Δημιουργία διαλειτουργικoύ διαγράμματος

Δημιουργία διαλειτουργικoύ διαγράμματος

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Χρησιμοποιήστε διαλειτουργικά διαγράμματα ροής για να εμφανίσετε τη σχέση μεταξύ μιας επιχειρηματικής διεργασίας και οι λειτουργικές μονάδες (όπως τα τμήματα) είναι υπεύθυνη για τη συγκεκριμένη διεργασία.

Των κλειστών λωρίδων στο διάγραμμα ροής αντιπροσωπεύουν λειτουργικές μονάδες, όπως τμήματα ή τις θέσεις. Κάθε σχήμα αναπαριστά ένα βήμα της διεργασίας τοποθετείται στο κλειστής λωρίδας για τη λειτουργική μονάδα που είναι υπεύθυνη για αυτό το βήμα.

Πρότυπο διαλειτουργικού διαγράμματος ροής

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής από τα δεδομένα, χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα Visualizer δεδομένων στο Visio Pro για το Office 365. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία διαγράμματος Visualizer δεδομένων.

  1. Ξεκινήστε το Visio.

  2. Στη λίστα κατηγορίες, κάντε κλικ στην επιλογή διαγράμματος ροής.

  3. Κάντε κλικ στο πρότυπο Διαλειτουργικό διάγραμμα ροής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία .

  4. Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε Οριζόντια ή Κατακόρυφη για τον προσανατολισμό της κλειστής λωρίδας και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό της καρτέλας Διαλειτουργικό διάγραμμα ροής.

Το πρότυπο ανοίγει με κλειστές λωρίδες ήδη στη σελίδα.

Προσθήκη κλειστών λωρίδων

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσθέσετε κλειστές λωρίδες στο διάγραμμά σας:

  • Κάντε δεξί κλικ σε μια κεφαλίδα κλειστής λωρίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή 'Κλειστής λωρίδας' πριν από την ή Εισαγωγή 'Κλειστής λωρίδας' μετά στο μενού συντόμευσης.

  • Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε μια γωνία μιας κλειστής λωρίδας. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος Εισαγωγή σχήματος κλειστής λωρίδας που εμφανίζεται.

  • Στην καρτέλα Διαλειτουργικό διάγραμμα ροής, στην ομάδα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Κλειστή λωρίδα. Θα προστεθεί μια κλειστή λωρίδα μετά από την επιλεγμένη κλειστή λωρίδα ή στο τέλος, εάν δεν υπάρχει κλειστή λωρίδα επιλεγμένη.

  • Από το στάμπο Σχήματα διαλειτουργικού διαγράμματος ροής, σύρετε ένα σχήμα κλειστής λωρίδας και αποθέστε το στο σημείο που θέλετε να εμφανιστεί.

Αλλαγή κειμένου

  • Για να προσθέσετε ετικέτες στο διάγραμμα και τις κλειστές λωρίδες, κάντε κλικ σε ένα σχήμα που περιέχει κείμενο κράτησης θέσης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο για την ετικέτα.

  • Για να αλλάξετε τη θέση μιας ετικέτας, στην καρτέλα αρχική, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στο εργαλείο Μπλοκ κειμένου, κάντε κλικ σε μια ετικέτα και, στη συνέχεια, σύρετέ το σε μια νέα θέση.

  • Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό του κειμένου της ετικέτας, κάντε κλικ στην καρτέλα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής και, στη συνέχεια, στην ομάδα Σχεδίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Περιστροφή ετικετών λωρίδων.

Οργάνωση και ομαδοποίηση σχημάτων

  • Για να δείξετε ότι υπάρχουν φάσεις στη διεργασία, χρησιμοποιήστε γραμμές Διαχωριστικού από το στάμπο Σχήματα διαλειτουργικού διαγράμματος ροής. Αποθέστε μια από τις κλειστές λωρίδες για να επισημάνετε μια αλλαγή φάσης (όπως η μετάβαση από το Ορόσημο 1 στο Ορόσημο 2). Για να αλλάξετε την ετικέτα, πληκτρολογήστε ενώ η φάση είναι επιλεγμένη.

  • Χρησιμοποιήστε κοντέινερ για να προσθέσετε ένα περίγραμμα που περιβάλλει ομάδων σχετικών σχημάτων. Πρώτα να επιλέξετε τα σχήματα που θέλετε να ομαδοποιήσετε, και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Τμήματα διαγραμμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή κοντέινερ και επιλέξτε ένα από τη συλλογή.

Αναδιάταξη των κλειστών λωρίδων

  1. Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στο Εργαλείο κατάδειξης.

  2. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της κλειστής λωρίδας που θέλετε να μετακινήσετε, ώστε να επιλεγεί η κλειστή λωρίδα.

    Ο δείκτης του ποντικιού θα πρέπει να εμφανίζει το εικονίδιο μετακίνησης.

  3. Σύρετε την κλειστή λωρίδα και αποθέστε την στο σημείο που θέλετε.

Τα σχήματα που περιέχονται στην κλειστή λωρίδα μετακινούνται μαζί της. Για να ελέγξετε εάν ένα σχήμα περιέχεται και δεν βρίσκεται απλώς κάτω από την κλειστή λωρίδα, επιλέξτε το σχήμα. Η κλειστή λωρίδα θα λάμπει με μια ελαφριά επισήμανση όταν το σχήμα περιέχεται. Εάν ένα σχήμα δεν περιέχεται αλλά θέλετε να περιέχεται, μετακινήστε λίγο το σχήμα και η κλειστή λωρίδα θα το αναγνωρίσει.

Διαγραφή κλειστής λωρίδας

  • Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της κλειστής λωρίδας που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE. Όλα τα σχήματα που περιέχεται στην κλειστή λωρίδα θα διαγραφούν επίσης.

Δημιουργία διαλειτουργικoύ διαγράμματος

  1. Κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Διάγραμμα ροής και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο Διαλειτουργικό διάγραμμα ροής.

  3. Για να προσθέσετε ετικέτες στο διάγραμμα και τις κλειστές λωρίδες, κάντε κλικ σε ένα πεδίο που περιέχει το κείμενο κράτησης θέσης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ετικέτα.

    Συμβουλή: Για να αλλάξετε τη θέση μιας ετικέτας, κάντε κλικ στο εργαλείο Μπλοκ κειμένου, κάντε κλικ σε μια ετικέτα και στη συνέχεια, μεταφέρετέ την σε μια νέα θέση.

  4. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής.

  5. Στην ομάδα Σχεδίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Περιστροφή ετικετών λωρίδων για να αλλάξετε τον προσανατολισμό του κειμένου της ετικέτας.

    Μπορείτε να κάνετε άλλες αλλαγές στη σχεδίαση και διάταξη του διαγράμματος ροής σε αυτή την καρτέλα.

  6. Για να υποδείξετε φάσεις της διαδικασίας, στην ομάδα " Εισαγωγή ", κάντε κλικ στο διαχωρισμού. Για να αλλάξετε την ετικέτα, πληκτρολογήστε ενώ είναι επιλεγμένη η φάση.

  7. Σύρετε ένα σχήμα διαγράμματος ροής από το παράθυρο σχήματα σε Κλειστή λωρίδα.

    Κλειστής λωρίδας λάμψεις με μια μικρή επισήμανση κίτρινο/πορτοκαλί για να υποδείξει ότι περιέχει το σχήμα. Όταν ένα σχήμα περιέχεται σε κλειστής λωρίδας, μετακινήστε με κλειστής λωρίδας εάν αργότερα αποφασίσετε να αναδιατάξετε το διάγραμμα.

  8. Προσθέστε περισσότερα σχήματα για να δημιουργήσετε το διάγραμμα ροής με τη χρήση της μικρής γραμμής εργαλείων αυτόματης σύνδεσης ή σύροντας σχήματα από το παράθυρο σχήματα και τη σύνδεση τους.

Προσθήκη μιας κλειστής λωρίδας

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσθέσετε κλειστές λωρίδες στο διάγραμμά σας:

  • Κάντε δεξί κλικ σε μια κλειστής λωρίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή 'Κλειστής λωρίδας' πριν από την ή Εισαγωγή 'Κλειστής λωρίδας' μετά στο μενού συντόμευσης.

  • Κρατήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από μια γωνία ενός των κλειστών λωρίδων. Κάντε κλικ στο μπλε βέλος Εισαγωγή 'Κλειστής λωρίδας' σχήματος που εμφανίζεται.

  • Στην καρτέλα Διαλειτουργικό διάγραμμα ροής, στην ομάδα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Κλειστή λωρίδα. Θα προστεθεί μια κλειστή λωρίδα μετά από την επιλεγμένη κλειστή λωρίδα ή στο τέλος, εάν δεν υπάρχει κλειστή λωρίδα επιλεγμένη.

  • Από τα Βασικά σχήματα διαγράμματος ροής, σύρετε ένα σχήμα κλειστής λωρίδας στο όριο της ζώνης όπου θέλετε να εμφανίζεται.

Αναδιάταξη των κλειστών λωρίδων

  1. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της κλειστής λωρίδας που θέλετε να μετακινήσετε, ώστε να επιλεγεί η κλειστή λωρίδα.

    Ο δείκτης του ποντικιού θα πρέπει να εμφανίζει το εικονίδιο μετακίνησης.

  2. Σύρετε την κλειστή λωρίδα και αποθέστε την στο σημείο που θέλετε.

Σχήματα που περιέχονται, κλειστής λωρίδας θα μετακινούνται μαζί του. Για να ελέγξετε εάν περιέχεται ένα σχήμα και όχι μόνο κάθεται στην περιοχή κλειστής λωρίδας, επιλέξτε το σχήμα. Κλειστής λωρίδας θα λάμψη με μια μικρή επισήμανση κίτρινο/πορτοκαλί εάν περιέχεται στο σχήμα. Εάν δεν περιέχεται σε σχήμα, αλλά θέλετε να είναι, μετακινήστε το σχήμα λίγο και θα αναγνωρίζει κλειστής λωρίδας.

Διαγραφή κλειστής λωρίδας

  • Κάντε κλικ στην ετικέτα της κλειστής λωρίδας που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν διαγράφετε μια κλειστής λωρίδας, μπορείτε επίσης να διαγράψετε όλα τα σχήματα που περιέχει.

Δημιουργία διαλειτουργικoύ διαγράμματος

  1. Στο μενού αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία, τοποθετήστε το δείκτη για επιχειρήσεις ή Διάγραμμα ροής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή διαλειτουργικό διάγραμμα ροής.

  2. Επιλέξτε τον προσανατολισμό που θέλετε για τις ζώνες στο το διάγραμμα ροής, ο αριθμός των ζώνες (έως και πέντε), και εάν θέλετε να προσθέσετε μια γραμμή τίτλου επάνω από τις ζώνες.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε ζώνες αργότερα, αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε από έναν προσανατολισμό σε ένα άλλο μετά την εκκίνηση του διαγράμματος.

  3. Για να προσθέσετε ετικέτες στο διάγραμμα και λειτουργικές ζώνες, κάντε κλικ σε ένα πεδίο με το κείμενο κράτησης θέσης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε.

    Συμβουλή: Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό του όλες τις ετικέτες, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή τίτλου ή το περίγραμμα γύρω από το διάγραμμα ροής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων ζώνης ετικέτες κατακόρυφα ή Εμφάνιση όλων ζώνης ετικέτες οριζόντια.

  4. Μπορείτε να προσθέσετε νέες ταινίες ή να διαγράψετε τα περιττά ζώνες.

Προσθέστε μια λειτουργική ζώνης

  1. Από τα Σχήματα διαγράμματος ροής σταυρό λειτουργικές, σύρετε ένα σχήμα λειτουργική ζώνης στο όριο της ζώνης στο σημείο που θέλετε να εμφανίζονται.

    Η νέα λειτουργική ζώνης ασφαλίσει στη θέση και άλλες λειτουργικές ζώνες στη σελίδα Αλλαγή θέσης αντίστοιχα.

  2. Με την επιλεγμένη ζώνη, πληκτρολογήστε για να προσθέσετε μια ετικέτα.

Διαγραφή μιας ζώνης λειτουργική

  1. Κάντε κλικ στην ετικέτα της λειτουργική ζώνης που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν διαγράφετε μια λειτουργική ζώνη, μπορείτε επίσης να διαγράψετε όλα τα σχήματα που περιέχει τη ζώνη.

  2. Από τα Βασικά σχήματα διαγράμματος ροής, σύρετε σχήματα διαγράμματος ροής στις κατάλληλες θέσεις ή ζώνες σε ζώνες για να αντιπροσωπεύει τα βήματα της διαδικασίας.

  3. Συνδέστε τα σχήματα διαγράμματος ροής.

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή του εργαλείου σύνδεσης Εικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, να σύρετε από ένα σημείο σύνδεσης Μπλε X σημείου σύνδεσης στο πρώτο σχήμα σε ένα σημείο σύνδεσης στο δεύτερο σχήμα.

    2. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνδεση σχημάτων, κάντε κλικ στην επιλογή το εργαλείο δείκτη Εικόνα κουμπιού .

  4. Ετικέτα σε ένα σχήμα διαγράμματος ροής ή μια γραμμή σύνδεσης, επιλέξτε την και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε.

  5. Για να υποδείξετε ότι μια φάση διεργασίας σας, προσθέστε ένα σχήμα διαχωριστικό.

    1. Από τα Σχήματα διαλειτουργικού διαγράμματος ροής, σύρετε ένα σχήμα διαχωριστικό στο σημείο στο διάγραμμα ροής όπου θέλετε να υποδηλωθεί η αρχή μιας φάσης. Το σχήμα επεκτείνει σε όλες τις ζώνες.

    2. Με επιλεγμένο το διαχωριστικό, πληκτρολογήστε για να προσθέσετε μια ετικέτα.

      Συμβουλή: Για να αλλάξετε τη θέση μιας ετικέτας, κάντε κλικ στην επιλογή το εργαλείο Μπλοκ κειμένου Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ σε μια ετικέτα και, στη συνέχεια, σύρετέ το σε μια νέα θέση.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν μετακινείτε ένα διαχωριστικό, μετακινήστε όλα τα σχήματα διαγράμματος ροής προς τα δεξιά του (ή κάτω από αυτό, εάν ο προσανατολισμός είναι κατακόρυφος) με το διαχωριστικό.

  6. Μπορείτε να αριθμήσετε αυτόματα τα σχήματα στο το διάγραμμα ροής.

    1. Σε ένα διάγραμμα ροής, επιλέξτε τα σχήματα που θέλετε να αριθμήσετε.

    2. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε τα πρόσθετα, επιλέξτε Πρόσθετα του Visio και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αριθμός σχήματα.

    3. Στην καρτέλα Γενικά, στην ενότητα λειτουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη αρίθμηση. Στην περιοχή Εφαρμογή σε, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλεγμένα σχήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Συμβουλή: Για να αριθμό νέα σχήματα διαγράμματος ροής, αυτές είναι σύρεται στη σελίδα και, στο παράθυρο διαλόγου Αριθμό σχημάτων, κάντε κλικ στο κουμπί συνέχεια αρίθμησης σχήματα όπως τοποθετούνται στη σελίδα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×