Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Εάν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για την εργασία, πιθανώς χρησιμοποιείτε λογαριασμό Exchange ή IMAP. Διακομιστές Exchange και IMAP αρχειοθέτηση αυτόματα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτό οποιαδήποτε στιγμή ή σε οποιοδήποτε σημείο. Εάν έχετε ένα λογαριασμό του Exchange, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σχετικά με τον τρόπο για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχειοθετημένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φακέλων μηνυμάτων τοπικά (εκτός από τη διατήρησή τους στο διακομιστή), μπορείτε να μετακινήσετε ή να διαγράψετε αυτόματα παλαιότερα στοιχεία με την Αυτόματη Αρχειοθέτηση ή να εξαγάγετε τα στοιχεία σε ένα αρχείο .pst που μπορείτε να επαναφέρετε αργότερα αν χρειαστεί και να το χρησιμοποιήσετε μέσω της εισαγωγής.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή.
-
Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
-
Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
-
Επιλέξτε το φάκελο αλληλογραφίας που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και επιλέξτε Επόμενο.
-
Επιλέξτε μια θέση και ένα όνομα για το αρχείο του αντιγράφου ασφαλείας σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.
-
Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι κανένα άτομο δεν θα έχει πρόσβαση στα αρχεία σας, εισαγάγετε και επιβεβαιώστε έναν κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε OK.
Τα μηνύματα που διατηρείτε σε ένα αρχείο .pst δεν διαφέρουν από άλλα μηνύματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες προώθησης, απάντησης ή αναζήτησης στα αποθηκευμένα μηνύματα, όπως ακριβώς κάνετε με άλλα μηνύματα.
