Δημιουργία αναφοράς από τα δεδομένα του οργανογράμματός

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αν έχετε προσθέσει δεδομένων σε σχήματα οργανογράμματος, όπως ονόματα, τίτλοι και αριθμούς τηλεφώνου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά αυτών των δεδομένων και να αποθηκεύσετε σε ένα αρχείο που μπορείτε να εκτυπώσετε ή να διανείμετε σε άλλους χρήστες. Microsoft Office Visio παρέχει έτοιμων αναφοράς που περιλαμβάνει τα προεπιλεγμένα πεδία δεδομένων σχήματος που είναι αποθηκευμένες για κάθε σχήμα οργανογράμματος.

  1. Στο μενού " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή " αναφορές ".

  2. Στο παράθυρο διαλόγου " αναφορές ", στην περιοχή αναφοράς, κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορά οργανογράμματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν βλέπετε τον ορισμό αναφοράς που θέλετε, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μόνο αναφορών που αφορούν το σχέδιο, ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και μεταβείτε στη θέση του ορισμού αναφοράς.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση αναφοράς, επιλέξτε μία από τις παρακάτω μορφές:

    • Για να αποθηκεύσετε την αναφορά σας ως ιστοσελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή HTML.

    • Για να δημιουργήσετε την αναφορά σας σε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Office Excel, κάντε κλικ στο Microsoft Excel.

    • Για να αποθηκεύσετε την αναφορά σας ως φύλλο εργασίας του Excel που είναι ενσωματωμένο σε ένα σχήμα στο σχέδιό σας, κάντε κλικ στο σχήμα του Visio.

    • Για να αποθηκεύσετε την αναφορά σας ως αρχείο XML, κάντε κλικ στην επιλογή XML.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πρέπει να έχετε το Microsoft Office Excel εγκατεστημένο προκειμένου να αποθηκεύσετε την αναφορά σας ως φύλλο εργασίας του Excel ή ως ένα ενσωματωμένο σχήμα στο σχέδιό σας.

  4. Κάντε ένα από τα εξής: 

    • Εάν αποθηκεύετε την αναφορά σας ως ένα σχήμα στο σχέδιο του Visio, επιλέξτε Αντιγραφή του ορισμού της έκθεσης για να αποθηκεύσετε την έκθεση με το σχέδιο, ή επιλέξτε σύνδεση με ορισμό αναφοράς για να διατηρήσετε την αναφορά όπου είναι και σύνδεση το σχέδιό σας σε αυτό.

      Συμβουλή: Εάν σκοπεύετε να κάνετε κοινή χρήση του σχεδίου σας με άλλους χρήστες, επιλέξτε Αντιγραφή του ορισμού της έκθεσης, έτσι ώστε οι άλλοι χρήστες μπορούν να βλέπουν την αναφορά.

    • Εάν αποθηκεύετε την αναφορά σας ως αρχείο HTML ή XML, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον ορισμό της αναφοράς.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×