Office
Δημιουργία, επεξεργασία και συνεργασία σε μια φόρμα στο Microsoft Teams

Δημιουργία, επεξεργασία και συνεργασία σε μια φόρμα στο Microsoft Teams

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Συμβουλή: Δημιουργία έρευνας, κουίζ ή ψηφοφορίας με το Microsoft Forms. Θέλετε να δημιουργήσετε μια προηγμένη έρευνα; Δοκιμάστε το Microsoft Forms Pro.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams, μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση στο Microsoft Forms απευθείας από την εφαρμογή. Εύκολη ρύθμιση καρτέλας φορμών, δημιουργία νέας φόρμας για τη συλλογή απαντήσεων, προσθήκη μιας υπάρχουσας φόρμας για τη συλλογή απαντήσεων ή εμφάνιση αποτελεσμάτων έρευνας, συνεργασία με την ομάδα σας σε μια φόρμα, δημιουργία ειδοποιήσεων για τη φόρμα σας ή διεξαγωγή γρήγορης ψηφοφορίας μόνο για την ομάδα σας.

Προσθήκη καρτέλας "φόρμες" για τη δημιουργία μιας νέας φόρμας ή προσθήκη μιας υπάρχουσας φόρμας

Στο Microsoft Teams, μπορείτε να προσθέσετε μια καρτέλα φορμών, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα ή να προσθέσετε μια υπάρχουσα που μπορεί να επεξεργαστεί ολόκληρη η ομάδα σας.

Εργασία με τα μέλη της ομάδας σας για τη δημιουργία και την επεξεργασία μιας φόρμας

  1. Στο teams, μεταβείτε στο κανάλι που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη καρτέλας Κουμπί "Προσθήκη" .

  2. Στην περιοχή καρτέλες για την ομάδα σας, κάντε κλικ στην επιλογή φόρμες.

  3. Στη σελίδα ρύθμισης παραμέτρων της καρτέλας φόρμες που ανοίγει, επιλέξτε δημιουργία κοινόχρηστης φόρμας την οποία μπορεί να επεξεργαστεί η ομάδα σαςκαι, στη συνέχεια, δώστε ένα όνομα για τη νέα φόρμα.

  4. Η καταχώρηση στο κανάλι σχετικά με αυτήν την καρτέλα ελέγχεται αυτόματα, ώστε να μπορείτε να μοιραστείτε αμέσως τη νέα φόρμα σας με την ομάδα σας. Εάν δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αμέσως, καταργήστε αυτή την επιλογή.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Τώρα είστε έτοιμοι να εργαστείτε με την ομάδα σας για να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα. Κάθε καρτέλα φόρμας θα έχει μια κατάσταση ενέργειας μπροστά από τον τίτλο της φόρμας. Στο παρακάτω παράδειγμα, αυτή η έρευνα βρίσκεται σε διαδικασία μεταγλώττισης, επομένως η Επεξεργασία βρίσκεται μπροστά από τον τίτλο της φόρμας: επεξεργασία | Έρευνα: σχόλια για τη νέα περιήγηση.

Καρτέλα "φόρμες" στο Microsoft teams που εμφανίζει μια φόρμα στη λειτουργία "Επεξεργασία"

Προσθήκη μιας υπάρχουσας φόρμας για τη συλλογή απαντήσεων, Εμφάνιση αποτελεσμάτων έρευνας ή συνεργασία με την ομάδα σας

  1. Στο teams, μεταβείτε στο κανάλι που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη καρτέλας Κουμπί "Προσθήκη" .

  2. Στην περιοχή καρτέλες για την ομάδα σας, κάντε κλικ στην επιλογή φόρμες.

  3. Στη σελίδα ρύθμισης παραμέτρων της καρτέλας φόρμες που ανοίγει, επιλέξτε Προσθήκη υπάρχουσας φόρμας.

  4. Στο πεδίο αναζήτησης , πληκτρολογήστε το όνομα της φόρμας που θέλετε να προσθέσετε ή επιλέξτε από τη λίστα κάτω από το πεδίο.

  5. Στην αναπτυσσόμενη λίστα παρακάτω, Προσθέστε μια υπάρχουσα φόρμα, επιλέξτε εάν θέλετε να συλλέξετε απαντήσεις, να εμφανίσετε αποτελέσματαή να συνεργαστείτε.

  6. Η καταχώρηση στο κανάλι σχετικά με αυτήν την καρτέλα ελέγχεται αυτόματα, ώστε να μπορείτε να μοιραστείτε αμέσως τη νέα φόρμα σας με την ομάδα σας. Εάν δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αμέσως, καταργήστε αυτή την επιλογή.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Εάν συλλέγετε απαντήσεις από την ομάδα σας, η φόρμα θα βρίσκεται στη λειτουργία "συμπλήρωση", επομένως θα δείτε το θέμα Συμπλήρωση μπροστά από τον τίτλο για να σας ενημερώσει ότι βρίσκεστε στη διαδικασία συλλογής απαντήσεων για τη φόρμα σας. Παράδειγμα: Γέμισμα | Έρευνα: σχόλια για τη νέα περιήγηση.

Καρτέλα "φόρμες" στο Microsoft teams που εμφανίζει μια φόρμα στη λειτουργία "συμπλήρωση"

Εάν κάνετε κοινή χρήση των αποτελεσμάτων μιας φόρμας με την ομάδα σας, η φόρμα θα βρίσκεται στη λειτουργία "αποτελέσματα", ώστε να βλέπετε τα αποτελέσματα μπροστά από τον τίτλο για να σας ενημερώσουμε ότι έχουν συλλεχθεί απαντήσεις και ότι τώρα μοιράζεστε αυτά τα αποτελέσματα με την ομάδα σας. Παράδειγμα: αποτελέσματα | Έρευνα: σχόλια για τη νέα περιήγηση.

Καρτέλα "φόρμες" στο Microsoft teams που εμφανίζει μια φόρμα στη λειτουργία "αποτελέσματα"

Εάν θέλετε να συνεργαστείτε σε μια υπάρχουσα φόρμα με την ομάδα σας, η φόρμα θα βρίσκεται στη λειτουργία "Επεξεργασία", ώστε να μπορείτε να δείτε την Επεξεργασία μπροστά από τον τίτλο για να σας ενημερώσει ότι η φόρμα είναι ανοιχτή για επεξεργασία. Παράδειγμα: επεξεργασία | Έρευνα: σχόλια για τη νέα περιήγηση.

Έναρξη συνομιλίας με την ομάδα σας σχετικά με μια φόρμα

Τώρα που δημιουργήσατε μια νέα φόρμα ή έχετε προσθέσει μια υπάρχουσα, όλοι οι χρήστες της ομάδας σας μπορούν να συνεισφέρουν στη φόρμα σας. Είναι εύκολο να κάνετε μια συζήτηση, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο συνομιλίας στην επάνω δεξιά γωνία των ομάδων.

Εικονίδιο καρτέλας συνομιλίας στο Microsoft teams

Ένα παράθυρο συνομιλίας θα ανοίξει στα δεξιά της καρτέλας φόρμα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση της καρτέλας "συνομιλία" στο Microsoft teams.

Ρύθμιση ειδοποιήσεων σχετικά με τη φόρμα σας

Η γραμμή σύνδεσης Microsoft Forms μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την ομάδα σας ενημερωμένη σχετικά με τις απαντήσεις για τις φόρμες σας. Απλώς πείτε στη γραμμή σύνδεσης σε ποιες φόρμες θέλετε να εγγραφείτε και το κανάλι θα ειδοποιηθεί με μια σύνοψη των απαντήσεων κάθε μέρα.

  1. Δίπλα στο κανάλι για το οποίο θέλετε να ρυθμίσετε μια ειδοποίηση σχετικά με τη φόρμα σας, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" >.

  2. Στα δεξιά του εικονιδίου " φόρμες ", κάντε κλικ στο κουμπί " Ρύθμιση παραμέτρων ".

    Προσθήκη σύνδεσης φορμών στο κανάλι σας για να διατηρήσετε την τρέχουσα ομάδα σας με περιεχόμενο και ενημερώσεις για τις Microsoft Forms

  3. Στην περιοχή Επιλέξτε τη φόρμα για την οποία θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε μια φόρμα. Θα λάβετε μια ημερήσια ενημέρωση των απαντήσεων στην επιλεγμένη φόρμα σας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ειδοποιήσεις στο Microsoft Teams.

Διεξαγωγή γρήγορης ψηφοφορίας εντός της ομάδας σας

Με το Microsoft Forms Quick Poll, μπορείτε να δημιουργήσετε μια άμεση, πραγματική χρονική δημοσκόπηση σε δευτερόλεπτα χρησιμοποιώντας το bot Forms.

  1. Στην καρτέλα συνομιλίες , πληκτρολογήστε @Forms.

  2. Στο παράθυρο προτάσεις που εμφανίζεται, επιλέξτε φόρμες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Τι μπορώ να κάνω;

  4. Κάντε κλικ στην ερώτησή σας; Option1, Option2.

  5. Επισημάνετε και διαγράψτε το κείμενο κράτησης θέσης, την ερώτησή σας; Option1, Option2.

  6. Πληκτρολογήστε την ερώτησή σας και, στη συνέχεια, επιλογές. Για παράδειγμα: "Πώς θα πρέπει να λαμβάνουμε τα σχόλια των πελατών; Ηλεκτρονική έρευνα, συνέντευξη αυτοπροσώπως. "

    Microsoft Forms QuickPoll στο Microsoft teams

Τα μέλη της ομάδας μπορούν πλέον να ανταποκριθούν στη δημοσκόπηση και να δουν το αποτέλεσμα σε πραγματικό χρόνο.

Απάντηση σε ένα Microsoft Forms QuickPoll στο Microsoft teams

Έχετε σχόλια για το Microsoft Forms;

Θα χαρούμε να σας ακούσουμε! Επισκεφθείτε την τοποθεσία User Voice του Microsoft Forms για να υποβάλετε προτάσεις και να ψηφίσετε για τις ιδέες που έχουν ήδη υποβληθεί από άλλους χρήστες.

Δείτε επίσης

Λήψη και εγκατάσταση του Microsoft teams

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Microsoft Forms

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×