Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πιο αποτελεσματικό φύλλο εργασίας, χρησιμοποιώντας αναπτυσσόμενες λίστες σε κελιά όπου οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να κάνουν μια επιλογή "Ναι" ή "Όχι", να επιλέξουν μια ημερομηνία από ένα ημερολόγιο ή να κάνουν μια επιλογή από μια άλλη λίστα που δημιουργήσατε. Παρακολουθήστε αυτό το σύντομο βίντεο, για να δείτε τον τρόπο.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Δείγμα αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel

  1. Ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας και πληκτρολογήστε τις καταχωρήσεις που θέλετε να εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα. Οι καταχωρήσεις θα πρέπει να είναι σε μία στήλη ή γραμμή χωρίς κενά κελιά, όπως φαίνεται παρακάτω:

    Δημιουργήστε την αναπτυσσόμενη λίστα καταχωρήσεων σε μία στήλη ή γραμμή στο Excel

    Συμβουλή:  Τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή για να κάνετε Ταξινόμηση των δεδομένων σας με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα σας.

  2. Επιλέξτε όλες τις καταχωρήσεις σας, κάντε δεξί κλικ και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ονόματος.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τις καταχωρήσεις, όπως για παράδειγμα Έγκυρα_τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα δεν περιέχει κενά διαστήματα. Αυτό το όνομα δεν θα εμφανιστεί στη λίστα σας, αλλά πρέπει να το ονομάσετε ώστε να μπορέσετε να το συνδέσετε με την αναπτυσσόμενη λίστα σας.

    Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τις καταχωρήσεις αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel

  4. Κάντε κλικ στο κελί στο φύλλο εργασίας όπου θέλετε την αναπτυσσόμενη λίστα.

  5. Κάντε κλικ στα στοιχεία Δεδομένα > Επικύρωση δεδομένων.

    Επικυρώστε την αναπτυσσόμενη λίστα κάνοντας κλικ στις επιλογές "Δεδομένα" > "Επικύρωση δεδομένων" στο Excel

    Συμβουλές: Δεν μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επικύρωση δεδομένων; Αυτό ίσως οφείλεται σε κάποιους από τους λόγους που ακολουθούν.

    • Δεν μπορείτε να προσθέσετε αναπτυσσόμενες λίστες σε πίνακες που συνδέονται με τοποθεσία SharePoint. Καταργήστε τη σύνδεση του πίνακα ή καταργήστε τη μορφοποίηση πίνακα και στη συνέχεια δοκιμάστε ξανά το βήμα 5.

    • Το φύλλο εργασίας μπορεί να είναι προστατευμένο ή κοινόχρηστο. Καταργήστε την προστασία ή διακόψτε την κοινή χρήση του φύλλου εργασίας και στη συνέχεια δοκιμάστε ξανά το βήμα 5.

  6. Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, στο πλαίσιο Να επιτρέπεται, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα.

  7. Στο πλαίσιο Προέλευση, πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσον (=), αμέσως ακολουθούμενο από το όνομα που δώσατε στη λίστα στο βήμα 3. Για παράδειγμα, =Έγκυρα_τμήματα..

    Επιλέξτε τις ρυθμίσεις για αυτή την αναπτυσσόμενη λίστα στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" στο Excel

  8. Επιλέξτε το πλαίσιο Ανάπτυξη μέσα στο κελί.

  9. Αν δεν υπάρχει πρόβλημα να παραμένει κενό το κελί, επιλέξτε το πλαίσιο Παράβλεψη κενών κελιών.

  10. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μήνυμα εισαγωγής.

  11. Αν θέλετε να εμφανίζεται ένα μήνυμα όταν κάποιος κάνει κλικ στο κελί, επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση του μηνύματος εισαγωγής κατά την επιλογή του κελιού και πληκτρολογήστε έναν τίτλο και το μήνυμα στα πλαίσια (μέχρι 225 χαρακτήρες). Αν δεν θέλετε να εμφανίζεται μήνυμα, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.

    Επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να βλέπουν οι χρήστες όταν αρχίσουν να χρησιμοποιούν την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

  12. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προειδοποιητικό μήνυμα .

  13. Επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση προειδοποιητικού μηνύματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων, ενεργοποιήστε μια επιλογή από το πλαίσιο Στυλ και πληκτρολογήστε έναν τίτλο και το μήνυμα. Αν δεν θέλετε να εμφανίζεται μήνυμα, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.

    Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα που θέλετε να βλέπουν οι χρήστες εάν η αναπτυσσόμενη λίστα δεν λειτουργεί σωστά στο Excel

    Δεν ξέρετε ποια επιλογή να ενεργοποιήσετε στο πλαίσιο Στυλ;

    • Για να εμφανίζεται ένα μήνυμα που δεν αποτρέπει την εισαγωγή δεδομένων που δεν υπάρχουν στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες ή "Προειδοποίηση". Με την επιλογή "Πληροφορίες" θα εμφανίζεται ένα μήνυμα με αυτό το εικονίδιο Το μήνυμα εμφανίζει ένα εικονίδιο πληροφοριών, αλλά δεν εμποδίζει τους χρήστες να επιλέξουν από την αναπτυσσόμενη λίστα και με την επιλογή "Προειδοποίηση" θα εμφανίζεται ένα μήνυμα με αυτό το εικονίδιο Το μήνυμα εμφανίζει ένα εικονίδιο προειδοποίησης, αλλά δεν εμποδίζει τους χρήστες να επιλέξουν από την αναπτυσσόμενη λίστα .

    • Για να αποτρέπεται η εισαγωγή δεδομένων που δεν υπάρχουν στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή.

      Σημείωση: Εάν δεν προσθέσετε τίτλο ή κείμενο, ο προεπιλεγμένος τίτλος θα είναι "Microsoft Excel" και το προεπιλεγμένο μήνυμα θα είναι: "Η τιμή που πληκτρολογήσατε δεν είναι έγκυρη. Έχει τεθεί περιορισμός από κάποιον χρήστη στις τιμές που επιτρέπεται να εισαχθούν σε αυτό το κελί."

Χρήση της αναπτυσσόμενης λίστας σας

Αφού δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα σας, βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί με τον τρόπο που θέλετε. Για παράδειγμα, ίσως να θέλετε να ελέγξετε εάν το κελί έχει αρκετό πλάτος ώστε να εμφανίζονται όλες οι καταχωρήσεις σας.

Στην περίπτωση που η λίστα καταχωρήσεων για την αναπτυσσόμενη λίστα σας βρίσκεται σε άλλο φύλλο εργασίας και δεν θέλετε οι χρήστες να τη βλέπουν ή να κάνουν αλλαγές σε αυτήν, εξετάστε το ενδεχόμενο να εφαρμόσετε απόκρυψη και προστασία σε αυτό το φύλλο εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία ενός φύλλου εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Κλείδωμα κελιών για προστασία.

Εάν αποφασίσετε ότι θέλετε να αλλάξετε τις επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα σας, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση στοιχείων από αναπτυσσόμενη λίστα.

Για να διαγράψετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, ανατρέξτε στο θέμα Κατάργηση αναπτυσσόμενης λίστας.

Για να δείτε ένα βίντεο σχετικά με τον τρόπο εργασίας με τις αναπτυσσόμενες λίστες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και διαχείριση αναπτυσσόμενων λιστών.

Λήψη των παραδειγμάτων μας

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη ενός παραδείγματος βιβλίου εργασίας με πολλά παραδείγματα επικύρωσης δεδομένων, όπως εκείνο που θα βρείτε σε αυτό το άρθρο. Μπορείτε να το ακολουθήσετε ή να δημιουργήσετε τα δικά σας σενάρια επικύρωσης δεδομένων.Λήψη παραδειγμάτων επικύρωσης δεδομένων Excel

Δείτε επίσης

Εφαρμογή επικύρωσης δεδομένων σε κελιά

Βίντεο: Αναπτυσσόμενες λίστες

Όλες οι συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)

Δημιουργία αναπτυσσόμενων λιστών (δωρεάν προεπισκόπηση)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×