Δημιουργία εργασιών και εκκρεμών στοιχείων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Πολλά άτομα διατηρούν μια λίστα με τις ενέργειες που μπορείτε να κάνετε — σε χαρτί, σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή με τη χρήση συνδυασμού χαρτιού και μεθόδους ηλεκτρονικής. Στο Outlook, μπορείτε να συνδυάσετε διάφορες λίστες σε μία λίστα, βελτιωμένη με υπενθυμίσεις και παρακολούθηση.

Δημιουργία εργασίας

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Εργασίες > Δημιουργία εργασίας ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+K.

    Εντολή "Δημιουργία εργασίας" στην Κορδέλα

  2. Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εργασία. Εάν έχετε να εισαγάγετε πολλά στοιχεία, διατηρήστε το θέμα σύντομο και, στη συνέχεια, προσθέστε τις λεπτομέρειες στο σώμα της εργασίας.

  3. Εάν υπάρχει καθορισμένη Ημερομηνία έναρξης ή Ημερομηνία παράδοσης, ορίστε τις.

  4. Ορίστε την προτεραιότητα της εργασίας, χρησιμοποιώντας την επιλογή Προτεραιότητα.

  5. Εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε αναδυόμενη υπενθύμιση, επιλέξτε το στοιχείο Υπενθύμιση και ορίστε την ημερομηνία και την ώρα.

  6. Κάντε κλικ στα στοιχεία Εργασία > Αποθήκευση & κλείσιμο.

Υπάρχει ένας γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε μια εργασία με βάση ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εργασίας από μήνυμα.

  1. Στις Εργασίες, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Δημιουργία κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εργασίας.

    Εντολή "Δημιουργία εργασίας" στην Κορδέλα

Συντόμευση πληκτρολογίου    Για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+K.

  1. Στο πλαίσιο θέμα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εργασία. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες στο σώμα εργασίας.

  2. Στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία από οποιοδήποτε στοιχείο του Outlook, όπως το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφής, στοιχείου ημερολογίου ή σημείωση.

Κάντε ένα από τα εξής:

  • Σύρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη γραμμή εκκρεμών εργασιών

    Γραμμή εκκρεμών εργασιών πρέπει να τακτοποιηθούν κατά Ημερομηνία έναρξης ή ημερομηνία παράδοσης για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις διαδικασίες.

    1. Σύρετε το στοιχείο στην ενότητα λίστα εργασιών από τη γραμμή εκκρεμών εργασιών.

    2. Όταν δείτε μια κόκκινη γραμμή με βέλη σε κάθε άκρο έχει τοποθετηθεί όπου θέλετε να τοποθετήσετε την εργασία, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

      Στιγμιότυπο οθόνης της ενότητας των συναντήσεων στη γραμμή εκκρεμών εργασιών

  • Σύρετε ένα στοιχείο σε εργασίες

    Όταν σύρετε ένα στοιχείο σε εργασίες στο παράθυρο περιήγησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες ενός στοιχείου εργασίας. Τα περιεχόμενα του στοιχείου, εκτός από τα συνημμένα, αντιγράφονται στο κυρίως σώμα της εργασίας. Ακόμα και αν το αρχικό στοιχείο διαγράφεται αργότερα, η εργασία είναι ακόμα διαθέσιμες, όπως το αντιγραμμένο περιεχόμενο του στοιχείου

  • Σύρετε το στοιχείο στη σελίδα " εργασίες " στο παράθυρο περιήγησης.

    Συμβουλή: Για να προσθέσετε το στοιχείο ως συνημμένο στην εργασία αντί να το επικολλήσετε στο κυρίως μέρος της εργασίας, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και σύρετέ το στη λίστα εργασιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή εδώ ως εργασία με συνημμένο.

Εάν η εργασία σας περιλαμβάνει την ενός ατόμου ή εταιρείας στις επαφές σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση για την επαφή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Συνδέσεις επαφών πρέπει να είναι ενεργοποιημένη.

Πώς να ενεργοποιήσω συνδέσεις επαφών;

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Πατήστε Επιλογές.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές.

  4. Στην περιοχή Προσθήκη σύνδεσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση επαφών συνδεδεμένο με το τρέχον στοιχείο.

  • Σε μια ανοιχτή εργασία, στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή επαφές, κάντε κλικ σε μια επαφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Γραμμή εκκρεμών εργασιών εμφανίζεται σε όλες τις προβολές του Outlook από προεπιλογή.

Για να δημιουργήσετε μια εργασία, κάντε ένα από τα εξής:

  • Στη γραμμή εκκρεμών εργασιών, κάντε κλικ στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την περιγραφή της εργασίας. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να ολοκληρώσετε. Η εργασία εμφανίζεται στη λίστα εκκρεμών εργασιών με την τρέχουσα ημερομηνία.

  • Στη γραμμή εκκρεμών εργασιών, κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία για να ανοίξετε την εργασία σε ένα νέο παράθυρο. Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία.

Συμβουλή: Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη γραμμή εκκρεμών εργασιών, στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα " διάταξη ", κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμή εκκρεμών εργασιών και κάντε κλικ στην επιλογή κανονική, ελαχιστοποιημένο ή απενεργοποιημένη. Αυτό αλλάζει τη γραμμή εκκρεμών εργασιών μόνο στην τρέχουσα προβολή, όχι σε όλες τις προβολές.

Λίστα ημερήσιων εργασιών εμφανίζεται μόνο στις προβολές ημέρας και εβδομάδας ημερολογίου του Outlook.

Λίστα εργασιών ημέρας στην προβολή εβδομάδας του ημερολογίου

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη λίστα ημερήσιων εργασιών κάτω από την ημέρα που θέλετε.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή κάντε κλικ στην επιλογή για να προσθέσετε εργασία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα θέμα για την εργασία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    Από προεπιλογή, το ημερομηνίες έναρξης και παράδοσης έχουν οριστεί για την ημέρα που έχετε εισαγάγει την εργασία. Για να αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης ή λήξης της εργασίας, σύρετε την εργασία στην ημέρα που θέλετε. Για να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο την έναρξη ή ημερομηνία παράδοσης, κάντε δεξί κλικ στην εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λίστα ημερήσιων εργασιών, στο ημερολόγιο, στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα " διάταξη ", κάντε κλικ στην επιλογή λίστα ημερήσιων εργασιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε κανονικό, ελαχιστοποιημένο ή Απενεργοποίηση.

Τι θέλετε να κάνετε;

Γραμμή εκκρεμών εργασιών Η εργασία είναι ένα στοιχείο που δημιουργείτε στο Outlook για να παρακολουθείτε μέχρι να ολοκληρωθεί. Ένα στοιχείο σε εκκρεμότητα είναι οποιοδήποτε στοιχείο του Outlook — όπως μια εργασία, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια επαφή — που έχει επισημανθεί με σημαία για παρακολούθηση. Από προεπιλογή, όλες οι εργασίες με σημαία για παρακολούθηση κατά τη δημιουργία τους, ακόμα και αν έχουν ημερομηνία έναρξης ή ημερομηνία παράδοσης. Επομένως, κάθε φορά που δημιουργείτε μια εργασία ή προσθήκη σημαίας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια επαφή, εκκρεμούς εργασίας δημιουργείται αυτόματα.

Όταν πρέπει να υποδείξετε γρήγορα ότι ένα στοιχείο απαιτεί την προσοχή σας αργότερα, η προσθήκη σημαίας είναι η καλύτερη επιλογή. Όταν προσθέτετε σημαία σε ένα στοιχείο, εμφανίζεται με μια σημαία στην προβολή αλληλογραφία, στις εργασίες, στη γραμμή εκκρεμών εργασιών και στη λίστα ημερήσιων εργασιών στο ημερολόγιο. Προσθήκη σημαίας σε ένα μήνυμα ή επαφή δεν δημιουργεί μια νέα εργασία. Επειδή το στοιχείο σε εκκρεμότητα εξακολουθεί να είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επαφή μετά την προσθήκη σημαίας, δεν έχετε τη δυνατότητα να αναθέσετε ως εργασία σε κάποιον άλλο ή υποδεικνύουν την πρόοδο ή το ποσοστό ολοκλήρωσής του.

Μια εργασία μπορεί να συμβεί μία φορά ή επανειλημμένα. Μια εργασία περιοδικό να επαναλάβετε σε τακτά χρονικά διαστήματα ή το να επαναλάβετε με βάση την ημερομηνία που που επισημαίνεται ως ολοκληρωμένη. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια περιοδική εργασία για να στείλετε μια έκθεση προόδου στον προϊστάμενό σας την τελευταία παρασκευή κάθε μήνα ή δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία για να κουρεύεστε ένα μήνα μετά την τελευταία σας επίσκεψη.

Εργασίες και εκκρεμή στοιχεία εμφανίζονται στις εργασίες, στην σε-εκκρεμών-γραμμή και στη λίστα ημερήσιων εργασιών στο ημερολόγιο. Ανεξάρτητα από την προβολή που βρίσκεστε στο, τη γραμμή εκκρεμών εργασιών σάς κρατά ενήμερους των στοιχείων του ημερολογίου, εργασιών και εκκρεμών εργασιών.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία στο Outlook. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή εργασίας (κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από το μενού αρχείο ), εισαγάγετε μια εργασία στο πλαίσιο κειμένου Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία στη γραμμή εκκρεμών εργασιών από οποιαδήποτε προβολή του Outlook, πληκτρολογήστε σε οποιοδήποτε κενό χώρο στη λίστα ημερήσιων εργασιών στο ημερολόγιο, ή κάντε κλικ στην επιλογή και πληκτρολογήστε το Cli ck εδώ για να προσθέσετε μια νέα εργασία πλαίσιο κειμένου στο επάνω μέρος της προβολής εργασίες. Από τα εξής, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εκκρεμών εργασιών.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια εργασία, σύροντας ένα στοιχείο, όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργασίες στο το Παράθυρο περιήγησης. Στη συνέχεια, δημιουργείται ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εργασίας.

Είτε παρακολουθείτε τις εργασίες που έχουν εκχωρηθεί στον εαυτό σας (όπως οι υπενθυμίσεις για να απαντούν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), ή να παρακολουθείτε τις εργασίες που έχουν εκχωρηθεί σε άλλα άτομα (όπως την πρόοδο του έργου κάποιου ατόμου), εργασίες του Outlook είναι η λύση. Μπορείτε γρήγορα να προσθέσετε και ενημέρωση εργασιών ή σήμανση ως ολοκληρωμένης. Με τις εργασίες που έχουν ενσωματωθεί σε προβολή "Ημερολόγιο", μπορείτε να έχετε ένα εμπλουτισμένο περιβάλλον εργασίας για την παρακολούθηση όχι μόνο τις συναντήσεις σας, αλλά οι εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθεί σε μια δεδομένη ημέρα, καθώς και.

  1. Στο μενού αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εργασία.

    Συντόμευση πληκτρολογίου για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + K.

  2. Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εργασία.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Τώρα έχετε καταχωρήσει αρκετές πληροφορίες για τη δημιουργία μιας εργασίας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα είναι προαιρετικά, αλλά θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα τις εργασίες σας στο Outlook.

  3. Στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή συνεχίστε με τα παρακάτω βήματα για να προσαρμόσετε την εργασία σας.

  4. Εάν θέλετε, ορίστε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία παράδοσης για την εργασία.

    Εάν καθορίσετε μια ημερομηνία έναρξης, το πεδίο ημερομηνία παράδοσης ορίζεται αυτόματα στην ίδια ημέρα. Μπορείτε να αλλάξετε το πεδίο ημερομηνία παράδοσης σε οποιαδήποτε ημερομηνία που θέλετε.

  5. Εάν θέλετε να επαναληφθεί, στην καρτέλα εργασία, η εργασία στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοδικότητα.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Περιοδικότητα εργασίας, κάντε κλικ στη συχνότητα (ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή ετήσια ) με την οποία θα πρέπει να επαναληφθεί την εργασία και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Επαναλάβετε την εργασία που βασίζεται σε τακτά χρονικά διαστήματα     Στην ενότητα Τύπος περιοδικότητας, κάντε τις επιλογές για τη συχνότητα διάστημα που θέλετε. Μην επιλέξετε νέα ανάθεση εργασίας ή η εργασία δεν θα επαναλαμβάνεται σε τακτά χρονικά διαστήματα.

    • Με βάση ημερομηνία ολοκλήρωσης επαναληφθεί η εργασία     Επιλέξτε νέα ανάθεση εργασίας και στο πλαίσιο, πληκτρολογήστε το χρονικό διάστημα μετά από την οποία πρέπει να έχει δημιουργηθεί μια νέα εργασία.

      Κάθε φορά που κάνετε τη σήμανση εργασίας ως ολοκληρωμένης, θα δημιουργηθεί μια νέα εργασία με βάση τις προδιαγραφές σας.

      Συμβουλή: Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή όταν δεν θέλετε η επόμενη υπενθύμιση για μια εργασία για να εμφανίζεται έως ότου στην προηγούμενη διαφάνεια έχει σημανθεί ως ολοκληρωμένο. Εάν δεν επισημάνετε το στοιχείο ολοκληρωθεί, θα εμφανιστεί ποτέ η επόμενη υπενθύμιση. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια υπενθύμιση για να πληρώσετε τη χρέωσή σας βοηθητικού προγράμματος στις 15 κάθε μήνα και δεν επισημάνετε την εργασία στις 15 Απριλίου ως ολοκληρωμένη, στο ενδέχεται να εξακολουθείτε να βλέπετε ως μη ολοκληρωμένη 15 Απριλίου εργασιών. Μόνο αφού επισημάνετε το 15 Απριλίου εργασίας ως ολοκληρωμένη εμφανίζονται 15 Μαΐου της εργασίας.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Περιοδικότητα εργασίας.

  8. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια υπενθύμιση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα για την υπενθύμιση.

  9. Μπορείτε να καθορίσετε ένα προσαρμοσμένο ήχος θα αναπαράγεται με την υπενθύμιση. Κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, επιλέξτε το αρχείο ήχου για αναπαραγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Αυτό αλλάζει τον ήχο μόνο για αυτήν την εργασία υπενθύμισης.

  10. Εάν θέλετε να παρακολουθείτε την πρόοδο σε αυτήν την εργασία, στην κατάσταση, προτεραιότητα και πλαίσια % ολοκλήρωσης, πληκτρολογήστε τις τιμές που θέλετε.

    Τα πεδία " κατάσταση και % ολοκλήρωσης " είναι συνδεδεμένες. Όταν αλλάζετε την τιμή στο πεδίο είτε, η τιμή στο άλλο πεδίο αλλάζει αντίστοιχα.

Κατάσταση

% Ολοκλήρωσης

Δεν έχει αρχίσει

0

Σε εξέλιξη

1-99

Ολοκληρώθηκε

100

Αναμονή για κάποιον άλλο

0-100

Αναβάλει

0-100

  1. Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα στην εργασία σας, στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις κατηγορίες με χρώμα από το μενού. Για περισσότερες κατηγορίες με χρώμα, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι κατηγορίες.

    Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε μια κατηγορία με χρώμα, που θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα όνομα για την κατηγορία με χρώμα που είναι περισσότερο νόημα για εσάς. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες κατηγορίες με χρώμα, να συσχετίσετε προσαρμοσμένα χρώματα με τις κατηγορίες με χρώμα και να αντιστοιχίσετε πλήκτρα συντόμευσης για τις κατηγορίες με χρώμα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο "εργασία".

    Συμβουλή: Άλλαξε γνώμη σχετικά με μια ανάθεση κατηγορία χρώματος; Κάντε δεξί κλικ το χρώμα ή το όνομα της κατηγορίας χρώματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή όνομα κατηγορίας ή Απαλοιφή όλων των κατηγοριών.

  2. Εάν η εργασία περιλαμβάνει ενός ατόμου ή εταιρείας στις επαφές σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια γρήγορη σύνδεση με την επαφή, και, στη συνέχεια, επιλέγοντας μια καταχώρηση επαφών στο κάτω μέρος του παραθύρου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή επαφών.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Από προεπιλογή, σύνδεση με τις επαφές δεν εμφανίζεται στη γραμμή μηνυμάτων, επαφών και εργασιών των windows. Για να ενεργοποιήσετε τη σύνδεση με τις επαφές, στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο. Στο κύριο παράθυρο του Outlook, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές. Στην καρτέλα " Προτιμήσεις ", κάντε κλικ στις Επιλογές επαφή και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές επαφών στην περιοχή Σύνδεση με τις επαφές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση συνδέσεων επαφής σε όλες τις φόρμες. Ανοίξτε την εργασία σας για να συνεχίσετε με αυτήν τη διαδικασία.

  3. Εάν δεν θέλετε άλλα άτομα για να δείτε μια καταχώρηση κοινόχρηστης εργασίας, στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή ιδιωτικό.

  4. Εάν θέλετε να εισαγάγετε το ημερολόγιο χιλιομετρικών, ώρες εργασίας και άλλες πληροφορίες χρέωσης, στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στα πλαίσια κειμένου συνολική εργασία, πραγματική εργασία, απόστασης και πληροφορίες χρέωσης.

  5. Στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να μετατρέψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια εργασία ή ένα στοιχείο σε εκκρεμότητα.

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

  • Προσθήκη σημαίας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση

    Σήμανση ενός μηνύματος είναι η καλύτερη επιλογή όταν θέλετε να επισημάνετε γρήγορα ένα στοιχείο για την προσοχή σας αργότερα. Όταν προσθέτετε σημαία σε ένα στοιχείο, αυτό εμφανίζεται στην προβολή αλληλογραφίας με σημαία, στις εργασίες, στη γραμμή εκκρεμών εργασιών και στη λίστα ημερήσιων εργασιών στο ημερολόγιο. Προσθήκη σημαίας σε ένα μήνυμα ή επαφή δεν δημιουργεί μια νέα εργασία. Επειδή το στοιχείο σε εκκρεμότητα εξακολουθεί να παραμένει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επαφή μετά την προσθήκη σημαίας, δεν έχετε τη δυνατότητα να αναθέσετε ως εργασία σε κάποιον άλλο ή υποδεικνύουν την πρόοδο ή το ποσοστό ολοκλήρωσής του.

    1. Στην Αλληλογραφία, κάντε δεξί κλικ στη στήλη σημαίας για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    2. Επιλέξτε την ημερομηνία παράδοσης.

      Για να προσθέσετε γρήγορα μια σημαία υπενθύμισης, κάντε κλικ στη στήλη σημαία δίπλα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια ημερομηνία έναρξης και τη σημερινή ημερομηνία παράδοσης ορίζονται αυτόματα.

      Για να αλλάξετε την ώρα υπενθύμισης, ήχο υπενθύμισης, ημερομηνία έναρξης, την ημερομηνία παράδοσης ή το κείμενο της σημαίας που εμφανίζεται στη γραμμή πληροφοριών ή για να καταργήσετε τη σημαία υπενθύμισης, κάντε δεξί κλικ στη στήλη σημαία δίπλα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή ή Προσθήκη υπενθύμισης. Και οι δύο επιλογές ανοίξει το παράθυρο διαλόγου ίδιο, αλλά όταν χρησιμοποιείτε Προσθήκη υπενθύμισης, το πλαίσιο ελέγχου υπενθύμιση επιλέγεται αυτόματα.

      Παράθυρο διαλόγου 'Παρακολούθηση θέματος'

  • Σύρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη γραμμή εκκρεμών εργασιών για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο σε εκκρεμότητα

    Γραμμή εκκρεμών εργασιών πρέπει να τακτοποιηθούν κατά Ημερομηνία έναρξης ή ημερομηνία παράδοσης για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις διαδικασίες.

    1. Κάντε κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, σύρετε το μήνυμα στην ενότητα λίστα εργασιών από τη γραμμή εκκρεμών εργασιών.

    2. Όταν δείτε μια κόκκινη γραμμή με βέλη σε κάθε άκρο έχει τοποθετηθεί όπου θέλετε να τοποθετήσετε την εργασία, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

      Στιγμιότυπο οθόνης της ενότητας των συναντήσεων στη γραμμή εκκρεμών εργασιών

  • Σύρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κουμπί "εργασίες" για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία

    Όταν σύρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις εργασίες στο παράθυρο περιήγησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες ενός στοιχείου εργασίας και τα περιεχόμενα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτός από τα συνημμένα, αντιγράφονται στο κυρίως σώμα της εργασίας. Ακόμα και αν αργότερα διαγράφεται το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την εργασία, όπως το αντιγραμμένο περιεχόμενο, εκτός από τα συνημμένα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι ακόμα διαθέσιμη.

    1. Κάντε κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, σύρετέ το στο κουμπί εργασίας στο παράθυρο περιήγησης.

      Για να προσθέσετε το μήνυμα ως συνημμένο στην εργασία αντί να το επικολλήσετε στο κυρίως μέρος της εργασίας, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα και σύρετέ το στη λίστα εργασιών. Στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή εδώ ως εργασία με συνημμένο.

      Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο στοιχείου εργασίας και ένα αντίγραφο των περιεχομένων του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει επικολληθεί στο σώμα εργασίας. Το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται το θέμα της εργασίας. Εάν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε το θέμα.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Τώρα έχετε καταχωρήσει αρκετές πληροφορίες για τη δημιουργία μιας εργασίας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα είναι προαιρετικά, αλλά θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα τις εργασίες σας στο Outlook.

    2. Στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή συνεχίστε με τα παρακάτω βήματα για να προσαρμόσετε την εργασία σας.

    3. Εάν θέλετε, ορίστε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία παράδοσης για την εργασία.

      Εάν καθορίσετε μια ημερομηνία έναρξης, το πεδίο ημερομηνία παράδοσης ορίζεται αυτόματα για την ίδια ημέρα. Μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία παράδοσης σε μια ημερομηνία που θέλετε.

    4. Εάν θέλετε να επαναληφθεί, στην καρτέλα εργασία, η εργασία στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοδικότητα.

    5. Στο παράθυρο διαλόγου Περιοδικότητα εργασίας, κάντε κλικ στη συχνότητα (ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή ετήσια ) με την οποία θα πρέπει να επαναληφθεί την εργασία και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

      • Η εργασία σε τακτά χρονικά διαστήματα     Στην ενότητα Τύπος περιοδικότητας, κάντε τις επιλογές για τη συχνότητα διάστημα που θέλετε. Μην επιλέξετε νέα ανάθεση εργασίας ή η εργασία δεν θα επαναλαμβάνεται σε τακτά χρονικά διαστήματα.

      • Με βάση ημερομηνία ολοκλήρωσης επαναληφθεί η εργασία     Επιλέξτε νέα ανάθεση εργασίας και στο πλαίσιο, πληκτρολογήστε το χρονικό διάστημα μετά από την οποία πρέπει να έχει δημιουργηθεί μια νέα εργασία.

        Κάθε φορά που η σήμανση εργασίας ως ολοκληρωμένης, μια νέα εργασία θα δημιουργηθεί με βάση τις επιλογές σας.

        Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή όταν δεν θέλετε η επόμενη υπενθύμιση για μια εργασία να εμφανίζεται μέχρι να επισημανθεί ως ολοκληρωμένη στην προηγούμενη διαφάνεια. Εάν δεν επισημάνετε το στοιχείο ολοκληρωθεί, θα εμφανιστεί ποτέ η επόμενη υπενθύμιση. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια υπενθύμιση για να πληρώσετε τη χρέωσή σας βοηθητικού προγράμματος στις 15 κάθε μήνα και δεν επισημάνετε την εργασία στις 15 Απριλίου ως ολοκληρωμένη, στο μπορεί να που θα εξακολουθείτε να βλέπετε το 15 Απριλίου εργασίας. Αφού επισημάνετε το 15 Απριλίου η εργασία ολοκληρώθηκε, θα εμφανιστεί 15 Μαΐου της εργασίας.

    6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Περιοδικότητα εργασίας.

    7. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια υπενθύμιση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση για να ενεργοποιήσετε μια υπενθύμιση. Πληκτρολογήστε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε για την υπενθύμιση.

    8. Μπορείτε να καθορίσετε ένα προσαρμοσμένο ήχος θα αναπαράγεται με την υπενθύμιση. Κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, επιλέξτε το αρχείο ήχου για αναπαραγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Αυτό αλλάζει τον ήχο μόνο για αυτήν την εργασία υπενθύμισης.

    9. Εάν θέλετε να παρακολουθείτε την πρόοδο σε αυτήν την εργασία, στην κατάσταση, προτεραιότητα και % ολοκλήρωσης πλαίσια πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε.

      Τα πεδία κατάσταση και % ολοκλήρωσης εξαρτώνται από μεταξύ τους. Αλλάζοντας την τιμή σε ένα πεδίο, η τιμή στο άλλο πεδίο αλλάζει αντίστοιχα.

Κατάσταση

% Ολοκλήρωσης

Δεν έχει αρχίσει

0

Σε εξέλιξη

1-99

Ολοκληρώθηκε

100

Αναμονή για κάποιον άλλο

0-100

Αναβάλει

0-100

  1. Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα στην εργασία σας, στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις καταχωρήσεις από το μενού. Για περισσότερες κατηγορίες με χρώμα, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι κατηγορίες.

    Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε μια κατηγορία με χρώμα, θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα όνομα που έχει περισσότερο νόημα για εσάς. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες κατηγορίες με χρώμα, να συσχετίσετε προσαρμοσμένα χρώματα κατηγορίες με χρώματα και να αντιστοιχίσετε πλήκτρα συντόμευσης. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο "εργασία".

    Άλλαξε γνώμη σχετικά με μια ανάθεση κατηγορία χρώματος; Κάντε δεξί κλικ το χρώμα ή το όνομα της κατηγορίας χρώματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή όνομα κατηγορίας ή Απαλοιφή όλων των κατηγοριών.

  2. Εάν η εργασία περιλαμβάνει ενός ατόμου ή εταιρείας στις επαφές σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια γρήγορη σύνδεση με την επαφή, και, στη συνέχεια, επιλέγοντας μια καταχώρηση επαφών στο κάτω μέρος του παραθύρου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή επαφών.

  3. Εάν δεν θέλετε άλλα άτομα για να δείτε μια καταχώρηση κοινόχρηστης εργασίας, στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή ιδιωτικό.

  4. Εάν θέλετε να εισαγάγετε το ημερολόγιο χιλιομετρικών, ώρες εργασίας και άλλες πληροφορίες χρέωσης, στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στα πλαίσια κειμένου συνολική εργασία, πραγματική εργασία, απόστασης και πληροφορίες χρέωσης.

  5. Στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Αποθήκευση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Προσθήκη σημαίας σε μια επαφή είναι η καλύτερη επιλογή όταν θέλετε να επισημάνετε γρήγορα μια επαφή για την προσοχή σας αργότερα. Προσθήκη σημαίας σε μια επαφή δημιουργεί μια εκκρεμή εργασία, με το κείμενο της σημαίας στη γραμμή πληροφοριών. Η επαφή με σημαία εμφανίζεται επίσης στη λίστα εργασιών, γραμμή εκκρεμών εργασιών, και στη λίστα ημερήσιων εργασιών ημερολογίου. Προσθήκη σημαίας σε μια επαφή δεν δημιουργεί ένα νέο στοιχείο εργασίας. Επειδή το στοιχείο σε εκκρεμότητα εξακολουθεί να παραμένει μια επαφή, δεν έχετε τη δυνατότητα να την εκχωρήσετε ως εργασία σε κάποιον άλλο ή για να υποδείξετε την πρόοδο ή το ποσοστό ολοκλήρωσης.

  1. Στις " επαφές ", κάντε δεξί κλικ στην επαφή.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη Παρακολούθηση θέματος στο μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή την προθεσμία.

    Για να αλλάξετε την ώρα υπενθύμισης, ήχο υπενθύμισης, ημερομηνία έναρξης, την ημερομηνία παράδοσης ή το κείμενο της σημαίας που εμφανίζεται στη γραμμή πληροφοριών ή για να καταργήσετε τη σημαία υπενθύμισης, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή ή Προσθήκη υπενθύμισης. (Και οι δύο επιλογές ανοίξει το παράθυρο διαλόγου ίδιο, αλλά όταν χρησιμοποιείτε Προσθήκη υπενθύμισης, επιλέγεται αυτόματα το πλαίσιο ελέγχου υπενθύμιση.)

Γραμμή εκκρεμών εργασιών εμφανίζεται σε όλες τις προβολές του Outlook από προεπιλογή. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη γραμμή εκκρεμών εργασιών ή να απενεργοποιήσετε. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε για να εμφανίσετε μια ελαχιστοποιημένη έκδοση της γραμμής εκκρεμών εργασιών, που χρησιμοποιεί λιγότερο χώρο στην οθόνη. Κατά την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της γραμμής εκκρεμών εργασιών, ή ελαχιστοποίηση του σε μια συγκεκριμένη προβολή, η ρύθμιση εφαρμόζεται μόνο σε αυτήν την προβολή. Για παράδειγμα, εάν απενεργοποιήσετε τη γραμμή εκκρεμών εργασιών στην προβολή αλληλογραφία, θα παραμένει απενεργοποιημένη κάθε φορά που βρίσκεστε στην προβολή αλληλογραφία, συμπεριλαμβανομένων των την επόμενη φορά που κάνετε εκκίνηση του Outlook. Ωστόσο, παραμένει ενεργοποιημένη σε άλλες προβολές όπως το ημερολόγιο, τις σημειώσεις και τις εργασίες.

  • Για να κάνετε εναλλαγή γραμμής εκκρεμών εργασιών ή να απενεργοποιήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή οδηγεί στη Γραμμή εκκρεμών εργασιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κανονική, ελαχιστοποιημένο ή απενεργοποιημένη.

  • Για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία στη γραμμή εκκρεμών εργασιών, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία (που ονομάζεται το παράθυρο εισαγωγής εργασιών, πληκτρολογήστε ένα θέμα για την εργασία, και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    Παράθυρο εισαγωγής εργασιών

    Από προεπιλογή, η εργασία εκχωρούνται μια ημερομηνία παράδοσης και μια ημερομηνία έναρξης με βάση τη ρύθμιση Ορισμός γρήγορου κλικ στη σημαία. Όταν εγκαθιστάτε το Outlook για πρώτη φορά, αυτή η ρύθμιση έχει ρυθμιστεί ως σήμερα.

    Εάν δημιουργήσετε μια εργασία και αλλάξτε τη σημαία σε άλλη ημερομηνία παράδοσης της επιλογής, όλες οι μελλοντικές εργασίες που εισάγετε στη γραμμή εκκρεμών εργασιών θα χρησιμοποιήσει τη νέα ρύθμιση. Μπορείτε πάντα να παρακάμψετε στην επιλογή που εμφανίζεται και επιλέξτε μια άλλη επιλογή. Ωστόσο, όταν κάνετε επανεκκίνηση του Outlook, η πρώτη εργασία εισαχθεί θα προεπιλογή για τη ρύθμιση σημαίας Ορισμός γρήγορου κλικ.

    Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση σημαίας, κάντε δεξί κλικ στη στήλη σημαίας σε οποιαδήποτε προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός γρήγορου κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη ρύθμιση που θέλετε σημαίας. Οι επιλογές περιλαμβάνουν Χωρίς ημερομηνία. Επιλογή της σημαίας Χωρίς ημερομηνία καθιστά το στοιχείο που εμφανίζεται στην ομάδα Χωρίς ημερομηνία στη γραμμή εκκρεμών εργασιών.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Τώρα έχετε καταχωρήσει αρκετές πληροφορίες για τη δημιουργία μιας εργασίας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα είναι προαιρετικά, αλλά θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα τις εργασίες σας στο Outlook.

  • Συνεχίστε με τα παρακάτω βήματα για να προσαρμόσετε την εργασία σας, κάνοντας διπλό κλικ στην εργασία από τη γραμμή εκκρεμών εργασιών.

  • Εάν θέλετε, ορίστε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία παράδοσης για την εργασία.

    Εάν καθορίσετε μια ημερομηνία έναρξης, το πεδίο ημερομηνία παράδοσης ορίζεται αυτόματα για την ίδια ημέρα. Μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία παράδοσης σε μια ημερομηνία που θέλετε.

  • Εάν θέλετε να επαναληφθεί, στην καρτέλα εργασία, η εργασία στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοδικότητα.

  • Στο παράθυρο διαλόγου Περιοδικότητα εργασίας, κάντε κλικ στη συχνότητα (ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή ετήσια ) με την οποία θα πρέπει να επαναληφθεί την εργασία και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Η εργασία σε τακτά χρονικά διαστήματα     Στην ενότητα Τύπος περιοδικότητας, κάντε τις επιλογές για τη συχνότητα διάστημα που θέλετε. Μην επιλέξετε νέα ανάθεση εργασίας ή η εργασία δεν θα επαναλαμβάνεται σε τακτά χρονικά διαστήματα.

    • Με βάση ημερομηνία ολοκλήρωσης επαναληφθεί η εργασία     Επιλέξτε νέα ανάθεση εργασίας και στο πλαίσιο, πληκτρολογήστε το χρονικό διάστημα μετά από την οποία πρέπει να έχει δημιουργηθεί μια νέα εργασία.

      Κάθε φορά που η σήμανση εργασίας ως ολοκληρωμένης, μια νέα εργασία θα δημιουργηθεί με βάση τις επιλογές σας.

      Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή όταν δεν θέλετε η επόμενη υπενθύμιση για μια εργασία να εμφανίζεται μέχρι να επισημανθεί ως ολοκληρωμένη στην προηγούμενη διαφάνεια. Εάν δεν επισημάνετε το στοιχείο ολοκληρωθεί, θα εμφανιστεί ποτέ η επόμενη υπενθύμιση. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια υπενθύμιση για να πληρώσετε τη χρέωσή σας βοηθητικού προγράμματος στις 15 κάθε μήνα και δεν επισημάνετε την εργασία στις 15 Απριλίου ως ολοκληρωμένη, στο μπορεί να που θα εξακολουθείτε να βλέπετε το 15 Απριλίου εργασίας. Αφού επισημάνετε το 15 Απριλίου η εργασία ολοκληρώθηκε, θα εμφανιστεί 15 Μαΐου της εργασίας.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Περιοδικότητα εργασίας.

  • Εάν θέλετε να προσθέσετε μια υπενθύμιση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση για να ενεργοποιήσετε μια υπενθύμιση. Πληκτρολογήστε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε για την υπενθύμιση.

  • Μπορείτε να καθορίσετε ένα προσαρμοσμένο ήχος θα αναπαράγεται με την υπενθύμιση. Κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, επιλέξτε το αρχείο ήχου για αναπαραγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Αυτό αλλάζει τον ήχο μόνο για αυτήν την εργασία υπενθύμισης.

  • Εάν θέλετε να παρακολουθείτε την πρόοδο σε αυτήν την εργασία, στην κατάσταση, προτεραιότητα και % ολοκλήρωσης πλαίσια πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε.

    Τα πεδία κατάσταση και % ολοκλήρωσης εξαρτώνται από μεταξύ τους. Αλλάζοντας την τιμή σε ένα πεδίο, η τιμή στο άλλο πεδίο αλλάζει αντίστοιχα.

Κατάσταση

% Ολοκλήρωσης

Δεν έχει αρχίσει

0

Σε εξέλιξη

1-99

Ολοκληρώθηκε

100

Αναμονή για κάποιον άλλο

0-100

Αναβάλει

0-100

  1. Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα στην εργασία σας, στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις καταχωρήσεις από το μενού. Για περισσότερες κατηγορίες με χρώμα, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι κατηγορίες.

    Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε μια κατηγορία με χρώμα, θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα όνομα που έχει περισσότερο νόημα για εσάς. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες κατηγορίες με χρώμα, να συσχετίσετε προσαρμοσμένα χρώματα κατηγορίες με χρώματα και να αντιστοιχίσετε πλήκτρα συντόμευσης. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο "εργασία".

    Άλλαξε γνώμη σχετικά με μια ανάθεση κατηγορία χρώματος; Δεξί κλικ στο χρώμα ή Όνομα_ την κατηγορία με χρώμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή όνομα κατηγορίας ή Απαλοιφή όλων των κατηγοριών.

  2. Εάν η εργασία περιλαμβάνει ενός ατόμου ή εταιρείας στις επαφές σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια γρήγορη σύνδεση με την επαφή, και, στη συνέχεια, επιλέγοντας μια καταχώρηση επαφών στο κάτω μέρος του παραθύρου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή επαφών.

  3. Εάν δεν θέλετε άλλα άτομα για να δείτε μια καταχώρηση κοινόχρηστης εργασίας, στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή ιδιωτικό.

  4. Εάν θέλετε να εισαγάγετε το ημερολόγιο χιλιομετρικών, ώρες εργασίας και άλλες πληροφορίες χρέωσης, στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στα πλαίσια κειμένου συνολική εργασία, πραγματική εργασία, απόστασης και πληροφορίες χρέωσης.

  5. Στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Αποθήκευση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Για να μετακινήσετε μια εργασία προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη λίστα, κάντε κλικ και σύρετε το στοιχείο στη θέση που θέλετε. Καθώς σύρετε την εργασία, μια κόκκινη γραμμή με βέλη υποδεικνύει το σημείο όπου θα τοποθετηθεί η εργασία όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού.

Λίστα ημερήσιων εργασιών εμφανίζεται μόνο στις προβολές ημέρας και εβδομάδας ημερολογίου του Outlook. Για να κάνετε εναλλαγή λίστα ημερήσιων εργασιών ή να απενεργοποιήσετε, στο ημερολόγιο, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή οδηγεί στη Λίστα ημερήσιων εργασιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κανονική, ελαχιστοποιημένο ή απενεργοποιημένη.

Λίστα ημερήσιων εργασιών

Για να εμφανίσετε μόνο το συνολικό αριθμό των εργασιών, κάντε ένα από τα εξής:

  • Στο ημερολόγιο, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στη Λίστα ημερήσιων εργασιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ελαχιστοποίηση.

  • Τοποθετήστε το δείκτη του επάνω άκρου του λίστα ημερήσιων εργασιών. Όταν ο δείκτης μετατραπεί σε μια Εικονίδιο λαβής αλλαγής μεγέθους , σύρετε το άκρο στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Για να δημιουργήσετε νέες εργασίες στη λίστα ημερήσιων εργασιών, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την κανονική ρύθμιση λίστα ημερήσιων εργασιών.

  1. Στη λίστα ημερήσιων εργασιών, ως το δείκτη του ποντικιού βρίσκεται, κάντε κλικ στην επιλογή για να προσθέσετε εργασία εμφανίζεται.

  2. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κενό διάστημα κάτω από μια στήλη ημέρας.

  3. Πληκτρολογήστε ένα θέμα για την εργασία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    Από προεπιλογή, η εργασία εκχωρούνται μια ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία παράδοσης της ημέρας στη στήλη επάνω από τη λίστα ημερήσιων εργασιών. Για να αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης ή λήξης της εργασίας, σύρετε την εργασία που δημιουργήσατε για την ημέρα που καταβάλλεται στην εργασία. Αντί για μεταφορά της εργασίας, μπορείτε να ανοίξετε την εργασία και να, στη συνέχεια, αλλάξτε το ημερομηνίες έναρξης και παράδοσης. Για να γίνει αυτό, μπορείτε να δεξί κλικ στην εργασία, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα ή επιλέξτε το στοιχείο, πατήστε το πλήκτρο ESC και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  4. Εάν θέλετε να επαναληφθεί, στην καρτέλα εργασία, η εργασία στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοδικότητα.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Περιοδικότητα εργασίας, κάντε κλικ στη συχνότητα (ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή ετήσια ) με την οποία θα πρέπει να επαναληφθεί την εργασία και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Η εργασία σε τακτά χρονικά διαστήματα     Στην ενότητα Τύπος περιοδικότητας, κάντε τις επιλογές για τη συχνότητα διάστημα που θέλετε. Μην επιλέξετε νέα ανάθεση εργασίας ή η εργασία δεν θα επαναλαμβάνεται σε τακτά χρονικά διαστήματα.

    • Με βάση ημερομηνία ολοκλήρωσης επαναληφθεί η εργασία     Επιλέξτε νέα ανάθεση εργασίας και στο πλαίσιο, πληκτρολογήστε το χρονικό διάστημα μετά από την οποία πρέπει να έχει δημιουργηθεί μια νέα εργασία.

      Κάθε φορά που η σήμανση εργασίας ως ολοκληρωμένης, μια νέα εργασία θα δημιουργηθεί με βάση τις επιλογές σας.

      Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή όταν δεν θέλετε η επόμενη υπενθύμιση για μια εργασία να εμφανίζεται μέχρι να επισημανθεί ως ολοκληρωμένη στην προηγούμενη διαφάνεια. Εάν δεν επισημάνετε το στοιχείο ολοκληρωθεί, θα εμφανιστεί ποτέ η επόμενη υπενθύμιση. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια υπενθύμιση για να πληρώσετε τη χρέωσή σας βοηθητικού προγράμματος στις 15 κάθε μήνα και δεν επισημάνετε την εργασία στις 15 Απριλίου ως ολοκληρωμένη, στο μπορεί να που θα εξακολουθείτε να βλέπετε το 15 Απριλίου εργασίας. Αφού επισημάνετε το 15 Απριλίου η εργασία ολοκληρώθηκε, θα εμφανιστεί 15 Μαΐου της εργασίας.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Περιοδικότητα εργασίας.

  7. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια υπενθύμιση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση για να ενεργοποιήσετε μια υπενθύμιση. Πληκτρολογήστε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε για την υπενθύμιση.

  8. Μπορείτε να καθορίσετε ένα προσαρμοσμένο ήχος θα αναπαράγεται με την υπενθύμιση. Κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, επιλέξτε το αρχείο ήχου για αναπαραγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Αυτό αλλάζει τον ήχο μόνο για αυτήν την εργασία υπενθύμισης.

  9. Εάν θέλετε να παρακολουθείτε την πρόοδο σε αυτήν την εργασία, στην κατάσταση, προτεραιότητα και % ολοκλήρωσης πλαίσια πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε.

    Τα πεδία κατάσταση και % ολοκλήρωσης εξαρτώνται από μεταξύ τους. Αλλάζοντας την τιμή σε ένα πεδίο, η τιμή στο άλλο πεδίο αλλάζει αντίστοιχα.

Κατάσταση

% Ολοκλήρωσης

Δεν έχει αρχίσει

0

Σε εξέλιξη

1-99

Ολοκληρώθηκε

100

Αναμονή για κάποιον άλλο

0-100

Αναβάλει

0-100

  1. Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία με χρώμα στην εργασία σας, στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις καταχωρήσεις από το μενού. Για περισσότερες κατηγορίες με χρώμα, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι κατηγορίες.

    Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε μια κατηγορία με χρώμα, θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα όνομα που έχει περισσότερο νόημα για εσάς. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες κατηγορίες με χρώμα, να συσχετίσετε προσαρμοσμένα χρώματα κατηγορίες με χρώματα και να αντιστοιχίσετε πλήκτρα συντόμευσης. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο "εργασία".

    Άλλαξε γνώμη σχετικά με μια ανάθεση κατηγορία χρώματος; Κάντε δεξί κλικ το χρώμα ή το όνομα της κατηγορίας χρώματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή όνομα κατηγορίας ή Απαλοιφή όλων των κατηγοριών.

  2. Εάν η εργασία περιλαμβάνει ενός ατόμου ή εταιρείας στις επαφές σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια γρήγορη σύνδεση με την επαφή, και, στη συνέχεια, επιλέγοντας μια καταχώρηση επαφών στο κάτω μέρος του παραθύρου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή επαφών.

  3. Εάν δεν θέλετε άλλα άτομα για να δείτε μια καταχώρηση κοινόχρηστης εργασίας, στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή ιδιωτικό.

  4. Εάν θέλετε να εισαγάγετε το ημερολόγιο χιλιομετρικών, ώρες εργασίας και άλλες πληροφορίες χρέωσης, στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στα πλαίσια κειμένου συνολική εργασία, πραγματική εργασία, απόστασης και πληροφορίες χρέωσης.

  5. Στην καρτέλα εργασία, στην ομάδα Αποθήκευση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Για να μετακινήσετε μια εργασία προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη λίστα, κάντε κλικ και σύρετε το στοιχείο στη θέση που θέλετε. Καθώς σύρετε την εργασία, μια κόκκινη γραμμή με βέλη υποδεικνύει το σημείο όπου θα τοποθετηθεί η εργασία όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού.

  1. Ανοίξτε την εργασία.

  2. Στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή επαφές.

    Λείπει το κουμπί "Επαφές"

    Εάν δεν βλέπετε το κουμπί "Επαφές", κάντε τα εξής:

    1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.

    2. Στην καρτέλα " Προτιμήσεις ", στην περιοχή επαφές και σημειώσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές επαφών.

    3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές επαφών, στην περιοχή Σύνδεση με τις επαφές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση συνδέσεων επαφής σε όλες τις φόρμες.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε τις επαφές, στην περιοχή στοιχεία, επιλέξτε την επαφή που θέλετε να συνδέσετε με αυτήν την εργασία.

    Για να επιλέξετε πολλές επαφές, κάντε κλικ σε μία επαφή, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε κάθε επιπλέον επαφή.

    Για να προβάλετε συνδεδεμένα στοιχεία από μια επαφή, ανοίξτε την επαφή και, στην καρτέλα επαφή, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή δραστηριότητες. Για να δείτε ένα συγκεκριμένο στοιχείο Τύπος, στη λίστα Εμφάνιση, κάντε κλικ στον τύπο στοιχείου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×