Δημιουργία αναλύσεων και ιεράρχηση έργων

Μετά την υποβολή πολλών προτάσεων έργων, το επόμενο βήμα είναι να καθοριστεί ποιες προτάσεις θα πρέπει να εγκριθούν ως έργα. Οι δυνατότητες ανάλυσης χαρτοφυλακίου του Project Web App μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιολογήσετε το κόστος σε σχέση με την στρατηγική αξία για κάθε πρόταση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Το παρόν άρθρο καθώς και τα βίντεο που περιέχει περιγράφουν ένα τυπικό σενάριο ανάλυσης χαρτοφυλακίου. Η εταιρεία σας ενδέχεται να έχει προσαρμόσει αυτή τη διαδικασία προκειμένου να ικανοποιεί μοναδικές επιχειρησιακές ανάγκες.

Δημιουργήστε την ανάλυση.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.
  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή Στρατηγική χαρτοφυλακίου, κάντε κλικ στην επιλογή Αναλύσεις χαρτοφυλακίου.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα Όνομα και μια Περιγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα Τμήμα, εάν είναι απαραίτητο.

  4. Επιλέξτε αν θα κάνετε Ιεράρχηση έργων με χρήση παραγόντων επιρροής επιχείρησης ή Ιεράρχηση έργων με χρήση προσαρμοσμένων πεδίων.

  5. Κάντε κλικ στη δυνατότητα Επιλεγμένα έργα και προσδιορίστε ποιες προτάσεις θα συμπεριληφθούν στην ανάλυση.

  6. Στην περιοχή Κύριος περιορισμός κόστους ανάλυσης, επιλέξτε τον κύριο περιορισμό προϋπολογισμού για την ανάλυση.

  7. Εάν για τις προτάσεις που αναλύετε έχουν καθοριστεί απαιτήσεις πόρων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ανάλυση απαιτήσεων πόρων έργου χρονολογικής φάσης έναντι οργανικής δυνατότητας πόρων.

  8. Στις επιλογές "Επιβολή μεταβίβασης ελέγχου" και "Επιβολή ανάληψης ελέγχου" έργου με ψευδώνυμο, προσδιορίστε τους πίνακες αναζήτησης που θα χρησιμοποιήσετε στην περίπτωση που θέλετε να συνδέσετε αποφάσεις επιβολής μεταβίβασης ελέγχου και ανάληψης ελέγχου με επιλογές που έχουν επιλεχθεί από μια λίστα.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Αρχή της σελίδας

Ιεράρχηση των προτάσεων

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Εάν επιλέξετε την ιεράρχηση έργων με τη χρήση παραγόντων επιρροής επιχείρησης:

  1. Για κάθε πρόταση που παρατίθεται στην κάτω αριστερή πλευρά της λίστας, αξιολογήστε την επίδρασή της σε κάθε έναν από τους παράγοντες επιρροής επιχείρησης που παρατίθενται στο επάνω μέρος. Αυτό κάντε το χρησιμοποιώντας τις λίστες του πλέγματος.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να δείτε τις υπολογιζόμενες προτεραιότητες.

Εάν επιλέξετε την ιεράρχηση έργων με χρήση προσαρμοσμένων πεδίων:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην ανάλυση.

  2. Ορίστε τη σπουδαιότητα και τις ελάχιστες/μέγιστες τιμές για κάθε ένα από τα προσαρμοσμένα πεδία.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να δείτε τις υπολογιζόμενες προτεραιότητες.

Μόλις ολοκληρώσετε αυτές τις διαδικασίες, το επόμενο βήμα είναι να αναλύσετε το χαρτοφυλάκιό σας βάσει περιορισμών κόστους υψηλού επιπέδου.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×