Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Δημιουργία βιβλιοθήκης εγγράφων στο SharePoint

Δημιουργία βιβλιοθήκης εγγράφων στο SharePoint

Δημιουργήστε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint για να αποθηκεύετε με ασφάλεια αρχεία όπου εσείς και οι συνάδελφοί σας μπορείτε να τα βρίσκετε εύκολα, να τα εργάζεστε μαζί και να αποκτάτε πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή οποιαδήποτε στιγμή. SharePoint οι τοποθεσίες ομάδας περιλαμβάνουν μια βιβλιοθήκη εγγράφων από προεπιλογή, ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον έγγραφο και άλλες βιβλιοθήκες σε μια τοποθεσία, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις βιβλιοθήκες εγγράφων, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι μια βιβλιοθήκη εγγράφων;

Σημείωση: Οι κάτοχοι τοποθεσίας μπορούν να δημιουργήσουν ή να διαχειριστούν λίστες. Ενδέχεται να μην είναι δυνατή η δυνατότητα σε άλλα μέλη της ομάδας.

Δημιουργία βιβλιοθήκης σε SharePoint Online ή SharePoint Server 2019

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία ομάδας όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα βιβλιοθήκη εγγράφων

  2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, βιβλιοθήκη εγγράφων

    Δημιουργία βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα βιβλιοθήκη

    Λεπτομέρειες βιβλιοθήκης εγγράφων

  4. Επιλέξτε Δημιουργία

Για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη εκδόσεων, την αποστολή αρχείων και την ενεργοποίηση άλλων δυνατοτήτων βιβλιοθήκης, ανατρέξτε στο θέμα επόμενα βήματα με τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

Συμβουλή: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working with documents and libraries.

Δημιουργία βιβλιοθήκης σε SharePoint Server 2016 και SharePoint Server 2013

  1. Επιλέξτε ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή περιεχόμενα τοποθεσίας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εφαρμογής.

  3. Κάντε κλικ στον τύπο βιβλιοθήκης που θέλετε (έγγραφο, φόρμα, εικόνα, κ. λπ.).

    Λίστα εφαρμογών στη σελίδα "περιεχόμενα τοποθεσίας"

    Εάν δεν βλέπετε αυτό που θέλετε, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε Αναζήτηση Εικονίδιο μεγεθυντικού φακού πλαισίου αναζήτησης .

  4. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο στο πεδίο " όνομα ".

    Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή επιλογές για προχωρημένους και να εισαγάγετε μια Περιγραφή. Ανάλογα με τον τύπο της βιβλιοθήκης, μπορείτε να προσθέσετε διαχείριση εκδόσεων και άλλες δυνατότητες.

    Τοποθέτηση στο όνομα, την περιγραφή και την προαιρετική διαχείριση εκδόσεων
  5. Επιλέξτε Δημιουργία.

Για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη εκδόσεων, την αποστολή αρχείων και την ενεργοποίηση άλλων δυνατοτήτων βιβλιοθήκης, ανατρέξτε στο θέμα επόμενα βήματα με τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

Δημιουργία βιβλιοθήκης στο SharePoint Server 2010

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη βιβλιοθήκη.

  2. Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία Κουμπί 'Δημιουργία' .

  3. Στην περιοχή βιβλιοθήκες, κάντε κλικ στον τύπο της βιβλιοθήκης που θέλετε, όπως βιβλιοθήκη εγγράφων ή βιβλιοθήκη εικόνων.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βιβλιοθήκη. Το όνομα βιβλιοθήκης είναι υποχρεωτικό.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω τμήμα της σελίδας βιβλιοθήκης, γίνεται μέρος της διεύθυνσης της σελίδας βιβλιοθήκης και εμφανίζεται σε στοιχεία περιήγησης, τα οποία βοηθούν τους χρήστες να βρουν και να ανοίξουν τη βιβλιοθήκη.

    Παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία βιβλιοθήκης εικόνων" με επισημασμένες περισσότερες επιλογές
  5. Ανάλογα με τον τύπο της βιβλιοθήκης, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή περισσότερες επιλογές. Ακολουθούν ορισμένες από τις επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε:

    Παράθυρο διαλόγου για να προσθέσετε το όνομα, το διάγραμμα, την περιήγηση γρήγορης εκκίνησης και τη διαχείριση εκδόσεων.
    • Εισαγάγετε μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή . Η περιγραφή είναι προαιρετική.

      Η περιγραφή εμφανίζεται στο επάνω μέρος της σελίδας της βιβλιοθήκης, κάτω από το όνομα της βιβλιοθήκης. Εάν σκοπεύετε να ενεργοποιήσετε τη βιβλιοθήκη για να λαμβάνετε περιεχόμενο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της βιβλιοθήκης στην περιγραφή της, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν εύκολα να τη βρουν.

    • Για να προσθέσετε μια σύνδεση σε αυτήν τη βιβλιοθήκη στη γρήγορη εκκίνηση, επιβεβαιώστε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Ναι στην ενότητα περιήγησης

    • Ορισμένες βιβλιοθήκες υποστηρίζουν την ενοποίηση των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν εμφανιστεί μια ενότητα εισερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει την τοποθεσία σας για τη λήψη περιεχομένου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θέλετε οι χρήστες να προσθέτουν αρχεία στη βιβλιοθήκη στέλνοντάς τα ως συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , πληκτρολογήστε το πρώτο τμήμα της διεύθυνσης που θέλετε να χρησιμοποιούν οι χρήστες για τη βιβλιοθήκη.

    • Για να δημιουργήσετε μια έκδοση κάθε φορά που γίνεται μεταβίβαση ελέγχου ενός αρχείου στη βιβλιοθήκη, στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων εγγράφου ή Ιστορικό εκδόσεων εικόνας , κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.

      Αργότερα, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να αποθηκεύετε κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις και πόσες εκδόσεις του καθενός θέλετε να παρακολουθείτε.

    • Για ορισμένες βιβλιοθήκες, μπορεί να είναι διαθέσιμη μια ενότητα προτύπου εγγράφου , η οποία παραθέτει τα προεπιλεγμένα προγράμματα για τη δημιουργία νέων αρχείων. Στην ενότητα πρότυπο εγγράφου , στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στον τύπο του προεπιλεγμένου αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο για τα αρχεία που δημιουργούνται στη βιβλιοθήκη.

      Σημείωση: Εάν είναι ενεργοποιημένες οι τύποι περιεχομένου, το προεπιλεγμένο πρότυπο καθορίζεται από τον τύπο περιεχομένου. Εάν είναι ενεργοποιημένοι πολλοί τύποι περιεχομένου, μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικούς προεπιλεγμένους τύπους αρχείων όταν δημιουργείτε νέα αρχεία. Σε αυτήν την περίπτωση, οι προεπιλεγμένοι τύποι αρχείων καθορίζονται από τους τύπους περιεχομένου αντί για την ενότητα " πρότυπο εγγράφου " κατά τη δημιουργία της βιβλιοθήκης.

  6. Επιλέξτε Δημιουργία.

Για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη εκδόσεων, την αποστολή αρχείων και την ενεργοποίηση άλλων δυνατοτήτων βιβλιοθήκης, ανατρέξτε στο θέμα επόμενα βήματα με τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

Επόμενα βήματα με τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας

Μετά τη δημιουργία μιας βιβλιοθήκης, μπορεί να θέλετε να μάθετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα εξής:

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×