Δημιουργία ή αλλαγή προβολής

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές για να δείτε τα στοιχεί μιας λίστας ή βιβλιοθήκης που είναι τα πιο σημαντικά για σας ή που εξυπηρετούν τον σκοπό σας καλύτερα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές των αρχείων που δημιουργήθηκαν πιο πρόσφατα,των στοιχείων λίστας που εφαρμόζονται σε συγκεκριμένο τμήμα ή των αρχείων που δημιουργήθηκαν από ένα άτομο. Εφόσον δημιουργήσετε μια προβολή, θα είναι πάντα διαθέσιμη κάθε φορά που κοιτάζετε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Τύποι προβολών

Δημιουργία μιας προβολής

Εργασία με προβολές κινητών

Προσθήκη στηλών

Αλλαγή των ρυθμίσεων για μια στήλη

Διαγραφή στήλης

Επιλέξτε μια άλλη προβολή ή αλλαγή προβολής

Επισκόπηση

Κάθε λίστα ή βιβλιοθήκη έχει τουλάχιστον μία προβολή, με βάση τον τύπο της και τις ρυθμίσεις που έχουν εφαρμοστεί. Μερικές λίστες και βιβλιοθήκες έχουν άλλες ενσωματωμένες λίστες και μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές. Για παράδειγμα, μια λίστα εργασιών έχει πολλές προβολές, όπως μόνο τις εργασίες με σημερινή προθεσμία, μόνο τις εργασίες που έχουν ανατεθεί σε εσάς κ.ο.κ

Οι προβολές στο μενού Προβολή

Μπορείτε να δημιουργήσετε προσωπικές και δημόσιες προβολές. Η προσωπική προβολή είναι διαθέσιμη μόνο σε εσάς όταν προβάλλετε μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη. Μια δημόσια προβολή είναι διαθέσιμη όταν οποιοσδήποτε μπορεί να δει τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Για να δημιουργήσετε μια δημόσια προβολή πρέπει να έχετε το δικαίωμα να αλλάξετε τη σχεδίαση της λίστας ή της βιβλιοθήκης. Μπορείτε να κάνετε μια δημόσια προβολή την προεπιλεγμένη προβολή μιας λίστας ή βιβλιοθήκης.

Επιπλέον, όταν εσείς ή κάποιος άλλος σχεδιάζει μια τοποθεσία, μπορείτε να συνδέσετε σε διαφορετικές προβολές ή μπορείτε να σχεδιάσετε σελίδες με τμήματα Web που να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική προβολή.

Για να είναι οι λίστες ή οι βιβλιοθήκες πιο ευέλικτες, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον στήλες. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές προβολές που εμφανίζουν ή κρύβουν στήλες, ανάλογα με τον σκοπό της προβολής. Για παράδειγμα, μπορεί κάποια άτομα να θέλουν να βλέπουν μόνο τα αρχεία που φορούν το τμήμα τους ή τα αρχεία που έχουν ταξινομηθεί κατά αριθμό έργου.

Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη είναι μεγάλη ή περίπλοκη — για παράδειγμα η ομάδα σας εργάζεται με πολλά έργα ή πολλές ομάδες εργάζονται στο ίδιο έργο — οι προβολές μπορούν να βοηθήσουν τους συμβάλλοντες να βλέπουν τα δεδομένα με την μεγαλύτερη σημασία για την κατάστασή τους.

Μπορείτε να επιλέξετε πόσα στοιχεία εμφανίζονται ταυτόχρονα σε μια προβολή. Για παράδειγμα, κάποια άτομα θα μπορούν να πραγματοποιούν περιήγηση σε μια λίστα, ανά 25 ή 100 στοιχεία λίστας ανά σελίδα, ανάλογα με τις προτιμήσεις τους και την ταχύτητα της σύνδεσής τους.

Οι προβολές μπορούν επίσης να βοηθήσουν στη διαχείριση του τρόπου προβολής των λιστών και βιβλιοθηκών σε φορητές συσκευές. Μερικές συσκευές ενδέχεται να περιορίζουν τον αριθμό των χαρακτήρων που εμφανίζονται σε μια στήλη.

Οι προβολές παρέχουν πολλούς τρόπους για αποτελεσματικότερες λίστες και βιβλιοθήκες. Μερικοί τρόποι χρήσης των προβολών είναι οι εξής:

  • Φιλτράρισμα κατά ένα σύνολο κριτηρίων, όπως ένα τμήμα ή το όνομα ενός ατόμου.

  • Ταξινόμηση με συγκεκριμένη σειρά, για παράδειγμα, για την εμφάνιση των αρχείων που τροποποιήθηκαν πιο πρόσφατα.

  • Απόκρυψη ή εμφάνιση στηλών, για παράδειγμα για εμφάνιση πιο εστιασμένης προβολής.

  • Πληροφορίες ομάδας που είναι βασισμένες σε δεδομένα λίστας, όπως ομαδοποίηση κατά τμήμα.

  • Εμφάνιση υποσυνόλων στηλών, όπως τον αριθμό των εγγράφων σύμβασης.

  • Προβολή ημερολογίου μιας λίστας που έχει ημερομηνίες έναρξης και ημερομηνίες τέλους.

  • Προβολή μιας λίστας σε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων που επιτρέπει την ανάλυση δεδομένων.

  • Εμφάνιση όλων των στοιχείων στο ίδιο επίπεδο σε μια επίπεδη προβολή χωρίς φακέλους.

Αρχή της σελίδας

Τύποι προβολών

Όταν δημιουργείτε μια προσαρμοσμένη προβολή στο Windows SharePoint Services 3.0, ξεκινάτε βασίζοντάς την σε έναν τύπο προβολής, που προσδιορίζει πως θα εμφανίζονται τα στοιχεία της λίστας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε τα στοιχεία λίστας σε γραμμική λίστα, παρόμοια με τις γραμμές στο χαρτί ή μπορείτε να εμφανίζετε τις πληροφορίες σας πιο ορατά, όπως με την εμφάνιση ημερομηνιών σε ένα μηνιαίο ημερολόγιο. Μπορείτε επίσης να βασίσετε μια νέα προβολή σε μια υπάρχουσα, και έτσι να εξοικονομήσετε χρόνο αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα προβολή ως σημείο εκκίνησης.

  • Τυπική     Στην προβολή αυτή εμφανίζονται τα στοιχεία της λίστας ή τα αρχεία ως παραδοσιακή λίστα σε μια ιστοσελίδα. Η τυπική προβολή είναι η προεπιλογή για τους περισσότερους τύπους λίστας και βιβλιοθήκης και μπορείτε να την προσαρμόσετε με πολλούς τρόπους.

  • Ημερολόγιο    Η προβολή αυτή εμφανίζει τα στοιχεία του ημερολογίου σε μια οπτική μορφή παρόμοια με ένα ημερολόγιο γραφείου ή τοίχου. Σε αυτή τη μορφή μπορείτε να εφαρμόσετε ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία προβολή. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο για να παρακολουθείτε τις προθεσμίες της ομάδας σας για ένα έργο ή τις διακοπές για την εταιρεία.

    Εβδομαδιαία προβολή επιλεγμένη στο ημερολόγιο

    1. Τα ημερολόγια έχουν διάφορες προβολές.

    2. Τα ολοήμερα συμβάντα εμφανίζονται στο επάνω μέρος του ημερολογίου, βάσει της ημερομηνίας. Τα άλλα συμβάντα εμφανίζονται σύμφωνα με την ημερομηνία και την ώρα.

  • Φύλλο δεδομένων    Η προβολή αυτή παρέχει δεδομένα σε μια μορφή που μπορείτε να τα επεξεργαστείτε, όπως σε πίνακα βάσης δεδομένων ή σε υπολογιστικό φύλλο. Η προβολή αυτή μπορεί να είναι χρήσιμη αν θέλετε να πραγματοποιήσετε μεγάλες εργασίες επεξεργασίας ή προσαρμογής ή να εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή σε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων. Η προβολή "Φύλλο δεδομένων" απαιτεί ένα στοιχείο ελέγχου ή ένα πρόγραμμα συμβατό με τις υπηρεσίες Windows SharePoint Services, όπως την υποστήριξη της Office Access 2007 και του στοιχείο ελέγχου ActiveX.

  • Gantt    Η προβολή αυτή παρέχει μια οπτική προβολή δεδομένων,με γραμμές που παρακολουθούν την πρόοδο, αν τα δεδομένα σας είναι βασισμένα σε ένα χρονικό διάστημα. Η προβολή Gantt σας βοηθά στη διαχείριση έργων και την προβολή μιας γρήγορης επισκόπησης δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την προβολή, για παράδειγμα, για να δείτε ποιες εργασίες συμπίπτουν με άλλες και να πάρετε εικόνα της γενικής προόδου.

    Τμήμα μιας λίστας σε προβολή Gantt

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας μπορεί να υπάρχουν διαθέσιμοι άλλοι τύποι προβολών.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία προβολής

Όταν προβάλετε μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη, μπορείτε να ταξινομήσετε τα αρχεία προσωρινά τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού στο όνομα μιας στήλης και στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο βέλος, δίπλα στο όνομα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να βλέπετε τα αρχεία με συγκεκριμένο τρόπο κάθε τόσο, αλλά πρέπει να επαναλάβετε τα βήματα την επόμενη φορά που προβάλλετε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

Ταξινόμηση στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Εάν πρόκειται για να προβάλετε πληροφορίες με συγκεκριμένο τρόπο συχνά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προβολή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προβολή κάθε φορά που εργάζεστε με τη λίστα ή βιβλιοθήκη. Όταν δημιουργείτε μια προβολή, προστίθεται για τα μενού Προβολή Μενού Προβολή από μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Στο μενού Προβολή των ομάδων στις προβολές σε ενότητες, συμπεριλαμβανομένης της προεπιλεγμένης προβολής, οποιωνδήποτε προσωπικών προβολών, τυχόν πρόσθετων δημόσιων προβολών, προβολών που σχετίζονται με έγκριση περιεχομένου (όπως Αποδοχή/απόρριψη ), εκτός από τις εντολές για την τροποποίηση και τη δημιουργία προβολών.

Πριν ξεκινήσετε

Πριν από τη δημιουργία μιας προβολής, ενδέχεται να θέλετε να προσθέσετε περισσότερες στήλες για μεγαλύτερη ευελιξία για ταξινόμηση, ομαδοποίηση και το φιλτράρισμα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία στηλών, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη στηλών σε αυτό το άρθρο.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια προβολή για κινητή συσκευή, πρέπει να λάβετε υπόψη τα όρια των κινητών συσκευών της ομάδας σας. Για βοήθεια σχετικά με τον καθορισμό αυτά τα όρια, ανατρέξτε στο θέμα εργασία με προβολές κινητών αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Δημιουργία προβολής

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Στο το μενού Προβολή Μενού Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

  3. Στην περιοχή Επιλογή μιας μορφής προβολής, κάντε κλικ στον τύπο προβολής που θέλετε να δημιουργήσετε. Για τις περισσότερες καταστάσεις σε βιβλιοθήκες, μπορείτε να κάνετε κλικ στην εντολή Τυπική προβολή, αλλά μπορείτε να επιλέξετε άλλες προβολές για συγκεκριμένες καταστάσεις.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα προβολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προβολή σας, όπως Sorted κατά επώνυμο.

  5. Εάν θέλετε να γίνει αυτή η προεπιλεγμένη προβολή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου να γίνει αυτή η προεπιλεγμένη προβολή.

    Μπορείτε να κάνετε αυτή την προεπιλεγμένη προβολή μόνο εάν είναι δημόσιας προβολής και εάν έχετε δικαίωμα να αλλάξετε τη σχεδίαση μιας λίστας.

  6. Στην ενότητα Ακροατήριο, στην περιοχή Προβολή ακροατηρίου, επιλέξτε εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια προσωπική προβολή, την οποία θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε μόνο εσείς, ή μια δημόσια προβολή, την οποία θα μπορούν να χρησιμοποιούν κι άλλοι.

  7. Στην ενότητα Στήλες, μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε στήλες επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου. Δίπλα στο όνομα στήλης, εισαγάγετε τον αριθμό για τη σειρά της στήλης στην προβολή.

  8. Στην ενότητα Ταξινόμηση, επιλέξτε αν θέλετε να ταξινομούνται οι πληροφορίες και τον τρόπο ταξινόμησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο στήλες για την ταξινόμηση, για παράδειγμα, πρώτα κατά συντάκτη και μετά κατά όνομα αρχείου για κάθε συντάκτη.

  9. Στην ενότητα Φίλτρο, επιλέξτε αν και πως θέλετε να φιλτράρονται οι πληροφορίες. Μια φιλτραρισμένη προβολή σας εμφανίζει μικρότερη συλλογή, όπως στοιχεία που δημιουργήθηκαν από ένα συγκεκριμένο τμήμα ή με κατάσταση "Εγκρίθηκε".

  10. Στην ενότητα Ομαδοποίηση κατά, μπορείτε να ομαδοποιήσετε στοιχεία με την ίδια τιμή στη δική τους ενότητα, όπως μια επεκτάσιμη ενότητα για έγγραφα από συγκεκριμένο συντάκτη.

  11. Στην ενότητα Σύνολα, μπορείτε να υπολογίσετε τον αριθμό των στοιχείων μιας στήλης, όπως το συνολικό αριθμό θεμάτων. Σε μερικές περιπτώσεις, μπορείτε να συνοψίσετε ή να φιλτράρετε πρόσθετες πληροφορίες, όπως μέσους όρους.

  12. Στην ενότητα Στυλ, επιλέξτε το στυλ που θέλετε για την προβολή, όπως μια λίστα με σκίαση, στην οποία κάθε δεύτερη γραμμή είναι σκιασμένη.

  13. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη σας έχει φακέλους, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προβολή που δεν συμπεριλαμβάνει φακέλους — μερικές φορές αυτό ονομάζεται επίπεδη προβολή. Για να προβάλλετε όλα τα στοιχεία της λίστας στο ίδιο επίπεδο, κάντε κλικ στην εντολή Εμφάνιση όλων των στοιχείων χωρίς φακέλους.

  14. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη είναι μεγάλη, μπορείτε να περιορίσετε πόσα αρχεία μπορούν να προβληθούν στη λίστα ή την βιβλιοθήκη στην ίδια σελίδα. Στην ενότητα Όριο στοιχείου, κάντε τις επιλογές που θέλετε.

  15. Εάν πρόκειται να προβάλλετε τη λίστα ή την βιβλιοθήκη σε μια φορητή συσκευή, επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε από την ενότητα Φορητή.

  16. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Εργασία με μετακινούμενες προβολές

Στο Windows SharePoint Services 3.0, μπορείτε να προβάλετε και να ακόμη να ενημερώσετε ορισμένες λίστες και βιβλιοθήκες από μια κινητή συσκευή, όπως ένα προσωπικό ψηφιακή ατζέντα ή κινητό τηλέφωνο.

Το μήκος και το μέγεθος κάποιων τμημάτων μιας λίστας ή βιβλιοθήκης είναι περιορισμένο στις φορητές συσκευές, λόγω του πλάτους οθόνης και πιθανών θεμάτων απόδοσης. Μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές για την φορητή συσκευή σας που να είναι βασισμένες στους περιορισμούς.

Μερικοί τύποι λίστας, όπως οι πίνακες συζητήσεων, όπως επίσης και μερικοί τύποι στηλών δεν είναι διαθέσιμοι σε προβολές κινητού, συμπεριλαμβανομένων των προβολών Νομισματική μονάδα, Ναι/Όχι και Άτομο ή ομάδα. Εάν φθάσετε ένα όριο, το περιεχόμενο που δεν εμφανίζεται υποδεικνύεται με μια έλλειψη (…) στην προβολή κινητού.

Εάν τα άτομα της ομάδας σας προβάλλουν λίστες ή βιβλιοθήκες και στους δύο τύπους φορητών συσκευών, θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας τους περιορισμούς της φορητής συσκευής όταν σχεδιάζετε μια φορητή προβολή.

Οι παρακάτω είναι οι περιορισμοί για προβολές λιστών και βιβλιοθηκών σε φορητές συσκευές.

Στοιχείο

Όριο

Χαρακτήρες στον τίτλο του Web μιας λίστας ή βιβλιοθήκης

20

Χαρακτήρες στο όνομα μιας λίστας ή βιβλιοθήκης

20

Πλήθος φορητών προβολών

10

Πλήθος στοιχείων που εμφανίζονται σε μια προβολή

100

Χαρακτήρες τίτλου ενός στοιχείου λίστας

20

Χαρακτήρες σε ένα όνομα στήλης

20

Τύπος πεδίου κειμένου μίας γραμμής

256

Τύπος πεδίου κειμένου πολλών γραμμών

256

Κάθε επιλογή σε έναν τύπο πεδίου επιλογής

10

Πλήθος επιλογών σε έναν τύπο πεδίου επιλογής

10

Χαρακτήρες σε κάθε στοιχείο σε ένα πεδίο αναζήτησης

20

Πλήθος επιλογών σε μια λίστα αναζήτησης

20

Χαρακτήρες σε μια υπερ-σύνδεση ή ένα πεδίο εικόνας

20

Χαρακτήρες στο όνομα συνημμένου αρχείου

20

Πλήθος συνημμένων (σε στοιχεία λίστας) που εμφανίζονται

3

Χαρακτήρες σε ένα υπολογιζόμενο πεδίο

20


Αρχή της σελίδας

Προσθήκη στηλών

Οι στήλες διευκολύνουν την ομάδα κατηγοριοποίηση και παρακολούθηση πληροφοριών, όπως το τμήμα όνομα ή τον αριθμό έργου. Έχετε πολλές επιλογές για τον τύπο της στήλης που δημιουργείτε, μαζί με μία γραμμή κειμένου, μια αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών, έναν αριθμό που υπολογίζεται από άλλες στήλες, ή ακόμα και το όνομα και την εικόνα ενός ατόμου στην τοποθεσία σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η παρακάτω διαδικασία ξεκινά από τη σελίδα λίστας ή βιβλιοθήκης στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη στήλη. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοικτή, κάντε κλικ στο όνομά της από την Γρήγορη εκκίνηση. Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην εντολή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

  1. Στο το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στήλης.

  2. Στην ενότητα Όνομα και τύπος, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε στο πλαίσιο Όνομα στήλης.

  3. Στην περιοχή Ο τύπος των πληροφοριών σε αυτήν τη στήλη είναι, επιλέξτε τον τύπο πληροφοριών που θέλετε να εμφανίζονται στη στήλη.

  4. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών, πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν το σκοπό της στήλης και τι είδους δεδομένα πρέπει να περιέχει. Αυτή η περιγραφή είναι προαιρετική.

  5. Ανάλογα με τον τύπο στήλης που επιλέξατε, ενδέχεται να εμφανίζονται περισσότερες επιλογές στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών. Επιλέξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις που θέλετε.

  6. Για να προσθέσετε τη στήλη στην προεπιλεγμένη προβολή, η οποία χρήστες στην τοποθεσία σας να βλέπουν αυτόματα όταν ανοίγουν πρώτα μια λίστα ή βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή ρυθμίσεων στήλης

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για μια στήλη, όπως το όνομα της στήλης. Ανάλογα με τον τύπο της στήλης και τον τύπο της λίστας, μπορείτε να κάνετε πρόσθετες αλλαγές. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων που περιέχουν μερικές στήλες ή να περιορίσετε τον αριθμό χαρακτήρων που περιέχουν. Όταν αλλάζετε τις ρυθμίσεις, βεβαιωθείτε ότι τα υπάρχοντα δεδομένα αντιστοιχούν στις νέες ρυθμίσεις που εφαρμόζετε.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

    1. Κάντε ένα από τα εξής: 

      • Στο το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας ή στην επιλογή ρυθμίσεις που θέλετε.

      • Σε μια τοποθεσία ημερολογίων Web, στην περιοχή Συνδέσεις διαχείρισης, επιλέξτε Διαχείριση δημοσιεύσεων για να εμφανίσετε τη λίστα δημοσιεύσεων. Στο μενού Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις λίστας.

  2. Στην περιοχή Στήλη, επιλέξτε το όνομα της στήλης που θέλετε να αλλάξετε.

  3. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις θέλετε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να ορίσετε την τοποθέτηση μιας στήλης σε ευρετήριο, για να είναι ταχύτερη η εναλλαγή μεταξύ προβολών λιστών και βιβλιοθηκών που έχουν πολλούς φακέλους. Για να προβάλλετε τις ρυθμίσεις για μια λίστα ή βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην εντολή Στήλες σε ευρετήριο. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή στήλης

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Η διαδικασία αυτή διαγράφει τη στήλη και τα δεδομένα της.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

    1. Κάντε ένα από τα εξής: 

      • Στο το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας ή στην επιλογή ρυθμίσεις που θέλετε.

      • Σε μια τοποθεσία ημερολογίων Web, στην περιοχή Συνδέσεις διαχείρισης, επιλέξτε Διαχείριση δημοσιεύσεων για να εμφανίσετε τη λίστα δημοσιεύσεων. Στο μενού Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις λίστας.

  2. Στην περιοχή Στήλη, επιλέξτε το όνομα της στήλης που θέλετε να διαγράψετε.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

    Ίσως χρειαστεί να κυλίσετε έως το κάτω μέρος της σελίδας για να δείτε το κουμπί Διαγραφή.

  4. Όταν εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα που σας ρωτά αν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε τη στήλη, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι λίστες και οι βιβλιοθήκες περιέχουν συγκεκριμένες, απαιτούμενες στήλες που δεν μπορούν να διαγραφτούν, όπως τη στήλη Τίτλος ή τη στήλη Όνομα. Εάν δεν είναι δυνατή η διαγραφή της στήλης, δεν είναι διαθέσιμο το κουμπί Διαγραφή. Εάν δεν μπορείτε να διαγράψετε μια στήλη, αλλά δεν θέλετε να εμφανίζεται η στήλη στην προβολή, μπορείτε να την αποκρύψετε. Βρείτε συνδέσεις σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απόκρυψη στηλών στην ενότητα Δείτε επίσης.

Αρχή της σελίδας

Επιλογή μιας άλλης προβολής ή αλλαγή μιας προβολής

Οι διαθέσιμες προβολές εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις για τη λίστα ή την βιβλιοθήκη και αν κάποιος έχει δημιουργήσει πρόσθετες προβολές. Πολλές λίστες και βιβλιοθήκες διαθέτουν περισσότερες από μία προεπιλεγμένη προβολή. Για παράδειγμα, μια λίστα εργασιών έχει προβολές για τις εργασίες που έχουν ανατεθεί μόνο σε εσάς και για όλες τις εργασίες που πρέπει να παραδοθούν σήμερα.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Κάντε ένα από τα εξής: 

    • Για να επιλέξετε μια διαφορετική προβολή, στο το μενού Προβολή Μενού Προβολή , κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε.

    • Για να κάνετε αλλαγές σε μια προβολή, κάντε κλικ στο μενού Προβολή και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Τροποποίηση αυτής της προβολής.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×