Δημιουργία ή Προγραμματισμός συνάντησης

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Οι συναντήσεις είναι δραστηριότητες τις οποίες προγραμματίζετε στο ημερολόγιό σας δεν συμπεριλαμβάνουν την πρόσκληση άλλων προσώπων ή τη δέσμευση πόρων. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια συνάντηση σε μια σύσκεψη με την προσθήκη τους συμμετέχοντες.

Δημιουργία συνάντησης

  1. Από το φάκελο ημερολογίου, επιλέξτε Νέα συνάντηση ή κάντε κλικ στο συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + N. Από οποιονδήποτε άλλο φάκελο, κάντε κλικ στο συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + A.

  2. Πληκτρολογήστε ένα θέμα, θέση, ώρα έναρξης και ώρα λήξης.

  3. Επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τη συνάντησή σας.

Σημείωση: από προεπιλογή, το Outlook ξεκινά και τελειώνει συναντήσεις την την ώρα ή τη μισή ώρα. Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη ώρα, για παράδειγμα 12:22 μ.μ., κάντε κλικ στην έναρξη ή τερματισμός πεδία ώρα και πληκτρολογήστε στην ακριβή ώρα που χρειάζεστε.

  1. Επιλέξτε νέα συνάντηση. Εναλλακτικά, να κάντε δεξί κλικ σε ένα μπλοκ χρόνου στο πλέγμα του ημερολογίου και κάντε κλικ στην επιλογή Νέα συνάντηση, κάντε διπλό κλικ οποιαδήποτε κενή περιοχή του ημερολογίου, είτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + A.

    Εντολή "Δημιουργία συνάντησης" στην Κορδέλα

  2. Στο πλαίσιο θέμα, πληκτρολογήστε μια περιγραφή.

  3. Στο πλαίσιο Θέση, πληκτρολογήστε το χώρο.

  4. Πληκτρολογήστε τις ώρες έναρξης και λήξης.

    Συμβουλή: Στα πλαίσια Ώρα έναρξης και Ώρα λήξης αντί για ημερομηνίες μπορείτε να πληκτρολογήσετε συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Σήμερα", "Αύριο", "Πρωτοχρονιά", "Δύο εβδομάδες από αύριο", "Τρεις ημέρες πριν από την Πρωτοχρονιά" και τις ονομασίες των περισσότερων εορτών.

  5. Για να εμφανίσετε άλλους τη διαθεσιμότητά σας σε αυτό το διάστημα, στην ομάδα Επιλογές, επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε δωρεάν, Εργασία σε κάποιο άλλο σημείο, Αβέβαιος, απασχολημένος ή Εκτός γραφείου από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  6. Για να επαναλαμβάνεται η συνάντηση, στην ομάδα Επιλογές, επιλέξτε Περιοδικότητα Εικόνα κουμπιού . Επιλέξτε τη συχνότητα (ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία, ετήσια ) που επαναλαμβάνεται η συνάντηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές για τη συχνότητα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η προσθήκη περιοδικότητας σε μια συνάντηση αλλάζει την καρτέλα Συνάντηση σε Σειρά συναντήσεων.

  7. Από προεπιλογή, μια υπενθύμιση εμφανίζεται 15 λεπτά πριν από την ώρα έναρξης της συνάντησης. Για να αλλάξετε όταν εμφανιστεί η υπενθύμιση, στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στο βέλος του πλαισίου Υπενθύμιση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη νέα ώρα υπενθύμισης. Για να απενεργοποιήσετε την υπενθύμιση, επιλέξτε καμία.

  8. Επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να αλλάξετε μια συνάντηση σε μια σύσκεψη, επιλέξτε Πρόσκληση συμμετεχόντων από την ομάδα "Συμμετέχοντες" στην κορδέλα.

  1. Κάντε διπλό κλικ σε μια συνάντηση για να την ανοίξετε. Μπορείτε να αλλάξετε οποιαδήποτε από τις πληροφορίες της συνάντησης.

  2. Επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν ανοίξετε μια περιοδική συνάντηση, θα έχετε την επιλογή για να ανοίξετε ολόκληρη η σειρά ή μια μεμονωμένη εμφάνιση. Εάν επιλέξετε μόνο αυτήν, δεν θα εφαρμοστούν οι αλλαγές που κάνετε στο υπόλοιπο των συναντήσεων στη σειρά.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να σύρετε τη συνάντηση σε άλλη ημερομηνία, χωρίς να το ανοίξετε.

  1. Ανοίξτε τη συνάντηση που θέλετε να ρυθμίσετε ως περιοδική.

  2. Στην ομάδα Επιλογές, επιλέξτε Περιοδικότητα Εικόνα κουμπιού .

  3. Κάντε κλικ στη συχνότητα — ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία, ετήσια — που θέλετε να επαναληφθεί και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές για τη συχνότητα η συνάντηση. Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε μια συνάντηση που συμβαίνει κάθε 30 ημέρες, επιλέξτε ημερήσια και εισαγάγετε 30 στο πεδίο κάθε ημέρες [].

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×