Office
Είσοδος
Δημιουργία εξωτερικής λίστας από πίνακα του SQL Azure με Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και ασφαλή αποθήκευση

Δημιουργία εξωτερικής λίστας από πίνακα του SQL Azure με Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και ασφαλή αποθήκευση

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ως διαχειριστές του SharePoint Online, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες του SharePoint Online για να αποκτήσετε πρόσβαση σε δεδομένα από μια βάση δεδομένων του Microsoft SQL Azure. Επειδή το SQL Azure είναι μια τεχνολογία σχεσιακής βάσης δεδομένων που βασίζεται στο cloud, αυτό σημαίνει ότι η σύνδεση λειτουργεί εξ ολοκλήρου στο cloud. Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο χρήσης των τεχνολογιών του SharePoint για την πρόσβαση σε δεδομένα από μια βάση δεδομένων του SQL Azure χωρίς να είναι απαραίτητη η σύνταξη κώδικα.

Για να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από μια βάση δεδομένων του SQL Azure, πρέπει να δημιουργήσετε μια εξωτερική λίστα χρησιμοποιώντας τις Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων (BCS) και την ασφαλή αποθήκευση διαπιστευτηρίων. Οι υπηρεσίες BCS συνδέουν τις λύσεις του SharePoint με εξωτερικά δεδομένα και η ασφαλής αποθήκευση διαπιστευτηρίων επιτρέπει τον έλεγχο ταυτότητας χρήστη για τα δεδομένα. Χρησιμοποιώντας μια εξωτερική λίστα, μπορείτε να εμφανίσετε τα περιεχόμενα ενός πίνακα από το SQL Azure στο SharePoint Online. Οι χρήστες μπορούν να διαβάσουν, να επεξεργαστούν και να ενημερώσουν τα δεδομένα στο SharePoint Online.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες BCS για τη χρήση εξωτερικών δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στα εξωτερικά δεδομένα.

Οι βάσεις δεδομένων SQL Azure είναι βασίζεται στο cloud σχεσιακές βάσεις δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας την τεχνολογία SQL Server. Για να μάθετε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτές τις βάσεις δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Azure SQL βάσης δεδομένων χρησιμοποιώντας την πύλη διαχείρισης της πλατφόρμας Microsoft Azure

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση των βημάτων της διεργασίας

Τρόπος συνεργασίας BCS και ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων

Βήμα 1: Ορισμός δικαιωμάτων στο χώρο αποθήκευσης μετα-δεδομένων BCS

Βήμα 2: Δημιουργία αντιστοίχισης ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων

Δημιουργία της εφαρμογής προορισμού ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων

Αποθήκευση των διαπιστευτηρίων για την εφαρμογή-στόχο

Βήμα 3: Δημιουργία τύπου εξωτερικού περιεχομένου

Βήμα 4: Δημιουργία εξωτερικής λίστας

Δημιουργία εξωτερικής λίστας με χρήση του SharePoint Online

Δημιουργία εξωτερικής λίστας με χρήση του SharePoint Designer 2010

Βήμα 5: Εκχώρηση δικαιωμάτων για τη διαχείριση του ECT

Επισκόπηση των βημάτων της διεργασίας

Για να δημιουργήσετε μια εξωτερική λίστα που σας επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε δεδομένα από το SQL Azure, πρέπει να ολοκληρώσετε μια σειρά από διαφορετικά βήματα.

Ο πίνακας που ακολουθεί παραθέτει τα βήματα και το απαιτούμενο λογισμικό για αυτό το βήμα.

Τι να κάνετε:

Πού πρέπει να γίνει:

Βήμα 1: Ορισμός δικαιωμάτων στο χώρο αποθήκευσης μετα-δεδομένων BCS

Κέντρο διαχείρισης του SharePoint (στο SharePoint Online)

Βήμα 2: Δημιουργία αντιστοίχισης διαπιστευτηρίων υπηρεσίας ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων

Κέντρο διαχείρισης του SharePoint (στο SharePoint Online)

Βήμα 3: Δημιουργία τύπου εξωτερικού περιεχομένου (ECT)

SharePoint Designer 2010 Ή Visual Studio

Βήμα 4: Δημιουργία εξωτερικής λίστας

Κέντρο διαχείρισης του SharePoint (στο SharePoint Online)

Βήμα 5: Εκχώρηση δικαιωμάτων για τη διαχείριση του ECT

Κέντρο διαχείρισης του SharePoint (στο SharePoint Online)

Αρχή της σελίδας

Τρόπος συνεργασίας BCS και ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων

Οι Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων (BCS) συνδέονται με δεδομένα σε έναν εξωτερικό χώρο αποθήκευσης δεδομένων. Μπορείτε να εμφανίσετε τα δεδομένα σε μια εξωτερική λίστα και να διατηρήσετε τα δεδομένα σε άλλο σημείο. Οι BCS σάς επιτρέπουν να συνδέσετε λύσεις του SharePoint με δύο είδη πόρων:

  • Μια βάση δεδομένων SQL Azure

  • Μια υπηρεσία Web WCF που λειτουργεί ως τελικό σημείο για κάποιο άλλο είδος χώρου αποθήκευσης δεδομένων

Στο SharePoint Online, οι BCS σάς επιτρέπουν να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, χρησιμοποιώντας την ασφαλή αποθήκευση διαπιστευτηρίων. Η ασφαλής αποθήκευση διαπιστευτηρίων διατηρεί κρυπτογραφημένα αντίγραφα των διαπιστευτηρίων. Δίνει τη δυνατότητα σε ένα διαχειριστή του SharePoint Online να συσχετίσει μια ομάδα του SharePoint με ένα μόνο λογαριασμό του SQL Azure που μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στη βάση δεδομένων προορισμού. Όταν ένας χρήστης του SharePoint περιηγείται στα δεδομένα της εξωτερικής λίστας, η ασφαλής αποθήκευση διαπιστευτηρίων χρησιμοποιεί το συσχετισμένο λογαριασμό του SQL Azure για να ζητήσει τα δεδομένα από το SQL.

Για να γίνει αυτό, ένας διαχειριστής του SharePoint Online καθορίζει έναν τύπο εξωτερικού περιεχομένου (ECT) στο SharePoint Designer ή στο Visual Studio. Στη συνέχεια, κάποιος χρήστης με τα κατάλληλα δικαιώματα δημιουργεί μια εξωτερική λίστα σε μια τοποθεσία του SharePoint Online με αναφορά του ECT. Οι χρήστες που διαθέτουν τα κατάλληλα δικαιώματα μπορούν να προβάλουν ή να ενημερώσουν τη λίστα.

Σημείωση: SharePoint Online δεν υποστηρίζει χρήση χωρίς σύνδεση εξωτερικών λιστών.

Αυτή η εικόνα δείχνει πώς γίνονται οι συνδέσεις μεταξύ των διαφορετικών στοιχείων:

Διάγραμμα που δείχνει τη συνδεσιμότητα μεταξύ ενός χρήστη, του SharePoint Online και μιας εξωτερικής προέλευσης δεδομένων στο SQL Azure

Η παρακάτω λίστα περιγράφει τα βήματα της διαδικασίας συνδεσιμότητας. Κάθε βήμα σε αυτήν τη λίστα αντιστοιχεί σε έναν αριθμό στο προηγούμενο διάγραμμα.

  1. Ο χρήστης συνδέεται στο SharePoint Online και ανοίγει μια εξωτερική λίστα. Η Υπηρεσία συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων (BDC) στο SharePoint Online υποβάλλει ερωτήματα στον τύπο εξωτερικού περιεχομένου για αυτήν τη λίστα στο χώρο αποθήκευσης μετα-δεδομένων BDC που περιέχει τη λίστα. Το ερώτημα ζητά τις ακόλουθες πληροφορίες: πώς γίνεται η πρόσβαση στο εξωτερικό σύστημα, ποιες λειτουργίες υποστηρίζονται και ποια διαπιστευτήρια πρέπει να χρησιμοποιηθούν.

  2. Ο χρόνος εκτέλεσης υπηρεσίας BDC στέλνει την αίτηση (SOAP μέσω HTTP) στο τελικό σημείο της υπηρεσίας Windows Communication Foundation (WCF) του SQL Azure.

  3. Η υπηρεσία του SQL Azure επιστρέφει τα δεδομένα σε ένα φάκελο SOAP.

  4. Η τοποθεσία του SharePoint Online εμφανίζει την εξωτερική λίστα στο πρόγραμμα περιήγησης του χρήστη. Ο χρήστης μπορεί, στη συνέχεια, να εκτελέσει όλες τις λειτουργίες που έχουν ρυθμιστεί στην προέλευση δεδομένων για την οποία ο χρήστης έχει δικαιώματα.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 1: Ορισμός δικαιωμάτων στο χώρο αποθήκευσης μετα-δεδομένων BCS

Για να το κάνετε αυτό το βήμα, ακολουθήστε τη διαδικασία στο θέμα Ορισμός δικαιωμάτων στο χώρο αποθήκευσης μετα-δεδομένων BCS για μια λύση εσωτερικής υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων στο SharePoint 2013.

Βήμα 2: Δημιουργία αντιστοίχισης διαπιστευτηρίων υπηρεσίας ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων

Βήμα 2: Δημιουργία αντιστοίχισης διαπιστευτηρίων υπηρεσίας ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων

Συνήθως, όταν δημιουργείτε μια αντιστοίχιση διαπιστευτηρίων στην ασφαλή αποθήκευση διαπιστευτηρίων, αντιστοιχίζετε πολλούς χρήστες του SharePoint σε ένα λογαριασμό του SQL Azure. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ομάδα του SharePoint ή απλώς να παραθέσετε σε λίστα όλα τα ονόματα χρηστών. Ο λογαριασμός του SQL Azure έχει τα κατάλληλα δικαιώματα για να αποκτήσει πρόσβαση στον πίνακα της βάσης δεδομένων προορισμού. Η βάση δεδομένων προορισμού στο SQL Azure είναι γνωστή ως εφαρμογή προορισμού της ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων ή απλώς ως εφαρμογή προορισμού.

Συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα διαπιστευτήρια SQL Azure είστε έτοιμοι. Θα χρησιμοποιήσετε αυτά τα διαπιστευτήρια κατά τη δημιουργία της αντιστοίχισης μεταξύ των χρηστών του SharePoint και ένα λογαριασμό SQL Azure.

Δημιουργία της εφαρμογής προορισμού ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων

Για να δημιουργήσετε μια εφαρμογή προορισμού ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Μεταβείτε στη διεύθυνση URL του κέντρου διαχείρισης του SharePoint στο SharePoint Online.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ασφαλής αποθήκευση διαπιστευτηρίων.

  3. Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία, για να ανοίξετε τη σελίδα όπου μπορείτε να καθορίσετε ρυθμίσεις για μια εφαρμογή προορισμού.

  4. Στην ενότητα Ρυθμίσεις εφαρμογής-στόχου, κάντε τα εξής:

    • Στην περιοχή Αναγνωριστικό εφαρμογής προορισμού, καθορίστε μια τιμή για ένα μοναδικό αναγνωριστικό. Αυτό το αναγνωριστικό αντιστοιχίζει τον τύπο εξωτερικού περιεχομένου σε διαπιστευτήρια που απαιτούνται για τον έλεγχο ταυτότητας του χρήστη. Δεν μπορείτε να αλλάξετε το αναγνωριστικό εφαρμογής προορισμού μετά τη δημιουργία της εφαρμογής προορισμού.

    • Στην περιοχή Εμφανιζόμενο όνομα, καθορίστε το φιλικό προς το χρήστη όνομα για αναφορά στην εφαρμογή προορισμού.

    • Στην περιοχή Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επικοινωνίας, καθορίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να χρησιμοποιούν οι χρήστες όταν έχουν μια ερώτηση σχετικά με την εφαρμογή προορισμού (σύστημα εξωτερικών δεδομένων).

    • Στην περιοχή Τύπος εφαρμογής-στόχου, βεβαιωθείτε ότι η τιμή έχει οριστεί σε Ομάδα περιορισμένα. Ομάδα περιορισμένων σημαίνει ότι η υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων περιέχει μια αντιστοίχιση που συνδέεται μιας ομάδας χρηστών του SharePoint σε ένα λογαριασμό εξωτερικών δεδομένων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για λογαριασμό τους. Επιπλέον, μια ομάδα περιορισμένα τύπος εφαρμογής είναι περιορισμένη στο σύστημα καθορισμένο εξωτερικών δεδομένων.

  5. Στην ενότητα Πεδία διαπιστευτηρίων, πληκτρολογήστε τα ονόματα των πεδίων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του συστήματος εξωτερικών δεδομένων. Από προεπιλογή, η Ασφαλής αποθήκευση διαπιστευτηρίων χρησιμοποιεί τα πεδία Όνομα χρήστη των Windows και Κωδικός πρόσβασης των Windows. Συνιστάμε να αποδεχτείτε αυτές τις τιμές. Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία αυτών των τύπων πεδίων αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία της εφαρμογής.

    Στιγμιότυπο οθόνης της ενότητας "Πεδία διαπιστευτηρίων" από τη σελίδα ιδιοτήτων της εφαρμογής προορισμού ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων. Αυτά τα πεδία σάς επιτρέπουν να καθορίσετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης για τον προορισμό

  6. Στην ενότητα Διαχειριστές εφαρμογής-στόχου, στο πεδίο Διαχειριστές εφαρμογής-στόχου, εισαγάγετε το όνομα μιας ομάδας ή μια λίστα χρηστών που μπορούν να επεξεργαστούν αυτήν την εφαρμογή προορισμού. Μπορείτε, επίσης, να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για το όνομα μιας ομάδας στο διακομιστή καταλόγου Microsoft Online. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει συνήθως το όνομα του διαχειριστή του SharePoint Online ή ενός καθολικού διαχειριστή.

  7. Στην ενότητα Μέλη, στο πεδίο Μέλη, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας που θα χρησιμοποιήσει την εφαρμογή προορισμού. Γενικά, αυτή είναι μια ομάδα από την υπηρεσία καταλόγου του Microsoft Online (MSODS).

    Εάν είστε καθολικός διαχειριστής, μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες στην MSODS στο κέντρο διαχείρισης του Office 365.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, για να δημιουργήσετε την εφαρμογή προορισμού και να επιστρέψετε στη σελίδα της υπηρεσίας ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων.

Αποθήκευση των διαπιστευτηρίων για την εφαρμογή προορισμού

Μετά τη δημιουργία της εφαρμογής προορισμού, είστε έτοιμοι να εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια που χρησιμοποιεί η ασφαλής αποθήκευση διαπιστευτηρίων για πρόσβαση στα εξωτερικά δεδομένα. Για να ορίσετε τα διαπιστευτήρια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα

  1. Στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Ασφαλής αποθήκευση διαπιστευτηρίων

  2. Κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στη νέα εφαρμογή προορισμού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο Ορισμός διαπιστευτηρίων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός διαπιστευτηρίων για εφαρμογή-στόχο ασφαλούς αποθήκευσης (ομάδα), πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού. Ο λογαριασμός πρέπει να έχει πρόσβαση στη βάση δεδομένων προορισμού. Στην εικόνα που ακολουθεί, το όνομα χρήστη είναι το Όνομα χρήστη των Windows και ο κωδικός πρόσβασης είναι ο Κωδικός πρόσβασης των Windows.

    Σημαντικό: Διατηρήστε ασφαλές αρχείο με αυτές τις πληροφορίες. Αφού ορίσετε αυτά τα διαπιστευτήρια, ο διαχειριστής δεν μπορεί να τα ανακτήσει.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Πεδία διαπιστευτηρίων" που χρησιμοποιείτε όταν δημιουργείτε μια εφαρμογή προορισμού ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων. Εμφανίζει τις προεπιλεγμένες τιμές, το Όνομα χρήστη των Windows και τον Κωδικό πρόσβασης των Windows.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 3: Δημιουργία τύπου εξωτερικού περιεχομένου

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξωτερική περιεχομένου τύπου (ECT) χρησιμοποιώντας το Microsoft Visual Studio, ή χρησιμοποιώντας το Microsoft SharePoint Designer 2010. Αυτή η διαδικασία περιγράφει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ECT στο SharePoint Designer 2010. Microsoft SharePoint Designer 2010 είναι διαθέσιμο δωρεάν λήψη από το Κέντρο λήψης της Microsoft.

Θα πρέπει να είστε διαχειριστής του SharePoint Online ή καθολικός διαχειριστής για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία.

Για να δημιουργήσετε έναν ECT, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Ξεκινήστε το Microsoft SharePoint Designer.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα τοποθεσίας για να ανοίξετε την τοποθεσία ομάδας του SharePoint Online στο ριζικής συλλογής. Η διεύθυνση URL για τη ριζική συλλογή θα μοιάζει με αυτήν τη διεύθυνση URL παράδειγμα: https://tailspintoys.sharepoint.com. SharePoint Online μπορεί να εμφανίσει μια προτροπή για έγκυρα διαπιστευτήρια.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν το SharePoint εμφανίσει ένα μήνυμα για να προσθέσετε ένα νέο χρήστη, βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός χρήστη που χρησιμοποιείτε έχει επαρκή δικαιώματα. Ο λογαριασμός χρήστη πρέπει να έχει τη δυνατότητα δημιουργίας και ελέγχου αλλαγών BCS στην τοποθεσία του SharePoint Online. Συνήθως, ο διαχειριστής του SharePoint Online ή ο καθολικός διαχειριστής πρέπει να εκτελούν αυτά τα βήματα.

    • Εάν θέλετε να αλλάξετε σε διαφορετικό χρήστη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου χρήστη, κατόπιν στην επιλογή Προσωπικό ή Εταιρεία) και, στη συνέχεια, συνδεθείτε στην τοποθεσία ως διαχειριστής του SharePoint Online ή ως καθολικός διαχειριστής και επιλέξτε Είσοδος.

  3. Αφού ανοίξει η τοποθεσία, στο δέντρο Αντικείμενα τοποθεσίας, στην αριστερή πλευρά του παραθύρου της εφαρμογής, κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι εξωτερικού περιεχομένου.

  4. Επιλέξτε την καρτέλα Τύποι εξωτερικού περιεχομένου και, στη συνέχεια, στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Τύπος εξωτερικού περιεχομένου, για να ξεκινήσει η διαδικασία δημιουργίας.

  5. Στην ενότητα Πληροφορίες τύπου εξωτερικού περιεχομένου της σελίδας, αλλάξτε το Όνομα και το Εμφανιζόμενο όνομα. Βεβαιωθείτε ότι το Όνομα είναι περιγραφικό. Το Εμφανιζόμενο όνομα είναι ένα φιλικό όνομα για τον ECT.

  6. Επιλέξτε την υπερ-σύνδεση, κάντε κλικ εδώ για εντοπισμό προελεύσεων εξωτερικών δεδομένων και τον ορισμό λειτουργιών για να ανοίξετε τη σελίδα "Σχεδίαση λειτουργίας". Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου "Πληροφορίες τύπου εξωτερικού περιεχομένου" και η σύνδεση "Κάντε κλικ εδώ για τον εντοπισμό προελεύσεων εξωτερικών δεδομένων και τον ορισμό λειτουργιών", το οποίο χρησιμοποιείται για τη δημιουργία σύνδεσης BCS.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σύνδεσης, για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή τύπου προέλευσης εξωτερικών δεδομένων.

  8. Επιλέξτε το στοιχείο SQL Server, για να αποκτήσετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων SQL Azure.

    Στιγμιότυπο του παραθύρου διαλόγου "Προσθήκη σύνδεσης" όπου μπορείτε να επιλέξετε τύπο προέλευσης δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, ο τύπος είναι ο SQL Server, που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σύνδεση με το SQL Azure.

    Σημείωση: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προελεύσεις δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης, όπως τον τύπο .NET, με το SharePoint Online. Επιπλέον, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προέλευση δεδομένων SQL Server που βρίσκεται σε εσωτερική εγκατάσταση με το SharePoint Online.

  9. Όταν επιλέγετε τον SQL Server, καθορίστε τα εξής:

    • Όνομα διακομιστή βάσης δεδομένων

    • Όνομα βάσης δεδομένων

    • Όνομα

      Σημαντικό: 

      • Η διεύθυνση URL που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στη βάση δεδομένων περιέχει το πλήρως προσδιορισμένο όνομα του διακομιστή. Για παράδειγμα, εάν έχετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων μέσω https://aaapbj1mtc.database.windows.net το πλήρως προσδιορισμένο όνομα του διακομιστή είναι aaapbj1mtc.database.windows.net.

      • Εάν συνδεθείτε σε υψηλότερο επίπεδο, όπως η πύλη διαχείρισης για το Microsoft Azure, μπορείτε να εντοπίσετε το πλήρως προσδιορισμένο όνομα διακομιστή. Στη σελίδα της πύλης, στην περιοχή Συνδρομές, κάντε κλικ στο όνομα της συνδρομής σας. Στη συνέχεια, στην περιοχή Πλήρως προσδιορισμένο όνομα διακομιστή, αναπτύξτε τη συνδρομή σας και το όνομα του διακομιστή. Τα ονόματα των βάσεων δεδομένων εμφανίζονται κάτω από κάθε όνομα διακομιστή.

      Στιγμιότυπο του παραθύρου διαλόγου "Σύνδεση διακομιστή SQL Server" όπου μπορείτε να συμπληρώσετε το όνομα του διακομιστή βάσης δεδομένων SQL Azure και να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Σύνδεση με προσαρμοσμένη ταυτότητα απομίμησης", για να εισαγάγετε το αναγνωριστικό εφαρμογής ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων.

      Στο παράθυρο διαλόγου Σύνδεση διακομιστή SQL Server, επιλέξτε το στοιχείο Σύνδεση με προσαρμοσμένη ταυτότητα απομίμησης. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο κειμένου Αναγνωριστικό εφαρμογής ασφαλούς αποθήκευσης, πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό εφαρμογής ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων που έχει τα διαπιστευτήρια για τη βάση δεδομένων προορισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  10. Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα για την παροχή διαπιστευτηρίων ώστε να αποκτήσετε πρόσβαση στην εξωτερική προέλευση δεδομένων, πληκτρολογήστε τα σωστά διαπιστευτήρια στα πεδία Όνομα χρήστη και Κωδικός πρόσβασης, για να αποκτήσετε πρόσβαση στο σύστημα εξωτερικών δεδομένων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να συνδεθείτε.

    Στην καρτέλα Εξερεύνηση προέλευσης δεδομένων, μπορείτε να προβάλετε μια λίστα με τους πίνακες που είναι διαθέσιμοι από τη βάση δεδομένων SQL Azure. Για να δείτε μια λίστα με τις πιθανές λειτουργίες για αυτόν τον πίνακα, ανοίξτε το μενού συντόμευσης για τον πίνακα.

    Μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες επιλογές, όπως Δημιουργία λειτουργίας ανάγνωσης στοιχείου και Δημιουργία λειτουργίας ενημέρωσης για τον πίνακα. Ή, μπορείτε απλώς να επιλέξετε Δημιουργία όλων των λειτουργιών.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τη βάση δεδομένων Tailspintoys στο SharePoint Designer. Εάν κάνετε δεξί κλικ στο όνομα του πίνακα, εμφανίζεται ένα μενού όπου μπορείτε να επιλέξετε λειτουργίες για δημιουργία.

  11. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία όλων των λειτουργιών για να ανοίξει ένας οδηγός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Στη σελίδα Ιδιότητες λειτουργίας του οδηγού, στο παράθυρο Σφάλματα και προειδοποιήσεις, διαβάστε σχετικά με τυχόν προβλήματα. Είναι σημαντικό να επιλύσετε τα προβλήματα που έχουν αναφερθεί και τα οποία βλέπετε. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε ένα πεδίο για να εμφανίζεται σε ένα στοιχείο ελέγχου επιλογής εξωτερικών στοιχείων. Για έναν πίνακα πελάτη, μπορείτε να επιλέξετε το όνομα πελάτη.

    Στιγμιότυπο οθόνης με το παράθυρο διαλόγου "Όλες οι λειτουργίες", που εξηγεί ότι έχετε επιλέξει να δημιουργηθούν όλες οι ιδιότητες που απαιτούνται για τα δικαιώματα "Δημιουργία", "Ανάγνωση στοιχείου", "Ενημέρωση", "Διαγραφή" και "Ανάγνωση λίστας".

    Σημαντικό:  Ο οδηγός μπορεί να εμφανίσει ένα προειδοποιητικό μήνυμα, εάν υπάρχουν μοναδικά, απαιτούμενα πεδία στον πίνακα προορισμού, όπως "Αναγνωριστικό πελάτη". Αυτό ισχύει εάν το καθορισμένο πεδίο απαιτείται και είναι μοναδικό στον πίνακα, όπως ένα πρωτεύον κλειδί.

    Στιγμιότυπο οθόνης 2 του παραθύρου διαλόγου "Όλες οι λειτουργίες" στο SharePoint Designer. Αυτή η σελίδα εμφανίζει τις προειδοποιήσεις που εξηγούν ρυθμίσεις για σημαντικές ιδιότητες της λίστας.

    Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να ορίσετε φίλτρα σε τύπους εξωτερικού περιεχομένου, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος: Ορισμός φίλτρων για στοιχεία ελέγχου επιλογής εξωτερικών στοιχείων .

  12. Επιλέξτε Τέλος για να αποδεχθείτε τις ιδιότητες λειτουργιών που έχετε ρυθμίσει. Το SharePoint Designer εμφανίζει τις λειτουργίες ως λίστα λειτουργιών ECT.

Όταν ολοκληρωθεί αυτό το βήμα, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια εξωτερική λίστα, για να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από την εξωτερική προέλευση.

Βήμα 4: Δημιουργία εξωτερικής λίστας

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξωτερική λίστα χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer ή προσθέτοντας μια εξωτερική λίστα ως εφαρμογή στην τοποθεσία ομάδας του SharePoint Online. Αυτή η διαδικασία περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξωτερική λίστα από την τοποθεσία ομάδας στο SharePoint Online.

Δημιουργία εξωτερικής λίστας με χρήση του SharePoint Online

  1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας του SharePoint Online.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 > Προσθήκη εφαρμογής.

  3. Στη σελίδα Οι εφαρμογές σας, πληκτρολογήστεΕξωτερική λίστα στο παράθυρο διαλόγου αναζήτησης και εκτελέστε αναζήτηση.

  4. Κάντε διπλό κλικ στο πλακίδιο "Εξωτερική λίστα", για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εξωτερικής λίστας.

  5. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα.

  6. Στο πλαίσιο Τύπος εξωτερικού περιεχομένου, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα του ECT που δημιουργήσατε στο SharePoint Designer. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο της βάσης δεδομένων, για να αναζητήσετε το όνομα ενός ECT.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία εξωτερικής λίστας με χρήση του SharePoint Designer 2010

  1. Στο SharePoint Designer 2010, στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία λιστών και φορμών.

    Το SharePoint Designer μπορεί να εμφανίσει ένα μήνυμα που δηλώνει, "Η δημιουργία λιστών και φορμών απαιτεί την αποθήκευση του τύπου εξωτερικού περιεχομένου". Κάντε κλικ στην επιλογή Ναι, για να αποθηκευτεί ο ECT.

    Στο το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία λίστας και φόρμες για τους πελάτες όνομα βάσης δεδομένων, πληκτρολογήστε ένα χαρακτηριστικό όνομα για την εξωτερική λίστα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα της λίστας. Για παράδειγμα, εάν έχετε δημιουργήσει έναν ECT για τον πίνακα "Πελάτες" βάση δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε "Tailspintoys πελάτες" με το όνομα της λίστας.

  2. Επιλέξτε μια Λειτουργία ανάγνωσης στοιχείου από τη λίστα των λειτουργιών.

  3. Πληκτρολογήστε το όνομα της βάσης δεδομένων SQL Azure στο πλαίσιο κειμένου Παρουσία συστήματος.

    Το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία λίστας και φόρμας" με την επιλογή για δημιουργία εξωτερικής λίστας και με συμπληρωμένα και τα τέσσερα πεδία.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, στην επιλογή Αποθήκευση, για να δημιουργηθεί η εξωτερική λίστα στην τοποθεσία του SharePoint Online.

Βήμα 5: Εκχώρηση δικαιωμάτων για τη διαχείριση του ECT

Για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της εξωτερικής λίστας, πρέπει να εκχωρήσετε δικαιώματα στα άτομα που θα χρησιμοποιούν τη λίστα. Για να εκχωρήσετε δικαιώματα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή bcs.

  2. Επιλέξτε Διαχείριση μοντέλων BDC και τύπων εξωτερικού περιεχομένου.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα του ECT που μόλις δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός δικαιωμάτων αντικειμένου.

    Σημαντικό:  Τα δικαιώματα για τη διαχείριση του ECT πρέπει να εκχωρούνται με μη αυτόματο τρόπο στο διαχειριστή του SharePoint Online ή σε έναν καθολικό διαχειριστή, με την εντολή Ορισμός δικαιωμάτων αντικειμένου. Εάν δεν εκχωρήσετε ρητά αυτά τα δικαιώματα, οι διαχειριστές δεν θα έχουν το δικαίωμα να διαχειριστούν τον ECT.

    Στιγμιότυπο οθόνης του Κέντρου διαχείρισης του SharePoint Online στο BCS. Εμφανίζει το κουμπί "Ορισμός δικαιωμάτων αντικειμένου" στην Κορδέλα.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός δικαιωμάτων αντικειμένου, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για όλα τα δικαιώματα (Επεξεργασία, Εκτέλεση, Με δυνατότητα επιλογής στα προγράμματα-πελάτες και Ορισμός δικαιωμάτων) που χρειάζεται ο διαχειριστής του SharePoint Online.

    Σημείωση:  Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει τουλάχιστον ένας χρήστης ή ομάδα με δικαιώματα Ορισμός δικαιωμάτων. Εάν δεν εκχωρήσετε σε κάποιον αυτό το δικαίωμα, ίσως να δημιουργήσετε μια μη διαχειρίσιμη σύνδεση BCS.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Ορισμός δικαιωμάτων αντικειμένου" στο SharePoint Online. Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο διαλόγου, για να ορίσετε δικαιώματα για έναν συγκεκριμένο τύπο εξωτερικού περιεχομένου.

  5. Επιλέξτε το στοιχείο Μετάδοση δικαιωμάτων σε όλες τις μεθόδους αυτού του εξωτερικού τύπου περιεχομένου. Η ενέργεια αυτή θα αντικαταστήσει τα υπάρχοντα δικαιώματα.

    Σημείωση:  Εάν θέλετε να προσθέσετε μια ομάδα που θα μπορεί να χρησιμοποιεί τις εξωτερικές λίστες, πρέπει να δώσετε στην ομάδα και δικαιώματα για Εκτέλεση. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες της ομάδας να εκτελούν ένα ερώτημα στην εξωτερική προέλευση και να προβάλλουν τα αποτελέσματα στο SharePoint.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×