Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής σε λίστα ή βιβλιοθήκη

Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής σε λίστα ή βιβλιοθήκη

Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές βιβλιοθηκών και λιστών για να οργανώσετε και να εμφανίσετε στοιχεία που είναι πιο σημαντικά για εσάς (όπως ορισμένες στήλες), για να προσθέσετε φιλτράρισμα ή ταξινόμηση ή για να έχετε πιο ελκυστικό στυλ. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσωπική προβολή (που μόνο εσείς μπορείτε να δείτε) ή, εάν έχετε δικαιώματα για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δημόσια προβολή για όλους όσους χρησιμοποιούν τη λίστα για να τις δουν.

Σημείωση: Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ρυθμίσει την κλασική λειτουργία στη λίστα ή χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση. Εάν Ναι, κάντε κλικ εδώ.

Δημιουργήστε νέες προβολές SharePoint λιστών για να οργανώσετε και να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε στήλες. Μία προβολή είναι η προεπιλεγμένη προβολή. Οι πρόσθετες προβολές που προσθέτετε είναι διαθέσιμες από το μενού " Επιλογές προβολής ". Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προβολή για να αποθηκεύσετε διαφορετικές επιλογές ταξινόμηση, φιλτράρισμα και ομαδοποίηση που έχετε κάνει από το παράθυρο "κεφαλίδες στηλών" ή "φίλτρα". Οι στήλες που έχετε παρουσιάσει ή αποκρύψετε και το πλάτος των στηλών θα αποθηκευτούν και με την προβολή.

  1. Στη γραμμή εντολών της λίστας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή επιλογών Εικονίδιο "Επιλογές προβολής λιστών" .

    Εάν οι Επιλογές προβολής Εικονίδιο "Επιλογές προβολής λιστών" δεν είναι ορατές, βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε τη λίστα ή ότι δεν έχετε επιλέξει ένα ή περισσότερα στοιχεία. Επίσης, ενδέχεται να μην έχετε δικαίωμα. Σε αυτή την περίπτωση, επικοινωνήστε με τον Office 365 διαχειριστή ή τους κατόχους της τοποθεσίας ή της λίστας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση προβολής ως.

  3. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις λίστας.

  2. Στο κάτω μέρος της σελίδας ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

  3. Στη σελίδα τύπος προβολής , επιλέξτε έναν τύπο προβολής, ο οποίος ανοίγει τη σελίδα "Δημιουργία προβολής" για αυτόν τον τύπο προβολής. Ο πιο κοινός τύπος προβολής είναι η Τυπική προβολή , η οποία εμφανίζει τα στοιχεία της λίστας σας κατά μία γραμμή μετά την άλλη. Η Τυπική προβολή είναι η προεπιλογή για τους περισσότερους τύπους λιστών.

    Σημαντικό: Αφού επιλέξετε έναν τύπο προβολής, δεν μπορείτε να τον αλλάξετε, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε μια άλλη προβολή με διαφορετικό τύπο προβολής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα δημιουργία, αλλαγή ή Διαγραφή προβολής μιας λίστας ή βιβλιοθήκης.

  4. Στο πλαίσιο όνομα προβολής , πληκτρολογήστε το όνομα για την προβολή σας.

  5. Επιλέξτε να γίνει αυτή η προεπιλεγμένη προβολή , εάν θέλετε να ορίσετε αυτή την προεπιλεγμένη προβολή για τη λίστα. Μόνο μια δημόσια προβολή μπορεί να είναι η προεπιλεγμένη προβολή.

  6. Στην ενότητα ακροατήριο , στην περιοχή Προβολή ακροατηρίου, επιλέξτε Δημιουργία προσωπικής προβολής ή δημιουργία δημόσιας προβολής. Δημιουργήστε μια προσωπική προβολή όταν θέλετε μια προβολή μόνο για εσάς. Δημιουργήστε μια δημόσια προβολή όταν θέλετε όλοι όσοι χρησιμοποιούν τη λίστα να τη βλέπουν.

    Σημείωση: Εάν η δημιουργία μιας δημόσιας προβολής είναι απενεργοποιημένη, δεν διαθέτετε επίπεδο δικαιωμάτων σχεδίασης ή νεότερη έκδοση.

  7. Στην ενότητα στήλες , επιλέξτε τις στήλες που θέλετε στην προβολή και καταργήστε την επιλογή των στηλών που δεν θέλετε να εμφανίζονται. Δίπλα στους αριθμούς των στηλών, επιλέξτε τη σειρά με την οποία θέλετε να εμφανίζονται οι στήλες στην προβολή.

  8. Αλλάξτε άλλες ρυθμίσεις για την προβολή σας, όπως Ταξινόμηση και Φιλτράρισμακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK στο κάτω μέρος της σελίδας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία προβολής λίστας στο SharePoint Online.

  1. Στη γραμμή εντολών της λίστας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή επιλογών Εικονίδιο "Επιλογές προβολής λιστών" .

    Εάν οι Επιλογές προβολής Εικονίδιο "Επιλογές προβολής λιστών" δεν είναι ορατές, βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε τη λίστα ή ότι δεν έχετε επιλέξει ένα ή περισσότερα στοιχεία. Επίσης, ενδέχεται να μην έχετε δικαίωμα. Σε αυτή την περίπτωση, επικοινωνήστε με τον Office 365 διαχειριστή ή τους κατόχους της τοποθεσίας ή της λίστας.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της προβολής που θέλετε να αλλάξετε.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή επιλογών ξανά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία τρέχουσας προβολής.

  4. Στη σελίδα Επεξεργασία προβολής, κάντε τις αλλαγές σας. Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες, να προσθέσετε κριτήρια ταξινόμηση ή φιλτράρισμα, να ρυθμίσετε τις παραμέτρους φακέλων και πολλά άλλα.

  5. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να κάνετε ορισμένες αλλαγές απευθείας στην προβολή λίστας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο όνομα της στήλης. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των στοιχείων, να τα φιλτράρετε, να τα ομαδοποιήσετε, να προσθέσετε στήλες και να αλλάξετε άλλες ρυθμίσεις στήλης. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή επιλογών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση προβολής ως. Αποθηκεύστε την προβολή με το τρέχον όνομά της ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για να δημιουργήσετε μια νέα προβολή.

  1. Στη γραμμή εντολών της λίστας σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή επιλογών Εικονίδιο "Επιλογές προβολής λιστών" .

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της προβολής που θέλετε να διαγράψετε.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή επιλογών ξανά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία τρέχουσας προβολής.

  4. Στη σελίδα Επεξεργασία προβολής, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Εάν οι οθόνες σας δεν συμφωνούν με αυτές που εμφανίζονται παρακάτω, ενδέχεται να χρησιμοποιείτε τη νέα εμπειρία στο SharePoint Online. Εάν Ναι, κάντε κλικ εδώ.

Σημείωση: Εάν δημιουργείτε προβολές στις οποίες θα γίνεται πρόσβαση από τηλέφωνα και άλλες κινητές συσκευές, πρέπει να εξετάσετε τις δυνατότητες των κινητών συσκευών. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων μιας τοποθεσίας του SharePoint για κινητές συσκευές.

Για να δημιουργήσετε μια προβολή:

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια προβολή, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

    Σημείωση: Εάν η " Δημιουργία προβολής " είναι απενεργοποιημένη, δεν έχετε τα δικαιώματα για να δημιουργήσετε μια προβολή. Για πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε προσωπικές και δημόσιες προβολές, ανατρέξτε στην ενότητα ρυθμίσεις για τις προβολές παρακάτω.

    Το κουμπί προβολής "Δημιουργία βιβλιοθήκης SharePoint" στην κορδέλα.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις , επιλέξτε έναν τύπο προβολής. Για πληροφορίες σχετικά με κάθε τύπο, ανατρέξτε στο θέμα τύποι προβολών που μπορείτε να επιλέξετε παρακάτω.

  3. Στο πλαίσιο όνομα προβολής , πληκτρολογήστε το όνομα για την προβολή σας. Επιλέξτε να γίνει αυτή η προεπιλεγμένη προβολή , εάν θέλετε να ορίσετε αυτή την προεπιλεγμένη προβολή για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Μόνο μια δημόσια προβολή μπορεί να είναι η προεπιλεγμένη προβολή για μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

    Σελίδα "Δημιουργία ρυθμίσεων προβολής"
  4. Στην ενότητα ακροατήριο , στην περιοχή Προβολή ακροατηρίου, επιλέξτε Δημιουργία προσωπικής προβολής ή δημιουργία δημόσιας προβολής. Δημιουργήστε μια προσωπική προβολή όταν θέλετε μια προβολή μόνο για εσάς. Δημιουργήστε μια δημόσια προβολή όταν θέλετε όλοι όσοι χρησιμοποιούν τη λίστα να τη βλέπουν.

    Σημείωση: Εάν η δημιουργία μιας δημόσιας προβολής είναι απενεργοποιημένη, δεν έχετε τα δικαιώματα για να δημιουργήσετε μια δημόσια προβολή για αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη.

  5. Στην ενότητα στήλες , επιλέξτε τις στήλες που θέλετε στην προβολή και καταργήστε την επιλογή των στηλών που δεν θέλετε να εμφανίζονται. Δίπλα στους αριθμούς των στηλών, επιλέξτε τη σειρά με την οποία θέλετε να εμφανίζονται οι στήλες στην προβολή.

  6. Ρυθμίστε τις παραμέτρους των άλλων ρυθμίσεων για την προβολή σας, όπως Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα, και κάντε κλικ στο κουμπί OK στο κάτω μέρος της σελίδας. Για περιγραφές όλων των ρυθμίσεων που μπορείτε να επιλέξετε, ανατρέξτε στο θέμα ρυθμίσεις για τις προβολές παρακάτω.

Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε μια προβολή, όπως να την ορίσετε ως προεπιλεγμένη προβολή, να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες και να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης των στοιχείων στην προβολή.

Σημείωση: Μετά τη δημιουργία μιας προβολής, δεν μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο προβολής (για παράδειγμα, δεν μπορείτε να μεταβείτε από την τυπική προβολή σε προβολή φύλλου δεδομένων ή προβολή Gantt σε προβολή ημερολογίου ή το αντίστροφο). Θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα προβολή με τον τύπο προβολής που θέλετε. Εάν απλώς θέλετε να επεξεργαστείτε στήλες και γραμμές σε λίστες ή βιβλιοθήκες γρήγορα, ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε προσωρινά την τυπική προβολή σε προβολή φύλλου δεδομένων χρησιμοποιώντας τη γρήγορη επεξεργασία. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη στην κορδέλα και κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορη επεξεργασία. Όταν τελειώσετε, η προβολή θα επιστρέψει σε αυτό που ήταν προηγουμένως. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γρήγορη επεξεργασία στις προβολές όπου τα στοιχεία ομαδοποιούνται. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προβολή φύλλου δεδομένων, ανατρέξτε στην ενότητα Προβολή φύλλου δεδομένων παρακάτω, σε τύπους προβολών που μπορείτε να επιλέξετε.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να αλλάξετε μια προβολή και κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη .

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση προβολής.

    Σημείωση: Εάν η προβολή τροποποίησης είναι απενεργοποιημένη, δεν έχετε τα δικαιώματα για να τροποποιήσετε την τρέχουσα προβολή. Μπορείτε, ωστόσο, να τροποποιήσετε τις προσωπικές σας προβολές. Για πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε προσωπικές και δημόσιες προβολές, ανατρέξτε στην ενότητα ρυθμίσεις για προβολές παρακάτω στο άρθρο.

  3. Επιλέξτε την προβολή που θέλετε να αλλάξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Τρέχουσα προβολή .

  4. Πραγματοποιήστε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK στο κάτω μέρος της σελίδας. Για περιγραφές όλων των ρυθμίσεων που μπορεί να θέλετε να τροποποιήσετε, ανατρέξτε στο θέμα ρυθμίσεις για τις προβολές παρακάτω.

    Σημείωση: Οι προβολές στην αναπτυσσόμενη λίστα τρέχουσα προβολή ταξινομούνται με αλφαβητική σειρά και δεν είναι δυνατό να αλλάξουν. Μπορείτε, ωστόσο, να αλλάξετε το όνομα της προβολής σας, έτσι ώστε το πρώτο γράμμα να είναι με την αλφαβητική σειρά που θέλετε.

Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να διαγράψετε μια προβολή.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να διαγράψετε μια προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη .

  2. Επιλέξτε την προβολή που θέλετε να διαγράψετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Τρέχουσα προβολή .

    Αναπτυσσόμενη λίστα των τρεχουσών προβολών λίστας

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση προβολής.

    Σημείωση: Εάν η προβολή τροποποίησης είναι απενεργοποιημένη, δεν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για να τροποποιήσετε την τρέχουσα προβολή. Μπορείτε, ωστόσο, να τροποποιήσετε τις προσωπικές σας προβολές. Για πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε προσωπικές και δημόσιες προβολές, ανατρέξτε στο θέμα ρυθμίσεις για προβολές παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

    Κουμπί "τροποποίηση προβολής" με ανοιχτό το αναπτυσσόμενο μενού

  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα ρυθμίσεις στην ενότητα Προβολές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να διαγράψετε.

  5. Στην επάνω περιοχή της προβολής, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

    Κουμπί "Διαγραφή προβολής"

    Σημείωση: Εάν η επιλογή Διαγραφή δεν είναι επιλογή, αυτή μπορεί να είναι η προεπιλεγμένη προβολή για μια λίστα ή βιβλιοθήκη και δεν μπορείτε να διαγράψετε μια προεπιλεγμένη προβολή. Πρέπει πρώτα να τροποποιήσετε μια άλλη προβολή και να την ορίσετε ως προεπιλεγμένη.

  6. Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Προβολή τύπων σελίδας

Σημείωση: Αφού δημιουργηθεί, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή μιας προβολής, όπως από ένα ημερολόγιο σε μια προβολή Gantt. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετες προβολές των ίδιων δεδομένων για κάθε νέα μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Εδώ θα βρείτε τους τύπους των προβολών που μπορείτε να επιλέξετε:

Τυπική προβολή    Αυτή η προβολή εμφανίζει τη λίστα και τα στοιχεία βιβλιοθήκης κατά μία γραμμή μετά την άλλη. Η τυπική προβολή είναι η προεπιλογή για τους περισσότερους τύπους λιστών και βιβλιοθηκών. Μπορείτε να προσαρμόσετε την προβολή με πολλούς διαφορετικούς τρόπους, όπως με την προσθήκη ή την κατάργηση στηλών από την προβολή.

Μια τυπική προβολή

Προβολή ημερολογίου    Αυτή η προβολή εμφανίζει τη λίστα και τη βιβλιοθήκη σας σε μορφή παρόμοια με ένα ημερολόγιο τοίχου. Μπορείτε να εφαρμόσετε ημερήσιες, εβδομαδιαίες ή μηνιαίες προβολές σε αυτήν τη μορφή. Αυτή η προβολή μπορεί να σας φανεί χρήσιμη εάν θέλετε να βλέπετε τα στοιχεία στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη χρονολογικά. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή την προβολή, η λίστα ή η βιβλιοθήκη σας πρέπει να περιέχει στήλες με ημερομηνίες έναρξης και ημερομηνίες λήξης για τα στοιχεία του ημερολογίου.

Προβολή ημερολογίου

Προβολή φύλλου δεδομένων    Αυτή η προβολή εμφανίζει στοιχεία λίστας και βιβλιοθήκης σε ένα πλέγμα, παρόμοια με ένα υπολογιστικό φύλλο. Αυτή η προβολή, γνωστή και ως γρήγορη επεξεργασία, μπορεί να είναι χρήσιμη εάν πρέπει να επεξεργαστείτε πολλά στοιχεία σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη ταυτόχρονα. Αυτή η προβολή είναι επίσης χρήσιμη εάν θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων. Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στην προβολή φύλλου δεδομένων-δεν είναι διαθέσιμες όλες οι λειτουργίες του Excel, για παράδειγμα. Εάν ένα στοιχείο σε μια στήλη είναι απενεργοποιημένο, τότε αυτός ο τύπος στήλης δεν είναι επεξεργάσιμος.

Προβολή φύλλου δεδομένων

Προβολή Gantt    Αυτή η προβολή εμφανίζει στοιχεία λίστας και βιβλιοθήκης σε ράβδους που παρακολουθούν την πρόοδο. Μια προβολή Gantt μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε έργα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την προβολή, για παράδειγμα, για να δείτε ποιες εργασίες επικαλύπτονται μεταξύ τους και να απεικονίσετε τη συνολική πρόοδο. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή την προβολή, η λίστα ή η βιβλιοθήκη σας πρέπει να περιέχει στήλες με ημερομηνίες έναρξης και ημερομηνίες λήξης.

Προβολή Gantt

Προβολή της Access    Χρησιμοποιήστε τη Microsoft Access για να δημιουργήσετε φόρμες και αναφορές που βασίζονται στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Διαθέσιμη μόνο όταν έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Access.

Δημιουργία προβολής με τη Microsoft Access

Προσαρμοσμένη προβολή στο SharePoint Designer    Ξεκινήστε και χρησιμοποιήστε την εφαρμογή SharePoint Designer για να δημιουργήσετε σύνθετες προσαρμοσμένες προβολές. Αυτό απαιτεί προηγμένα δικαιώματα και το SharePoint Designer.

Εικόνα της πρώτης σελίδας του SharePoint Designer 2013.

Υπάρχουσα προβολή     Εάν μια υπάρχουσα προβολή είναι σχεδόν η προβολή που θέλετε, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο χρησιμοποιώντας μια υπάρχουσα προβολή ως σημείο εκκίνησης για τη δημιουργία της νέας προβολής σας. Κάτω από την επικεφαλίδα έναρξη από μια υπάρχουσα προβολή, θα δείτε μια λίστα με τις τρέχουσες προβολές σας. Κάντε κλικ σε μια προβολή για να δημιουργήσετε μια νέα προβολή.

Έναρξη από υπάρχουσα προβολή

Οι προβολές έχουν πολλές ρυθμίσεις για να σας διευκολύνουν να βρίσκετε γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Ακολουθούν οι ρυθμίσεις για τις προβολές του SharePoint. Όλες οι ρυθμίσεις δεν είναι διαθέσιμες για όλους τους τύπους προβολών. Οι ρυθμίσεις για τις προβολές ημερολογίου διαφέρουν από τους άλλους τύπους προβολών.

Ο μέγιστος αριθμός των στοιχείων σε μια προβολή είναι το 5000. Μπορείτε να διαχειριστείτε τον αριθμό των στοιχείων σε μια προβολή, χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις φίλτρου και ορίου στοιχείων. Ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση λιστών και βιβλιοθηκών με πολλά στοιχεία για περισσότερες πληροφορίες.

  • Προεπιλεγμένη προβολή    Όλες οι λίστες και οι βιβλιοθήκες έχουν μια προεπιλεγμένη προβολή, η οποία είναι η προβολή που βλέπουν οι χρήστες όταν μετατίθενται στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη προβολή σε οποιαδήποτε δημόσια προβολή για τη συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη. Ωστόσο, δεν μπορείτε να καθορίσετε μια προσωπική προβολή ως την προεπιλεγμένη προβολή. Για να διαγράψετε μια προβολή που είναι η προεπιλεγμένη προβολή, πρέπει πρώτα να ορίσετε μια άλλη δημόσια προβολή ως προεπιλεγμένη για τη συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη.

    Σημείωση: Εάν αυτή η προεπιλεγμένη προβολή δεν εμφανίζεται στις σελίδες "δημιουργία" ή "Επεξεργασία προβολής", δεν έχετε τα δικαιώματα για να δημιουργήσετε μια δημόσια προβολή ή η προβολή είναι προσωπική προβολή. Για να δημιουργήσετε μια δημόσια προβολή, πρέπει να βρίσκεστε στην ομάδα "σχεδιαστής" για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη ή να έχετε τα ισοδύναμα δικαιώματα. Ανατρέξτε στο θέμα κατανόηση των επιπέδων δικαιωμάτων στο SharePoint για περισσότερες πληροφορίες.

  • Ακροατήριο    Όταν δημιουργείτε μια προβολή, μπορείτε να καθορίσετε το ακροατήριο για την προβολή ως προσωπική προβολή ή δημόσια προβολή. Μια προσωπική προβολή είναι μια προβολή που μόνο εσείς μπορείτε να δείτε. Μια δημόσια προβολή είναι μια προβολή που μπορούν να δουν όλοι.

    Δεν μπορείτε να αλλάξετε μια προσωπική προβολή σε μια δημόσια προβολή ή σε μια δημόσια προβολή σε μια προσωπική προβολή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δημόσια προβολή ως σημείο εκκίνησης για προσωπικές ή δημόσιες προβολές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προσωπική προβολή ως σημείο εκκίνησης μόνο για προσωπικές προβολές.

    Εάν η " Δημιουργία προβολής " είναι απενεργοποιημένη όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε μια προβολή, δεν διαθέτετε τα κατάλληλα δικαιώματα για να δημιουργήσετε μια προβολή. Εάν είναι διαθέσιμη η επιλογή " Δημιουργία προβολής ", αλλά η επιλογή " δημιουργία δημόσιας προβολής " είναι απενεργοποιημένη, πρέπει να βρίσκεστε στην ομάδα "σχεδιαστής" ή σε ισοδύναμα δικαιώματα. Με τη Δημιουργία προσωπικής προβολής, πρέπει να βρίσκεστε στην ομάδα μέλος για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη ή να έχετε τα ισοδύναμα δικαιώματα.

  • Στήλες    Οι στήλες σε μια προβολή περιέχουν τις πληροφορίες που πρέπει να δείτε για στοιχεία λίστας ή βιβλιοθήκης. Οι στήλες, σε συνδυασμό με άλλες δυνατότητες των προβολών, όπως τα φίλτρα, μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε μόνο τις πληροφορίες που είναι πιο σημαντικές για την εργασία σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη περιέχει πολλά στοιχεία. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με στήλες για τη δημιουργία προσαρμοσμένων προβολών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη.

  • Στήλες Gantt    Επιλέξτε τις στήλες που θα βρίσκονται στην προβολή Gantt. Ο τίτλος είναι ένα απαιτούμενο πεδίο κειμένου. Τα πεδία "ημερομηνία έναρξης" και "προθεσμία" είναι απαιτούμενα. Όταν επιλέγετε μια στήλη, όπως ο τίτλος, εάν δεν εμφανίζεται καμία επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα, πρέπει να δημιουργήσετε τη στήλη για να υποστηρίξετε αυτή την προβολή.

  • Ταξινόμηση    Ορίστε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται τα στοιχεία στην προβολή. Μπορείτε να έχετε έως δύο κριτήρια. Για παράδειγμα, εμφανίστε τα στοιχεία μιας λίστας εργασιών ταξινομημένα κατά προτεραιότητα και, στη συνέχεια, κατά ημερομηνία παράδοσης.

  • Φίλτρο    Ρυθμίστε τις παραμέτρους μιας προβολής για να εμφανίσετε ένα υποσύνολο των στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, φιλτράροντας τα με πληροφορίες σε στήλες της λίστας ή της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, μια προβολή μπορεί να εμφανίσει τα έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη που προορίζονται για ένα συγκεκριμένο έργο.

    Συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπολογιζόμενες στήλες ή φίλτρα που χρησιμοποιούν υπολογισμούς, όπως [σήμερα] για να εμφανίσετε στοιχεία όταν η ημερομηνία αντιστοιχεί σήμερα ή [Me] για να εμφανίσετε στοιχεία για το χρήστη της προβολής. Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε απλές εξισώσεις με συναρτήσεις. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε τα στοιχεία που δημιουργήθηκαν τις τελευταίες επτά ημέρες, φιλτράρετε τη στήλη δημιουργήθηκε , ορίστε τον τελεστή σε μικρότερο απόκαι ορίστε την τιμή σε [σήμερα]-7 (χωρίς κενά διαστήματα). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα παραδείγματα κοινών τύπων σε λίστες του SharePoint .

  • Προβολή σε μορφή πίνακα    Παρέχει πλαίσια ελέγχου για κάθε στοιχείο, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να επιλέγουν πολλά στοιχεία λίστας ή βιβλιοθήκης για την εκτέλεση μαζικών λειτουργιών. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο, εάν πρέπει να αλλάξουν πολλά στοιχεία σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Για παράδειγμα, ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει και να κάνει ανάληψη ελέγχου πολλών εγγράφων.

  • Ομαδοποίηση κατά    Λίστα ομάδων και στοιχεία βιβλιοθήκης με βάση τις πληροφορίες στις στήλες. Για παράδειγμα, ομαδοποιήστε τα στοιχεία μιας λίστας εργασιών κατά προτεραιότητα και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε το ποσοστό ολοκλήρωσης.

  • Σύνολα    Εμφανίζει συνοπτικούς υπολογισμούς για τις στήλες της προβολής, όπως: καταμέτρηση, μέσος όρος, μέγιστος, ελάχιστο. Ορίζοντας τη στήλη τίτλος για καταμέτρηση σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, για παράδειγμα, η προβολή θα εμφανίσει τον αριθμό των εγγράφων στην προβολή και στις ομάδες της προβολής. Οι στήλες που είναι διαθέσιμες για σύνολα και οι διαθέσιμες ρυθμίσεις για κάθε στήλη διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της στήλης, όπως τον αριθμό, και τον τύπο της λίστας ή της βιβλιοθήκης για την οποία δημιουργείται η προβολή.

  • Στυλ    Καθορίζει τη διάταξη για την προβολή, όπως το ενημερωτικό δελτίο. Όλα τα στυλ δεν είναι διαθέσιμα για όλους τους τύπους προβολής.

    • Βασικός πίνακας    Εμφανίζει στοιχεία σε γραμμές.
      Μια τυπική προβολή

    • Εγκλωβιστούμε    Εμφανίζει τα στοιχεία της λίστας χρησιμοποιώντας μια διάταξη παρόμοια με τις επαγγελματικές κάρτες. Αυτό το στυλ είναι διαθέσιμο μόνο για λίστες.
      Προβολή στυλ σε πλαίσιο

    • Σε συσκευασία, χωρίς ετικέτες    Παρόμοιο με το στυλ σε πλαίσιο, αλλά οι ετικέτες για τις στήλες δεν βρίσκονται στην προβολή. Αυτό το στυλ είναι διαθέσιμο μόνο για λίστες.

    • Προεπιλεγμένη    Η προεπιλεγμένη προβολή ποικίλλει, ανάλογα με τον τύπο και τη ρύθμιση παραμέτρων της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

    • Λεπτομέρειες εγγράφου    Εμφανίζει τα αρχεία σε μια βιβλιοθήκη χρησιμοποιώντας μια διάταξη παρόμοια με τις επαγγελματικές κάρτες. Αυτό το στυλ είναι διαθέσιμο για τις περισσότερες βιβλιοθήκες, αλλά όχι για λίστες.
      Προβολή λεπτομερειών εγγράφου

    • Ενημερωτικό δελτίο    Εμφανίζει τα στοιχεία σε γραμμές με γραμμές μεταξύ των γραμμών.
      Προβολή στυλ ενημερωτικού δελτίου

    • Ενημερωτικό δελτίο, χωρίς γραμμές    Εμφανίζει τα στοιχεία σε γραμμές με εναλλασσόμενες αποχρώσεις, χωρίς τις γραμμές μεταξύ των γραμμών.
      Προβολή ενημερωτικού δελτίου χωρίς γραμμές

    • Παράθυρο προεπισκόπησης Εμφανίζει το όνομα των στοιχείων στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα ενός στοιχείου, οι στήλες που έχουν επιλεγεί για την προβολή εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά της σελίδας.
      Στυλ προβολής παραθύρου προεπισκόπησης

    • Με σκίαση    Εμφανίζει στοιχεία σε γραμμές με εναλλασσόμενες αποχρώσεις.
      Προβολή με σκίαση

  • Φακέλους    Επιλέξτε Εμφάνιση στοιχείων σε φακέλους για να εμφανίσετε τους φακέλους λίστας ή βιβλιοθήκης στην προβολή με τα στοιχεία. Επιλέξτε Εμφάνιση όλων των στοιχείων χωρίς φακέλους για να εμφανίσετε μόνο τα στοιχεία της λίστας ή της βιβλιοθήκης στην προβολή, τα οποία αναφέρονται επίσης ως επίπεδη προβολή. Μπορεί επίσης να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν η προβολή που δημιουργείτε ισχύει σε όλους τους φακέλους, μόνο στο φάκελο ανώτατου επιπέδου ή σε φακέλους ενός συγκεκριμένου τύπος περιεχομένου.

  • Όριο στοιχείων    Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των στοιχείων που θα εμφανίζονται την ίδια ώρα (δέσμες) σε κάθε προβολή ή τον συνολικό αριθμό των στοιχείων που θα εμφανίζονται στην προβολή. Όσο μεγαλύτερη είναι η δέσμη των στοιχείων σε μια προβολή, τόσο περισσότερος χρόνος χρειάζεται για τη λήψη στο πρόγραμμα περιήγησης.

  • Κινητό    Μπορείτε να καθορίσετε ότι αυτή η προβολή είναι για κινητές συσκευές, είναι η προεπιλεγμένη προβολή κινητού για κινητές συσκευές και ο αριθμός των στοιχείων που θα εμφανίζονται στο τμήμα Web προβολής λίστας για αυτήν την προβολή. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για όλες τις λίστες και τις βιβλιοθήκες. Η προβολή πρέπει να είναι δημόσια προβολή.

Δείτε Επίσης

Τύποι και επιλογές στηλών τοποθεσίας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×