Δημιουργία επαγγελματικής επαφής στο Business Contact Manager

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μια επαγγελματική επαφή είναι ένα πρόσωπο με το οποίο έχετε επαγγελματικές συναλλαγές σε μια εταιρεία ή οργανισμό ή κάποιος ανεξάρτητος ιδιοκτήτης ή αντιπρόσωπος.

Συμβουλή: Επαγγελματικές επαφές συμπεριλαμβάνονται αυτόματα στο βιβλίο διευθύνσεών σας. Για να προβάλετε τους, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή " Βιβλίο διευθύνσεων ". Στη λίστα " Βιβλίο διευθύνσεων ", κάντε κλικ στην επιλογή Επαγγελματικών επαφών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση ενός βιβλίου διευθύνσεων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εγγραφή Business Contact με τους παρακάτω τρόπους:

  • Συμπληρώστε τη φόρμα επαγγελματικής επαφής

    1. Στο μενού Business Contact Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Επαγγελματικές επαφές και στη συνέχεια, στη γραμμή εργαλείων Βασική, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

    2. Συμπληρώστε την υπόλοιπη φόρμα χρησιμοποιώντας τις προβολές Γενικά, Λεπτομέρειες, Ιστορικό ή Πεδία καθορισμένα από το χρήστη.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να προσαρμόσετε τις φόρμες επαγγελματικών επαφών σας με την προσθήκη πεδίων που ορίζονται από το χρήστη. Χρησιμοποιήστε αυτές τις για να προσθέσετε πληροφορίες που αφορούν ειδικά για την επιχείρησή σας. Τα πεδία που ορίζονται από το χρήστη είναι διαθέσιμοι μόνο εάν έχετε ή ένα από τα μέλη της ομάδας σας, έχετε προσαρμόσει αυτήν τη φόρμα.

    • Για να λάβετε βοήθεια κατά την εισαγωγή πληροφοριών στη φόρμα, κάντε κλικ στο κουμπί Εικονίδιο Βοήθειας Βοήθεια

  • Προσθήκη επαφής από το φάκελο επαφών του Outlook

    1. Στο κάτω μέρος του παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνα κουμπιού Λίστα φακέλων για να προβάλετε τη Λίστα φακέλων

    2. Στη Λίστα φακέλων, κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στην επιλογή Προσωπικοί φάκελοι και Business Contact Manager, για να αναπτύξετε και να προβάλετε τις λίστες φακέλου.

    3. Στο Παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Προσωπικοί φάκελοι, κάντε κλικ στην εντολή Επαφές.

    4. Στη λίστα Επαφές, επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε και, έπειτα, σύρετέ την μέσα στο φάκελο Επαγγελματικές επαφές, στην περιοχή Business Contact Manager.

      Η επαφή έχει μετακινηθεί στο φάκελο του Business Contact.

    • Συμβουλή: Όταν κάποιος σας στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, μπορείτε να κάνετε δεξιό κλικ στην κάρτα και να την προσθέσετε στις επαφές του Outlook. Στη συνέχεια, για να προσθέσετε την κάρτα στις επαγγελματικές επαφές, επιλέξτε την και σύρετέ την στο φάκελο Επαγγελματικές επαφές.

  • Δημιουργία επαγγελματικής επαφής από μια εγγραφή λογαριασμού

    1. Στο μενού Διαχείριση επαγγελματικών επαφών (Business Contact Manager),κάντε κλικ στην εντολή Λογαριασμοί.

    2. Κάντε δεξί κλικ στο λογαριασμός στον οποίο θέλετε να συνδέσετε μια επαγγελματική επαφή, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία επαγγελματικής επαφής για λογαριασμό.

      Ορισμένες πληροφορίες από την εγγραφή λογαριασμού προστίθενται αυτόματα στην εγγραφή επαγγελματικής επαφής.

    3. Συμπληρώστε τη φόρμα Επαγγελματική επαφή.

    4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο.

      Συμβουλή: Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε και να συνδέσετε μια εγγραφή επαγγελματικής επαφής από μια εγγραφή λογαριασμού είναι να ανοίξετε την εγγραφή λογαριασμού. Στην περιοχή Επαγγελματικές επαφές, κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και συμπληρώστε τη φόρμα για την επαγγελματική επαφή.

  • Δημιουργήστε μια εγγραφή επαγγελματικής επαφής από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    1. Στα Εισερχόμενα, κάντε κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    2. Στη γραμμή εργαλείων Business Contact Manager, κάντε κλικ στην εντολή Αυτόματη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

      Στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη σύνδεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το πλαίσιο ελέγχου της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επιλεγμένο.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    4. Εάν θέλετε να επαληθεύσετε ότι δημιουργήθηκε μια εγγραφή επαγγελματικής επαφής, στο μενού Business Contact Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Επαγγελματικές επαφές και αναζητήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσθέσατε.

      Συμβουλή: Για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς και από αυτήν την επαγγελματική επαφή περιλαμβάνονται στο ιστορικό επικοινωνίας για αυτήν την εγγραφή, σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην ομάδα Business Contact Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Εισαγωγή επαφών από το φάκελο επαφών του Outlook

    1. Στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη στην εντολή Εισαγωγή και εξαγωγή και κάντε κλικ στην επιλογή Business Contact Manager for Outlook.

    2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή αρχείου και κατόπιν στο κουμπί Επόμενο.

    3. Κάντε κλικ στο φάκελο επαφών του Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    4. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής επαγγελματικών δεδομένων.

      Για να λάβετε βοήθεια κατά τη διάρκεια της ολοκλήρωσης μιας σελίδας στον οδηγό, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια της σελίδας.

      Σημειώσεις: 

        1. Όταν εισαγάγετε επαφές του Outlook στο Business Contact Manager for Outlook, εισάγεται μόνο τις πληροφορίες επαφής; συνημμένα και οι λίστες διανομής δεν περιλαμβάνονται.

        2. Για να εισαγάγετε ένα συγκεκριμένο επαφές από το φάκελο επαφών του Outlook, στο Παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Προσωπικών φακέλων, κάντε διπλό κλικ επαφές και, στη συνέχεια, σύρετε μία ή περισσότερες επαφές στο φάκελο Επαγγελματικές επαφές.

        3. Η εισαγωγή επαγγελματικών δεδομένων και Οδηγός εξαγωγής δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να εισαγάγετε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας δημιουργηθεί με τη χρήση Business Contact Manager for Outlook 2003. Αντί για αυτό, μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Επαναφορά βάσης δεδομένων σε Business Contact Manager for Outlook 2007. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά δεδομένων σε μια βάση δεδομένων του Business Contact Manager.

    Σημειώσεις: 

    • Η επιλογή για δημιουργία άλλης επαγγελματικής επαφής χρησιμοποιώντας την εντολή Νέα επαφή από την ίδια εταιρεία δεν είναι διαθέσιμη στο Business Contact Manager for Outlook 2007.

    • Δεν είναι δυνατή η δημιουργία αντιγράφου μιας εγγραφής επαγγελματικής επαφής από υπάρχουσα εγγραφή επαγγελματικής επαφής.

    • Μια επαφή του Outlook δεν μπορεί να είναι συνδεδεμένη με μια επαγγελματική επαφή ή μια εγγραφή λογαριασμού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×