Δημιουργία διατήρησης στην ίδια θέση βάσει χρόνου στο SharePoint Server 2016

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να τοποθετήσετε περιεχόμενο σε τοποθεσίες σε αναμονή για κάποιο χρονικό διάστημα, όπως έναν συγκεκριμένο αριθμό ημερών, μηνών ή ετών. Για παράδειγμα, ώστε να πληρούνται οι απαιτήσεις συμμόρφωσης ή κανονισμών επιχειρήσεις, ενδέχεται να πρέπει να κρατήστε πατημένο το πλήκτρο όλα τα έγγραφα που βρίσκονται στην τοποθεσία τμήμα πωλήσεων για επτά έτη.

Μπορείτε να εκδώσετε διατήρησης στην ίδια θέση βάσει χρόνου ανά πάσα στιγμή, συμπεριλαμβανομένων των πριν από τη λήξη της χρονικής περιόδου που καθορίζεται από την αναμονή.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση της στην ίδια θέση, κρατήστε πατημένο στο SharePoint Server 2016.

Δημιουργία διατήρησης στην ίδια θέση βάσει χρόνου

  1. Μεταβείτε στο κέντρο της πολιτικής διατήρησης στην επιτόπια > νέο στοιχείο.

    Νέα επιλογή στοιχείου στο κέντρο πολιτικής διατήρησης στην ίδια θέση

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη διατήρηση.

  3. Δίπλα στο στοιχείο προελεύσεις > Προσθήκη & Διαχείριση προελεύσεων > πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις URL των τοποθεσιών των οποίων το περιεχόμενο που θέλετε να τοποθετήσετε σε αναμονή > OK.

    Δευτερεύουσες τοποθεσίες περιλαμβάνονται στις διατήρησης σε μια τοποθεσία.

    Για να προσθέσετε μια τοποθεσία ως προέλευση, χρειάζεστε τουλάχιστον δικαιώματα ανάγνωσης σε αυτήν την τοποθεσία και την τοποθεσία πρέπει να έχει ευρετήριο από την αναζήτηση.

    Προσθήκη και παράθυρο διαλόγου Διαχείριση πηγών

  4. Στην περιοχή φίλτρου > Πληκτρολογήστε λέξεις-κλειδιά που θέλετε να περιορίσετε την προέλευση.

    Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε σύμβασης , μόνο που χρειάζεται για να τοποθετήσετε τα έγγραφα που περιέχουν τη λέξη σε αναμονή. Ερωτήματα υποστήριξης γλώσσας ερωτήματος λέξης-κλειδιού (KQL). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αναζήτηση και χρήση λέξεων-κλειδιών στο eDiscovery --αυτό το θέμα ισχύει επίσης για στην ίδια θέση διατηρήσεις.

  5. Στην περιοχή Χρονικής περιόδου, εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών, μηνών ή ετών για τη διατήρηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη διαβάθμιση στην αναπτυσσόμενη λίστα.

    Να θυμάστε ότι η διάρκεια διατήρησης στην ίδια θέση βάσει χρόνου ξεκινά η ημερομηνία δημιουργείται ή έκανε την τελευταία τροποποίηση στο έγγραφο και όχι την ώρα που έχει δημιουργηθεί την αναμονή. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε μια διατήρηση επτά ετών σήμερα και δύο έτη από τώρα δημιουργείται από ένα έγγραφο, αυτό το έγγραφο θα είναι σε αναμονή επτά έτη όταν δημιουργείται.

    Επιλογή περιόδου χρόνου

  6. Επιλέξτε Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων για να δείτε μια λίστα με συνδέσεις σε περιεχόμενο που θα είναι σε αναμονή.

  7. Επιλέξτε Save.

Αφού δημιουργήσετε μια-διατήρηση στην ίδια θέση, μπορείτε να το τροποποιήσετε οποιαδήποτε στιγμή για να προσθέσετε ή να καταργήσετε τοποθεσίες, αλλάξτε το ερώτημα φίλτρου ή απενεργοποιήστε την.

Προβολή της κατάστασης μιας επιτόπιας διατήρησης για τις προελεύσεις περιεχομένου

Όταν δημιουργείτε μια πολιτική διατήρησης στην ίδια θέση βάσει χρόνου, μπορείτε να εισαγάγετε τις διευθύνσεις URL των τις προελεύσεις περιεχομένου που θέλετε να συμπεριλάβετε στην πολιτική. Όλες αυτές τις προελεύσεις περιεχομένου εμφανίζονται στη λίστα προελεύσεων στο κέντρο πολιτικής διατήρησης στην ίδια θέση.

Στοιχείο στη λίστα προελεύσεων εμφανίζει την κατάσταση της επεξεργασίας

Μπορείτε να προβάλετε την κατάσταση αναμονή για κάθε προέλευση στη στήλη Κατάσταση κρατήστε πατημένο το πλήκτρο επιτόπια στη λίστα προελεύσεων στο κέντρο πολιτικής διατήρησης στην ίδια θέση.

Κατάσταση

Description

Επεξεργασία

Η πρόσκληση σε αναμονή βρίσκεται σε εξέλιξη. Αυτή η κατάσταση εμφανίζεται αφού δημιουργήσετε την αναμονή. Μετά από μερικά λεπτά, ανανεώστε τη σελίδα και αυτή η τιμή αντικαθίσταται με μία από τις προηγούμενες τιμές.

Σε αναμονή

Ολόκληρη η προέλευση περιεχομένου είναι σε αναμονή. Η τιμή αυτή εμφανίζεται κατά τη δημιουργία της διατήρησης χωρίς φίλτρο. Το αποτέλεσμα είναι ότι όλο το περιεχόμενο στην καθορισμένη προέλευση τοποθετείται σε αναμονή.

Σε αναμονή με φίλτρο

Τη διατήρηση περιέχει ένα φίλτρο και όλο το περιεχόμενο που ικανοποιεί τα κριτήρια αναζήτησης στην καθορισμένη προέλευση τοποθετείται σε αναμονή.

Δεν είναι σε αναμονή

Η προέλευση περιεχομένου δεν είναι σε αναμονή.

Δεν μπορεί να διατηρήσει

Δεν είναι να τοποθετήσετε την προέλευση περιεχομένου σε αναμονή.

Απέτυχε η

Απέτυχε η αίτηση για να τοποθετήσετε το περιεχόμενο σε αναμονή.

Απενεργοποίηση διατήρησης στην ίδια θέση βάσει χρόνου

Μπορείτε να εκδώσετε διατήρησης στην ίδια θέση βάσει χρόνου ανά πάσα στιγμή, συμπεριλαμβανομένων των πριν από τη λήξη της χρονικής περιόδου που καθορίζεται από την αναμονή. Για να το κάνετε, απλώς απενεργοποιήσετε την αναμονή. Απενεργοποιώντας τη διατήρηση αντί για τη διαγραφή της πολιτικής διατήρησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά την πολιτική αργότερα.

Μόλις αφήσετε διατήρησης, όλα τα στοιχεία υπόκεινται που κρατήστε πατημένο το πλήκτρο στη βιβλιοθήκη κρατήστε διατήρηση είναι κατάλληλο για τη διαδικασία τυπική εκκαθάριση. Σημειώστε ότι αυτό σημαίνει ότι στοιχεία κυκλοφορήσει από μια διατήρηση αμέσως δεν διαγράφονται από τη βιβλιοθήκη κρατήστε διατήρηση; αντί για αυτό, παραμένουν εκεί μέχρι της εργασίας χρονομέτρησης εκκαθαρίζει στη βιβλιοθήκη.

  1. Μεταβείτε στο κέντρο της πολιτικής διατήρησης στην επιτόπια > Επιλέξτε την πολιτική διατήρησης που θέλετε να άρετε.

  2. Στην περιοχή Χρονικής περιόδου, επιλέξτε Απενεργοποίηση ι > Αποθήκευση.

    Η επιλογή Απενεργοποίηση ι

Διαγραφή μιας διατήρησης στην ίδια θέση βάσει χρόνου

Εκτός από την απενεργοποίηση διατήρησης διατηρώντας τη για μελλοντική χρήση, μπορείτε επίσης να διαγράψετε μια διατήρηση. Ωστόσο, δεν μπορείτε να διαγράψετε μια πολιτική διατήρησης στην ίδια θέση βάσει χρόνου, ενώ είναι ακόμη ενεργή την αναμονή. Για να διαγράψετε μια πολιτική διατήρησης, πρώτα να απενεργοποιήσετε την αναμονή (δείτε την προηγούμενη ενότητα), και, στη συνέχεια, διαγράψτε την πολιτική διατήρησης.

  1. Μεταβείτε στο κέντρο της πολιτικής διατήρησης στην επιτόπια > Επιλέξτε Πολιτικές κρατήστε πατημένο το πλήκτρο επιτόπια.

  2. Επιλέξτε την πολιτική που θέλετε να διαγράψετε > Επιλέξτε το Άνοιγμα του μενού... > Διαγραφή στοιχείου > OK.

Διαγραφή προελεύσεις για διατήρησης στην ίδια θέση βάσει χρόνου

Μια επιτόπιας διατήρησης περιλαμβάνει τοποθεσίες ως τις προελεύσεις για το περιεχόμενο υπόκεινται την πολιτική διατήρησης. Μπορείτε να διαγράψετε προελεύσεις μόνο όταν δεν είναι σε αναμονή.

Για να διαγράψετε μια προελεύσεις από τη λίστα προελεύσεις που είναι σε αναμονή, πρέπει πρώτα να καταργήσετε την τοποθεσία από οποιαδήποτε διατηρήσεις που χρησιμοποιείτε ως προέλευση ή να απενεργοποιήσετε αυτές θέτει σε αναμονή. Όταν το αρχείο προέλευσης δεν είναι πλέον σε αναμονή, μπορείτε να το διαγράψετε.

  1. Μεταβείτε στο κέντρο της πολιτικής διατήρησης στην επιτόπια > Επιλέξτε προελεύσεις.

  2. Επιλέξτε την προέλευση που θέλετε να διαγράψετε > Επιλέξτε το Άνοιγμα του μενού... > Διαγραφή στοιχείου > OK.

Περισσότερες πληροφορίες

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×