Δημιουργία βασικής παρουσίασης στο PowerPoint

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Χρησιμοποιήστε το PowerPoint για να δημιουργήσετε μια βασική παρουσίαση γρήγορα και εύκολα. Το PowerPoint προσφέρει επίσης πολλές δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την εργασία σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για πληροφορίες σχετικά με το PowerPoint 2016 ή το PowerPoint 2013, ανατρέξτε στο θέμα Βασικές εργασίες για τη δημιουργία μιας παρουσίασης του PowerPoint.

Ακολουθεί ένα πλαίσιο με εργασίες, συμπεριλαμβανομένων των περιγραφών για κάθε εργασία, με υπερ-συνδέσεις σε κάθε μία από τις διαδικασίες, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας. Ανάλογα με την πολυπλοκότητα της παρουσίασής σας, ίσως να μην χρειαστεί να εκτελέσετε όλες τις διαδικασίες που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο. Παρόλο που μπορείτε να εκτελέσετε τις διαδικασίες με οποιαδήποτε σειρά, συνιστάται να ακολουθήσετε τη σειρά που βλέπετε παρακάτω.

Συνδέσεις σε άρθρα της Βοήθειας

Αυτό το άρθρο περιέχει:

Εξοικείωση με το χώρο εργασίας του PowerPoint

Γρήγορη ξενάγηση στην εργασία σε ένα παράθυρο του PowerPoint

Ονομασία και αποθήκευση της παρουσίασης

Διαδικασίες σχετικά με τον τρόπο ονομασίας και αποθήκευσης της παρουσίασής σας

Προσθήκη, αναδιάταξη και διαγραφή διαφανειών

Διαδικασίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης, αναδιάταξης ή διαγραφής διαφανειών στην παρουσίασή σας

Προσθήκη κειμένου σε διαφάνεια

Διαδικασίες σχετικά με τον τρόπο για να κάνετε τα εξής:

  • Προσθήκη κειμένου σε ένα πλαίσιο κειμένου

  • Προσθήκη κειμένου που είναι μέρος ενός σχήματος

  • Προσθήκη κειμένου που είναι ανεξάρτητο από ένα σχήμα

Εφαρμογή προτύπου στην παρουσίαση

Διαδικασίες σχετικά με τον τρόπο για να κάνετε τα εξής:

  • Εφαρμογή ενός προτύπου που είναι ενσωματωμένο στο PowerPoint

  • Εφαρμογή ενός προτύπου που δημιουργείται από εσάς και, στη συνέχεια, αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας

  • Λήψη ενός δωρεάν προτύπου του PowerPoint από το Office.com ή από μια τοποθεσία Web άλλου κατασκευαστή και εφαρμογή στου στην παρουσίασή σας

    Συμβουλή: Η εφαρμογή ενός έτοιμου προτύπου εξοικονομεί χρόνο.

Εφαρμογή θέματος για προσθήκη χρώματος και στυλ στην παρουσίαση

Διαδικασίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης χρώματος, μορφοποίησης και εφαρμογής εφέ σε κείμενο και άλλα στοιχεία σε μια παρουσίαση

Συμβουλή: Εάν έχετε εφαρμόσει ένα έτοιμο πρότυπο, πιθανότατα θα θέλετε να αλλάξετε τα χρώματα θέματος, τις γραμματοσειρές και τα στυλ.

Εισαγωγή εικόνας

Διαδικασίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης εικόνας ή εικόνων

Προσθήκη, αλλαγή ή διαγραφή σχημάτων

Διαδικασίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης, αλλαγής και διαγραφής πολλών διαφορετικών σχημάτων

Εισαγωγή στιγμιότυπων ή αποσπασμάτων οθόνης

Διαδικασίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής ενός στιγμιότυπου οθόνης και άλλου περιεχομένου

Δημιουργία γραφικού SmartArt

Διαδικασίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας επαγγελματικών εικόνων με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού σας

Προσθήκη αριθμών διαφανειών, αριθμών σελίδων ή ημερομηνίας και ώρας

Διαδικασίες σχετικά με την προσθήκη αριθμών διαφάνειας, αριθμών σελίδας ή ημερομηνίας και ώρας σε διαφάνειες, σελίδες σημειώσεων και σημειώσεις ακροατηρίου

Δημιουργία υπερ-σύνδεσης

Διαδικασίες σχετικά με τον τρόπο για να κάνετε τα εξής:

  • Δημιουργία υπερ-σύνδεσης προς μια διαφάνεια στην ίδια παρουσίαση

  • Δημιουργία υπερ-σύνδεσης προς μια διαφάνεια σε διαφορετική παρουσίαση

  • Δημιουργία υπερ-σύνδεσης προς μια σελίδα ή αρχείο στο Web

  • Δημιουργία υπερ-σύνδεσης με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Δημιουργία υπερ-σύνδεσης προς νέο αρχείο

Παρουσίαση και διανομή της παρουσίασης

Παρέχει μια σύνδεση για διαδικασίες σε πολλές διαφορετικές μεθόδους με τις οποίες μπορείτε να παρουσιάσετε ή να διανείμετε μια παρουσίαση

Ιδιωτική προβολή των σημειώσεων ομιλητή κατά την εκτέλεση μιας παρουσίασης σε πολλές οθόνες

Πώς να προβάλετε την παρουσίαση και τις σημειώσεις ομιλητή σε έναν υπολογιστή (για παράδειγμα, φορητό υπολογιστή), ενώ το ακροατήριο βλέπει την παρουσίαση χωρίς τις σημειώσεις σε διαφορετική οθόνη (σε μια μεγάλη οθόνη προβολής, για παράδειγμα), καθώς και ο τρόπος για να ρυθμίσετε την προβολή παρουσιαστή.

Εκτύπωση διαφανειών ή σημειώσεων ακροατηρίου

Διαδικασίες σχετικά με τον τρόπο για να κάνετε τα εξής:

  • Ορισμός του μεγέθους της διαφάνειας, του προσανατολισμού της σελίδας και του αριθμού της εναρκτήριας διαφάνειας

  • Ορισμός επιλογών εκτύπωσης και, στη συνέχεια, εκτύπωση διαφανειών ή σημειώσεων ακροατηρίου

  • Αποθήκευση ρυθμίσεων εκτύπωσης

Δημιουργία και εκτύπωση σελίδων σημειώσεων

Διαδικασίες σχετικά με τον τρόπο για να κάνετε τα εξής:

  • Δημιουργία σελίδων σημειώσεων

  • Δημιουργία περισσότερου χώρου για τις σημειώσεις σας

  • Προσθήκη γραφικών ή μορφοποίησης σε όλες τις σελίδες σημειώσεων

  • Εμφάνιση σελίδων σημειώσεων σε μια ιστοσελίδα

  • Εκτύπωση σελίδων σημειώσεων με μικρογραφίες διαφανειών

  • Εκτύπωση σελίδων σημειώσεων χωρίς μικρογραφίες διαφανειών

Εκτύπωση διαφανειών

Μια επισκόπηση της εκτύπωσης στο PowerPoint, καθώς και διαδικασίες για τον τρόπο ορισμού του μεγέθους της διαφάνειας και του προσανατολισμού εκτύπωσης, καθώς και του τρόπου εκτύπωσης των διαφανειών

Τι θέλετε να κάνετε;

Εξοικείωση με το χώρο εργασίας του PowerPoint

Ονομασία και αποθήκευση της παρουσίασης

Προσθήκη, αναδιάταξη και διαγραφή διαφανειών

Προσθήκη και μορφοποίηση κειμένου

Εφαρμογή πιο κατάλληλης εμφάνισης στην παρουσίαση

Προσθήκη εικόνων clip art, γραφικών SmartArt και άλλων αντικειμένων

Προσθήκη υπερ-συνδέσεων

Ορθογραφικός έλεγχος και προεπισκόπηση της παρουσίασης

Μάθετε σχετικά με την προετοιμασία για την εκτέλεση της παρουσίασης

Ίσως χρειάζεται να δημιουργήσετε μια παρουσίαση του PowerPoint μέχρι το τέλος της ημέρας, αλλά δεν έχετε δημιουργήσει ποτέ πριν μια παρουσίαση. Ή ίσως έχετε δημιουργήσει παρουσιάσεις του PowerPoint πριν από πολύ καιρό, αλλά δεν μπορείτε να θυμηθείτε τον τρόπο.

Αυτό το άρθρο είναι ένα καλό σημείο για να ξεκινήσετε να μαθαίνετε (ή να θυμηθείτε ξανά) τον τρόπο χρήσης του PowerPoint. Μέχρι το τέλος αυτού του άρθρου, θα έχετε μια νέα παρουσίαση του PowerPoint και μια σταθερή βάση γνώσεων και αυτοπεποίθησης σχετικά με τη χρήση του Office PowerPoint 2007.

  • Ίσως να είναι χρήσιμο να εκτυπώσετε αυτό το άρθρο προτού ξεκινήσετε την εργασία, ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της οθόνης του άρθρου και του παραθύρου του PowerPoint. Για να εκτυπώσετε αυτό το άρθρο, πατήστε CTRL+P.

Εξοικείωση με το χώρο εργασίας του PowerPoint

Κάντε ένα από τα εξής:

  • Εάν το Office PowerPoint 2007 εκτελείται ήδη, αποθηκεύστε και κλείστε όλες τις ανοιχτές παρουσιάσεις και, στη συνέχεια, κλείστε και επανεκκινήστε το PowerPoint 2007.

    Βρείτε συνδέσεις σε πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση παρουσιάσεων στην ενότητα Δείτε επίσης.

  • Εάν το Office PowerPoint 2007 δεν εκτελείται ήδη, ξεκινήστε το τώρα.

Κατά την εκκίνηση του PowerPoint, ανοίγει στην προβολή που ονομάζεται "Κανονική", όπου δημιουργείτε και εργάζεστε σε διαφάνειες.

Ο χώρος εργασίας κατά την πρώτη εκκίνηση του PowerPoint

1. Στο παράθυρο Διαφάνεια, μπορείτε να εργαστείτε απευθείας σε μεμονωμένες διαφάνειες.

2. Τα διάστικτα περιγράμματα προσδιορίζουν τα σύμβολα κράτησης θέσης, όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενο ή να εισαγάγετε εικόνες, γραφήματα και άλλα αντικείμενα.

3. Η καρτέλα Διαφάνειες εμφανίζει μια μικρογραφία κάθε διαφάνειας πλήρους μεγέθους που εμφανίζεται στο παράθυρο Διαφάνεια. Αφού προσθέσετε άλλες διαφάνειες, κάντε κλικ σε μια μικρογραφία στην καρτέλα Διαφάνειες, για να εμφανιστεί η διαφάνεια στο παράθυρο Διαφάνεια. Εναλλακτικά, μπορείτε να σύρετε μικρογραφίες για να αναδιατάξετε τις διαφάνειες στην παρουσίασή σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να διαγράψετε διαφάνειες στην καρτέλα Διαφάνειες.

4. Στο τμήμα παραθύρου Σημειώσεις, μπορείτε να πληκτρολογήσετε σημειώσεις σχετικά με την τρέχουσα διαφάνεια. Μπορείτε να μοιράσετε τις σημειώσεις στο ακροατήριό σας ή να ανατρέχετε σε αυτές στην προβολή παρουσιαστή, όταν κάνετε την παρουσίαση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Από προεπιλογή, το Office PowerPoint 2007 εφαρμόζει το πρότυπο "Κενή παρουσίαση", που εμφανίζεται στην προηγούμενη εικόνα, στις νέες παρουσιάσεις. Η "Κενή παρουσίαση" είναι το απλούστερο και πιο γενικό από τα πρότυπα στο Office PowerPoint 2007. Η "Κενή παρουσίαση" αποτελεί μια καλή λύση για την πρώτη φορά που θα ξεκινήσετε μια εργασία με το PowerPoint, επειδή είναι απλό και μπορεί να προσαρμοστεί για πολλούς τύπους παρουσίασης. Για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση που βασίζεται στο πρότυπο "Κενή παρουσίαση", κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Κενό και πρόσφατο στην περιοχή Πρότυπα και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην Κενή παρουσίαση στην περιοχή Κενό και πρόσφατο.

Όταν ανοίξετε το πρότυπο "Κενή παρουσίαση", μόνο ένα μικρό μέρος του παραθύρου Σημειώσεις θα είναι ορατό. Για να δείτε ένα μεγαλύτερο τμήμα του παραθύρου Σημειώσεις ώστε να έχετε περισσότερο χώρο για να πληκτρολογήσετε μέσα σε αυτό, κάντε τα εξής:

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο επάνω περίγραμμα του παραθύρου Σημειώσεις.

  2. Όταν ο δείκτης μετατραπεί σε Οριζόντια γραμμή διαίρεσης , σύρετε το περίγραμμα προς τα επάνω για να κάνετε λίγο περισσότερο χώρο για τις σημειώσεις ομιλητή, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Χώρος εργασίας με το παράθυρο "Σημειώσεις" με αλλαγμένο μέγεθος

Παρατηρήστε ότι η διαφάνεια στο τμήμα παραθύρου Διαφάνεια, αλλάζει αυτόματα μέγεθος ώστε να χωρέσει στο διαθέσιμο χώρο.

Κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης υπάρχουν τρία κουμπιά που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα:

  • Αναίρεση Εικόνα κουμπιού , το οποίο αναιρεί την τελευταία αλλαγή. (Για να δείτε μια Συμβουλή οθόνης σχετικά με το ποια ενέργεια θα αναιρεθεί, τοποθετείτε το δείκτη επάνω από το κουμπί. Για να δείτε ένα μενού με τις άλλες πρόσφατες αλλαγές που μπορούν επίσης να αναιρεθούν, κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του κουμπιού Αναίρεση Εικόνα κουμπιού ). Μπορείτε, επίσης, να αναιρέσετε μια αλλαγή, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Z.

  • Ακύρωση αναίρεσης Εικόνα κουμπιού ή Επανάληψη Εικόνα κουμπιού , το οποίο καταργεί την αναίρεση ή επαναλαμβάνει την τελευταία αλλαγή σας, ανάλογα με την ενέργεια που μόλις εκτελέσατε. (Για να δείτε μια συμβουλή οθόνης σχετικά με το ποια ενέργεια θα επαναληφθεί ή θα καταργηθεί η αναίρεσή της, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο κουμπί. Μπορείτε, επίσης, να καταργήσετε την αναίρεση ή να επαναλάβετε μια αλλαγή, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Y.

  • Βοήθεια του Microsoft Office PowerPoint Εικόνα κουμπιού , το οποίο ανοίγει το παράθυρο Βοήθεια του PowerPoint. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τη Βοήθεια πατώντας το πλήκτρο F1.

Δείτε επίσης

Προσαρμογή της Γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Ονομασία και αποθήκευση της παρουσίασής σας

Όπως και με οποιοδήποτε πρόγραμμα λογισμικού, είναι καλή ιδέα να ονομάσετε και να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας αμέσως και, στη συνέχεια, να αποθηκεύετε τις αλλαγές σας συχνά κατά την εργασία:

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, κάντε ένα από εξής:

    • Για μια παρουσίαση που μπορεί να ανοιχτεί μόνο στο Office PowerPoint 2007, κάντε κλικ στην επιλογή Παρουσίαση του PowerPoint.

    • Για μια παρουσίαση που μπορεί να ανοιχτεί είτε στο Office PowerPoint 2007 είτε σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint, επιλέξτε Παρουσίαση του PowerPoint 97-2003.

      Εάν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις δυνατότητες που είναι νέες στο Office PowerPoint 2007.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, στη λίστα Αποθήκευση σε, επιλέξτε το φάκελο ή άλλη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την παρουσίασή σας ή μην κάνετε τίποτα, προκειμένου να αποδεχθείτε το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Από τώρα και στο εξής, μπορείτε να πατάτε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S ή να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση Εικόνα κουμπιού κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης, για να αποθηκεύετε την παρουσίασή σας γρήγορα οποιαδήποτε στιγμή.

Δείτε επίσης

Αποθήκευση αρχείου

Προσθήκη, αναδιάταξη και διαγραφή διαφανειών

Η μεμονωμένη διαφάνεια που παρέχεται αυτόματα στην παρουσίασή σας περιέχει δύο πλαίσια κράτησης θέσης, ένα μορφοποιημένο για έναν τίτλο και ένα άλλο μορφοποιημένο για έναν υπότιτλο. Ο τρόπος παράθεσης των πλαισίων κράτησης θέσης σε μια διαφάνεια ονομάζεται διάταξη. Το Office PowerPoint 2007 παρέχει επίσης και άλλους τύπους πλαισίων κράτησης θέσης, όπως αυτά για εικόνες και γραφικά SmartArt.

Όταν προσθέτετε μια διαφάνεια στην παρουσίασή σας, μπορείτε να κάνετε τα εξής για να επιλέξετε ταυτόχρονα μια διάταξη για τη νέα διαφάνεια.

  1. Στην καρτέλα Διαφάνειες, κάντε κλικ στο κουμπί ακριβώς κάτω από την μεμονωμένη διαφάνεια η οποία εμφανίζεται ήδη εκεί.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαφάνειες, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Νέα διαφάνεια.

    Βέλος δίπλα στο κουμπί "Νέα διαφάνεια"

    Εμφανίζεται μια συλλογή με μικρογραφίες των διαφόρων διατάξεων διαφανειών που είναι διαθέσιμες.

    Συλλογή των διαθέσιμων διατάξεων διαφανειών

    1. Το όνομα προσδιορίζει το περιεχόμενο για το οποίο έχει σχεδιαστεί κάθε διάταξη.

    2. Τα πλαίσια κράτησης θέσης που εμφανίζουν έγχρωμα εικονίδια μπορούν να περιέχουν κείμενο, ωστόσο, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στα εικονίδια για την αυτόματη εισαγωγή αντικειμένων, όπως τα γραφικά SmartArt και οι εικόνες clip art.

  3. Κάντε κλικ στη διάταξη που θέλετε για τη νέα διαφάνεια.

    Η νέα διαφάνεια εμφανίζεται τώρα τόσο στην καρτέλα Διαφάνειες, όπου επισημαίνεται ως η τρέχουσα διαφάνεια, όσο και στο παράθυρο Διαφάνεια. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε νέα διαφάνεια που θέλετε να προσθέσετε.

    Εάν θέλετε η νέα διαφάνειά σας να έχει την ίδια διάταξη που έχει και η προηγούμενη διαφάνεια, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στην επιλογή Νέα διαφάνεια αντί να κάνετε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα της.

Προσδιορισμός του αριθμού των διαφανειών που χρειάζεστε

Για να υπολογίσετε τον αριθμό των διαφανειών που χρειάζεστε, δημιουργήστε μια διάρθρωση με το υλικό που σκοπεύετε να καλύψετε και, στη συνέχεια, χωρίστε το υλικό σε μεμονωμένες διαφάνειες. Πιθανότατα θα θέλετε τουλάχιστον:

  • Μια διαφάνεια κύριου τίτλου

  • Μια εισαγωγική διαφάνεια που παραθέτει τα κύρια σημεία ή περιοχές στην παρουσίασή σας

  • Μία διαφάνεια για κάθε σημείο ή περιοχή που παρατίθεται στην εισαγωγική διαφάνεια

  • Μια διαφάνεια σύνοψης που επαναλαμβάνει τη λίστα κύριων σημείων ή περιοχών στην παρουσίασή σας

Χρησιμοποιώντας αυτή τη βασική δομή, εάν έχετε τρία κύρια σημεία ή περιοχές για την παρουσίαση, μπορείτε να σχεδιάσετε να έχει τουλάχιστον έξι διαφάνειες: μια διαφάνεια τίτλου, μια εισαγωγική διαφάνεια, μία διαφάνεια για κάθε ένα από τα τρία κύρια σημεία ή περιοχές και μια διαφάνεια σύνοψης.

Απλή παρουσίαση έξι διαφανειών

Εάν υπάρχει μεγάλη ποσότητα υλικού για παρουσίαση σε οποιαδήποτε από τα κύρια σημεία ή περιοχές, ενδέχεται να θέλετε να δημιουργήσετε μια δευτερεύουσα ομαδοποίηση των διαφανειών για αυτό το υλικό, χρησιμοποιώντας την ίδια δομή βασικής διάρθρωσης.

Συμβουλή: Σκεφτείτε για πόσο χρόνο θα πρέπει κάθε διαφάνεια να είναι ορατή στην οθόνη κατά την παρουσίασή σας. Μια καλή τυπική εκτίμηση είναι από δύο έως πέντε λεπτά ανά διαφάνεια.

Εφαρμογή νέας διάταξης σε διαφάνεια

Για να αλλάξετε τη διάταξη μιας υπάρχουσας διαφάνειας, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Διαφάνειες, κάντε κλικ στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε μια νέα διάταξη.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαφάνειες, επιλέξτε Διάταξη και κατόπιν επιλέξτε τη νέα διάταξη που θέλετε.

    Εάν εφαρμόσετε μια διάταξη που δεν διαθέτει αρκετά πλαίσια κράτησης θέσης που να είναι κατάλληλα για το περιεχόμενο που υπάρχει ήδη στη διαφάνεια, δημιουργούνται αυτόματα πρόσθετα πλαίσια κράτησης θέσης ώστε να περιέχουν αυτό το περιεχόμενο.

Αντιγραφή διαφάνειας

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε δύο διαφάνειες που έχουν παρόμοιο περιεχόμενο και διάταξη, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο δημιουργώντας μια διαφάνεια που περιέχει όλη τη μορφοποίηση και το περιεχόμενο που θα μοιράζονται οι δύο διαφάνειες και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο αυτής της διαφάνειας προτού βάλετε τις τελικές ξεχωριστές πινελιές σε κάθε μία.

  1. Στην καρτέλα Διαφάνειες, κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή στο μενού συντόμευσης.

  2. Παραμένοντας στην καρτέλα Διαφάνειες, κάντε δεξί κλικ στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε το νέο αντίγραφο της διαφάνειας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση από το μενού συντόμευσης.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα αντίγραφο μιας διαφάνειας από μία παρουσίαση σε άλλη παρουσίαση.

Αναδιάταξη της σειράς των διαφανειών

  • Στην καρτέλα Διαφάνειες, κάντε κλικ στη διαφάνεια που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, σύρετέ τη στη θέση που θέλετε.

    Για να επιλέξετε πολλές διαφάνειες, κάντε κλικ σε μια διαφάνεια που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ σε κάθε μία από τις άλλες διαφάνειες που θέλετε να μετακινήσετε.

Διαγραφή διαφάνειας

  • Στην καρτέλα Διαφάνειες, κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή διαφάνειας.

Δείτε επίσης

Δημιουργία και εκτύπωση μιας παρουσίασης σε Προβολή διάρθρωσης

Αντιγραφή και επικόλληση διαφανειών

Τι είναι μια διάταξη διαφάνειας;

Προσθήκη και μορφοποίηση κειμένου

Το πιο συνηθισμένο περιεχόμενο για τις διαφάνειες σε μια παρουσίαση του PowerPoint είναι κείμενο — σε τίτλους, επικεφαλίδες και λίστες με κουκκίδες.

  • Για να προσθέσετε κείμενο σε οποιαδήποτε διαφάνεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο κράτησης θέσης όπου θέλετε να προσθέσετε το κείμενο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε.

Μορφοποίηση λιστών με κουκκίδες

Ορισμένα πλαίσια κράτησης θέσης μορφοποιούν αυτόματα το κείμενό σας ως λίστα με κουκκίδες, ενώ άλλα δεν το κάνουν. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Παράγραφος, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για εναλλαγή ανάμεσα σε μια λίστα με κουκκίδες και σε κείμενο χωρίς κουκκίδες, επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κουκκίδες Εικόνα κουμπιού .

  • Για να αλλάξετε το στυλ των χαρακτήρων κουκκίδας σε μια λίστα με κουκκίδες, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Κουκκίδες Εικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στυλ κουκκίδων που θέλετε.

    Μπορείτε επίσης να κάνετε αυτές τις αλλαγές χρησιμοποιώντας τη Μικρή γραμμή εργαλείων, η οποία είναι μια εύχρηστη, μικροσκοπική, ημιδιαφανής γραμμή εργαλείων που είναι διαθέσιμη όταν επιλέγετε κείμενο. Για να δείτε καθαρά τη Μικρή γραμμή εργαλείων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω της. Για να χρησιμοποιήσετε τη Μικρή γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες εντολές.

    Μπορείτε, επίσης, να εμφανίσετε τη Μικρή γραμμή εργαλείων, κάνοντας δεξί κλικ σε μη επιλεγμένο κείμενο.

Αλλαγή της εμφάνισης του κειμένου

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου σε μια διαφάνεια, που κυμαίνονται από τα βασικά κουμπιά στην Κεντρική καρτέλα για τη μορφοποίηση γραμματοσειράς, στυλ, μεγέθους, χρώματος και χαρακτηριστικών παραγράφου έως πιο σύνθετες επιλογές, όπως η προσθήκη κίνησης ή η μετατροπή σε γραφικά SmartArt.

Προσθήκη σημειώσεων ομιλητή

Η υπερβολική ποσότητα κειμένου δίνει στη διαφάνεια μια αίσθηση ακαταστασίας και αποσπά την προσοχή του ακροατηρίου σας. Ωστόσο, εάν ορισμένες από τις πληροφορίες που χρειάζεστε δεν υπάρχουν στην οθόνη που βλέπει το ακροατήριό σας, τότε πώς μπορείτε να τις παρακολουθείτε;

Η λύση σε αυτό το δίλημμα είναι οι σημειώσεις ομιλητή, τις οποίες μπορείτε να πληκτρολογήσετε στο παράθυρο Σημειώσεις για κάθε διαφάνεια. Οι σημειώσεις ομιλητή θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε την οθόνη παρουσίασης ελεύθερη από πλεονάζον περιεχόμενο, ενώ παράλληλα μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε στη διάρκεια της παρουσίασης.

Μπορείτε εύκολα να αποκόψετε το πλεονάζον κείμενο από το παράθυρο Διαφάνειες ανά πάσα στιγμή και, στη συνέχεια, να το επικολλήσετε απευθείας στο παράθυρο Σημειώσεις, έτσι ώστε να εξακολουθήσετε να το έχετε για αναφορά.

Μπορείτε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις ομιλητή και, στη συνέχεια, να ανατρέχετε σε αυτές κατά την παρουσίαση. Εναλλακτικά, εάν εκτελείτε την παρουσίαση του Office PowerPoint 2007 από μία οθόνη (σε ένα πόντιουμ, για παράδειγμα), ενώ το ακροατήριο παρακολουθεί σε μια δεύτερη οθόνη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή παρουσιαστή για να εμφανίζετε τις σημειώσεις μόνο στην δική σας οθόνη, ενώ κάνετε την παρουσίαση.

Δείτε επίσης

Ιδιωτική προβολή των σημειώσεων ομιλητή κατά την εκτέλεση μιας παρουσίασης σε πολλές οθόνες

Προσθήκη μορφοποίησης στο έγγραφο με χρήση της Μικρής γραμμής εργαλείων

Δημιουργία και εκτύπωση σελίδων σημειώσεων

Προσθήκη κειμένου σε διαφάνεια

Εφαρμογή πιο κατάλληλης εμφάνισης στην παρουσίαση

Μέχρι στιγμής, έχετε εστιάσει στη διάταξη και το βασικό περιεχόμενο των διαφανειών σας. Τώρα, εξετάστε τη συνολική εμφάνιση της παρουσίασής σας. Ποιον οπτικό τόνο θέλετε; Ποια εμφάνιση και αίσθηση θα είναι σαφής και ελκυστική για το ακροατήριό σας;

Το Office PowerPoint 2007 παρέχει μια ευρεία ποικιλία θεμάτων σχεδίασης που διευκολύνουν την αλλαγή της συνολικής εμφάνισης της παρουσίασής σας. Ένα θέμα είναι ένα σύνολο στοιχείων σχεδίασης που παρέχει μια συγκεκριμένη, ενοποιημένη εμφάνιση για όλα τα έγγραφα του Office, χρησιμοποιώντας συγκεκριμένους συνδυασμούς χρωμάτων, γραμματοσειρών και εφέ.

Το Office PowerPoint 2007 εφαρμόζει αυτόματα το θέμα Office στις παρουσιάσεις που δημιουργούνται με χρήση του προτύπου "Κενή παρουσίαση", αλλά μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την εμφάνιση της παρουσίασής σας ανά πάσα στιγμή, εφαρμόζοντας ένα διαφορετικό θέμα.

Η ίδια διαφάνεια με δύο διαφορετικά θέματα

Εφαρμογή διαφορετικού θέματος στην παρουσίασή σας

  • Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Θέματα, κάντε κλικ στο θέμα εγγράφου που θέλετε να εφαρμόσετε.

    • Για να δείτε σε προεπισκόπηση πώς θα εμφανίζεται η τρέχουσα διαφάνεια με την εφαρμογή ενός συγκεκριμένος θέματος, αφήστε το δείκτη του ποντικιού στη μικρογραφία του θέματος.

    • Για να δείτε μικρογραφίες για επιπλέον θέματα, κάντε κλικ στα βέλη δίπλα στη γραμμή μικρογραφιών.

      Βέλη για προβολή περισσότερων θεμάτων

    • Εάν δεν οριστεί κάτι διαφορετικό, το Office PowerPoint 2007 εφαρμόζει τα θέματα σε ολόκληρη την παρουσίαση. Για να αλλάξετε την εμφάνιση μόνο των επιλεγμένων διαφανειών, στην καρτέλα Διαφάνειες, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ σε κάθε διαφάνεια που θέλετε να αλλάξετε. Όταν επιλεγούν όλες οι διαφάνειες, κάντε δεξί κλικ στο θέμα που θέλετε να εφαρμόσετε σε αυτές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή σε επιλεγμένες διαφάνειες από το μενού συντόμευσης.

    • Εάν αποφασίσετε αργότερα ότι θέλετε ένα διαφορετικό θέμα, κάντε κλικ σε αυτό το θέμα για να το εφαρμόσετε.

Δείτε επίσης

Εφαρμογή ή προσαρμογή ενός θέματος εγγράφου

Προσθήκη εικόνων clip art, γραφικών SmartArt και άλλων αντικειμένων

Θέλετε να δημιουργήσετε μια όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική οπτική παρουσίαση και συχνά, μια σειρά διαφανειών που περιέχει μόνο λίστες με κουκκίδες δεν αποτελεί την πιο δυναμική επιλογή. Η έλλειψη οπτικής ποικιλίας μπορεί να αποσπάσει την προσοχή του ακροατηρίου σας. Επίσης, πολλά είδη πληροφοριών δεν εκφράζονται καθαρά σε μια παράγραφο ή μια λίστα με κουκκίδες.

Το ίδιο περιεχόμενο διαφάνειας με και χωρίς γραφικά

Ευτυχώς, το Office PowerPoint 2007 παρέχει τη δυνατότητα να προσθέσετε πολλά άλλα είδη ηχητικού και οπτικού περιεχομένου, όπως πίνακες, γραφικά SmartArt, εικόνες clip art, σχήματα, γραφήματα, μουσική, ταινίες, ήχους και κινούμενες εικόνες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε υπερ-συνδέσεις — για να μετακινείστε με μεγαλύτερη ευελιξία τόσο μέσα στην παρουσίασή σας όσο και έξω από αυτή — ενώ μπορείτε να προσθέσετε εντυπωσιακές μεταβάσεις μεταξύ των διαφανειών.

Αυτή η ενότητα παρουσιάζει μόνο μερικά από τα πιο βασικά είδη αντικειμένων και εφέ που μπορείτε να προσθέσετε στις διαφάνειές σας.

Προσθήκη εικόνων clip art

  1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κράτησης θέσης στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την εικόνα clip art.

    Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε ένα πλαίσιο κράτησης θέσης ή εάν επιλέξετε ένα πλαίσιο κράτησης θέσης που δεν μπορεί να περιέχει μια εικόνα, η εικόνα clip art εισάγεται στο κέντρο της διαφάνειας.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Απεικονίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνες Clip Art.

    Ανοίγει το παράθυρο εργασιών Εικόνες Clip Art.

  3. Στο παράθυρο εργασιών Εικόνες Clip Art, εντοπίστε την εικόνα clip art που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτή.

    Όταν κάνετε αναζήτηση για εικόνες clip art και εικόνες στο Internet, θα οδηγηθείτε στο Bing. Είστε υπεύθυνοι για την τήρηση των πνευματικών δικαιωμάτων και το φίλτρο άδειας χρήσης στο Bing μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε τις εικόνες που θα χρησιμοποιήσετε.

Μπορείτε τώρα να μετακινήσετε την εικόνα clip art, να αλλάξετε το μέγεθός της, να την περιστρέψετε, να προσθέσετε κείμενο σε αυτή και να κάνετε και άλλες αλλαγές.

Μετατροπή του κειμένου μιας διαφάνειας σε γραφικό SmartArt

Ένα γραφικό SmartArt είναι μια οπτική αναπαράσταση των πληροφοριών σας που μπορείτε να προσαρμόσετε πλήρως. Η μετατροπή του κειμένου σας σε γραφικό SmartArt είναι ένας γρήγορος τρόπος για να μετατρέψετε υπάρχουσες διαφάνειες σε επαγγελματικά σχεδιασμένες απεικονίσεις. Για παράδειγμα, με ένα κλικ, μπορείτε να μετατρέψετε μια διαφάνεια ατζέντας σε γραφικό SmartArt.

Διαφάνεια ημερήσιας διάταξης που έχει μετατραπεί στο PowerPoint

Μπορείτε να επιλέξετε από πολλές ενσωματωμένες διατάξεις για να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά το μήνυμα ή τις ιδέες σας.

Για να μετατρέψετε ένα υπάρχον κείμενο σε γραφικό SmartArt:

  1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κράτησης θέσης που περιέχει το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε.

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Παράγραφος, επιλέξτε Μετατροπή σε γραφικό SmartArt Εικόνα κουμπιού .

  3. Στη συλλογή, για να δείτε πώς θα εμφανίζεται ένα γραφικό SmartArt με το κείμενο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη μικρογραφία για το γραφικό SmartArt. Η συλλογή περιέχει διατάξεις για γραφικά SmartArt, οι οποίες λειτουργούν ιδανικά με λίστες με κουκκίδες. Για να δείτε ολόκληρο το σύνολο των διατάξεων, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα γραφικά SmartArt.

    Όταν βρείτε το γραφικό SmartArt που θέλετε, κάντε κλικ για να το εφαρμόσετε στο κείμενό σας.

    Μπορείτε τώρα να μετακινήσετε το γραφικό SmartArt, να αλλάξετε το μέγεθός του, να το περιστρέψετε, να προσθέσετε κείμενο σε αυτό, να εφαρμόσετε ένα διαφορετικό γρήγορο στυλ και να κάνετε και άλλες αλλαγές.

Παρόλο που είναι ιδιαίτερα εύκολο να δημιουργήσετε ένα γραφικό SmartArt για το υπάρχον κείμενο, μπορείτε επίσης να εργαστείτε και αντίστροφα, εισάγοντας πρώτα το γραφικό SmartArt που θέλετε και, στη συνέχεια, προσθέτοντας κείμενο σε αυτό:

  1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κράτησης θέσης στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα γραφικό SmartArt.

    Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε ένα πλαίσιο κράτησης θέσης ή εάν επιλέξετε ένα πλαίσιο κράτησης θέσης που δεν μπορεί να περιέχει εικόνα, τότε, το γραφικό SmartArt εισάγεται στο κέντρο της διαφάνειας.

  2. Από την καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Εικόνες, επιλέξτε SmartArt.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή γραφικού SmartArt, στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, επιλέξτε τον τύπο του γραφικού SmartArt που θέλετε.

  4. Στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου, εντοπίστε και κάντε κλικ στη διάταξη που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Για να δείτε μια προεπισκόπηση μιας οποιασδήποτε διάταξης, κάντε κλικ σε αυτή τη διάταξη. Η προεπισκόπηση εμφανίζεται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

Προσθήκη μετάβασης διαφανειών

Οι μεταβάσεις διαφανειών είναι εφέ κίνησης που εμφανίζονται κατά τη μετάβαση από μια διαφάνεια στην επόμενη. Το Office PowerPoint 2007 παρέχει πολλούς τύπους μεταβάσεων διαφανειών, συμπεριλαμβανομένου του τυπικού σβησίματος, της σταδιακής σύνθεσης, των τεμαχισμών και των μαστιγίων, καθώς και πιο ασυνήθιστες μεταβάσεις, όπως οι τροχοί και οι σκακιέρες.

  • Στην καρτέλα Κινήσεις, στην ομάδα Μετάβαση σε αυτή τη διαφάνεια, κάντε κλικ στην επιλογή μετάβασης που θέλετε.

    • Για να δείτε σε προεπισκόπηση πώς θα εμφανίζεται η τρέχουσα διαφάνεια με την εφαρμογή μιας συγκεκριμένης μετάβασης, αφήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στη μικρογραφία της μετάβασης.

    • Για να εμφανιστούν μικρογραφίες για επιπλέον μεταβάσεις, κάντε κλικ στα βέλη δίπλα στη γραμμή μικρογραφιών.

      Βέλη για προβολή περισσότερων εναλλαγών

    • Εάν αποφασίσετε αργότερα ότι θέλετε μια διαφορετική μετάβαση, κάντε κλικ σε αυτή τη μετάβαση για να την εφαρμόσετε.

Μπορείτε να ορίσετε και άλλες επιλογές στην ομάδα Μετάβαση σε αυτή τη διαφάνεια για να ελέγξετε την ταχύτητα μετάβασης, να προσθέσετε έναν ήχο και να εφαρμόσετε την ίδια μετάβαση σε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης.

Δείτε επίσης

Εφαρμογή ή αλλαγή ενός Γρήγορου στυλ για σχήματα

Περισσότερες πληροφορίες για τα γραφικά SmartArt

Προσθήκη μεταβάσεων μεταξύ διαφανειών

Προσθήκη, αλλαγή ή διαγραφή σχημάτων

Προσθήκη πίνακα σε διαφάνεια

Προσθήκη υπερ-συνδέσεων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπερ-συνδέσεις για τη μετακίνηση από μια διαφάνεια σε μία άλλη, σε ένα δίκτυο ή σε μια θέση στο Internet ή ακόμη και σε ένα εντελώς διαφορετικό αρχείο ή πρόγραμμα.

  1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να κάνετε κλικ για να ενεργοποιήσετε την υπερ-σύνδεση.

    Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε ένα αντικείμενο (ένα τμήμα εικόνας clip art, για παράδειγμα ή ένα γραφικό SmartArt).

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Συνδέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Υπερ-σύνδεση.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης, κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί στο πλαίσιο Θέσεις για τον προορισμό της σύνδεσής σας (δηλαδή, το σημείο όπου σας μεταφέρει η σύνδεση).

    Για παράδειγμα ,για να μεταβείτε σε άλλη διαφάνεια στην παρουσίασή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Θέση μέσα στο έγγραφο.

  4. Βρείτε και κάντε κλικ στη θέση προορισμού, πραγματοποιήστε τις αλλαγές που θέλετε στα πλαίσια Να εμφανίζεται το κείμενο και Διεύθυνση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Δείτε επίσης

Δημιουργία ή επεξεργασία υπερ-συνδέσμου

Έλεγχος της ορθογραφίας και προεπισκόπηση της παρουσίασης

Όταν όλες οι διαφάνειες αποκτήσουν την εμφάνιση που θέλετε, υπάρχουν δύο ακόμη βήματα για να ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας.

Ορθογραφικός έλεγχος της παρουσίασης

Παρόλο που ο ορθογραφικός έλεγχος ενεργοποιείται αυτόματα στο Office PowerPoint 2007, εξακολουθεί να είναι καλή ιδέα να εκτελέσετε ξανά ορθογραφικό έλεγχο μετά την ολοκλήρωση της εργασίας στην παρουσίασή σας:

  1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+HOME για να μετακινηθείτε στην αρχή της παρουσίασής σας.

  2. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Γλωσσικός έλεγχος, κάντε κλικ στην επιλογή Ορθογραφικός έλεγχος.

    Εάν το Office PowerPoint 2007 εντοπίσει ορθογραφικά λάθη, τότε εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου και επιλέγεται η πρώτη λανθασμένη λέξη που εντοπίζει ο ορθογραφικός έλεγχος. Εσείς υποδεικνύετε τον τρόπο διόρθωσης κάθε λάθους που εντοπίζει το πρόγραμμα. Μόλις διορθώσετε τη λανθασμένη λέξη, το πρόγραμμα επιλέγει την επόμενη και ούτω καθεξής.

Προεπισκόπηση της παρουσίασης ως προβολής παρουσίασης

Για να προβάλετε την παρουσίασή σας στην οθόνη του υπολογιστή ακριβώς με τον τρόπο που θα εμφανίζεται στο ακροατήριό σας όταν κάνετε παρουσίαση, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, στην ομάδα Έναρξη προβολής παρουσίασης κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ξεκινήσετε με την πρώτη διαφάνεια στην παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Από την αρχή.

    • Για να ξεκινήσετε με τη διαφάνεια που εμφανίζεται αυτή τη στιγμή στο τμήμα παραθύρου Διαφάνεια, κάντε κλικ στην επιλογή Από την τρέχουσα διαφάνεια.

      Η παρουσίαση ανοίγει στην Προβολή παρουσίασης.

  2. Κάντε κλικ για να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια.

    Για να επιστρέψετε στην Κανονική προβολή οποιαδήποτε στιγμή, πατήστε το πλήκτρο ESC.

Φυσικά, μπορείτε επίσης να κάνετε προεπισκόπηση της παρουσίασής σας οποιαδήποτε στιγμή κατά τη δημιουργία της.

Δείτε επίσης

Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος

Μάθετε σχετικά με την προετοιμασία για την εκτέλεση της παρουσίασης

Τώρα που έχει ολοκληρωθεί η παρουσίασή σας, το τι θα κάνετε στη συνέχεια εξαρτάται από το ποιος θα την παρουσιάσει, καθώς και πού θα γίνει η παρουσίαση και τι εξοπλισμός θα χρησιμοποιηθεί:

  • Η παρουσίαση θα εκτελεστεί στον υπολογιστή στον οποίο δημιουργήθηκε, σε άλλον υπολογιστή ή μέσω CD ή θέσης δικτύου;

  • Εάν η παρουσίαση εκτελεστεί ζωντανά, θα την παρουσιάσετε εσείς ή κάποιος άλλος ή θα εκτελεστεί από μόνη της;

Ανάλογα με τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις, ίσως χρειαστεί να ολοκληρώσετε τις ακόλουθες διαδικασίες με συγκεκριμένη σειρά, με διαφορετική σειρά ή (σε ορισμένες περιπτώσεις) καθόλου:

  • Δοκιμή και χρονισμός    Είναι σημαντικό να δώσετε επαρκή χρόνο στο άτομο που θα κάνει την παρουσίαση να εξασφαλίσει ότι θα τηρήσει το χρονοδιάγραμμα (συμπεριλαμβανομένου του χρόνου για την υποβολή ερωτήσεων στο τέλος, εάν χρειάζεται), καθώς και για να την δοκιμάσει επαρκώς. Είναι καλή ιδέα να κάνετε δοκιμή της παρουσίασης στο χώρο όπου θα διεξαχθεί, χρησιμοποιώντας τον εξοπλισμό που θα χρησιμοποιηθεί και κατά προτίμηση ενώπιον τουλάχιστον ενός ή δύο ατόμων. Με τον τρόπο αυτό, ο παρουσιαστής θα εξοικειωθεί με τον χώρο και τις εγκαταστάσεις καθώς και με το ζωντανό ακροατήριο. Επίσης, τα σχόλια από το συγκεκριμένο ακροατήριο μπορεί να φανούν χρήσιμα για τον προσδιορισμό τυχόν στοιχείων που θέλετε να αναθεωρήσετε πριν από την πραγματική παρουσίαση.

  • Εκτύπωση σημειώσεων ακροατηρίου και σημειώσεων ομιλητή    Μπορείτε να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας ως σημειώσεις ομιλητή ή ως σημειώσεις ακροατηρίου:

    • Οι σημειώσεις ομιλητή εμφανίζουν μια διαφάνεια στο επάνω μέρος κάθε εκτυπωμένης σελίδας, μαζί με το περιεχόμενο του παραθύρου Σημειώσεις για τη συγκεκριμένη διαφάνεια στο κάτω μέρος της σελίδας και μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τον ομιλητή ως σενάριο ή διάρθρωση στη διάρκεια της παρουσίασης. Μπορούν επίσης να διανεμηθούν στο ακροατήριο, έτσι ώστε κάθε μέλος να έχει πιο ολοκληρωμένες πληροφορίες για την παρουσίαση.

    • Οι σημειώσεις ακροατηρίου εμφανίζουν μία, δύο, τρεις, τέσσερις, έξι ή εννέα διαφάνειες ανά σελίδα εκτύπωσης και προορίζονται για τις περιπτώσεις στις οποίες δεν θέλετε να συμπεριλάβετε τα περιεχόμενα του παραθύρου Σημειώσεις στις σημειώσεις που θα διανεμηθούν στο ακροατήριο. (Οι σημειώσεις ακροατηρίου με τρεις διαφάνειες ανά σελίδα περιλαμβάνουν χώρο όπου το ακροατήριο μπορεί να γράψει σημειώσεις.)

      Σημειώσεις ακροατηρίου και ομιλητή

  • Πακέτο για CD ή διανομή μέσω Web    Όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "Πακέτο για CD" για να αντιγράψετε την ολοκληρωμένη παρουσίαση του PowerPoint σε ένα CD, σε μια θέση δικτύου ή στον σκληρό δίσκο στον υπολογιστή σας, το Πρόγραμμα προβολής του Microsoft Office PowerPoint 2007 και τα αρχεία που είναι συνδεδεμένα με την παρουσίασή σας (όπως ταινίες ή αρχεία ήχου) αντιγράφονται επίσης. Με τον τρόπο αυτό περιλαμβάνονται όλα τα στοιχεία της παρουσίασης και τα άτομα που δεν έχουν εγκατεστημένο στον υπολογιστή τους το Office PowerPoint 2007 εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα προβολής της παρουσίασης.

Συνδέσεις σε περισσότερες πληροφορίες

Αντιγραφή παρουσίασης σε CD, δίκτυο ή τοπική μονάδα δίσκου

Εκτέλεση δοκιμής και χρονισμού μιας παρουσίασης

Δημιουργία παρουσίασης που εκτελείται αυτόνομα

Δημιουργία και εκτύπωση σελίδων σημειώσεων

Εκτύπωση διαφανειών και σημειώσεων ακροατηρίου του PowerPoint

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×