζονται στην ετικέτα. Η ίδια αρχή ισχύει και για την κατακόρυφη διάσταση— πρέπει να λάβετε υπόψη το επάνω και το κάτω περιθώριο και το διάστιχο των γραμμών όταν ρυθμίζετε το ύψος των ετικετών σας.

Εάν οι ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας και/ή το πλάτος των στοιχείων ελέγχου στη σχεδίαση της έκθεσης έχουν ως αποτέλεσμα την αποκοπή ορισμένων πληροφοριών από την σελίδα κατά την εκτύπωση ή την προεπισκόπηση, η Access προβάλλει το μήνυμα "Κάποια δεδομένα μπορεί να μην εμφανιστούν". Αυτή είναι μια σίγουρη ένδειξη ότι πρέπει να προσαρμόσετε με ακρίβεια τις ρυθμίσεις της σελίδας και πιθανόν να προσαρμόσετε το μέγεθος των στοιχείων ελέγχου στη σχεδίασης της έκθεσης. Εάν εμφανιστεί αυτό το μήνυμα, δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω:

  • Μειώστε το πλάτος των στοιχείων ελέγχου στην Ενότητα λεπτομερειών ώστε να προσαρμόζονται στον υπολογισμένο χώρο που διατίθεται για κάθε ετικέτα. Ανατρέξτε στο παράδειγμα παραπάνω για να μάθετε πώς να υπολογίζετε τον διαθέσιμο χώρο.

  • Μειώστε το μέγεθος των περιθωρίων σελίδας στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας. Αυτό θα αυξήσει το διαθέσιμο χώρο για τις πληροφορίες στις ετικέτες σας.

Εκτύπωση των ετικετών

  1. Ανοίξτε την έκθεση σε κάποια προβολή (ή επιλέξτε την έκθεση στο Παράθυρο πλοήγησης).

  2. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Κουμπί "Εκτύπωση"

    Η Access εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση.

  3. Καταχωρήστε τις επιλογές σας, όπως τον εκτυπωτή, την περιοχή εκτύπωσης και τον αριθμό των αντιγράφων.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Συμβουλές και τεχνάσματα για τη δημιουργία ετικετών

  • Επιλογή της διεύθυνσης που θέλετε να εκτυπώσετε    Εάν δεν θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις διευθύνσεις από την προέλευση εγγραφών, κάντε ένα από τα παρακάτω:

    • Επιλέξτε διευθύνσεις, καθορίζοντας ένα ή περισσότερα κριτήρια    Δημιουργήστε ένα ερώτημα παραμέτρων και καθορίστε αυτό το ερώτημα ως προέλευση εγγραφών της έκθεσης ετικετών. Όταν ανοίγετε την αναφορά, το ερώτημα σάς ζητά να καθορίσετε τα κριτήρια για την ανάκτηση εγγραφών. Οι εγγραφές που πληρούν τα κριτήριά σας ανακτώνται και που καθίστανται διαθέσιμες στην έκθεση ετικετών.
      Εάν χρησιμοποιείτε το Word για να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε τις διευθύνσεις, καθορίστε το ερώτημα παραμέτρων ως προέλευση δεδομένων κατά τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας.

    • Επιλογή διευθύνσεων με αναζήτηση των εγγραφών διευθύνσεων     Εάν θέλετε να αναζητήσετε τη λίστα διευθύνσεων και να επιλέξετε τις διευθύνσεις για τις οποίες θέλετε να εκτυπώσετε ετικέτες, κάντε τα παρακάτω:

      1. Στην προβολή σχεδίασης, προσθέστε ένα πεδίο "Ναι/Όχι" με όνομα PrintLabel στον πίνακα διευθύνσεων. Όταν μεταβαίνετε στην προβολή φύλλου δεδομένων, στη στήλη PrintLabel, θα δείτε ένα πλαίσιο ελέγχου σε κάθε γραμμή.

      2. Χρησιμοποιήστε τον "Οδηγό απλού ερωτήματος" για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που περιλαμβάνει όλα τα πεδία διευθύνσεων και το πεδίο PrintLabel.

      3. Ανοίξτε το ερώτημα σε προβολή σχεδίασης και στο κελί Κριτήρια του πεδίου PrintLabel, πληκτρολογήστε Ναι. Το ερώτημα θα ανακτήσει μόνο αυτές τις διευθύνσεις που θέλετε να εκτυπώσετε.

      4. Ρυθμίστε την ιδιότητα Προέλευση εγγραφών της έκθεσης ετικετών στο όνομα του ερωτήματος.

      5. Προτού εκτυπώσετε ετικέτες, ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή φύλλου δεδομένων και επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τις διευθύνσεις που θέλετε να εκτυπώσετε. Καταργήστε τα πλαίσια ελέγχου που αντιστοιχούν στις διευθύνσεις που δεν θέλετε να εκτυπώσετε. Στη συνέχεια, ανοίξτε την έκθεση και εκτυπώστε την.

  • Εκτύπωση διευθύνσεων απευθείας σε φακέλους    Μπορεί να θέλετε να εκτυπώσετε διευθύνσεις απευθείας σε φακέλους, αντί να τις εκτυπώσετε σε ετικέτες και να κολλήσετε, στη συνέχεια, τις ετικέτες επάνω στους φακέλους. Για να εκτυπώσετε μια ετικέτα επάνω σε φάκελο, θα πρέπει να ορίσετε μια προσαρμοσμένη ετικέτα. Στο βήμα 1 του οδηγού, όταν σας ζητείται να καθορίσετε τα στοιχεία της ετικέτας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή και ακολουθήστε τις οδηγίες στο βήμα 4. Θυμηθείτε να ρυθμίσετε τον Τύπο ετικέτας σε Τροφοδοσία φύλλων.

Αρχή της σελίδας

Εκτύπωση δεδομένων της Access με χρήση του "Οδηγού συγχώνευσης αλληλογραφίας" στο Word

Εάν οι διευθύνσεις σας είναι αποθηκευμένες στην Access, αλλά θέλετε να τις εξάγετε στο Word, προκειμένου να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη μορφοποίηση και την εκτύπωση των ετικετών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word.

  1. Στο "Παράθυρο πλοήγησης", κάντε κλικ στον πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εκτυπώσετε.

  2. Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα Εξαγωγή δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση με το Microsoft Office Word.

    Εκτελείται ο Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft Word.

  3. Εάν έχετε δημιουργήσει ήδη ένα έγγραφο και θέλετε να συνδέσετε τα δεδομένα σας σε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση των δεδομένων σας με ένα υπάρχον έγγραφο του Microsoft Word. Αλλιώς, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ενός νέου εγγράφου και σύνδεση των δεδομένων με αυτό.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Εάν επιλέξατε Σύνδεση των δεδομένων σας με ένα υπάρχον έγγραφο του Microsoft Word, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε έγγραφο του Microsoft Word. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα. Το έγγραφο θα ανοίξει στο Word.

    Εάν επιλέξατε τη δημιουργία ενός νέους εγγράφου, το Word ανοίγει με ένα κενό έγγραφο.

  5. Στο Word, ακολουθήστε τις οδηγίες στο παράθυρο Συγχώνευση αλληλογραφίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word, ανατρέξτε στη Βοήθεια για το Word.

Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word για να εκτυπώσετε τις διευθύνσεις σας, ανεξάρτητα από το σημείο που είναι αποθηκευμένες. Από το Word, μπορείτε να συνδεθείτε σε λίστες διευθύνσεων που είναι αποθηκευμένες σε διάφορα προγράμματα, όπως τα Excel, Outlook και Access. Εναλλακτικά, εάν δεν διαθέτετε λίστα διευθύνσεων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια στο Word και, στη συνέχεια, να εκτυπώσετε ετικέτες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια για το Word.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×