Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής σε λίστα ή βιβλιοθήκη

Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής σε λίστα ή βιβλιοθήκη

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές των λιστών για να οργανώσετε και να εμφανίσετε τα στοιχεία που είναι πιο σημαντικές για εσάς (όπως ορισμένες στήλες), για να προσθέσετε φιλτραρίσματος ή ταξινόμησης ή να έχετε μια πιο ελκυστικές στυλ και βιβλιοθήκες. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσωπική προβολή (που μόνο εσείς μπορείτε να δείτε) ή, εάν έχετε δικαιώματα για να γίνει αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δημόσια προβολή για όλα τα άτομα που χρησιμοποιεί τη λίστα για να δείτε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν σας οθόνες δεν ταιριάζουν με αυτά που εμφανίζονται κάτω από το στοιχείο, ενδέχεται να χρησιμοποιείτε τη νέα εμπειρία στο SharePoint Online. Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία προσαρμοσμένης προβολής μιας βιβλιοθήκης εγγράφων.

Σε αυτό το άρθρο καλύπτει τα εξής:

Δημιουργία προβολής

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δημιουργείτε προβολές που θα υπάρχει πρόσβαση από τηλέφωνα και άλλες κινητές συσκευές, πρέπει να λάβετε υπόψη τις δυνατότητες των κινητών συσκευών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων μιας τοποθεσίας του SharePoint για κινητές συσκευές.

Για να δημιουργήσετε μια προβολή:

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια προβολή, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν Δημιουργία προβολής είναι απενεργοποιημένη, δεν έχετε τα δικαιώματα για να δημιουργήσετε μια προβολή. Για πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε προσωπικές και δημόσιες προβολές, ανατρέξτε στην ενότητα ρυθμίσεις για προβολές παρακάτω.

    Το κουμπί προβολής "Δημιουργία βιβλιοθήκης SharePoint" στην κορδέλα.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, επιλέξτε έναν τύπο προβολής. Για πληροφορίες σχετικά με κάθε τύπο, ανατρέξτε στο θέμα τύποι προβολών που μπορείτε να επιλέξετε παρακάτω.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα προβολής, πληκτρολογήστε το όνομα της προβολής σας. Επιλέξτε Ορισμός αυτής της προβολής ως προεπιλεγμένης, εάν θέλετε να ορίσετε την προβολή αυτήν ως προεπιλεγμένη προβολή για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας. Μόνο μια δημόσια προβολή μπορεί να είναι η προεπιλεγμένη προβολή για μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

    Δημιουργία σελίδας ρυθμίσεις προβολής
  4. Στην ενότητα ακροατήριο, στην περιοχή Προβολή ακροατηρίου, επιλέξτε Δημιουργία προσωπικής προβολής ή Δημιουργία δημόσιας προβολής. Δημιουργία προσωπικής προβολής, όταν θέλετε μια προβολή μόνο για τον εαυτό σας. Δημιουργία δημόσιας προβολής όταν θέλετε όλα τα άτομα που χρησιμοποιεί τη λίστα για να το δείτε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η επιλογή Δημιουργία δημόσιας προβολής είναι απενεργοποιημένη, αυτό σημαίνει ότι δεν διαθέτετε δικαιώματα για δημιουργία δημόσιας προβολής για τη συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη.

  5. Στην ενότητα Στήλες επιλέξτε μόνο τις στήλες που θέλετε στην προβολή και καταργήστε τις στήλες που δεν θέλετε να εμφανίζονται. Δίπλα στους αριθμούς στηλών, επιλέξτε τη σειρά με την οποία θέλετε οι στήλες να εμφανίζονται στην προβολή.

  6. Ρύθμιση παραμέτρων των άλλων ρυθμίσεων για την προβολή σας, όπως η Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα, και κάντε κλικ στο κουμπί OK στο κάτω μέρος της σελίδας. Για περιγραφές των όλες οι ρυθμίσεις που μπορείτε να επιλέξετε, ανατρέξτε στο θέμα παρακάτω ρυθμίσεις για προβολές .

Αλλαγή προβολής

Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα για να αλλάξετε μια προβολή, όπως να την ορίσετε ως την προεπιλεγμένη προβολή, να προσθέσετε στήλες και να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης των στοιχείων στην προβολή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν δημιουργηθεί μια προβολή, δεν μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο προβολής (για παράδειγμα, δεν μπορείτε να μεταβείτε από την τυπική προβολή σε προβολή φύλλου δεδομένων, ή σε προβολή Gantt προβολή ημερολογίου ή το αντίστροφο). Θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα προβολή με τον τύπο προβολής που θέλετε. Εάν θέλετε απλώς να επεξεργαστείτε γρήγορα στήλες και γραμμές σε λίστες ή βιβλιοθήκες, ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε προσωρινά τυπική προβολή σε προβολή φύλλου δεδομένων με τη χρήση Γρήγορη επεξεργασία. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη στην κορδέλα και κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορη επεξεργασία. Όταν ολοκληρώσετε, η προβολή θα επιστρέψετε που υπήρχαν προηγουμένως. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Γρήγορη επεξεργασία στις προβολές όπου είναι ομαδοποιημένα στοιχεία. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προβολή φύλλου δεδομένων, ανατρέξτε στην ενότητα Προβολή φύλλου δεδομένων κάτω από το στους τύπους των προβολών που μπορείτε να επιλέξετε.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να αλλάξετε μια προβολή και κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση προβολής.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν Τροποποίηση προβολής είναι απενεργοποιημένη, δεν έχετε τα δικαιώματα για την τροποποίηση της τρέχουσας προβολής. Μπορείτε να, ωστόσο, να τροποποιήσετε τις προσωπικές προβολές. Για πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε προσωπικές και δημόσιες προβολές, ανατρέξτε στην ενότητα σχετικά με τις ρυθμίσεις για προβολές αργότερα στο άρθρο.

  3. Επιλέξτε την προβολή που θέλετε να αλλάξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Τρέχουσα προβολή.

  4. Κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK στο κάτω μέρος της σελίδας. Για περιγραφές των όλες οι ρυθμίσεις που ίσως θέλετε να τροποποιήσετε, ανατρέξτε στο θέμα παρακάτω ρυθμίσεις για προβολές .

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι προβολές στην αναπτυσσόμενη λίστα τρέχουσα προβολή ταξινομούνται με αλφαβητική σειρά και δεν μπορεί να αλλάξει. Μπορείτε, ωστόσο, να αλλάξετε το όνομα της προβολής σας, έτσι ώστε το πρώτο γράμμα είναι με την αλφαβητική σειρά που θέλετε.

Διαγραφή προβολής

Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να διαγράψετε μια προβολή.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να διαγράψετε μια προβολή, και κάντε κλικ στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη καρτέλα.

  2. Επιλέξτε την προβολή που θέλετε να διαγράψετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Τρέχουσα προβολή.

    Αναπτυσσόμενη λίστα των τρεχουσών προβολών λίστας

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση προβολής.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν Τροποποίηση προβολής είναι απενεργοποιημένη, δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για να τροποποιήσετε την τρέχουσα προβολή. Μπορείτε να, ωστόσο, να τροποποιήσετε τις προσωπικές προβολές. Για πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε προσωπικές και δημόσιες προβολές, ανατρέξτε στο θέμα ρυθμίσεις για προβολές αργότερα σε αυτό το άρθρο.

    Κουμπί "Τροποποίηση" Προβολή με το αναπτυσσόμενο μενού που ανοίγει

  4. Κύλιση προς τα κάτω τη σελίδα "Ρυθμίσεις" στην ενότητα προβολές και κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να διαγράψετε.

  5. Στην επάνω περιοχή της προβολής, επιλέξτε το στοιχείο Διαγραφή.

    Κουμπί "Διαγραφή" Προβολή

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν διαγράψετε δεν είναι μια επιλογή, αυτό μπορεί να είναι η προεπιλεγμένη προβολή για μια λίστα ή βιβλιοθήκη και δεν μπορείτε να διαγράψετε μια προεπιλεγμένη προβολή. Πρώτα πρέπει να τροποποιήσετε μια άλλη προβολή και να είναι η προεπιλεγμένη.

  6. Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τύποι προβολών που μπορείτε να επιλέξετε

Προβολή "τύποι"

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μετά τη δημιουργία, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή μιας προβολής, όπως από ένα ημερολόγιο σε προβολή Gantt. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετες προβολές των ίδιων δεδομένων για κάθε νέα μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Ακολουθούν οι τύποι των προβολών που μπορείτε να επιλέξετε από:

Τυπική προβολή    Αυτή η προβολή εμφανίζει τα στοιχεία λίστας και βιβλιοθήκης σε σειρές, τη μία κάτω από την άλλη. Η τυπική προβολή είναι η προεπιλεγμένη για τους περισσότερους τύπους λιστών και βιβλιοθηκών. Μπορείτε να προσαρμόσετε την προβολή με πολλούς και διαφορετικούς τρόπους, όπως προσθέτοντας ή καταργώντας στήλες από την προβολή.

Μια τυπική προβολή

Προβολή ημερολογίου    Αυτή η προβολή εμφανίζει τις λίστα και βιβλιοθήκη σε μορφή παρόμοια με ένα ημερολόγιο τοίχου. Μπορείτε να εφαρμόσετε ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαίες προβολές σε αυτήν τη μορφή. Αυτή η προβολή μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να δείτε τα στοιχεία στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη χρονολογική σειρά. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προβολή, λίστα ή στη βιβλιοθήκη σας πρέπει να περιέχει στήλες με ημερομηνίες έναρξης και λήξης για τα στοιχεία ημερολογίου.

Προβολή ημερολογίου

Προβολή φύλλου δεδομένων    Αυτή η προβολή εμφανίζει τα στοιχεία λίστας και βιβλιοθήκης σε ένα πλέγμα, παρόμοια με ένα υπολογιστικό φύλλο. Αυτή η προβολή, γνωστές και ως γρήγορη επεξεργασία, μπορεί να είναι χρήσιμο εάν έχετε για να επεξεργαστείτε πολλά στοιχεία μιας λίστας ή βιβλιοθήκης την ίδια στιγμή. Αυτή η προβολή είναι επίσης χρήσιμο εάν θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων ή βάση δεδομένων. Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στην προβολή φύλλου δεδομένων - όλες οι λειτουργίες Excel είναι διαθέσιμο, για παράδειγμα. Εάν ένα στοιχείο σε μια στήλη είναι απενεργοποιημένη, στη συνέχεια αυτού του τύπου της στήλης δεν είναι επεξεργάσιμο.

Προβολή φύλλου δεδομένων

Προβολή Gantt    Αυτή η προβολή εμφανίζει τα στοιχεία λίστας και βιβλιοθήκης στις γραμμές που παρακολουθούν την πρόοδο. Προβολή Gantt σάς βοηθούν να διαχειρίζεστε έργα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προβολή, για παράδειγμα, για να δείτε ποιες εργασίες επικαλύπτονται μεταξύ τους και για την απεικόνιση συνολική πρόοδο. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προβολή, λίστα ή στη βιβλιοθήκη σας πρέπει να περιέχει στήλες με ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

Προβολή Gantt

Προβολή της Access    Χρησιμοποιήστε τη Microsoft Access για να δημιουργήσετε φόρμες και εκθέσεις που βασίζονται σε λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Είναι διαθέσιμη μόνο όταν έχετε εγκατεστημένη την Microsoft Access.

Δημιουργία προβολής με τη Microsoft Access

Προσαρμοσμένη προβολή στο SharePoint Designer    Έναρξη και χρησιμοποιήστε την εφαρμογή SharePoint Designer για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές για προχωρημένους. Αυτό απαιτεί δικαιώματα για προχωρημένους και το SharePoint Designer.

Εικόνα του αρχική σελίδα του SharePoint Designer 2013.

Υπάρχουσα προβολή     Εάν μια υπάρχουσα προβολή είναι σχεδόν στην προβολή που θέλετε, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο χρησιμοποιώντας μια υπάρχουσα προβολή ως σημείο εκκίνησης για τη δημιουργία νέας σας προβολής. Κάτω από την επικεφαλίδα Έναρξη από μια υπάρχουσα προβολή, θα δείτε μια λίστα με τις τρέχουσες προβολές. Κάντε κλικ σε μια προβολή για να δημιουργήσετε μια νέα προβολή.

Έναρξη από υπάρχουσα προβολή

Ρυθμίσεις για προβολές

Οι προβολές διαθέτουν πολλές ρυθμίσεις για να σας βοηθήσουν να βρείτε γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Στη συνέχεια, θα βρείτε τις ρυθμίσεις για τις προβολές του SharePoint. Δεν είναι διαθέσιμες όλες οι ρυθμίσεις για όλους τους τύπους προβολών. Οι ρυθμίσεις για τις προβολές ημερολογίου διαφέρουν από αυτές για άλλους τύπους προβολών.

Ο μέγιστος αριθμός των στοιχείων σε μια προβολή είναι 5000. Μπορείτε να διαχειριστείτε τον αριθμό των στοιχείων σε μια προβολή, χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις όριο φίλτρο και στοιχείου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση λιστών και βιβλιοθηκών με πολλά στοιχεία .

  • Προεπιλεγμένη προβολή    Όλες τις λίστες και βιβλιοθήκες έχει μια προεπιλεγμένη προβολή, η οποία είναι η προβολή που οι χρήστες βλέπουν όταν μεταβαίνουν στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη προβολή για δημόσιες προβολές για τη συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη. αλλά δεν μπορείτε να ορίσετε μια προσωπική προβολή ως προεπιλεγμένη προβολή. Για να διαγράψετε μια προβολή που είναι η προεπιλεγμένη προβολή, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια άλλη δημόσια προβολή η προεπιλογή για συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν κάνετε αυτή την προεπιλεγμένη προβολή δεν εμφανίζεται στη δημιουργία ή επεξεργασία προβολή σελίδων, δεν έχετε δικαιώματα για δημιουργία δημόσιας προβολής ή η προβολή είναι μια προσωπική προβολή. Για να δημιουργήσετε μια δημόσια προβολή πρέπει να είναι στην ομάδα "Σχεδίαση" για τη λίστα ή βιβλιοθήκη, ή να έχετε τα δικαιώματα ισοδύναμα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κατανόηση των επιπέδων δικαιωμάτων στο SharePoint .

  • Ακροατηρίου    Όταν δημιουργείτε μια προβολή, μπορείτε να ορίσετε το ακροατήριο για την προβολή σε Προσωπική προβολή ή Δημόσιας προβολής. Μια προσωπική προβολή είναι μια προβολή που μόνο εσείς μπορείτε να δείτε. Δημόσιας προβολής είναι μια προβολή που οποιοσδήποτε μπορεί να δει.

    Δεν είναι δυνατή η μετατροπή μιας προσωπικής προβολής σε δημόσια ή μιας δημόσιας προβολής σε προσωπική. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δημόσια προβολή ως σημείο εκκίνησης για προσωπικές ή δημόσιες προβολές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προσωπική προβολή ως σημείο εκκίνησης μόνο για προσωπικές προβολές.

    Εάν Δημιουργία προβολής είναι απενεργοποιημένη όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε μια προβολή, δεν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα για να δημιουργήσετε μια προβολή. Εάν Δημιουργήσετε προβολή είναι διαθέσιμη, αλλά η επιλογή Δημιουργία δημόσιας προβολής είναι απενεργοποιημένη θα πρέπει να είστε στην ομάδα "Σχεδίαση" ή ισοδύναμα δικαιώματα. Με Δημιουργία προσωπικής προβολής, πρέπει να είναι στην ομάδα μελών για τη λίστα ή βιβλιοθήκη ή έχετε τα δικαιώματα ισοδύναμα.

  • Στήλες    Οι στήλες σε μια προβολή περιέχουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να δείτε για στοιχείων λίστας ή βιβλιοθήκης. Στήλες, σε συνδυασμό με άλλες δυνατότητες του προβολές, όπως τα φίλτρα, μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε μόνο τις πληροφορίες που είναι πιο σημαντικές για την εργασία σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν η λίστα ή βιβλιοθήκη περιέχει πολλά στοιχεία. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με στήλες για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

  • Στήλες Gantt    Επιλέξτε τις στήλες που θα περιέχονται στην προβολή Gantt. Το πεδίο κειμένου "Τίτλος" είναι υποχρεωτικό. Τα πεδία "Ημερομηνία έναρξης" και "Προθεσμία" είναι υποχρεωτικά πεδία ημερομηνίας. Όταν επιλέγετε μια στήλη, όπως η στήλη "Τίτλος", εάν δεν εμφανίζεται καμία επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα, πρέπει να δημιουργήσετε τη στήλη για να υποστηρίζεται η συγκεκριμένη προβολή.

  • Ταξινόμηση    Ορίστε τη σειρά με την οποία τα στοιχεία θα εμφανίζονται στην προβολή. Μπορείτε να έχετε έως δύο κριτήρια. Για παράδειγμα, εμφανίστε τα στοιχεία σε μια λίστα εργασιών ταξινομημένα κατά προτεραιότητα και, στη συνέχεια, κατά προθεσμία.

  • Φίλτρο    Ρυθμίστε τις παραμέτρους μιας προβολής, ώστε να εμφανίζει ένα υποσύνολο των στοιχείων μιας λίστας ή βιβλιοθήκης, φιλτράροντάς τα με πληροφορίες σε στήλες της λίστας ή της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, μια προβολή μπορεί να εμφανίζει τα έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη που αφορούν ένα συγκεκριμένο έργο.

    Συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα που χρησιμοποιούν υπολογισμούς, όπως [Σήμερα] για να εμφανίσετε στοιχεία, όταν την ημερομηνία σε σήμερα ή [Εμένα] για να εμφανίσετε στοιχεία για το χρήστη της προβολής ή υπολογιζόμενες στήλες. Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε απλές εξισώσεις με συναρτήσεις. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε στοιχεία που έχουν δημιουργηθεί με τις τελευταίες επτά ημέρες, φίλτρο της στήλης δημιουργήθηκε , ορίστε τον τελεστή σε είναι μικρότερη από, και ορίστε την τιμή σε [Σήμερα] -7 (χωρίς κενά διαστήματα). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα παραδείγματα κοινών τύπων σε λίστες του SharePoint .

  • Προβολή σε μορφή πίνακα    Παρέχει πλαίσια ελέγχου για κάθε στοιχείο, ώστε οι χρήστες να είναι σε θέση να επιλέξουν πολλά στοιχεία από μια λίστα ή βιβλιοθήκη για την εκτέλεση μαζικών λειτουργιών. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο, εάν πρέπει να τροποποιηθούν πολλά στοιχεία σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Για παράδειγμα, ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει και να κάνει ανάληψη ελέγχου για πολλά έγγραφα.

  • Ομαδοποίηση κατά    Ομαδοποιήστε στοιχεία λίστας και βιβλιοθήκης βάσει των πληροφοριών στις στήλες. Για παράδειγμα, ομαδοποιήστε τα στοιχεία σε μια λίστα εργασιών κατά προτεραιότητα και, στη συνέχεια, κατά ποσοστό ολοκλήρωσης.

  • Σύνολα    Εμφανίζει υπολογισμούς σύνοψης για τις στήλες της προβολής, όπως: πλήθος, μέσος όρος, μέγιστο, ελάχιστο. Ορίζοντας τη στήλη τίτλου σε "Πλήθος" σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, για παράδειγμα, η προβολή θα εμφανίσει τον αριθμό των εγγράφων στην προβολή και στις ομάδες της προβολής. Οι στήλες που είναι διαθέσιμες για σύνολα και οι ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες για κάθε στήλη, διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της στήλης, π.χ. αριθμός, καθώς και τον τύπο της λίστας ή της βιβλιοθήκης για τον οποίο έχει δημιουργηθεί η προβολή.

  • Στυλ    Καθορίζει τη διάταξη της προβολής, όπως ένα ενημερωτικό δελτίο. Δεν είναι διαθέσιμα όλα τα στυλ για όλους τους τύπους προβολών.

    • Βασικός πίνακας    Εμφανίζει τα στοιχεία σε σειρές.
      Μια τυπική προβολή

    • Σε πλαίσιο    Εμφανίζει τα στοιχεία στη λίστα, χρησιμοποιώντας μια διάταξη παρόμοια με επαγγελματικές κάρτες. Αυτό το στυλ είναι διαθέσιμη μόνο για τις λίστες.
      Προβολή στυλ σε πλαίσιο

    • Σε πλαίσιο, χωρίς ετικέτες    Παρόμοιο με το στυλ σε πλαίσιο, αλλά σε αυτήν την προβολή δεν περιέχονται οι ετικέτες για τις στήλες. Αυτό το στυλ είναι διαθέσιμο μόνο για λίστες.

    • Προεπιλεγμένη    Η προεπιλεγμένη προβολή ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο και τη ρύθμιση παραμέτρων της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

    • Λεπτομέρειες εγγράφου    Εμφανίζει τα αρχεία σε μια βιβλιοθήκη χρησιμοποιώντας μια διάταξη παρόμοια με επαγγελματικές κάρτες. Αυτό το στυλ είναι διαθέσιμη για τις περισσότερες βιβλιοθήκες, αλλά δεν εμφανίζει σε λίστα.
      Προβολή λεπτομερειών εγγράφου

    • Ενημερωτικό δελτίο    Εμφανίζει τα στοιχεία σε σειρές με γραμμές ανάμεσα στις σειρές.
      Προβολή στυλ ενημερωτικού δελτίου

    • Ενημερωτικό δελτίο, χωρίς γραμμές    Εμφανίζει τα στοιχεία σε σειρές με εναλλασσόμενη σκίαση, χωρίς γραμμές ανάμεσα στις σειρές.
      Προβολή ενημερωτικού δελτίου χωρίς γραμμές

    • Παράθυρο προεπισκόπησης Εμφανίζει το όνομα των στοιχείων στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Όταν τοποθετείτε το δείκτη στο όνομα του στοιχείου, εμφανίζονται οι στήλες για την προβολή στη δεξιά πλευρά της σελίδας.
      Στυλ προβολής παραθύρου προεπισκόπησης

    • Με σκίαση    Εμφανίζει τα στοιχεία σε σειρές με εναλλασσόμενη σκίαση.
      Προβολή με σκίαση

  • Φάκελοι    Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση των στοιχείων μέσα στους φακέλους για να εμφανίσετε τους φακέλους λίστας ή βιβλιοθήκης στην προβολή με τα στοιχεία. Επιλέξτε Εμφάνιση όλων των στοιχείων χωρίς φακέλους για να εμφανίσετε μόνο τα στοιχεία της λίστας ή της βιβλιοθήκης που βρίσκονται στην προβολή, γνωστή επίσης και ως επίπεδη προβολή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν η προβολή που δημιουργείτε είναι εφαρμόσιμη σε όλους τους φακέλους, μόνο σε φάκελο ανώτατου επιπέδου ή στους φακέλους ενός συγκεκριμένου τύπος περιεχομένου.

  • Όριο στοιχείων    Μπορείτε να καθορίσετε πόσα στοιχεία εμφανίζονται ταυτόχρονα (δέσμες) σε κάθε προβολή ή τον συνολικό αριθμό των στοιχείων που θα εμφανίζει η προβολή. Όσο μεγαλύτερη είναι η δέσμη στοιχείων σε μια προβολή, τόσο περισσότερος χρόνος χρειάζεται για τη λήψη στο πρόγραμμα περιήγησης.

  • Κινητό    Μπορείτε να καθορίσετε ότι η συγκεκριμένη προβολή αφορά κινητές συσκευές, είναι η προεπιλεγμένη προβολή κινητού για κινητές συσκευές και τον αριθμό των στοιχείων που θα εμφανίζονται στο Τμήμα Web προβολής λίστας για τη συγκεκριμένη προβολή. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για όλες τις λίστες και τις βιβλιοθήκες. Η προβολή πρέπει να είναι δημόσια.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×