Δημιουργία ή προσαρμογή ενός τύπου περιεχομένου τοποθεσίας

Δημιουργία ή προσαρμογή ενός τύπου περιεχομένου τοποθεσίας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας σας βοηθήσουν να μπορείτε εύκολα να παρέχουν συνέπεια σε μια τοποθεσία. Ως κάτοχος τοποθεσίας, δημιουργία ή προσαρμογή ενός τύπου περιεχομένου με τα χαρακτηριστικά που θέλετε, όπως ένα συγκεκριμένο πρότυπο, συγκεκριμένα μετα-δεδομένα, και ούτω καθεξής. Για παράδειγμα, όταν ένας χρήστης επιλέγει ένα στοιχείο από το μενού Δημιουργία στοιχείου ή Νέο έγγραφο, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι χρησιμοποιείται προσαρμοσμένο περιεχόμενο.

Το μενού "Νέο έγγραφο" με προσαρμοσμένους τύπους περιεχομένου σε μια τοποθεσία του SharePoint

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους τύπους περιεχομένου, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή στους τύπους περιεχομένου και δημοσίευση τύπου περιεχομένου.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Για να δημιουργήσετε τύπους περιεχομένου τοποθεσίας για μια τοποθεσία, πρέπει να έχετε τον πλήρη έλεγχο για τη συγκεκριμένη τοποθεσία. Για να δημιουργήσετε τύπους περιεχομένου τοποθεσίας για την τοποθεσία ανώτερου επιπέδου σε μια συλλογή τοποθεσιών, πρέπει να είστε διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών.

Για να δημιουργήσετε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας που μπορούν να χρησιμοποιούν οι χρήστες σε οποιοδήποτε σημείο μια τοποθεσίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Δημιουργία ενός τύπου περιεχομένου

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στην περιοχή Συλλογές προγράμματος σχεδίασης Web, κάντε κλικ στην επιλογή τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

    Επιλογές στις "Συλλογές προγράμματος σχεδίασης Web" από τη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας" στο SharePoint Online

    Η συλλογή δείχνει όλους τους υπάρχοντες τύπους περιεχομένου, ομαδοποιημένους σε κατηγορίες. Αυτός που επιλέγετε γίνεται η γονική ομάδα του νέου τύπου περιεχομένου σας.

  4. Στο πλαίσιο Εμφάνιση ομάδας, επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

  5. Στη σελίδα "Νέος τύπος περιεχομένου τοποθεσίας", δώστε ένα όνομα και μια περιγραφή για τον νέο τύπο περιεχομένου.

    Παράθυρο διαλόγου Δημιουργία τύπων περιεχομένου
  6. Στην ενότητα Γονικός τύπος περιεχομένου, επιλέξτε το όνομα της γονικής ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον Γονικό τύπο περιεχομένου.

  7. Στην ενότητα Ομάδα, αποφασίστε εάν θέλετε να τοποθετήσετε τον νέο τύπο περιεχομένου τοποθεσίας σε μια υπάρχουσα ομάδα ή να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Όταν το SharePoint δημιουργεί τον νέο τύπο περιεχομένου, ανοίγει για αυτόν τη σελίδα Τύπος περιεχομένου τοποθεσίας, όπου μπορείτε να κάνετε περαιτέρω προσαρμογές.

  1. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα της τοποθεσίας που περιέχει τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να μετονομάσετε.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στην ομάδα Συλλογές προγράμματος σχεδίασης Web, κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  4. Στη σελίδα Τύποι περιεχομένων τοποθεσίας, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένου που θέλετε να αλλάξετε.

  5. Στη σελίδα Πληροφορίες τύπου περιεχομένου τοποθεσίας, στην περιοχή "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα, περιγραφή και ομάδα.

  6. Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα της ενότητας Όνομα και περιγραφή, αλλάξτε το όνομα του τύπου περιεχομένου.

  7. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για να εξασφαλίσετε ότι τα έγγραφα διαθέτουν συνεπές περιεχόμενο σε μια τοποθεσία και στις δευτερεύουσες τοποθεσίες της, μπορείτε να συσχετίσετε ένα πρότυπο του Word, του Excel ή του PowerPoint με έναν τύπο περιεχομένου.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε οι εργαζόμενοι να χρησιμοποιούν ένα τυπικό πρότυπο Excel όταν δημιουργούν ένα εβδομαδιαίο φύλλο κατανομής χρόνου. Εάν συσχετίσετε το πρότυπο με έναν τύπο περιεχομένου φύλλου κατανομής χρόνου, κάθε φορά που κάποιος χρησιμοποιεί τον τύπο περιεχομένου φύλλου κατανομής χρόνου, το σωστό πρότυπο φορτώνεται αυτόματα στο φύλλο εργασίας.

Μπορείτε να την κάνετε ακόμα πιο εύκολη για τους χρήστες, προσθέτοντας τον τύπο περιεχομένου φύλλου κατανομής χρόνου σε μια βιβλιοθήκη. Στη συνέχεια, οι χρήστες να ανοίξετε το σωστό φύλλο κατανομής χρόνου απλώς κάνοντας κλικ στην επιλογή φύλλο κατανομής χρόνου στο μενού Τα νέα έγγραφα. Για να μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ενός τύπου περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

Για να συσχετίσετε ένα πρότυπο με έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία για την οποία θέλετε να συσχετίσετε ένα πρότυπο με έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας.

  2. Κάντε κλικ το κουμπί ρυθμίσεων Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στην περιοχή Συλλογές προγράμματος σχεδίασης Web, κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  4. Κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένου που θέλετε να αλλάξετε, συσχετίζοντας ένα πρότυπο το Word, του Excel ή του PowerPoint.

  5. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

  6. Εισαγάγετε τη θέση του προτύπου:

    • Εάν το πρότυπο είναι αποθηκευμένο στην τοποθεσία σας, κάντε κλικ στην επιλογή Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL ενός υπάρχοντος προτύπου εγγράφουκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    • Εάν το πρότυπο εγγράφου είναι αποθηκευμένο στον τοπικό υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Φόρτωση νέου προτύπου εγγράφουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου, εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

      Πλαίσια κειμένου "Προσθήκη προτύπου" στη σελίδα "Ρυθμίσεις για προχωρημένους" για έναν τύπο περιεχομένου

  7. Στην περιοχή Ενημέρωση όλων των τύπων περιεχομένου στους οποίους μεταβιβάζεται αυτός ο τύπος;, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι εάν θέλετε να ενημερώσετε όλους τους τύπους περιεχομένου που μεταβιβάζονται από αυτόν τον τύπο περιεχομένου με το πρότυπο εγγράφου.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Οι στήλες για έναν τύπο περιεχομένου αντιπροσωπεύουν μετα-δεδομένα. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο μετα-δεδομένων, προσθέστε μια νέα στήλη.

Για παράδειγμα, η εταιρεία σας μπορεί να θέλει να παρακολουθήσει συγκεκριμένα μετα-δεδομένα για εντολές αγοράς, όπως ο αριθμός λογαριασμού, ο αριθμός έργου και ο διαχειριστής έργου. Εάν προσθέσετε στήλες για αυτές τις πληροφορίες στον τύπο περιεχομένου εντολής αγοράς, το SharePoint ζητά από τους χρήστες να παράσχουν αυτές τις πληροφορίες όταν αποθηκεύουν την εργασία τους. Επιπλέον, εάν προσθέσετε τον τύπο περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορείτε να καθορίσετε μια προβολή για την εμφάνιση των στηλών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να προσθέσετε μια στήλη σε έναν τύπο περιεχομένου, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τον τύπο περιεχομένου. Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε τους τύποι περιεχομένου που εμφανίζονται, στην τοποθεσία μεταβιβάζονται οι τύποι περιεχομένου από μια γονική τοποθεσία. Για να προσθέσετε μια στήλη στον τύπο περιεχομένου, πρέπει να τον αλλάξετε στη γονική τοποθεσία.

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία για την οποία θέλετε να προσθέσετε μια στήλη σε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στην περιοχή Συλλογές προγράμματος σχεδίασης Web, κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  4. Κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένου στον οποίο θέλετε να προσθέσετε μια στήλη.

  5. Στην περιοχή Στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας.

  6. Στην ενότητα Επιλογή στηλών, στην περιοχή Επιλογή στηλών από, επιλέξτε τη γονική ομάδα για τη στήλη.

  7. Στην περιοχή Διαθέσιμες στήλες, επιλέξτε το όνομα της στήλης που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη

  8. Στην ενότητα Ενημέρωση τύπων λιστών και περιεχομένου τοποθεσίας, αποφασίστε εάν θέλετε να ενημερώσετε όλους τους τύπους περιεχομένου που μεταβιβάζονται από αυτόν τον τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, επιλέγοντας Ναι ή Όχι.

Το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου είναι διαθέσιμες για το Word, Excel και PowerPoint στο Microsoft Office 2010 και νεότερες εκδόσεις. Το παράθυρο πληροφοριών εγγράφου εμφανίζει μια φόρμα του InfoPath σε αυτά τα έγγραφα, όπου οι χρήστες μπορούν να εισάγουν πληροφορίες μετα-δεδομένα στον πίνακα.

Το Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου εμφανίζει πλαίσια κειμένου σε μια φόρμα για να συλλέξει μετα-δεδομένα από τους χρήστες.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να βεβαιωθείτε πως οι πωλητές παρέχουν το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου της εταιρείας για κάθε πρόταση πωλήσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο περιεχομένου "Πρόταση" και να συμπεριλάβετε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου της εταιρείας στο Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου. Όταν ανοίγουν ένα έγγραφο πρότασης, οι χρήστες θα εισάγουν ή θα ενημερώνουν το απαιτούμενο όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου. Όταν ο χρήστης αποθηκεύει το έγγραφο, το SharePoint ενημερώνει αυτόματα τα μετα-δεδομένα που αποθηκεύονται ως στήλες στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους τύπους περιεχομένου και μετα-δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη στηλών μετα-δεδομένων σε έναν τύπο περιεχομένου.

Για να ρυθμίσετε ένα Παράθυρο πληροφοριών εγγράφου για έναν τύπο περιεχομένου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία για την οποία θέλετε να αλλάξετε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας.

  2. Κάντε κλικ το κουμπί επιλογές Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στην περιοχή Συλλογές προγράμματος σχεδίασης Web, κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  4. Επιλέξτε το όνομα του τύπου περιεχομένου τοποθεσίας που θέλετε να αλλάξετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν τα ονόματα των τύπων περιεχομένου που εμφανίζονται δεν είναι υπερ-συνδέσεις, τότε γίνεται μεταβίβαση των τύπων περιεχομένου τοποθεσίας αυτής της τοποθεσίας από άλλη (γονική) τοποθεσία. Για να ενημερώσετε τον τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, μεταβείτε στη γονική τοποθεσία.

  5. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις Πλαισίου πληροφοριών εγγράφου.

  6. Στην ενότητα Πρότυπο για το Πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα προεπιλεγμένο πρότυπο που εμφανίζει τα μετα-δεδομένα (στήλες) που έχετε ορίσει για τον τύπο περιεχομένου, κάντε κλικ στην επιλογή Χρησιμοποιήστε το προεπιλεγμένο πρότυπο για τις εφαρμογές του Microsoft Office.

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον προσαρμοσμένο πρότυπο, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση υπάρχοντος προσαρμοσμένου προτύπου (URL, UNC ή URN) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διαδρομή για τη θέση του προτύπου.

    • Για να στείλετε ένα υπάρχον προσαρμοσμένο πρότυπο (XSN), κάντε κλικ στην εντολή Αποστολή ενός υπάρχοντος προσαρμοσμένου προτύπου (XSN) για χρήση και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, για να βρείτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    • Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πλαίσιο στο InfoPath, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία νέου προσαρμοσμένου προτύπου.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, το InfoPath ξεκινά και εμφανίζει το προεπιλεγμένο πρότυπο, το οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πλαίσιο.

  7. Στην ενότητα Εμφάνιση πάντα, καθορίστε εάν θέλετε τα έγγραφα αυτού του τύπου περιεχομένου να εμφανίζουν αυτόματα το παράθυρο πληροφοριών.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×