Δημιουργία ενός νέου σημειωματαρίου κοινής χρήσης

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Λήψη σημειώσεων ως ομάδα είναι μια διαδικασία συνεργασίας. Σε αντίθεση με άλλα προγράμματα που "Κλείδωμα" τα αρχεία για επεξεργασία από ένα άτομο κάθε φορά, Microsoft Office OneNote 2007 επιτρέπει πολλαπλούς χρήστες πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο σύνολο σημειώσεων την ίδια στιγμή. Συγχρονίζει αυτόματα τις αλλαγές όλων στο Σημειωματάριο, έτσι ώστε το σημειωματάριο είναι πάντα ενημερωμένη.

Επίσης, το OneNote διατηρεί ένα αντίγραφο των σημειώσεων για χρήση χωρίς σύνδεση στον υπολογιστή κάθε χρήστη. Με αυτόν τον τρόπο, οι συμμετέχοντες μπορούν να επεξεργάζονται τις σημειώσεις τοπικά, ακόμη και αν δεν είναι συνδεδεμένοι στο δίκτυο. Την επόμενη φορά που θα αποκτήσουν σύνδεση στο κοινόχρηστο σημειωματάριο, το OneNote θα συγχωνεύσει αυτόματα τις αλλαγές τους με τις αλλαγές που πραγματοποίησαν όλοι οι άλλοι.

Η ρύθμιση ενός κοινόχρηστου σημειωματαρίου είναι εύκολη υπόθεση. Ο "Οδηγός δημιουργίας σημειωματαρίου" σας καθοδηγεί στα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός κοινόχρηστου σημειωματαρίου σε μια θέση δικτύου, στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση εσείς και τα μέλη της ομάδας σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το σημειωματάριο σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο στον υπολογιστή σας.

Δημιουργία ενός νέου σημειωματαρίου κοινής χρήσης

  1. Στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Δημιουργία και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Σημειωματάριο.

  2. Στον "Οδηγό δημιουργίας νέου σημειωματαρίου", κάντε τα εξής:

    • Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σημειωματάριο κοινής χρήσης (για παράδειγμα, Εβδομαδιαίες αναφορές της κατάστασης ομάδας ή Σημειώσης της ομάδας φιλοσοφικής μελέτης).

    • Προεραιτικά μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα για το εξώφυλλο του σημειωματαρίου, που θα εμφανίζεται ως εικονίδιο στη γραμμή πλοήγησης Σημειωματάρια.

    • Προαιρετικά, στη λίστα Από πρότυπο, επιλέξτε ένα προεπιλεγμένο πρότυπο για να χρησιμοποιηθεί στις σελίδες του κοινόχρηστου σημειωματάριου.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Στην περιοχή Ποιος θα χρησιμοποιεί το σημειωματάριο;, κάντε κλικ στην επιλογή Θα γίνει κοινή χρήση αυτού του σημειωματαρίου από πολλά άτομα και στη συνέχεια κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε κλικ σε ένα διακομιστή εάν εσείς και τα άτομα που θα χρησιμοποιούν το κοινόχρηστο σημειωματάριο έχουν δικαιώματα για να αποκτήσετε πρόσβαση και να αλλάξουν αρχεία σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου ή το διακομιστή.

      Σημείωση: Ενδέχεται να πρέπει να απευθυνθείτε στο διαχειριστή του δικτύου για να αποκτήσετε δικαιώματα πρόσβασης σε κοινή χρήση αρχείων σε ένα διακομιστή.

    • Κάντε κλικ σε έναν κοινόχρηστο φάκελο σε αυτόν τον υπολογιστή για να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο αρχείο στον υπολογιστή σας, η οποία θα μπορούν να έχουν πρόσβαση και άλλα άτομα. Πρέπει να είναι συνδεδεμένος ως διαχειριστής στον υπολογιστή σας για να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο σκληρό σας δίσκο.

      Σημείωση: Ορίστε αυτήν την επιλογή μόνο εάν ο υπολογιστής σας είναι συνήθως διαθέσιμος στο δίκτυο. Εάν ο υπολογιστής σας δεν είναι συνήθως συνδεδεμένος στο δίκτυο ή εάν ταξιδεύετε με τον υπολογιστή, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο σε ένα στοιχείο κοινής χρήσης του δικτύου.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Επιλέξτε μια κατάλληλη θέση για το νέο κοινόχρηστο σημειωματάριό σας. Συνιστούμε τις ακόλουθες θέσεις:

    • Μια εσωτερική ή δημόσια τοποθεσία κοινής χρήσης αρχείων στο δίκτυο της εταιρείας σας ή του σχολείου

    • Έναν φάκελο κοινής χρήσης στον ηλεκτρονικό υπολογιστή που έχετε διακιώματα διαχειριστή

    • Μια βιβλιοθήκη εγγράφων στην τοποθεσία των υπηρεσιών Microsoft Windows SharePoint Services στο Web

    • Μια μονάδα δίσκου υψηλής χωρητικότητας αποθήκευσης USB (Universal Serial Bus)

      Συνιστάται να μην χρησιμοποιείτε κοινόχρηστα σημειωματάρια με άλλες τεχνολογίες κοινής χρήσης και συγχρονισμού αρχείων ή φακέλων.

  7. Στο πλαίσιο Θέση, επαληθεύστε την προτεινόμενη θέση για το κοινόχρηστο σημειωματάριο.

    Σημείωση: Το όνομα του σημειωματαρίου που καταχωρήσατε στο βήμα 2 προστίθεται αυτόματα στη διαδρομή της θέσης.

  8. Για να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια σύνδεση με τη θέση του κοινόχρηστου σημειωματαρίου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει σύνδεση με αυτό το σημειωματάριο για να μπορώ να την αποστείλω σε άλλα άτομα.

    Συμβουλή: Για να στείλετε μια σύνδεση προς το κοινόχρηστο σημειωματάριο αφού δημιουργηθεί, στο μενού Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σύνδεσης κοινόχρηστου Σημειωματάριου σε άλλους.

  9. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Σημείωση: Το OneNote δημιουργεί ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο στη θέση που έχετε με το όνομα. Ανάλογα με τις επιλογές που έχετε επιλέξει στον Οδηγό νέου σημειωματαρίου, το OneNote μπορεί να εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου και ένα πρόσθετο θέμα της Βοήθειας για να σας καθοδηγήσει σχετικά με τα βήματα για να ορίσετε τα δικαιώματα για άλλους χρήστες.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×