Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Δημιουργία διαλειτουργικoύ διαγράμματος

Δημιουργία διαλειτουργικoύ διαγράμματος

Χρησιμοποιήστε διαλειτουργικά διαγράμματα ροής για να εμφανίσετε τη σχέση μεταξύ μιας επιχειρηματικής διαδικασίας και των λειτουργικών μονάδων (όπως τμήματα) που είναι υπεύθυνες για αυτήν τη διαδικασία.

Το λωρίδων στο διάγραμμα ροής αντιπροσωπεύει λειτουργικές μονάδες, όπως τμήματα ή θέσεις. Κάθε σχήμα που αναπαριστά ένα βήμα στη διεργασία τοποθετείται στο κλειστής για τη λειτουργική μονάδα που είναι υπεύθυνη για αυτό το βήμα.

Πρότυπο διαλειτουργικού διαγράμματος ροής

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αυτόματα ένα διαλειτουργικό γράφημα ροής από δεδομένα, χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα απεικόνισης δεδομένων στο Visio. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διαγράμματος "Απεικόνιση δεδομένων".

  1. Ξεκινήστε το Visio.

  2. Στη λίστα κατηγορίες , κάντε κλικ στην επιλογή διάγραμμα ροής.

  3. Κάντε κλικ στο πρότυπο διαλειτουργικό διάγραμμα ροής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  4. Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε οριζόντιο ή κατακόρυφο για τον προσανατολισμό κλειστής και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό στην καρτέλα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής .

Το πρότυπο ανοίγει με το λωρίδων ήδη στη σελίδα.

Προσθήκη λωρίδων

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσθέσετε το λωρίδων στο διάγραμμά σας:

  • Κάντε δεξί κλικ σε μια κεφαλίδα κλειστής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ' κλειστής ' ή Εισαγωγή ' κλειστής ' μετά από το μενού συντόμευσης.

  • Κρατήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από μια γωνία ενός από τα λωρίδων. Κάντε κλικ στο βέλος " κλειστής" του σχήματος "μικρή εισαγωγή" που εμφανίζεται.

  • Στην καρτέλα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής , στην ομάδα Εισαγωγή , κάντε κλικ στην επιλογή κλειστής. Ένα κλειστής προστίθεται μετά την επιλεγμένη κλειστής ή στο τέλος, εάν δεν είναι επιλεγμένο το κλειστής.

  • Από το στάμπο διαλειτουργικό διάγραμμα ροής , σύρετε ένα σχήμα κλειστής και αποθέστε το στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται.

Αλλαγή του κειμένου

  • Για να επισημάνετε το διάγραμμα και το λωρίδων, κάντε κλικ σε ένα σχήμα που περιέχει κείμενο κράτησης θέσης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ετικέτα.

  • Για να αλλάξετε τη θέση μιας ετικέτας, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εργαλεία , κάντε κλικ στο εργαλείο μπλοκ κειμένου , κάντε κλικ σε μια ετικέτα και, στη συνέχεια, σύρετέ την σε μια νέα θέση.

  • Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό του κειμένου της ετικέτας, κάντε κλικ στην καρτέλα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής και, στη συνέχεια, στην ομάδα Σχεδίαση , κάντε κλικ στην επιλογή Περιστροφή ετικέτας λωρίδας.

Οργάνωση και ομαδοποίηση σχημάτων

  • Για να υποδείξετε τις φάσεις της διεργασίας σας, χρησιμοποιήστε διαχωριστικές γραμμές από το στάμπο σχήματα διαλειτουργικών διαγραμμάτων ροής . Αποθέστε μία από τις λωρίδων για να επισημάνετε μια αλλαγή φάσης (όπως η μετακίνηση από το ορόσημο 1 στο ορόσημο 2). Για να αλλάξετε την ετικέτα, πληκτρολογήστε τη στιγμή που είναι επιλεγμένη η φάση.

  • Χρησιμοποιήστε κοντέινερ για να προσθέσετε ένα περίγραμμα που περιβάλλει ομάδες σχετικών σχημάτων. Πρώτα, επιλέξτε τα σχήματα που θέλετε να ομαδοποιήσετε και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα τμήματα διαγραμμάτων , κάντε κλικ στην επιλογή κοντέινερ και επιλέξτε ένα από τη συλλογή.

Αναδιάταξη του λωρίδων

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλείο κατάδειξης.

  2. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα του κλειστής που θέλετε να μετακινήσετε, ώστε να είναι επιλεγμένο το κλειστής.

    Ο δείκτης θα πρέπει να εμφανίσει το εικονίδιο μετακίνησης.

  3. Σύρετε το κλειστής και αποθέστε το στο σημείο που θέλετε.

Τα σχήματα που περιέχονται στο κλειστής θα μετακινηθούν με αυτό. Για να διαπιστώσετε εάν ένα σχήμα περιέχεται και όχι απλώς να κάθεστε κάτω από το κλειστής, επιλέξτε το σχήμα. Το κλειστής θα λάμψει με μια μικρή επισήμανση εάν το σχήμα περιέχεται. Εάν ένα σχήμα δεν περιέχεται, αλλά θέλετε να είναι, μετακινήστε λίγο το σχήμα και το κλειστής θα το αναγνωρίσει.

Διαγραφή κλειστής

  • Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα του κλειστής που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE. Όλα τα σχήματα που περιέχονται στο κλειστής διαγράφονται επίσης.

Δημιουργία διαλειτουργικoύ διαγράμματος

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή διάγραμμα ροήςκαι, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή διαγώνιο

  3. Για να επισημάνετε το διάγραμμα και το λωρίδων, κάντε κλικ σε ένα πεδίο που περιέχει κείμενο κράτησης θέσης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ετικέτα.

    Συμβουλή: Για να αλλάξετε τη θέση μιας ετικέτας, κάντε κλικ στο εργαλείο μπλοκ κειμένου , κάντε κλικ σε μια ετικέτα και, στη συνέχεια, σύρετέ την σε μια νέα θέση.

  4. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής .

  5. Στην ομάδα Σχεδίαση , κάντε κλικ στην επιλογή Περιστροφή ετικέτας λωρίδας για να αλλάξετε τον προσανατολισμό του κειμένου της ετικέτας.

    Μπορείτε να κάνετε άλλες αλλαγές στη σχεδίαση και τη διάταξη του διαγράμματος ροής σε αυτήν την καρτέλα.

  6. Για να υποδείξετε τις φάσεις της διεργασίας σας, στην ομάδα Εισαγωγή , κάντε κλικ στην επιλογή διαχωριστικό. Για να αλλάξετε την ετικέτα, πληκτρολογήστε τη στιγμή που είναι επιλεγμένη η φάση.

  7. Σύρετε ένα σχήμα διαγράμματος ροής από το παράθυρο " σχήματα " σε ένα κλειστής.

    Το κλειστής φωτίζεται με μια μικρή κίτρινη/πορτοκαλί επισήμανση για να υποδείξει ότι περιέχει το σχήμα. Όταν ένα σχήμα περιέχεται από ένα κλειστής, θα μετακινηθεί με το κλειστής, εάν αργότερα αποφασίσετε να αναδιατάξετε το διάγραμμα.

  8. Προσθέστε περισσότερα σχήματα για να δημιουργήσετε το διάγραμμα ροής, χρησιμοποιώντας τη μικρή γραμμή εργαλείων αυτόματη σύνδεση ή σύροντας σχήματα από το παράθυρο " σχήματα " και συνδέοντας τα.

Προσθήκη κλειστής

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσθέσετε το λωρίδων στο διάγραμμά σας:

  • Κάντε δεξί κλικ σε ένα swimline και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ' κλειστής ' ή Εισαγωγή ' κλειστής ' μετά από το μενού συντόμευσης.

  • Κρατήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από μια γωνία ενός από τα λωρίδων. Κάντε κλικ στο βέλος σχήματος μπλε ένθετο "κλειστής" που εμφανίζεται.

  • Στην καρτέλα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής , στην ομάδα Εισαγωγή , κάντε κλικ στην επιλογή κλειστής. Ένα κλειστής προστίθεται μετά την επιλεγμένη κλειστής ή στο τέλος, εάν δεν είναι επιλεγμένο το κλειστής.

  • Από τα Βασικά σχήματα διαγράμματος ροής, σύρετε ένα σχήμα κλειστής στο όριο του συγκροτήματος όπου θέλετε να εμφανίζεται.

Αναδιάταξη του λωρίδων

  1. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα του κλειστής που θέλετε να μετακινήσετε, ώστε να είναι επιλεγμένο το κλειστής.

    Ο δείκτης θα πρέπει να εμφανίσει το εικονίδιο μετακίνησης.

  2. Σύρετε το κλειστής και αποθέστε το στο σημείο που θέλετε.

Τα σχήματα που περιέχονται στο κλειστής θα μετακινηθούν με αυτό. Για να διαπιστώσετε εάν ένα σχήμα περιέχεται και όχι απλώς να κάθεστε κάτω από το κλειστής, επιλέξτε το σχήμα. Το κλειστής θα λάμψει με μια μικρή κίτρινη/πορτοκαλί επισήμανση, εάν το σχήμα περιέχεται. Εάν ένα σχήμα δεν περιέχεται, αλλά θέλετε να είναι, μετακινήστε λίγο το σχήμα και το κλειστής θα το αναγνωρίσει.

Διαγραφή κλειστής

  • Κάντε κλικ στην ετικέτα του κλειστής που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

    Σημείωση: Όταν διαγράφετε ένα κλειστής, διαγράφετε επίσης όλα τα σχήματα που περιέχει.

Δημιουργία διαλειτουργικoύ διαγράμματος

  1. Στο μενού αρχείο , επιλέξτε Δημιουργία, επιλέξτε επιχείρηση ή διάγραμμα ροήςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή διαλειτουργικό διάγραμμα ροής.

  2. Επιλέξτε τον προσανατολισμό που θέλετε για τις ζώνες στο διάγραμμα ροής, τον αριθμό των ζωνών (έως πέντε) και εάν θέλετε να προσθέσετε μια γραμμή τίτλου στο επάνω μέρος των ζωνών.

    Σημείωση: Μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε ζώνες αργότερα, αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε από έναν προσανατολισμό σε έναν άλλο μετά την εκκίνηση του διαγράμματος.

  3. Για να επισημάνετε το διάγραμμα και τις λειτουργικές ζώνες, κάντε κλικ σε ένα πεδίο με κείμενο κράτησης θέσης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε.

    Συμβουλή: Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό όλων των ετικετών, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή τίτλου ή στο περίγραμμα γύρω από το διάγραμμα ροής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των ετικετών ζωνών κατακόρυφα ή Εμφάνιση όλων των ετικετών ζωνών οριζόντια.

  4. Μπορείτε να προσθέσετε νέες ζώνες ή να διαγράψετε περιττές ζώνες.

Προσθήκη λειτουργικής ζώνης

  1. Από σχήματα διαλειτουργικών διαγραμμάτων ροής, σύρετε ένα σχήμα λειτουργικής μπάντας στο όριο του συγκροτήματος όπου θέλετε να εμφανίζεται.

    Η νέα λειτουργική μπάντα ασφαλίσει στη θέση της, καθώς και άλλες λειτουργικές ζώνες στην επανατοποθέτηση της σελίδας αντίστοιχα.

  2. Με επιλεγμένη τη ζώνη, πληκτρολογήστε για να προσθέσετε μια ετικέτα.

Διαγραφή λειτουργικής ζώνης

  1. Κάντε κλικ στην ετικέτα της λειτουργικής ζώνης που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

    Σημείωση: Όταν διαγράφετε μια λειτουργική μπάντα, διαγράφετε επίσης όλα τα σχήματα που περιέχει η μπάντα.

  2. Από τα Βασικά σχήματα διαγράμματος ροής, σύρετε τα σχήματα διαγράμματος ροής στις κατάλληλες θέσεις σε ζώνες ή σε λωρίδες για να απεικονίσετε τα βήματα της διεργασίας.

  3. Συνδέστε τα σχήματα διαγράμματος ροής.

    1. Κάντε κλικ στο εργαλείο σύνδεσης Εικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, σύρετε από ένα σημείο σύνδεσης Μπλε X σημείου σύνδεσης στο πρώτο σχήμα σε ένα σημείο σύνδεσης στο δεύτερο σχήμα.

    2. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνδεση σχημάτων, κάντε κλικ στο εργαλείο δείκτη Εικόνα κουμπιού .

  4. Για να επισημάνετε ένα σχήμα διαγράμματος ροής ή μια γραμμή σύνδεσης, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε.

  5. Για να υποδείξετε μια φάση στη διαδικασία, προσθέστε ένα διαχωριστικό σχήμα.

    1. Από σχήματα διαλειτουργικών διαγραμμάτων ροής, σύρετε ένα διαχωριστικό σχήμα στη θέση του διαγράμματος ροής όπου θέλετε να υποδείξετε την αρχή μιας φάσης. Το σχήμα εκτείνεται σε όλες τις ζώνες.

    2. Με επιλεγμένο το διαχωριστικό, πληκτρολογήστε για να προσθέσετε μια ετικέτα.

      Συμβουλή: Για να αλλάξετε τη θέση μιας ετικέτας, κάντε κλικ στο εργαλείο μπλοκ κειμένου Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ σε μια ετικέτα και, στη συνέχεια, σύρετέ την σε μια νέα θέση.

      Σημείωση: Όταν μετακινείτε ένα διαχωριστικό, όλα τα σχήματα διαγράμματος ροής στα δεξιά του (ή κάτω από αυτό, εάν ο προσανατολισμός είναι κατακόρυφος) μετακινούνται με το διαχωριστικό.

  6. Μπορείτε να αριθμήσετε αυτόματα τα σχήματα στο διάγραμμα ροής.

    1. Σε ένα διάγραμμα ροής, επιλέξτε τα σχήματα που θέλετε να αριθμήσετε.

    2. Στο μενού Εργαλεία , επιλέξτε πρόσθετα, επιλέξτε πρόσθετα του Visioκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αριθμητικά σχήματα.

    3. Στην καρτέλα Γενικά , στην περιοχή λειτουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματος αριθμός. Στην περιοχή εφαρμογή σε, επιλέξτε επιλεγμένα σχήματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Συμβουλή: Για να αριθμήσετε τα νέα σχήματα διαγράμματος ροής καθώς μετασύρονται στη σελίδα, στο παράθυρο διαλόγου αριθμητικά σχήματα , κάντε κλικ στην επιλογή συνέχεια των σχημάτων αρίθμησης όπως απορρίφθηκαν στη σελίδα.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×