Δημιουργία ερωτήματος DLP στο SharePoint Server 2016

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Οργανισμοί πρέπει να προστατεύσετε ευαίσθητες πληροφορίες, όπως οικονομικά δεδομένα και αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία (PII) και να αποτρέψετε την ακούσια αποκάλυψης. Με ένα ερώτημα (DLP) αποτροπής απώλειας δεδομένων στο SharePoint Server 2016, μπορείτε να βρείτε ευαίσθητων πληροφοριών σε συλλογές τοποθεσιών της εταιρείας σας που σχετίζονται με κοινές κλάδο κανονισμών.

Με το ερώτημα DLP, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων αναζήτησης, ρυθμίσετε με ακρίβεια το ερώτημα, και εξαγάγετε και λήψη των αποτελεσμάτων. Με ένα ερώτημα DLP, μπορείτε να δείτε τι και όπου υπάρχει ευαίσθητες πληροφορίες, καλύτερη κατανόηση τους κινδύνους σας και να καθορίζουν τι και πού βρίσκεται το περιεχόμενο που σας πολιτικές DLP πρέπει να συμβάλετε στην προστασία.

Πριν ξεκινήσετε

Μπορείτε να δημιουργήσετε ερωτήματα DLP στο κέντρο eDiscovery, μια συλλογή τοποθεσιών όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δικαιώματα για να ελέγξετε ποιος μπορεί να δει τις πληροφορίες διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Ερωτήματα DLP λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως τα ερωτήματα eDiscovery και απαιτούν τα ίδια δικαιώματα.

Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε τη συλλογή τοποθεσιών κέντρο eDiscovery, προσθήκη χρηστών στη συλλογή τοποθεσιών και επίσης να προσθέσετε χρήστες σε οποιαδήποτε συλλογή τοποθεσιών όπου χρειάζεται ερωτημάτων και προβολή ευαίσθητες πληροφορίες.

Συνιστάται να που Δημιουργήστε μια ομάδα ασφαλείας για την ομάδα σας συμμόρφωσης και, στη συνέχεια, προσθέστε τους κατάλληλους χρήστες στην ομάδα ασφαλείας. Στη συνέχεια, μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα για την ομάδα ασφαλείας, αντί σε μεμονωμένους χρήστες.

Βήμα 1: Δημιουργία του κέντρου eDiscovery

Ένας διαχειριστής με δικαιώματα για κεντρική διαχείριση πρέπει να δημιουργήσετε τη συλλογή τοποθεσιών του κέντρου eDiscovery.

  1. Στην κεντρική διαχείριση > Διαχείριση εφαρμογών > Δημιουργία συλλογών τοποθεσιών.

  2. Στη σελίδα " Δημιουργία συλλογής τοποθεσιών ", συμπληρώστε τη φόρμα, συμπεριλαμβάνοντας τις εξής επιλογές:

    • Στην περιοχή Επιλογή προτύπου > καρτέλα επιχείρηση > Επιλέξτε το πρότυπο Κέντρου eDiscovery.

      Πρότυπα συλλογής τοποθεσιών στην καρτέλα για μεγάλες επιχειρήσεις

    • Εισαγάγετε ένα διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών κύριας και δευτερεύουσας. Αυτά τα άτομα να προσθέσετε χρήστες στη συλλογή τοποθεσιών κέντρο συμμόρφωσης πολιτικής, όπως περιγράφεται παρακάτω.

Βήμα 2: Εκχώρηση δικαιωμάτων στο κέντρο eDiscovery

Διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών πρέπει να προσθέσετε χρήστες στο ομάδας "κάτοχοι" της συλλογής τοποθεσίας Κέντρου eDiscovery.

  1. Μεταβείτε στη συλλογή τοποθεσιών του κέντρου eDiscovery > Επιλέξτε Ρυθμίσεις (εικονίδιο γραναζιού) στην επάνω δεξιά γωνία > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας > στην περιοχή χρήστες και δικαιώματα > δικαιώματα τοποθεσίας.

  3. Επιλέξτε την ομάδα κατόχων κέντρου eDiscovery > στην κορδέλα, επιλέξτε Εκχώρηση δικαιωμάτων > εισαγάγετε την ομάδα ασφαλείας ή χρηστών > κοινή χρήση.

    Επιλογή εκχώρηση δικαιωμάτων για την ομάδα "κάτοχοι"

Βήμα 3: Εκχώρηση δικαιωμάτων για κάθε συλλογή τοποθεσιών που μπορεί να περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες

Άτομα που δημιουργούν ερωτήματα DLP πρέπει επίσης δικαιώματα κατόχου για κάθε συλλογή τοποθεσιών που χρειάζονται για να υποβάλετε ερώτημα. Αυτό είναι διαφορετικό από πολιτικές DLP επειδή τη δημιουργία και την αντιστοίχιση μιας πολιτικής δεν απαιτεί ότι έχετε δικαιώματα για να προβάλετε ή να κάνετε λήψη όλο το περιεχόμενο.

Υπάρχουν δύο επιλογές: εκχώρηση δικαιωμάτων σε επίπεδο εφαρμογής web ή μεμονωμένα εκχώρηση δικαιωμάτων σε κάθε συλλογή τοποθεσιών.

Εκχώρηση δικαιωμάτων σε επίπεδο εφαρμογής web

Μια εφαρμογή web είναι μια τοποθεσία Web στο Internet Information Services (IIS) που λειτουργεί ως κοντέινερ για τις συλλογές τοποθεσιών που δημιουργείτε. Για κάθε εφαρμογή web που περιέχει τις συλλογές τοποθεσιών με ευαίσθητες πληροφορίες που χρειάζεστε για να υποβάλετε ερώτημα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πολιτική χρήστη που παρέχει πρόσβαση πλήρους ελέγχου στην ομάδα ασφαλείας που περιέχει την ομάδα σας συμμόρφωσης.

  1. Στην κεντρική διαχείριση > Διαχείριση εφαρμογών web.

  2. Επιλέξτε μια εφαρμογή web > στην κορδέλα, επιλέξτε Πολιτικής χρήστη > Προσθήκη χρηστών.

  3. Αποχώρηση από ζώνες ως (όλες οι ζώνες) > Επόμενο > στην περιοχή χρήστες, εισαγάγετε την ομάδα ασφαλείας > Επιλέξτε δικαιώματα Πλήρους ελέγχου > Τέλος.

    Πολιτική για το παράθυρο διαλόγου εφαρμογή Web

Εκχώρηση δικαιωμάτων σε επίπεδο συλλογής τοποθεσιών

Προσθέστε την ομάδα ασφαλείας ομάδας "κάτοχοι" για κάθε συλλογή τοποθεσιών που περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες που χρειάζεστε για να υποβάλετε ερώτημα. Για κάθε συλλογή τοποθεσιών, κάντε τα εξής:

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου της συλλογής τοποθεσιών > Επιλέξτε Ρυθμίσεις (εικονίδιο γραναζιού) στην επάνω δεξιά γωνία > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας > στην περιοχή χρήστες και δικαιώματα > δικαιώματα τοποθεσίας.

  3. Επιλέξτε την ομάδα κατόχων > στην κορδέλα, επιλέξτε Εκχώρηση δικαιωμάτων > εισαγάγετε την ομάδα ασφαλείας ή χρηστών > κοινή χρήση.

    Επιλογή εκχώρηση δικαιωμάτων για την ομάδα "κάτοχοι"

Δημιουργία ερωτήματος DLP

Αφού δημιουργήσετε το Κέντρο eDiscovery και να ορίσετε δικαιώματα, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα ερώτημα DLP. Εάν είστε εξοικειωμένοι με το ερώτημα eDiscovery, ένα ερώτημα DLP λειτουργεί τον ίδιο τρόπο, με τη διαφορά ότι μπορείτε να ρυθμίσουν εκ των προτέρων το ερώτημα για να αναζητήσετε έναν ελάχιστο αριθμό των παρουσιών της διαφορετικούς τύπους ευαίσθητες πληροφορίες – για παράδειγμα, εύρεση περιεχομένου με τουλάχιστον μία αριθμό της πιστωτικής κάρτας όλα του SharePoint.

  1. Μεταβείτε στη συλλογή τοποθεσιών του κέντρου eDiscovery > Δημιουργία ερωτήματος DLP.

    Κουμπί "Δημιουργία" DLP ερωτήματος

  2. Στην περιοχή Ερωτήματα αποτροπής απώλειας δεδομένων > νέο στοιχείο.

  3. Στην περιοχή Δημιουργία ερωτήματος DLP > κάντε τα εξής:

    1. Επιλέξτε το πρότυπο που αντιστοιχεί στις συνήθεις ρυθμιστικές απαιτήσεις για τις οποίες χρειάζεστε για την προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών. Κάθε πρότυπο DLP προσδιορίζει και συμβάλλει στην προστασία συγκεκριμένους τύπους ευαίσθητες πληροφορίες – για παράδειγμα, το πρότυπο που ονομάζεται οικονομικών δεδομένων η.π.α. προσδιορίζει περιεχόμενο που περιέχει αριθμούς δρομολόγηση ABA, αριθμοί πιστωτικών καρτών ή αριθμούς τραπεζικών λογαριασμών η.π.α..

    2. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό που καθορίζει τον ελάχιστο αριθμό των παρουσιών της ένα συγκεκριμένο τύπο ευαίσθητες πληροφορίες που πρέπει να εμφανίζονται σε ένα έγγραφο πριν από τις ενέργειες προστασίας λαμβάνονται αυτόματα (στέλνετε μια έκθεση συμβάντος, εμφάνιση συμβουλής πολιτικής, αποκλεισμός πρόσβασης).

      Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε το πρότυπο οικονομικών δεδομένων η.π.α. και εισάγετε την τιμή 10 εδώ, θα γίνει καμία ενέργεια, εκτός εάν ένα έγγραφο περιέχει τουλάχιστον 10 ABA δρομολόγησης, 10 αριθμοί πιστωτικών καρτών, ή 10 τράπεζα ΗΠΑ αριθμούς λογαριασμών. Το ελάχιστο πλήθος είναι για κάθε τύπο ευαίσθητα στοιχεία, δεν συνολικά όλες τις.

      Πρότυπα πολιτικής DLP με την επιλογή ελάχιστο πλήθος

  4. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε Επόμενο.

  5. Στη σελίδα αναζήτησης παρακάτω, μπορείτε να κάνετε οποιοδήποτε από τα εξής:

    1. Επιλέξτε Αναζήτηση για να εκτελέσετε το ερώτημα.

    2. Επιλέξτε Τροποποίηση εμβέλειας ερωτήματος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις URL συγκεκριμένες τοποθεσίες για να περιορίσετε το ερώτημα σε αυτές τις τοποθεσίες. Πρέπει να προσθέσετε θέσεις πριν από την εκτέλεση της αναζήτησης.

    3. Τροποποιήστε το ερώτημα με μη αυτόματο τρόπο. Από προεπιλογή, το ερώτημα έχει ρυθμιστεί με τους τύπους ευαίσθητων πληροφοριών και ελάχιστο πλήθος που έχετε επιλέξει στην προηγούμενη σελίδα. Μπορείτε να αλλάξετε οποιαδήποτε από αυτές με μη αυτόματο τρόπο. Ερωτήματα DLP υποστήριξης γλώσσας ερωτήματος λέξης-κλειδιού (KQL).

      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνταξη ενός ερωτήματος DLP, ανατρέξτε στο θέμα φόρμα ένα ερώτημα για να βρείτε ευαίσθητα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στις τοποθεσίες.

      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση λέξεων-κλειδιών, τελεστές και χαρακτήρες μπαλαντέρ, ανατρέξτε στο θέμα Αναζήτηση και χρήση λέξεων-κλειδιών στο eDiscovery – αυτό το θέμα ισχύει επίσης για ερωτήματα DLP.

    4. Επιλέξτε μια ημερομηνία έναρξης και λήξης για να περιορίσετε τα αποτελέσματα σε περιεχόμενο σε αυτήν την περιοχή ημερομηνιών.

    5. Πληκτρολογήστε τα ονόματα συγκεκριμένων για να φιλτράρετε το ερώτημα σε περιεχόμενο από συγκεκριμένες συντάκτες.

    6. Επιλέξτε συγκεκριμένες ιδιότητες του SharePoint για να φιλτράρετε το ερώτημα.

    7. Εάν θέλετε να κάνετε λήψη και να αναλύσετε τα αποτελέσματα στο Excel, επιλέξτε την εντολή Εξαγωγή. Ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα για περισσότερες πληροφορίες.

    8. Εάν θέλετε να εκτελέσετε το ερώτημα ξανά αργότερα, επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση.

    9. Επιλέξτε Κλείσιμο για να κλείσετε το ερώτημα χωρίς να αποθηκεύσετε τη αναζήτησης ή τα αποτελέσματα.

    Νέα σελίδα ερωτήματος

Εξαγάγετε τα αποτελέσματα ενός ερωτήματος DLP

Όταν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε ένα ερώτημα DLP, μπορείτε να εξαγάγετε τα αποτελέσματα του ερωτήματος, όπως φαίνεται στην προηγούμενη ενότητα. Μπορείτε να κάνετε λήψη των αποτελεσμάτων (το περιεχόμενο μόνο) ή μια αναφορά με μια λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Η αναφορά είναι σε μορφή .csv, έτσι ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να φιλτράρετε και ταξινομήστε τα στοιχεία.

Την πρώτη φορά που εξαγωγή περιεχομένου ή να δημιουργήσετε μια αναφορά, το eDiscovery λήψη Manager είναι εγκατεστημένο, το οποίο λαμβάνει το περιεχόμενο του SharePoint και αναφορές για να του υπολογιστή σας. Κατά τη λήψη μιας αναφοράς του eDiscovery, οι χρήστες πρέπει να συνδεθείτε στο SharePoint με τον ίδιο λογαριασμό που είναι συνδεδεμένοι σε στον υπολογιστή τους προγράμματος-πελάτη. Εάν λάβετε μια προειδοποίηση που σας ρωτά εάν θέλετε να εκτελέσετε τη Διαχείριση λήψη ή όχι, επιλέξτε Εκτέλεση και να συνεχίσετε.

Προειδοποίηση ασφαλείας για λήψη τη Διαχείριση eDiscovery

Ο υπολογιστής που χρησιμοποιείτε για να εξαγάγετε περιεχόμενο πρέπει να πληροί τις παρακάτω απαιτήσεις συστήματος:

  • την έκδοση 32 bit ή 64 bit των Windows 7 και νεότερες εκδόσεις

  • Microsoft .NET Framework διαίρεσης 4,5

  • Ένα από τα παρακάτω υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης:

    • Internet Explorer 10 και σε νεότερες εκδόσεις

    • Mozilla Firefox ή Google Chrome, με ένα κλικ στο πρόσθετο εγκατασταθεί

Θα δημιουργηθούν στον υπολογιστή σας αναφορές με τα ονόματα SharePoint Results.csv, Exchange Results.csv, Export Errors.csv, Search Results SharePoint Index Errors.csv και Exchange Index Errors.csv.

Προβολή ή επεξεργασία ενός ερωτήματος DLP

Στο κέντρο eDiscovery, επιλέξτε Ερωτήματα αποτροπής απώλειας δεδομένων στο αριστερό παράθυρο περιήγησης για να δείτε τον υπάρχοντα ερωτήματα DLP και να προβάλετε την κατάσταση της τυχόν εξαγωγές. Για να επεξεργαστείτε ένα ερώτημα DLP, απλώς επιλέξτε το όνομα του ερωτήματος.

Επιλογή για ερωτήματα αποτροπής απώλειας δεδομένων

Περισσότερες πληροφορίες

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×