Δημιουργία εξωτερικής λίστας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η εξωτερική λίστα είναι ένα βασικό μπλοκ δόμησης για λύσεις του SharePoint που βασίζονται σε εξωτερικά δεδομένα. Επιτρέπει την ανάγνωση και την εγγραφή εξωτερικών δεδομένων εντός της γνωστής εμπειρίας εργασίας με μια λίστα SharePoint. Μια εξωτερική λίστα δείχνει και συμπεριφέρεται σε ορισμένους τομείς όπως μια εγγενής λίστα, με ορισμένες διαφορές. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές και να χρησιμοποιήσετε υπολογισμένες τιμές με τύπους, αλλά δεν μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία ή να παρακολουθείτε εκδόσεις.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια εξωτερική λίστα χρησιμοποιώντας SharePoint Designer 2010, που σας επιτρέπει να αντικαταστήσετε τις προεπιλεγμένες φόρμες με φόρμες InfoPath.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση περιεχομένου σχετικά με εξωτερικά δεδομένα.

Τι θέλετε να κάνετε;

Πριν ξεκινήσετε

Δημιουργία εξωτερικής λίστας

Δημιουργία προβολής εξωτερικής λίστας

Πριν ξεκινήσετε

Η εργασία με εξωτερικά δεδομένα απαιτεί διάφορες προαπαιτούμενες εργασίες για να ενεργοποιηθεί η ασφαλής πρόσβαση στα δεδομένα. Οι παρακάτω πληροφορίες θα σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε τα επόμενα βήματά σας. Επίσης, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα όταν προσπαθείτε να εργαστείτε με εξωτερικά δεδομένα, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε το ζήτημα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εξωτερικά δεδομένα, εσείς ή ο διαχειριστής πρέπει να κάνετε τα εξής:

Προετοιμασία της εξωτερικής προέλευσης δεδομένων    Ένας διαχειριστής ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό και να εκχωρεί δικαιώματα στην προέλευση δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι τα κατάλληλα άτομα έχουν πρόσβαση στα δεδομένα και ότι τα δεδομένα δεν καταλήγουν στο λάθος χέρια. Σε μια εξωτερική βάση δεδομένων, ο διαχειριστής μπορεί επίσης να θέλετε να δημιουργήσετε συγκεκριμένα πινάκων, προβολών, ερωτήματα, και ούτω καθεξής, για να περιορίσετε τα αποτελέσματα σε ακριβώς τι απαιτείται και στη βελτίωση της απόδοσης.

Ρύθμιση παραμέτρων του SharePoint υπηρεσιών και λογαριασμών    Ο διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσει τις υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων.

Ρύθμιση παραμέτρων της υπηρεσίας ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων    Ο διαχειριστής πρέπει να κάνει τα εξής: καθορίσει την καλύτερη λειτουργία πρόσβασης για τα εξωτερικά δεδομένα προέλευσης, δημιουργία εφαρμογής-στόχου, και να ορίσει τα διαπιστευτήρια για την εφαρμογή προορισμού.

Ρύθμιση παραμέτρων υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων    Ο διαχειριστής πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης που δημιουργεί το εξωτερικού περιεχομένου έχει τύπο δικαιωμάτων στο χώρο αποθήκευσης μετα-δεδομένων συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και ότι κατάλληλους χρήστες έχουν πρόσβαση σε τύπο εξωτερικού περιεχομένου που βασίζεται στην εξωτερική λίστα.

Δημιουργία τύπου εξωτερικού περιεχομένου    Ένας χρήστης πρέπει να καθορίσετε έναν τύπο εξωτερικού περιεχομένου που περιέχει πληροφορίες σχετικά με συνδέσεις, πρόσβαση, μεθόδους λειτουργίας, στήλες, φίλτρα και άλλα μετα-δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την ανάκτηση δεδομένων από εξωτερική προέλευση δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία εξωτερικής λίστας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Για να δημιουργήσετε μια εξωτερική λίστα, πρέπει να έχετε δικαίωμα Συνεισφορά στην τοποθεσία.

  1. Στην το μενού ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  2. Στην κατηγορία Φιλτράρισμα κατά, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστες, στην επιλογή Εξωτερική λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία.

  3. Πληκτρολογήστε Όνομα για τη λίστα. Το όνομα απαιτείται.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, αποτελεί τμήμα της διεύθυνσης Web για τη σελίδα της λίστας και περιλαμβάνεται στην περιήγηση τοποθεσίας, για τη διευκόλυνση του εντοπισμού της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα μιας λίστας, αλλά η διεύθυνση Web παραμένει η ίδια.

  4. Πληκτρολογήστε Περιγραφή για τη λίστα. Η περιγραφή είναι προαιρετική.

    Η περιγραφή εμφανίζεται κάτω από το όνομα στις περισσότερες προβολές.

  5. Για να προσθέσετε μια σύνδεση στη Γρήγορη εκκίνηση, επιβεβαιώστε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Ναι στην ενότητα Περιήγηση.

  6. Στην ενότητα Ρύθμιση παραμέτρων του αρχείου προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε τον τύπο εξωτερικού περιεχομένου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προέλευση δεδομένων για αυτήν την εξωτερική λίστα, κάνοντας ένα από τα εξής:

    • Εάν καταχωρείτε το όνομα της λίστας, κάντε κλικ στην επιλογή Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει τύπος εξωτερικού περιεχομένου, για να επιβεβαιώσετε ότι έχετε εισαγάγει το σωστό όνομα.

    • Εάν δεν είστε βέβαιοι για το όνομα του τύπου εξωτερικού περιεχομένου ή εάν είναι διαθέσιμοι πολλοί τύποι εξωτερικού περιεχομένου για να επιλέξετε, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή τύπου εξωτερικού περιεχομένου.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια εξωτερική λίστα χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer 2013, που σας επιτρέπει να αντικαταστήσετε τις προεπιλεγμένες φόρμες με φόρμες InfoPath.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία προβολής εξωτερικής λίστας

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στο όνομα της εξωτερικής λίστας για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια προβολή.

  2. Κάντε κλικ στα στοιχεία Λίστα > Δημιουργία προβολής.

  3. Κάντε κλικ σε μια επιλογή προβολής, όπως Τυπική προβολή ή σε μια υπάρχουσα προβολή στην οποία θέλετε να βασίσετε τη νέα προβολή.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα προβολής, πληκτρολογήστε το όνομα της προβολής σας.

  5. Αν θέλετε να ορίσετε αυτήν την προβολή ως προεπιλεγμένη για την εξωτερική λίστα, επιλέξτε Ορισμός αυτής της προβολής ως προεπιλεγμένης. Μόνο μια δημόσια προβολή μπορεί να είναι η προεπιλεγμένη.

  6. Στην ενότητα Ακροατήριο, στην περιοχή Προβολή ακροατηρίου, επιλέξτε Δημιουργία προσωπικής προβολής ή Δημιουργία δημόσιας προβολής.

    Αν το στοιχείο Δημιουργία δημόσιας προβολής είναι απενεργοποιημένο, μπορεί να μην έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για τη δημιουργία δημόσιας προβολής για αυτήν την εξωτερική λίστα.

  7. Στην ενότητα Στήλες επιλέξτε τις στήλες που θέλετε στην προβολή και καταργήστε τις στήλες που δεν θέλετε. Δίπλα στις επιλεγμένες στήλες, από τις αναπτυσσόμενες λίστες, επιλέξτε τη σειρά των στηλών στην προβολή.

  8. Ο συντάκτης τύπου εξωτερικού περιεχομένου μπορεί να έχει ορίσει ένα ή περισσότερα Φίλτρα προέλευσης δεδομένων που φιλτράρουν τα δεδομένα στην εξωτερική προέλευση δεδομένων για βελτίωση των επιδόσεων. Αν υπάρχει η δυνατότητα, καταχωρήστε τιμές στην ενότητα Φίλτρα προέλευσης δεδομένων.

  9. Ρυθμίστε τις υπόλοιπες παραμέτρους της προβολής σας, όπως μια τοπική λειτουργία ταξινόμησης ή φίλτρου, ομαδοποίηση ή σύνολα και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×