Δημιουργία, αλλαγή ή προσαρμογή προβολής

Δημιουργία, αλλαγή ή προσαρμογή προβολής

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Κάθε φάκελο Outlook, όπως το φάκελο "Εισερχόμενα" και το Ημερολόγιο, εμφανίζει τα στοιχεία σε μια διάταξη που ονομάζεται προβολή. Και κάθε φάκελος έχει πολλές προκαθορισμένες προβολές που μπορείτε να επιλέξετε από ή μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές.

Μια προβολή αποτελείται από έναν τύπο προβολής, πεδία, χρώματα, γραμματοσειρές και πολλές άλλες ρυθμίσεις, και σας προσφέρει διαφορετικούς τρόπους για να δείτε τα στοιχεία σε ένα φάκελο. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα προβολή βάσει μιας υπάρχουσας ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο, προσαρμοσμένο προβολή.

Τι θα θέλατε να κάνετε;

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε Αλλαγή προβολής > Διαχείριση προβολών.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση όλες τις προβολές, επιλέξτε Δημιουργία.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέας προβολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο της προβολής.

  4. Στην περιοχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε, αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη ρύθμιση όλη την αλληλογραφία και δημοσίευση φακέλων ή επιλέξτε μια άλλη επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί OK.

  5. Στο το ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους: διαλόγου Νέας προβολής , ορίστε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί OK.

  6. Για να χρησιμοποιήσετε αμέσως την προβολή, επιλέξτε Εφαρμογή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Έχουν προστεθεί νέες προβολές στην Τρέχουσα προβολή.

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε Ρυθμίσεις προβολής.

  2. Στο το ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους: συμπυκνωμένη διαλόγου, στην περιοχή Περιγραφή, επιλέξτε το κουμπί που σχετίζονται με τις ρυθμίσεις που θέλετε να αλλάξετε, κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK όταν τελειώσετε.

  3. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε Αλλαγή προβολής > Διαχείριση προβολών.

  4. Στην περιοχήπροβολές για το φάκελο, επιλέξτε Ρυθμίσεις τρέχουσας προβολής.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή και στο παράθυρο διαλόγου Αντίγραφο νέας προβολής, στο πλαίσιο Όνομα νέας προβολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα.

  6. Στην περιοχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε, αποδεχτείτε την ρύθμιση όλη την αλληλογραφία και δημοσίευση φακέλων ή επιλέξτε μια άλλη επιλογή για να αλλάξετε το σημείο όπου η προβολή είναι διαθέσιμη.

  7. Επιλέξτε OK όταν είστε έτοιμοι.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν θέλετε άλλα επιλεγμένων φακέλων για να χρησιμοποιήσετε την τρέχουσα προβολή, στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε Αλλαγή προβολής > Εφαρμογή τρέχουσας προβολής σε άλλους φακέλους. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου από τους φακέλους στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε την προβολή.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Δεν μπορείτε να διαγράψετε μια προκαθορισμένη προβολή, ακόμα και εάν έχετε αλλάξει τις ρυθμίσεις.

  1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε Αλλαγή προβολής > Διαχείριση προβολών.

  2. Στην περιοχή προβολές για το φάκελο, επιλέξτε την προσαρμοσμένη προβολή που θέλετε να καταργήσετε.

  3. Επιλέξτε Διαγραφή, επιβεβαίωση διαγραφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί OK.

Τι θα θέλατε να κάνετε;

  1. Μεταβείτε στην προβολή που θέλετε να βασίσετε τη νέα προβολή σε.

  2. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη Τακτοποίηση κατά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

  3. Για κάθε τύπο της αλλαγής που θέλετε να κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε τις επιλογές που θέλετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή πεδία (στήλες είναι επίσης γνωστή ως πεδία). Στη συνέχεια, προσθήκη ή κατάργηση πεδίων ή δημιουργία προσαρμοσμένου πεδίου.

  4. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές, κλείστε το Προσαρμογή προβολής: όνομα προβολής παράθυρο διαλόγου.

  5. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προβολών.

  6. Στο πλαίσιο προβολές για το φάκελο όνομα φακέλου , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τρέχουσας προβολής.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.

  8. Στο πλαίσιο Όνομα νέας προβολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα.

  9. Για να αλλάξετε το πού θα είναι διαθέσιμη η νέα προβολή, κάντε κλικ σε μια επιλογή στην περιοχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : 

  • Εάν χρησιμοποιείτε διάταξη πολλών γραμμών και έχετε προσθέσει πολλά πεδία στην προβολή σας, ίσως χρειαστεί να αυξήσετε τον αριθμό των γραμμών που εμφανίζονται στη διάταξη πολλών γραμμών για να δείτε όλες τις πληροφορίες.

    Πώς γίνεται;

    • Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή της τρέχουσας προβολής.

    • Κάντε κλικ στο στοιχείο Άλλες ρυθμίσεις.

    • Στην περιοχή Άλλες επιλογές, αλλάξτε την τιμή x σε Χρήση συμπαγής διάταξης σε πλάτος μικρότερο από x χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε.

      Για παράδειγμα, μια ρύθμιση 80 χαρακτήρων υποδηλώνει ότι κάθε φορά που η λίστα κεφαλίδων μηνυμάτων μειώνεται σε πλάτος μικρότερο από 80 χαρακτήρες, το Outlook εμφανίζει αυτόματα μια προεπισκόπηση δύο γραμμών.

  • Έχουν προστεθεί νέες προβολές για την Τρέχουσα προβολή  δευτερεύον μενού.

  • Σε επαφές, εργασίες και σημειώσεις, μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα την τρέχουσα προβολή, χρησιμοποιώντας την επιλογή Προσαρμογή της τρέχουσας προβολής στο Παράθυρο περιήγησης.

  1. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προβολών.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα νέας προβολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα.

  4. Στο πλαίσιο Τύπος προβολής, επιλέξτε το τύπος προβολής που θέλετε.

  5. Για να αλλάξετε το σημείο όπου θα είναι διαθέσιμο το προβολή, ενεργοποιήστε μια επιλογή στην περιοχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Στο το Προσαρμογή προβολής: όνομα προβολής παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  8. Όταν ολοκληρώσετε τις επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Για να χρησιμοποιήσετε αμέσως την προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : 

  • Εάν χρησιμοποιείτε διάταξη πολλών γραμμών και έχετε προσθέσει πολλά πεδία στην προβολή σας, ίσως χρειαστεί να αυξήσετε τον αριθμό των γραμμών που εμφανίζονται στη διάταξη πολλών γραμμών για να δείτε όλες τις πληροφορίες.

    Πώς γίνεται;

    • Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή της τρέχουσας προβολής.

    • Κάντε κλικ στο στοιχείο Άλλες ρυθμίσεις.

    • Στην περιοχή Άλλες επιλογές, αλλάξτε την τιμή x σε Χρήση συμπαγής διάταξης σε πλάτος μικρότερο από x χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε.

      Για παράδειγμα, μια ρύθμιση 80 χαρακτήρων υποδηλώνει ότι κάθε φορά που η λίστα κεφαλίδων μηνυμάτων μειώνεται σε πλάτος μικρότερο από 80 χαρακτήρες, το Outlook εμφανίζει αυτόματα μια προεπισκόπηση δύο γραμμών.

  • Έχουν προστεθεί νέες προβολές για την Τρέχουσα προβολή  δευτερεύον μενού.

  1. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προβολών.

  2. Στο πλαίσιο προβολές για το φάκελο όνομα φακέλου , κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να μετονομάσετε.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου νέο όνομα προβολής, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να μετονομάσετε μια προκαθορισμένη προβολή, ακόμα και αν έχετε προσαρμόσει την προβολή. Αντί για αυτό, αντιγράψτε την προκαθορισμένη προβολή, δώστε στο αντίγραφο ένα νέο όνομα και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις ρυθμίσεις.

  1. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προβολών.

  2. Στο πλαίσιο προβολές για το φάκελο όνομα φακέλου , κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να είναι διαθέσιμα σε άλλες θέσεις.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα νέας προβολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα.

  5. Για να αλλάξετε το σημείο όπου η προβολή θα είναι διαθέσιμη, κάντε κλικ σε μια επιλογή στην περιοχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Για να χρησιμοποιήσετε αμέσως την προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Έχουν προστεθεί νέες προβολές για την Τρέχουσα προβολή  δευτερεύον μενού.

  1. Μεταβείτε στην προβολή που θέλετε να αλλάξετε.

    Πώς γίνεται;

    • Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε.

  2. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη Τακτοποίηση κατά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Άλλες ρυθμίσεις.

  4. Επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προβολών.

  2. Στο πλαίσιο προβολές για το φάκελο όνομα φακέλου , κάντε κλικ στην επιλογή προβολή που θέλετε να επαναφέρετε τις αρχικές ρυθμίσεις.

  3. Επιλέξτε Επαναφορά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν το κουμπί " Επαναφορά " δεν είναι διαθέσιμη, ενδέχεται να έχετε επιλέξει μια προσαρμοσμένη προβολή ή μια τυπική προβολή που δεν έχει προσαρμοστεί.

  1. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός προβολών.

  2. Στο πλαίσιο προβολές για το φάκελο όνομα φακέλου , κάντε κλικ στην επιλογή προβολή που θέλετε να διαγράψετε.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να διαγράψετε μια προκαθορισμένη προβολή, ακόμα και εάν έχετε αλλάξει τις ρυθμίσεις για την προβολή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×