Office
Δημιουργία ενός αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst) για την αποθήκευση πληροφοριών

Δημιουργία ενός αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst) για την αποθήκευση πληροφοριών

Outlook για Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. Από τα εισερχόμενα, επιλέξτε νέα στοιχεία > περισσότερα στοιχεία > αρχείο δεδομένων του Outlook.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.

  3. Για να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε το πλαίσιο Προσθήκη προαιρετικού κωδικού πρόσβασης .

  4. Επιλέξτε OK. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια κειμένου Κωδικός πρόσβασης και Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης και επιλέξτε ξανά OK .

    Εάν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, πρέπει να τον εισάγετε κάθε φορά που ανοίγει το αρχείο δεδομένων — για παράδειγμα, όταν ξεκινά το Outlook ή όταν ανοίγετε το αρχείο δεδομένων στο Outlook.

Δημιουργία νέου αρχείου δεδομένων του Outlook

Σχετικά με τα αρχεία δεδομένων του Outlook (.pst και .ost)

Όταν εκτελείτε το Outlook για πρώτη φορά, τα απαραίτητα αρχεία δεδομένων δημιουργούνται αυτόματα.

Μερικές φορές χρειάζονται επιπλέον αρχεία δεδομένων. Τα αρχεία δεδομένων του Outlook (. pst) αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας στο φάκελο έγγραφα \ Files .

  • Τα παλαιότερα μηνύματα και τα στοιχεία που δεν χρησιμοποιείτε τακτικά μπορούν να αρχειοθετούνται σε μια Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).

  • Εάν το γραμματοκιβώτιό σας στο Internet είναι σχεδόν πλήρες, μπορείτε να εξαγάγετε ορισμένα στοιχεία σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (. pst). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα αρχεία για να δημιουργήσετε αρχεία, αρχεία έργου ή αντίγραφα ασφαλείας από οποιονδήποτε λογαριασμό του Outlook.

  • Τα αρχεία δεδομένων του Outlook (. pst) χρησιμοποιούνται για POP3 λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Συμβουλή: Εάν η Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) σας γίνει μεγάλη, μπορεί να επιβραδυνθεί ο συγχρονισμός OneDrive και μπορεί να εμφανίσει τη φράση "επεξεργασία αλλαγών" ή "ένα αρχείο χρησιμοποιείται". Μάθετε Πώς μπορείτε να καταργήσετε ένα αρχείο δεδομένων. pst του Outlook από το OneDrive.

Ορισμένοι λογαριασμοί (IMAP, Microsoft Exchange Server και Outlook.com) χρησιμοποιούν ένα αρχείο δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (. ost). Αυτό είναι ένα συγχρονισμένο αντίγραφο των μηνυμάτων που είναι αποθηκευμένα σε ένα διακομιστή. Είναι δυνατή η πρόσβαση σε πολλές συσκευές και εφαρμογές, όπως Outlook. 

Τα αρχεία δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση αποθηκεύονται στο φάκελο Drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook .

Συμβουλή: Δεν είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός αρχείου δεδομένων του Outlook χωρίς σύνδεση (. ost), επειδή είναι ήδη ένα αντίγραφο των ζωντανών πληροφοριών στο διακομιστή. Εάν ρυθμίσετε ξανά τον λογαριασμό ή σε άλλον υπολογιστή ή συσκευή, θα γίνει λήψη ενός συγχρονισμένου αντιγράφου των μηνυμάτων σας.

Πληροφορίες για τα αρχεία δεδομένων του Outlook

Το Outlook χρησιμοποιεί ένα αρχείο δεδομένων για την αποθήκευση στοιχείων στον υπολογιστή σας, το αρχείο προσωπικών φακέλων του Outlook (. pst). Με ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange, τα στοιχεία σας συνήθως παραδίδονται και αποθηκεύονται στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να σας επιτρέψει να εργαστείτε με τα μηνύματά σας χωρίς σύνδεση με το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook προσφέρει φακέλους χωρίς σύνδεση, οι οποίοι αποθηκεύονται σε ένα αρχείο φακέλων χωρίς σύνδεση (. ost) στον υπολογιστή σας.

  • Τα αρχεία του Outlook. ost χρησιμοποιούνται μόνο όταν έχετε ένα λογαριασμό του Exchange και επιλέξατε να εργαστείτε χωρίς σύνδεση ή χρησιμοποιείτε την κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange.

  • Τα αρχεία. pst του Outlook χρησιμοποιούνται για λογαριασμούς POP3, IMAP και HTTP. Για να δημιουργήσετε αρχεία, αρχεία έργου ή αρχεία αντιγράφων ασφαλείας των φακέλων και των στοιχείων του Outlook στον υπολογιστή σας, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών του Exchange, πρέπει να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα αρχεία. pst.

Όταν εκτελείτε το Outlook για πρώτη φορά, τα απαραίτητα αρχεία δεδομένων δημιουργούνται αυτόματα.

Δημιουργία αρχείου. pst σε μορφή Outlook 2003/Office Outlook 2007

Από προεπιλογή, το Outlook δημιουργεί ένα αρχείο. pst στην πιο πρόσφατη μορφή αρχείου, το οποίο υποστηρίζει μεγαλύτερα αρχεία και σύνολα χαρακτήρων Unicode. Αυτή η μορφή αρχείου δεν μπορεί να διαβαστεί με το Microsoft Outlook 97, το 98, το 2000 ή το 2002.

  1. Στο μενού αρχείο , επιλέξτε Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε αρχείο δεδομένων του Outlook.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο προσωπικών φακέλων (. pst) του Office Outlookκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ή άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook , στο πλαίσιο όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία προσωπικών φακέλων της Microsoft , στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε ένα εμφανιζόμενο όνομα για το φάκελο. pst.

    Σημείωση: Ο καθορισμός ενός εμφανιζόμενου ονόματος σάς βοηθά να κάνετε διάκριση μεταξύ διαφορετικών αρχείων δεδομένων του Outlook όταν εργάζεστε με περισσότερα από ένα αρχεία. pst. Συνιστούμε να επιλέξετε ένα όνομα που έχει νόημα για εσάς.

  • Εάν θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης το αρχείο δεδομένων σας, στην περιοχή Κωδικός πρόσβασης, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας στα πλαίσια κειμένου Κωδικός πρόσβασης και Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης .

    Σημείωση: Για βελτιωμένη ασφάλεια, εμφανίζονται μόνο οι κουκκίδες κατά την πληκτρολόγηση.

    Παράθυρο διαλόγου δημιουργίας προσωπικών φακέλων Microsoft

    Συμβουλές για τον κωδικό πρόσβασης

  • Επιλέξτε ένα χαρακτηριστικό όνομα.

  • Εάν θέλετε, επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης για αυτό το αρχείο δεδομένων. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης , εάν δεν θέλετε να σας ζητείται ο κωδικός πρόσβασης του αρχείου δεδομένων κάθε φορά που ανοίγετε το αρχείο.

  • Ο κωδικός πρόσβασής σας μπορεί να έχει έως 15 χαρακτήρες.

  • Χρησιμοποιείτε πάντοτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία με πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Οι απλοί κωδικοί πρόσβασης δεν συνδυάζουν αυτά τα στοιχεία. Ισχυρός κωδικός πρόσβασης: Y6dh!et5. Απλός κωδικός πρόσβασης: House27.

  • Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να έχουν μήκος 8 ή περισσότερων χαρακτήρων. Μια φράση πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι προτιμότερη.

  • Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν μπορεί να τον ανακτήσει. Φυλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλές σημείο, ξεχωριστά από τις πληροφορίες τις οποίες προστατεύουν.

  • Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης , σημειώστε τον κωδικό πρόσβασης σε περίπτωση που χρειαστεί να ανοίξετε το αρχείο. pst σε άλλον υπολογιστή. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου μόνο εάν ο λογαριασμός χρήστη των Microsoft Windows προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και κανείς άλλος δεν έχει πρόσβαση στο λογαριασμό του υπολογιστή σας.

    Σημαντικό: Η Microsoft, η υπηρεσία παροχής Internet (ISP) ή ο διαχειριστής του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν έχουν πρόσβαση στον κωδικό πρόσβασής σας, ούτε μπορούν να σας βοηθούν να ανακτήσετε τα περιεχόμενα του αρχείου. pst, εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Το όνομα του φακέλου που συσχετίζεται με ένα αποθηκευμένο αρχείο δεδομένων εμφανίζεται στη λίστα φακέλων. Για να προβάλετε τη λίστα φακέλων, στο μενού Μετάβαση , κάντε κλικ στην επιλογή λίστα φακέλων. Από προεπιλογή, ο φάκελος ονομάζεται Προσωπικοί φάκελοι.

Δημιουργία αρχείου. pst στη μορφή Outlook 97-2002

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο δεδομένων που είναι συμβατό με το Outlook 97, το 98, το 2000 ή το 2002, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων του Outlook 97-2002 (. pst). Η μορφή αρχείου για αυτό το αρχείο. pst είναι ίδια με τη μορφή που ήταν διαθέσιμη στο Outlook 97, 98, 2000 και 2002.

  1. Στο μενού αρχείο , επιλέξτε Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε αρχείο δεδομένων του Outlook.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο προσωπικών φακέλων του Outlook 97-2002 (. pst)και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  3. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  4. Στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε ένα εμφανιζόμενο όνομα για το φάκελο. pst.

  5. Εάν θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης το αρχείο δεδομένων σας, στην περιοχή Κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας στα πλαίσια κειμένου Κωδικός πρόσβασης και Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης .

    Σημείωση: Για βελτιωμένη ασφάλεια, εμφανίζονται μόνο οι κουκκίδες κατά την πληκτρολόγηση.

    Συμβουλές για τον κωδικό πρόσβασης

  • Ο κωδικός πρόσβασής σας μπορεί να έχει έως 15 χαρακτήρες.

  • Χρησιμοποιείτε πάντοτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία με πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Οι απλοί κωδικοί πρόσβασης δεν συνδυάζουν αυτά τα στοιχεία. Ισχυρός κωδικός πρόσβασης: Y6dh!et5. Απλός κωδικός πρόσβασης: House27.

  • Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να έχουν μήκος 8 ή περισσότερων χαρακτήρων. Μια φράση πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι προτιμότερη.

  • Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν μπορεί να τον ανακτήσει. Φυλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλές σημείο, ξεχωριστά από τις πληροφορίες τις οποίες προστατεύουν.

  • Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης , σημειώστε τον κωδικό πρόσβασης σε περίπτωση που χρειαστεί να ανοίξετε το αρχείο. pst σε άλλον υπολογιστή. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου μόνο εάν ο λογαριασμός χρήστη των Microsoft Windows προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και κανείς άλλος δεν έχει πρόσβαση στο λογαριασμό του υπολογιστή σας.

    Σημαντικό: Η Microsoft, η υπηρεσία παροχής Internet (ISP) ή ο διαχειριστής του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν έχουν πρόσβαση στον κωδικό πρόσβασής σας, ούτε μπορούν να σας βοηθούν να ανακτήσετε τα περιεχόμενα του αρχείου. pst, εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Το όνομα του φακέλου που συσχετίζεται με ένα αποθηκευμένο αρχείο δεδομένων εμφανίζεται στη λίστα φακέλων. Για να προβάλετε τη λίστα φακέλων, στο μενού Μετάβαση , κάντε κλικ στην επιλογή λίστα φακέλων. Από προεπιλογή, ο φάκελος ονομάζεται Προσωπικοί φάκελοι.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή στα αρχεία δεδομένων του Outlook (. pst και. ost)

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×