Office

Δημιουργία ή διαγραφή ενός πεδίου μεγάλου κειμένου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ένα πεδίο μεγάλου κειμένου μπορεί να είναι χρήσιμο για την αποθήκευση μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών, όπως σημειώσεις, σχόλια και περιγραφές. Ο τύπος δεδομένων Long Text αποθηκεύει έως και 65.536 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες και υποστηρίζει τη μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου, όπως διαφορετικά χρώματα, γραμματοσειρές και επισήμανση.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προσθήκη μεγάλου πεδίου κειμένου σε προβολή φύλλου δεδομένων

Προσθήκη μεγάλου πεδίου κειμένου σε προβολή σχεδίασης

Διαγραφή μεγάλου πεδίου κειμένου

Αναφορά ιδιοτήτων πεδίου "μεγάλο κείμενο"

Προσθήκη μεγάλου πεδίου κειμένου σε προβολή φύλλου δεδομένων

Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο "μεγάλο κείμενο" σε Προβολή φύλλου δεδομένων.

Προσθήκη σε υπάρχοντα πίνακα

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή φύλλου δεδομένων.

  2. Εάν είναι απαραίτητο, κάντε κύλιση οριζόντια στο πρώτο κενό πεδίο.

  3. Επιλέξτε κάντε κλικ για προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε μεγάλο κείμενο από τη λίστα.

  4. Κάντε διπλό κλικ στη νέα γραμμή κεφαλίδας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα χαρακτηριστικό όνομα για το νέο πεδίο.

  5. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Προσθήκη σε νέο πίνακα

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Πίνακας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευσηκαι, στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα.

  3. Επιλέξτε κάντε κλικ για προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε μεγάλο κείμενο από τη λίστα.

  4. Κάντε διπλό κλικ στη νέα γραμμή κεφαλίδας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα χαρακτηριστικό όνομα για το νέο πεδίο.

  5. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη μεγάλου πεδίου κειμένου σε προβολή σχεδίασης

Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο "μεγάλο κείμενο" σε Προβολή σχεδίασης.

Προσθήκη σε υπάρχοντα πίνακα

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.

  2.  Στη στήλη όνομα πεδίου του προγράμματος σχεδίασης, πληκτρολογήστε το όνομα του πεδίου "μεγάλο κείμενο". Για παράδειγμα: "διεύθυνση", "Σημειώσεις" ή "σχόλια".

  3. Κάντε κλικ στη στήλη τύπος δεδομένων δίπλα στο όνομα του πεδίου και επιλέξτε μεγάλο κείμενο από τη λίστα.

  4. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Προσθήκη σε νέο πίνακα

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Πίνακας.

  2. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα εγγράφου για τον νέο πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης στο μενού συντόμευσης.

  3. Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , δώστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα.

  4. Στη στήλη όνομα πεδίου , επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο. Συνήθως, τα ονόματα όπως "σχόλια" ή "Σημειώσεις" εφαρμόζονται σε ένα πεδίο "μεγάλο κείμενο".

  5. Κάντε κλικ στη στήλη τύπος δεδομένων δίπλα στο όνομα του πεδίου και επιλέξτε μεγάλο κείμενο από τη λίστα.

  6. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Εάν συνδέσετε ένα πλαίσιο κειμένου φόρμας ή έκθεσης με το πεδίο "μεγάλο κείμενο", πρέπει επίσης να ορίσετε την ιδιότητα " μορφοποίηση κειμένου " για το πλαίσιο κειμένου σε εμπλουτισμένο κείμενο.

Αρχή της σελίδας

Καθορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων πεδίου μεγάλου κειμένου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προβολή φύλλου δεδομένων για να καθορίσετε ένα υποσύνολο ιδιοτήτων πεδίου, όπως είναι υποχρεωτικό ή μοναδικό, αλλά χρησιμοποιήστε την Προβολή σχεδίασης για να καθορίσετε όλες τις διαθέσιμες ιδιότητες, συμπεριλαμβανομένης της μάσκας εισαγωγής ή της λεζάντας.

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.

  2. Στην καρτέλα Γενικά , στο κάτω τμήμα του προγράμματος σχεδίασης πίνακα, στην περιοχή Ιδιότητες πεδίου, εντοπίστε την ιδιότητα που θέλετε να αλλάξετε.

  3. Επιλέξτε το πεδίο δίπλα στο όνομα της ιδιότητας. Ανάλογα με την ιδιότητα, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα, να εκκινήσετε τη δόμηση παραΣτάσεων κάνοντας κλικ στην επιλογή Κουμπί "Δόμηση" ή να ορίσετε μια επιλογή από μια λίστα.

    Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης κάθε ιδιότητας Field, επιλέξτε την ιδιότητα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F1.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή μεγάλου πεδίου κειμένου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε την Προβολή φύλλου δεδομένων είτε την Προβολή σχεδίασης για να καταργήσετε ένα πεδίο μεγάλου κειμένου από έναν πίνακα.

Σημαντικό: Όταν διαγράφετε ένα πεδίο μεγάλου κειμένου που περιέχει δεδομένα, τα δεδομένα αυτά χάνονται μόνιμα και δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραφή. Θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας πριν από τη διαγραφή οποιωνδήποτε πεδίων πίνακα ή άλλων στοιχείων βάσης δεδομένων.

Διαγραφή σε προβολή φύλλου δεδομένων

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή φύλλου δεδομένων.

  2. Εντοπίστε το πεδίο "μεγάλο κείμενο", κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κεφαλίδας (το όνομα) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Διαγραφή πεδίου".

  3. Επιλέξτε Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

Διαγραφή σε προβολή σχεδίασης

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο δείκτη επιλογής γραμμής (το κενό τετράγωνο) δίπλα στο πεδίο "μεγάλο κείμενο" και κάντε κλικ στην επιλογή " Διαγραφή γραμμών".

  3. Επιλέξτε Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

Αρχή της σελίδας

Αναφορά ιδιοτήτων πεδίου "μεγάλο κείμενο"

Όταν χρησιμοποιείτε την προβολή σχεδίασης για να προσθέσετε ένα πεδίο μεγάλου κειμένου σε έναν πίνακα, μπορείτε να καθορίσετε και να αλλάξετε έναν αριθμό ιδιοτήτων για το πεδίο. Αυτός ο πίνακας παραθέτει τις ιδιότητες του πεδίου "μεγάλο κείμενο" και περιγράφει τι κάνει κάθε μία, συμπεριλαμβανομένων των συνεπειών της ρύθμισης ή της αλλαγής των ιδιοτήτων.

Ιδιότητα

Χρήση

Μορφοποίηση

Εισαγάγετε προσαρμοσμένους χαρακτήρες μορφοποίησης για να ορίσετε μια μορφή εμφάνισης. Οι μορφοποιήσεις που ορίζονται εδώ εμφανίζονται σε φύλλα δεδομένων, φόρμες και αναφορές.

Λεζάντα

Καθορίζει το όνομα του πεδίου κειμένου. Η ιδιότητα δέχεται έως και 2.048 χαρακτήρες. Εάν δεν καθορίσετε μια λεζάντα, η Access εφαρμόζει το προεπιλεγμένο όνομα πεδίου.

Προεπιλεγμένη τιμή

Αντιστοιχίζει αυτόματα την καθορισμένη τιμή σε αυτό το πεδίο όταν προστίθεται μια νέα εγγραφή. Για παράδειγμα, εάν καθορίσετε μια τιμή όπως "εισαγάγετε έως 65 KB κειμένου". Με αυτόν τον τρόπο θα υπενθυμίσετε στους χρήστες ότι μπορούν να εισαγάγουν χαρακτήρες 255.

Κανόνας επικύρωσης

Καθορίζει τις απαιτήσεις για τα δεδομένα που εισάγονται σε μια εγγραφή, ένα πεδίο ή ένα στοιχείο ελέγχου. Όταν καταχωρείτε δεδομένα που παραβιάζουν τον κανόνα που έχει οριστεί για το πεδίο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα Κείμενο επικύρωσης για να καθορίσετε το μήνυμα σφάλματος που προκύπτει. Μέγιστο μήκος: 2.048 χαρακτήρες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση κανόνων επικύρωσης, ανατρέξτε στο άρθρο Περιορισμός εισαγωγής δεδομένων με τη χρήση ενός κανόνα επικύρωσης.

Κείμενο επικύρωσης

Καθορίζει το κείμενο στο μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται όταν οι χρήστες παραβιάζουν έναν κανόνα επικύρωσης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κανόνων επικύρωσης, ανατρέξτε στο άρθρο Περιορισμός εισαγωγής δεδομένων με τη χρήση ενός κανόνα επικύρωσης.

Απαιτείται

Όταν έχετε ρυθμίσει την επιλογή Ναι, πρέπει να εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο ή σε οποιαδήποτε στοιχεία ελέγχου που είναι δεσμευμένα στο πεδίο και η τιμή δεν μπορεί να είναι null.

Μηδενικό μήκος

Όταν έχετε ρυθμίσει την επιλογή Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε συμβολοσειρές μηδενικού μήκους σε ένα πεδίο. Μια συμβολοσειρά μηδενικού μήκους δεν περιέχει χαρακτήρες και τους χρησιμοποιείτε για να υποδείξετε ότι γνωρίζετε ότι δεν υπάρχει τιμή για ένα πεδίο. Εισαγάγετε μια συμβολοσειρά μηδενικού μήκους, πληκτρολογώντας δύο διπλά εισαγωγικά χωρίς κενό διάστημα μεταξύ τους ("").

Με ευρετήριο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ευρετήρια για να επιταχύνετε τις λειτουργίες ερωτημάτων, ταξινόμησης και ομαδοποίησης που εκτελούνται έναντι μεγάλων όγκων δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ευρετήρια για να αποτρέψετε την εισαγωγή διπλότυπων πληροφοριών από τους χρήστες. Επιλογές

  • Όχι: απενεργοποιεί τη δημιουργία ευρετηρίου (προεπιλογή)

  • Ναι (διπλότυπα OK):Καταχωρεί ευρετήρια στο πεδίο και επιτρέπει διπλότυπες τιμές. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε διπλότυπο όνομα και επώνυμο.

  • Ναι (χωρίς διπλότυπα): Καταχωρεί ευρετήρια στο πεδίο και δεν επιτρέπει διπλότυπες τιμές.

Συμπίεση Unicode

Η Access χρησιμοποιεί το Unicode για την αντιπροσώπευση δεδομένων σε πεδία σύντομου κειμένου, μεγάλου κειμένου και υπερ-σύνδεσης. Το Unicode καταλαμβάνει περισσότερο χώρο αποθήκευσης, επειδή χρησιμοποιεί 2 byte ανά χαρακτήρα αντί για ένα. Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου, η προεπιλεγμένη τιμή της ιδιότητας συμπίεσης Unicode για ένα σύντομο κείμενο, μεγάλο κείμενο ή πεδίο υπερ-σύνδεσης είναι Ναι. Όταν είναι ρυθμισμένη στην τιμή Ναι, κάθε χαρακτήρας του οποίου το πρώτο byte είναι 0 συμπιέζεται όταν αποθηκεύεται και δεν συμπιέζεται όταν ανακτάται.

Τα δεδομένα σε ένα πεδίο μεγάλου κειμένου δεν είναι συμπιεσμένα, εκτός εάν απαιτούνται 4.096 byte ή λιγότερος χώρος αποθήκευσης μετά τη συμπίεση. Ως αποτέλεσμα, τα περιεχόμενα ενός πεδίου μεγάλου κειμένου μπορεί να είναι συμπιεσμένα σε μία εγγραφή, αλλά μπορεί να μην είναι συμπιεσμένα σε άλλη εγγραφή.

Κατάσταση λειτουργίας IME

Καθορίζει ένα πρόγραμμα επεξεργασίας μεθόδου εισόδου, ένα εργαλείο για τη χρήση των αγγλικών εκδόσεων της Access με αρχεία που έχουν δημιουργηθεί στα Ιαπωνικά ή τα κορεατικά. Προεπιλεγμένη τιμή: χωρίς έλεγχο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της ιδιότητας, πατήστε το πλήκτρο F1.

Κατάσταση λειτουργίας προτάσεων IME

Καθορίζει τον τύπο των δεδομένων που μπορείτε να καταχωρήσετε με μια επεξεργασία μεθόδου εισόδου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της ιδιότητας, πατήστε το πλήκτρο F1.

Έξυπνες ετικέτες

Στην Access 2010 μόνο, καθορίστε μία ή περισσότερες Έξυπνες ετικέτες για το πεδίο και τα στοιχεία ελέγχου που είναι δεσμευμένα στο πεδίο. Οι έξυπνες ετικέτες είναι στοιχεία που αναγνωρίζουν τους τύπους δεδομένων σε ένα πεδίο και σας επιτρέπουν να κάνετε ενέργειες με βάση αυτόν τον τύπο. Για παράδειγμα, σε ένα πεδίο διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια έξυπνη ετικέτα μπορεί να ξεκινήσει ένα νέο μήνυμα αλληλογραφίας ή να προσθέσει τη διεύθυνση σε μια λίστα επαφών.

Κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί "Δόμηση" για να δείτε μια λίστα με τις διαθέσιμες έξυπνες ετικέτες.

Μορφή κειμένου

Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου. Επιλέξτε εμπλουτισμένο κείμενο για να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου.

Εάν ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου για το πεδίο και, στη συνέχεια, συνδέσετε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου κειμένου στο πεδίο, πρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου για το στοιχείο ελέγχου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση δεδομένων ως εμπλουτισμένου κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή διαγραφή πεδίου εμπλουτισμένΟυ κειμένου.

Στοίχιση κειμένου

Καθορίζει τη στοίχιση για τα δεδομένα σε ένα πεδίο μεγάλου κειμένου. Έχετε αυτές τις επιλογές:

  • ΓενικήΣτοιχίζει το κείμενο στα αριστερά, τους αριθμούς και τις ημερομηνίες στα δεξιά

  • Αριστερά: στοιχίζει όλο το κείμενο, τις ημερομηνίες και τους αριθμούς στα αριστερά

  • Κέντρο: κεντράρει όλο το κείμενο, τις ημερομηνίες και τους αριθμούς

  • Δεξιά: στοιχίζει όλο το κείμενο, τις ημερομηνίες και τους αριθμούς προς τα δεξιά

  • Διανομή: δικαιολογεί όλο το κείμενο, τις ημερομηνίες και τους αριθμούς ομοιόμορφα και στις δύο πλευρές του πεδίου ή του πλαισίου κειμένου

Μόνο προσάρτηση

Καθορίζει εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στην τιμή του πεδίου.

Υπάρχουν δύο ρυθμίσεις:

  • Ναι: παρακολουθεί τις αλλαγές. Για να προβάλετε το ιστορικό τιμών του πεδίου, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση ιστορικού στήλης".

  • Όχι: δεν παρακολουθεί τις αλλαγές.

Προειδοποίηση    Ο ορισμός αυτής της ιδιότητας σε Όχι διαγράφει οποιοδήποτε υπάρχον ιστορικό τιμών πεδίου.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×