Δημιουργία εργασιών του Outlook στο OneNote

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Λήψη σημειώσεων και σχεδιασμός έργα στο OneNote, ενδέχεται να αναρωτιέστε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις προθεσμίες και να θυμάστε ότι τα πράγματα από τη λίστα εκκρεμών εργασιών σας. Ένας τρόπος είναι να δημιουργήσετε εργασίες του Outlook. Στη συνέχεια, μπορείτε να προβάλετε και να παρακολουθήσετε αυτές τις εργασίες στο Outlook και ακόμα λήψη υπενθυμίσεις.

Δημιουργία εργασίας του Outlook στο OneNote

  1. Στο OneNote, επιλέξτε τις λέξεις που θέλετε να αποτελούν την εργασία σας.

  2. Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Εργασίες του Outlook και επιλέξτε μια υπενθύμιση.

    Μια σημαία εμφανίζεται δίπλα στην εργασία σας στο OneNote και η εργασία σας προστίθεται στο Outlook.

    Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία την οποία μπορείτε να παρακολουθήσετε στο Outlook.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το μενού για να προσθέσετε ετικέτες. Οι ετικέτες σημειώσεων είναι χρήσιμες για τη δημιουργία λιστών εκκρεμών εργασιών ή για τη σήμανση στοιχείων ως σημαντικών. Ωστόσο, σε αντίθεση με τις εργασίες του Outlook (σημαίες), οι ετικέτες σημειώσεων είναι μια δυνατότητα του OneNote. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε στοιχεία ενεργειών σε σημειώσεις σύσκεψης στο OneNote, αλλά δεν θα εμφανίζονται στο Outlook.

Εύρεση εργασίας στο OneNote

  • Στην "Κεντρική" καρτέλα στο OneNote, επιλέξτε Εύρεση ετικετών.

    Στιγμιότυπο οθόνης από το κουμπί "Εύρεση ετικετών" στο OneNote 2016.

    Οι εργασίες του Outlook θα εμφανίζονται στο παράθυρο Σύνοψη ετικετών στη δεξιά πλευρά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι εργασίες του Outlook είναι αυτές με τις σημαίες ή τα σημάδια ελέγχου. Μπορείτε, επίσης, να δείτε εδώ ετικέτες του OneNote, όπως στοιχεία που έχετε επισημάνει για παρακολούθηση ή ορίσει με ετικέτες ως ερώτηση.

Μπορείτε να δείτε τις εργασίες με μια ματιά στη Σύνοψη ετικετών.

Σήμανση εργασίας ως ολοκληρωμένης

  • Στο παράθυρο "Σύνοψη ετικετών" στο OneNote, επιλέξτε τη σημαία δίπλα σε μια εργασία του Outlook.

    Η εργασία επισημαίνεται ως ολοκληρωμένη τόσο στο παράθυρο "Σύνοψη ετικετών" του OneNote όσο και στο Outlook.

ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ: 

  • Όταν επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη στο Outlook, η εργασία επισημαίνεται ως ολοκληρωμένη στο OneNote, όταν συγχρονίζονται το Outlook και το OneNote. Αν επιλέξετε την εργασία ως ολοκληρωμένη στο OneNote, επισημαίνεται ως ολοκληρωμένη στο Outlook και καταργείται από τη λίστα εργασιών σας.

  • Εάν θέλετε να προσθέσετε και πάλι την εργασία στο Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο ξανά.

Διαγραφή εργασίας

Αν αποφασίσετε ότι δεν χρειάζεστε μια εργασία, μπορείτε να την καταργήσετε. Έχετε στη διάθεσή σας δύο επιλογές: Να διαγράψετε την εργασία από το Outlook, το οποίο καταργεί την ετικέτα (σημαία) και από το OneNote (το κείμενο θα εξακολουθεί να βρίσκεται στις σημειώσεις του OneNote) ή να καταργήσετε την ετικέτα από το OneNote και να διατηρήσετε την εργασία στο Outlook.

Για να καταργήσετε την εργασία από το Outlook:

  • Κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα στις σημειώσεις σας και επιλέξτε Διαγραφή εργασίας του Outlook.

    Το κείμενο παραμένει στο OneNote και η εργασία καταργείται από το Outlook.

Για να διατηρήσετε την εργασία στο Outlook και να καταργήσετε τη σημαία από το OneNote:

  • Κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα στις σημειώσεις σας και επιλέξτε Κατάργηση ετικέτας.

    Η ετικέτα (σημαία) καταργείται από το OneNote και η εργασία παραμένει στο Outlook.

    Στιγμιότυπο οθόνης του τρόπου διαγραφής μιας εργασίας του Outlook στο OneNote 2016.

Το OneNote και το Outlook συνεργαστείτε με άλλους τρόπους πολύ. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαχειριστείτε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης και Αποστολή σημειώσεων σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Microsoft Office OneNote 2007 ενσωματώνεται με Microsoft Office Outlook 2007 ώστε να μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε και να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών μεταξύ του σημειωματαρίου σας και το χρονοδιάγραμμά σας.

Δημιουργία εργασίας του Outlook στο OneNote

Όταν δημιουργείτε μια εργασία του Outlook μέσα από το OneNote, αυτή προστίθεται στη λίστα Εργασίες του Outlook την επόμενη φορά που ανοίγετε το Outlook.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η εγκατάσταση του Outlook έχει ρυθμιστεί για πολλά προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει πρώτα να ξεκινήσετε το Outlook για να μπορέσετε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε με επιτυχία τις εργασίες του Outlook στο OneNote. Για να ελέγξετε τα προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας, στην προβολή κατηγοριών του Πίνακα Ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί χρηστών και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία. Εάν χρησιμοποιείτε την κλασική προβολή του Πίνακα Ελέγχου, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Αλληλογραφία.

  1. Σε οποιοδήποτε τμήμα των σημειώσεών σας, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για την εργασία που θέλετε να δημιουργήσετε.

    Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε Αποστολή σημειώσεων από τη σύσκεψη.

  2. Στο μενού " Εισαγωγή ", τοποθετήστε το δείκτη σε Εργασία του Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια υπενθύμιση για τη νέα εργασία.

    Μια σημεία εργασίας εμφανίζεται δίπλα στην περιγραφή όταν δημιουργηθεί η εργασία. Για να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο εργασίας μέχρι να εμφανιστεί μια συμβουλή εργαλείου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Η σημαία εργασίας ενδέχεται να εμφανίζεται αχνά μέχρι το Outlook να αναγνωρίσει τη νέα εργασία και να γίνει συγχρονισμός της εργασίας μεταξύ του Outlook και του OneNote. Όταν συμβαίνει αυτό, η συμβουλή εργαλείου εργασίας εμφανίζει επίσης την κατάσταση συγχρονισμού.

Εύρεση εργασίας στο OneNote

  1. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί ετικέτες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των σημειώσεων με ετικέτες.

  2. Στο παράθυρο Σύνοψη ετικετών, περιορίσετε το εύρος αναζήτησης, εάν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση αποτελεσμάτων.

Αλλαγή εργασίας του Outlook στο OneNote

  1. Στη σελίδα σημειώσεών σας στο OneNote, κάντε δεξιό κλικ στην εργασία του Outlook που θέλετε να αλλάξετε.

  2. Στο μενού συντόμευσης, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης που συσχετίζεται με την επιλεγμένη εργασία του Outlook, κάντε κλικ σε μια νέα ημερομηνία έναρξης (για παράδειγμα, Αύριο). Για να καταργήσετε τη συσχέτιση της ημερομηνίας έναρξης με την εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Χωρίς ημερομηνία.

    • Για να σημάνετε την επιλεγμένη εργασία του Outlook ως ολοκληρωμένη, κάντε κλικ στην επιλογή Σήμανση ως ολοκληρωμένης.

    • Για να διαγράψετε την επιλεγμένη εργασία του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή εργασίας του Outlook.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν θέλετε να αλλάξετε την εργασία απευθείας στο Outlook, κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο εργασίας του Outlook στη σελίδα σημειώσεών σας και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα εργασίας στο Outlook από το μενού συντόμευσης.

Δείτε επίσης

Προβολή των εργασιών σας στο Outlook

Αποστολή σημειώσεων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Δημιουργία συνάντησης του Outlook στο OneNote

Δημιουργήστε μια πρόσκληση σε σύσκεψη του Outlook στο OneNote

Εισαγωγή λεπτομερειών σύσκεψης από το Outlook σε σημειώσεις

Δημιουργήστε μια επαφή του Outlook στο OneNote

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×