Δημιουργία ειδοποίησης ή εγγραφή σε τροφοδοσία RSS

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Θέλετε να ξέρετε πότε η ομάδα σας δημιουργεί ένα νέο έγγραφο ή πότε κάνει κάποιος αλλαγές σε ένα έγγραφο που έχετε δημιουργήσει; Μπορείτε να επιλέξετε από πολλές διαφορετικές μεθόδους για να ενημερώνεστε για τις αλλαγές.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Δημιουργία ειδοποίησης για λίστα ή βιβλιοθήκη

Δημιουργία ειδοποίησης για φάκελο, αρχείο ή στοιχείο λίστας

Εγγραφή σε τροφοδοσία RSS για μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Εγγραφή σε τροφοδοσία RSS για προβολή

Επισκόπηση

Εάν θέλετε να είστε ενημερωμένοι για τις αλλαγές σε έγγραφα και στοιχεία λίστας, έχετε δύο επιλογές. Μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ως ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν η τοποθεσία σας έχει ρυθμιστεί για αποστολή ειδοποιήσεων ή ως τροφοδοσίες RSS, εάν έχετε πρόσβαση σε πρόγραμμα ανάγνωσης RSS.

Και οι ειδοποιήσεις και οι τροφοδοσίες RSS σας ενημερώνουν για ενημερώσεις και επιτρέπουν την προσαρμογή των πληροφοριών που λαμβάνετε. Διαφέρουν ως προς τον τρόπο λήψης των ενημερώσεων.

Οι ειδοποιήσεις έρχονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά χρονικό διάστημα που καθορίζεται και σας ενημερώνουν όταν αλλάζουν συγκεκριμένα στοιχεία. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μαθαίνετε πότε κάποιος προσθέτει νέα αρχεία σε μια βιβλιοθήκη μπορείτε να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση για εσάς ή και για κάποιον συνάδελφο.

Οι τροφοδοσίες RSS έρχονται σε τακτικά διαστήματα και εμφανίζονται σε πρόγραμμα ανάγνωσης RSS στο οποίο ίσως ήδη διαχειρίζεστε εγγραφές σε άλλους τύπους πληροφοριών, όπως είναι οι ειδήσεις. Υπάρχουν διαφόρων ειδών προγράμματα ανάγνωσης, όπως τα μεμονωμένα, ορισμένα προγράμματα περιήγησης και ορισμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ειδοποιήσεις

Μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις για διαφορετικούς τύπους πληροφοριών, ώστε να μάθετε μόνο τις αλλαγές που σας ενδιαφέρουν. Μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις για λίστα, βιβλιοθήκη, φάκελο, αρχείο ή στοιχείο λίστας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε μια ειδοποίηση για φάκελο σε βιβλιοθήκη χωρίς να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν γίνονται αλλαγές στην υπόλοιπη βιβλιοθήκη.

Μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις για διαφορετικούς τύπους αλλαγών, από όλες τις αλλαγές σε μόνο τις αλλαγές σε αρχεία που έχετε δημιουργήσει. Οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται ως μηνύματα στα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Τροφοδοσίες RSS

Οι τροφοδοσίες RSS εμφανίζονται σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης RSS με ενημερώσεις και εγγραφές από άλλες τοποθεσίες. Η τεχνολογία RSS σας επιτρέπει να λαμβάνετε ενημερώσεις σε τυποποιημένη μορφή από πολλές τοποθεσίες ταυτόχρονα.

Μπορείτε να προβάλετε και να εγγραφείτε σε τροφοδοσίες RSS για μια λίστα ή βιβλιοθήκη ή και να δείτε μια προβολή στην οποία έχετε φιλτράρει τις πληροφορίες ή έχετε προσαρμόσει τις στήλες.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία προειδοποίησης για λίστα ή βιβλιοθήκη

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Στο το μενού Ενέργειες Εικόνα μενού , κάντε κλικ στην επιλογή Λαμβάνω ειδοποιήσεις.

  3. Στη σελίδα νέων ειδοποιήσεων, στην ενότητα Τίτλος ειδοποίησης, αλλάξτε τον τίτλο της ειδοποίησης που θέλετε.

    Ο τίτλος εμφανίζεται στη γραμμή θέματος του μηνύματος ειδοποίησης και χρησιμοποιείται επίσης για τη διαχείριση ειδοποιήσεων.

  4. Στην ενότητα Αποστολή προειδοποίησης σε, επιβεβαιώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

    Συμβουλή: Εάν έχετε το δικαίωμα διαχείρισης ειδοποιήσεων, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση για άλλο άτομο πληκτρολογώντας τα στοιχεία του στο πλαίσιο Χρήστες.

  5. Εάν είναι διαθέσιμη η ενότητα Τύπος αλλαγής είναι διαθέσιμη, επιλέξτε τους τύπους αλλαγών που θέλετε να παρακολουθείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για όλες τις αλλαγές ή μόνο όταν διαγράφονται στοιχεία.

  6. Στην ενότητα Αποστολή ειδοποιήσεων για αυτές τις αλλαγές, καθορίστε εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για όλους τους τύπους αλλαγών ή για συγκεκριμένες αλλαγές, δηλαδή εάν αλλάξει οτιδήποτε ή για παράδειγμα μόνο όταν κάποιος αλλάξει ένα στοιχείο που έχετε δημιουργήσει ή που έχετε αλλάξει πρόσφατα.

  7. Στην ενότητα Χρόνος αποστολής ειδοποιήσεων, επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, για παράδειγμα άμεσα ή σε καθημερινή ή εβδομαδιαία σύνοψη και ποιες ημέρες ή ώρες.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας σας και των διακομιστών σας, το άτομο για το οποίο δημιουργήσατε ειδοποίησης ενδέχεται να λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να επιβεβαιώνει ότι έχετε δημιουργήσει ειδοποίηση. Η ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να παρέχει συνδέσεις στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, τις ρυθμίσεις της ειδοποίησης, μια κινητή εικόνα και άλλες πληροφορίες και εντολές.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ειδοποίησης από στοιχείο φακέλου, αρχείου ή λίστας

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη στο στοιχείο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ειδοποίηση, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Να λαμβάνω ειδοποιήσεις.

    Σε ορισμένες προβολές, όπως είναι η προβολή στοιχείων σε ημερολόγιο, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο στοιχείο και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Να λαμβάνω ειδοποιήσεις.

  3. Στη σελίδα νέων ειδοποιήσεων, στην ενότητα Τίτλος ειδοποίησης, αλλάξτε τον τίτλο της ειδοποίησης που θέλετε.

    Ο τίτλος εμφανίζεται στη γραμμή θέματος του μηνύματος ειδοποίησης και χρησιμοποιείται επίσης για τη διαχείριση ειδοποιήσεων.

  4. Στην ενότητα Αποστολή προειδοποίησης σε, επιβεβαιώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

    Συμβουλή: Εάν έχετε το δικαίωμα διαχείρισης ειδοποιήσεων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση για άλλο άτομο πληκτρολογώντας τα στοιχεία του στο πλαίσιο Χρήστες.

  5. Εάν είναι διαθέσιμη η ενότητα Τύπος αλλαγής είναι διαθέσιμη, επιλέξτε τους τύπους αλλαγών που θέλετε να παρακολουθείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για όλες τις αλλαγές ή μόνο όταν διαγράφονται στοιχεία.

  6. Στην ενότητα Αποστολή ειδοποιήσεων για αυτές τις αλλαγές, καθορίστε εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για όλους τους τύπους αλλαγών ή για συγκεκριμένες αλλαγές, δηλαδή εάν αλλάξει οτιδήποτε ή για παράδειγμα μόνο όταν κάποιος αλλάξει ένα στοιχείο που έχετε δημιουργήσει ή που έχετε αλλάξει πρόσφατα.

  7. Στην ενότητα Χρόνος αποστολής ειδοποιήσεων, επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, για παράδειγμα άμεσα ή σε καθημερινή ή εβδομαδιαία σύνοψη και ποιες ημέρες ή ώρες.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας σας και των διακομιστών σας, το άτομο για το οποίο δημιουργήσατε ειδοποίησης ενδέχεται να λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να επιβεβαιώνει ότι έχετε δημιουργήσει ειδοποίηση. Η ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να παρέχει συνδέσεις στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, τις ρυθμίσεις της ειδοποίησης, μια κινητή εικόνα και άλλες πληροφορίες και εντολές.

Αρχή της σελίδας

Εγγραφή σε τροφοδοσία RSS από λίστα ή βιβλιοθήκη

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησής σας ή τις ρυθμίσεις του συστήματός σας, αυτή η διαδικασία ίσως να μην είναι διαθέσιμη ή τα βήματα να διαφέρουν. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον ιδιοκτήτη ή το διαχειριστή.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

    Συμβουλή: Εάν το πρόγραμμα περιήγησης Web σας επιτρέπει να εγγραφείτε σε μια προβολή, ενδέχεται να ενεργοποιηθεί τώρα ένα κουμπί RSS στη γραμμή εργαλείων. Εάν συμβεί αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ για να εγγραφείτε άμεσα στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Εάν αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μπορείτε να ακολουθήσετε τα επόμενα βήματα αυτής της διαδικασίας.

  2. Στο το μενού Ενέργειες Εικόνα μενού , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή τροφοδοσίας RSS.

    Η τροφοδοσία εμφανίζεται σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

  3. Στη σελίδα που εμφανίζεται, ακολουθήστε τις οδηγίες για να εγγραφείτε στην τροφοδοσία. Για παράδειγμα, μπορεί να δείτε το κείμενο Εγγραφή σε αυτήν την τροφοδότηση.

  4. Ακολουθήστε τυχόν πρόσθετες οδηγίες στο πρόγραμμα ανάγνωσης τροφοδοσιών RSS, στο πρόγραμμα περιήγησης ή στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η εγγραφή στην τροφοδοσία με χρήση της σύνδεσης εγγραφής δεν έχει αποτέλεσμα για το πρόγραμμα ανάγνωσης που χρησιμοποιείτε, ακολουθήστε τις οδηγίες στο πρόγραμμα ανάγνωσης RSS για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το URL της τροφοδοσίας στο πρόγραμμα ανάγνωσης.

Αρχή της σελίδας

Εγγραφή σε τροφοδοσία RSS για μια προβολή

Εάν έχετε δικαίωμα τροποποίησης μιας προβολής, μπορείτε να εγγραφείτε σε μια τροφοδοσία RSS για μια συγκεκριμένη προβολή. Με αυτόν τον τρόπο θα λαμβάνετε ενημερώσεις για αλλαγές σε πληροφορίες που εμφανίζονται μόνο σε αυτήν την προβολή.

Ορισμένα προγράμματα περιήγησης Web σας επιτρέπουν να εγγράφεστε σε μια προβολή κάνοντας κλικ στο κουμπί RSS στη γραμμή εργαλείων στο πρόγραμμα περιήγησης.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Ανοίξτε μια προβολή στην οποία θέλετε να εγγραφείτε.

    Συμβουλή: Εάν το πρόγραμμα περιήγησης Web σας επιτρέπει να εγγραφείτε σε μια προβολή, ενδέχεται να ενεργοποιηθεί τώρα ένα κουμπί RSS στη γραμμή εργαλείων. Εάν συμβεί αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ για να εγγραφείτε άμεσα στην προβολή. Εάν αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη, μπορείτε να ακολουθήσετε τα επόμενα βήματα αυτής της διαδικασίας.

  3. Στο το μενού Προβολή Μενού Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση αυτής της προβολής.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή Τροποποίηση αυτής της προβολής στο μενού Προβολή, δεν έχετε δικαίωμα επεξεργασίας της προβολής και δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για εγγραφή στην τροφοδοσία RSS της προβολής. Μπορείτε να κάνετε εγγραφή στην προβολή από το μενού Ενέργειες ή από ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.

  4. Στην ενότητα όνομα, κάντε κλικ το κουμπί RSS Εικόνα κουμπιού .

  5. Στη σελίδα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή σε αυτή την τροφοδότηση.

  6. Ακολουθήστε τυχόν πρόσθετες οδηγίες στο πρόγραμμα ανάγνωσης τροφοδοσιών RSS, στο πρόγραμμα περιήγησης ή στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η εγγραφή στην τροφοδοσία με χρήση της σύνδεσης εγγραφής δεν έχει αποτέλεσμα για το πρόγραμμα ανάγνωσης που χρησιμοποιείτε, ακολουθήστε τις οδηγίες στο πρόγραμμα ανάγνωσης RSS για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το URL της τροφοδοσίας στο πρόγραμμα ανάγνωσης.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×