Δημιουργία Συγκεντρωτικού διαγράμματος στο Visio

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ένα Συγκεντρωτικό γράφημα είναι μια συλλογή από τα σχήματα έχουν τακτοποιηθεί σε δομή δέντρου που σας βοηθά να αναλύσετε και σύνοψη δεδομένων σε μορφή οπτικό, εύκολο για να κατανοήσετε. Ξεκινά ως ένα σχήμα, που ονομάζεται έναν κόμβο επάνω, που περιέχει πληροφορίες που έχουν εισαχθεί από ένα φύλλο εργασίας, πίνακας, προβολή ή κύβο. Μπορείτε να διακόψετε τον επάνω κόμβο σε ένα επίπεδο δευτερεύοντες κόμβους για να προβάλετε τα δεδομένα σας με διάφορους τρόπους.

Για να κατανοήσετε κατηγορίες, επίπεδα και κόμβους, θεωρήστε ότι κάθε στοιχείο στο περιβάλλον του αρχείου προέλευσης δεδομένων:

  • Κάθε στήλη του αρχείου προέλευσης δεδομένων δεν είναι αριθμητικό όρισμα ή αριθμητικά.

  • Σκεφτείτε το αριθμητικό στηλών ως κατηγορίες — όπως τρίμηνο, πωλητή ή τον αριθμό τηλεφώνου. Οποιαδήποτε από αυτές τις μπορεί να γίνει ένα επίπεδο κάτω από το επάνω κόμβο. Σημειώστε ότι οι τιμές στην περιοχή μια στήλη όπως τον αριθμό τηλεφώνου ενδέχεται να είναι αριθμοί, αλλά δεν βρίσκονται στους αριθμούς που μπορούν να προστεθούν ή αλλιώς συνοψίζονται.

  • Θεωρήστε ότι οι αριθμητικές στήλες ως δεδομένα όπως αριθμούς ή νομισματικές μονάδες που μπορούν να αθροίζονται ή υπολογισμό του μέσου όρου ή που έχουν τιμές ελάχιστο ή μέγιστο.

  • Θεωρήστε ότι κάθε κόμβο ως ομάδα γραμμών από την προέλευση δεδομένων που έχουν μια τιμή σε μια καθορισμένη στήλη. Για παράδειγμα, για την κατηγορία "Τρίμηνο", όλες οι γραμμές με τρ4 θα είναι ομαδοποιημένα σε έναν μεμονωμένο κόμβο.

Δημιουργία Συγκεντρωτικού διαγράμματος

  1. Ανοίξτε το Visio.

  2. Στην πρότυπο Business/κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή Συγκεντρωτικό διάγραμμα > Δημιουργία.

  3. Ακολουθήστε τα βήματα του οδηγού επιλογέας δεδομένων.

    Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος, εμφανίζονται τα ακόλουθα τρία σχήματα στη σελίδα σχεδίου:

    • Υπόμνημα δεδομένων που περιέχει πληροφορίες σχετικά με το αρχείο προέλευσης δεδομένων

    • Ένα πλαίσιο κειμένου για το όνομα του Συγκεντρωτικού διαγράμματος

    • Ο κόμβος επάνω, που περιέχει το σύνολο δεδομένων που έχουν εισαχθεί

  4. Κάντε κλικ στον επάνω κόμβο στη σελίδα σχεδίου και, στην καρτέλα " Συγκεντρωτικό γράφημα " στην κορδέλα, στην περιοχή Προσθήκη κατηγορίας, κάντε κλικ στην κατηγορία (συνήθως μια στήλη στο αρχείο προέλευσης δεδομένων) με την οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σας.

Το παραθύρου Συγκεντρωτικού διαγράμματος, η οποία εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του σχεδίου Συγκεντρωτικό διάγραμμα περιλαμβάνει δύο λίστες — Προσθήκη κατηγορίας και Προσθήκη συνόλου.

Η λίστα Προσθήκη κατηγορίας εμφανίζει κατηγορίες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων με την οποία μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σας. Οι κατηγορίες που αντιστοιχούν σε στήλες για περισσότερα αρχεία προέλευσης δεδομένων (διαστάσεις για το Microsoft SQL Server Analysis Services). Για να καταργήσετε έναν κόμβο προς τα κάτω σε δευτερεύοντες κόμβους, επιλέξτε έναν κόμβο στο σχέδιό σας Συγκεντρωτικό γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κατηγορίας στη λίστα Προσθήκη κατηγορίας.

Κάθε κατηγορία έχει τέσσερις διαθέσιμες δυνατότητες. Στην περιοχή Προσθήκη κατηγορίας, κάντε δεξί κλικ στο όνομα κατηγορίας για να αποκτήσετε πρόσβαση τις ακόλουθες δυνατότητες:

  • Προσθήκη <category name>     Αυτή η επιλογή κάνει το ίδιο με κάνοντας κλικ στο όνομα — το χωρίζει το επιλεγμένο κόμβο σε δευτερεύοντες κόμβους με μία κατηγορία.

  • Επιλογή όλων     Η επιλογή αυτή επιλέγει όλους τους κόμβους στο σχέδιο που αναλύονται σε αυτή την κατηγορία.

  • Επεξεργασία γραφικού δεδομένων     Αυτή η επιλογή Άνοιγμα Επεξεργασία γραφικού δεδομένων παράθυρο, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση των δεδομένων σας σε τους κόμβους.

  • Ρύθμιση παραμέτρων στήλης     Αυτή η επιλογή ανοίγει το παράθυρο Ρύθμιση παραμέτρων διαλόγου Στήλης (για SQL Server Analysis Services, το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων διάσταση ), όπου μπορείτε να φιλτράρετε τις γραμμές των δεδομένων σας σε ένα υποσύνολο που πληρούν τα κριτήριά σας. Για να καταργήσετε το φίλτρο, επαναφέρετε στο πλαίσιο του Εμφάνιση δεδομένων όπου στήλη (Επιλέξτε λειτουργία).

Η Προσθήκη συνόλου λίστα εμφανίζει τις στήλες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων που μπορούν να συνοψίζονται και που αναφέρονται στον κόμβο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε για την εμφάνιση των συνολικών πωλήσεων που έγιναν από κάθε πωλητής ενώ επίσης που εμφανίζει τον αριθμό των παραγγελιών που χειρίζεται κάθε πωλητής.

Εκτός από τις στήλες από την προέλευση δεδομένων, η Προσθήκη συνόλου περιλαμβάνει ένα στοιχείο, Count (εκτός από υπηρεσίες ανάλυσης SQL Server), που καταμετρά τον αριθμό των γραμμών από την προέλευση δεδομένων που αντιπροσωπεύονται σε κάθε κόμβο.

Κάθε στοιχείο στη λίστα Προσθήκη συνόλου έχει έξι διαθέσιμες δυνατότητες. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα στοιχείου για να αποκτήσετε πρόσβαση τις ακόλουθες δυνατότητες:

  • Άθροισμα     Αυτή η επιλογή προσθέτει τις αριθμητικές τιμές όλων των γραμμών που περιέχονται σε κάθε κόμβο.

  • Συνάρτηση AVG     Αυτή η επιλογή υπολογίζει τον μέσο όρο όλων των γραμμών που περιέχονται σε κάθε κόμβο τις αριθμητικές τιμές.

  • Min     Η επιλογή αυτή εμφανίζει την ελάχιστη τιμή όλων των γραμμών που περιέχονται σε κάθε κόμβο.

  • Max     Η επιλογή αυτή εμφανίζει τη μέγιστη τιμή όλων των γραμμών που περιέχονται σε κάθε κόμβο.

  • Καταμέτρηση     Η επιλογή αυτή εμφανίζει τον αριθμό των γραμμών που περιέχονται σε κάθε κόμβο.

  • Ρύθμιση παραμέτρων στήλης     Αυτή η επιλογή ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων στήλης (για SQL Server Analysis Services, είναι το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων διάσταση ), όπου μπορείτε να φιλτράρετε τις γραμμές των δεδομένων σας σε ένα υποσύνολο που πληρούν τα κριτήριά σας. Για να καταργήσετε το φίλτρο, επαναφέρετε στο πλαίσιο του Εμφάνιση δεδομένων όπου στήλη (Επιλέξτε λειτουργία).

Φιλτράρισμα των δεδομένων σε ένα Συγκεντρωτικό διάγραμμα

Κάθε κόμβος ενός επιπέδου Συγκεντρωτικού διαγράμματος αντιπροσωπεύει μια ομάδα των γραμμών στο αρχείο προέλευσης δεδομένων που έχουν μια κοινή τιμή. Για παράδειγμα, έναν κόμβο για το τέταρτο τρίμηνο (τρ4) θα περιέχει όλα τα αριθμητικά δεδομένα για τις γραμμές που έχουν τρ4 στη στήλη "Τρίμηνο".

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να επιλέξετε ποια κόμβοι εμφανίζονται σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο. Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα για το πρώτο τρίμηνο δεν είναι πλέον που σας ενδιαφέρουν, μπορείτε να αποκρύψετε τον κόμβο τρ1:

  1. Στο παράθυρο " Συγκεντρωτικό διάγραμμα ", στην περιοχή Προσθήκη κατηγορίας, κάντε δεξί κλικ τα δεδομένα (όνομα κατηγορίας) που θέλετε να εφαρμόσετε το φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων στήλης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων στήλης , στην περιοχή φίλτρου, στην περιοχή Εμφάνιση δεδομένων όπου: <category name>, επιλέξτε τις λειτουργίες στην πρώτη στήλη και πληκτρολογήστε τις τιμές στη στήλη δεξιά για να καθορίσετε τα δεδομένα που θέλετε να εργαστείτε.

    Εμφανίζονται μόνο οι κόμβοι με τις πληροφορίες που ικανοποιεί τα κριτήρια που επιλέξατε στο σχέδιο.

Για να καταργήσετε το φίλτρο, επαναφέρετε τις λειτουργίες στην αριστερή στήλη του το Εμφάνιση δεδομένων όπου τη λίστα για να (Επιλέξτε λειτουργία).

Σημείωση: Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι έναν κύβο υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο που θέλετε να φιλτράρετε, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων διάστασηκαι στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων διάστασης , κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων επιπέδου. Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων επιπέδου , στην περιοχή φίλτρου, στην περιοχή Εμφάνιση δεδομένων όπου όνομα κατηγορίας, επιλέξτε τις λειτουργίες στην πρώτη στήλη και πληκτρολογήστε τις τιμές στη στήλη δεξιά για να καθορίσετε τα δεδομένα που θέλετε να εργαστείτε.

Προσαρμογή των δεδομένων στον κόμβο Συγκεντρωτικού διαγράμματος

Όταν επεκτείνετε έναν κόμβο με το Συγκεντρωτικό γράφημα, ένα προεπιλεγμένο σύνολο δεδομένων εμφανίζεται σε κάθε κόμβο. Μπορείτε να αλλάξετε τα αριθμητικά δεδομένα που εμφανίζεται, συνοψίζεται το όνομα του τα δεδομένα και πώς αριθμητικά δεδομένα.

Εμφάνιση ή απόκρυψη συγκεκριμένων δεδομένων

Κατά την εμφάνιση ή απόκρυψη των αριθμητικών δεδομένων (συνήθως μια στήλη στο αρχείο προέλευσης δεδομένων), η αλλαγή εφαρμόζεται σε όλες οι κόμβοι στο επιλεγμένο Συγκεντρωτικό γράφημα.

  1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κόμβο του Συγκεντρωτικού διαγράμματος.

  2. Στο παράθυρο " Συγκεντρωτικό διάγραμμα ", στην περιοχή Προσθήκη συνόλου, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου για τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε.

Αλλαγή πώς αριθμητική σύνοψης δεδομένων

Τα προεπιλεγμένα δεδομένα που εμφανίζονται σε έναν κόμβο Συγκεντρωτικό διάγραμμα είναι το άθροισμα της πρώτης στήλης από την προέλευση δεδομένων. Μπορείτε να αλλάξετε τη συνάρτηση σύνοψης από άθροισμα σε μέσος όρος, ελάχιστο, μέγιστο ή πλήθος.

Σημείωση: Αυτό δεν ισχύει για SQL Server Analysis Services.

  • Στο παράθυρο " Συγκεντρωτικό διάγραμμα ", στην περιοχή Προσθήκη συνόλου, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε τη συνάρτηση σύνοψης που θέλετε να εφαρμόσετε.

Αλλάξτε τα ονόματα των στοιχείων στις λίστες Προσθήκη κατηγορίας και προσθήκη συνόλων

  1. Στο παράθυρο " Συγκεντρωτικό διάγραμμα ", στην περιοχή Προσθήκη κατηγορίας ή Προσθήκη συνόλου, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων στήλης.

  2. Στο πλαίσιο " όνομα " στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων στήλης , πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

    Για να επαναφέρετε το αρχικό όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση ονόματος προέλευσης.

Περιορισμός του αριθμού των κόμβους στα επίπεδα

Μπορείτε να επιλέξετε πόσα κόμβους για να εμφανίσετε σε ένα μόνο επίπεδο ή σε όλα τα επίπεδα το Συγκεντρωτικό γράφημα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν εργάζεστε με μεγάλα φύλλα εργασίας, πίνακες ή προβολές και δεν χρειάζεται για να δείτε όλα τα δεδομένα που έχουν διακοπεί σε ξεχωριστή κόμβους.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε μόνο τα πρώτα 5 κόμβους σε ένα επίπεδο πωλητές ή οι πρώτες 20 κόμβοι ενός επιπέδου παραγγελιών.

Περιορισμός του αριθμού των κόμβους εμφανίζεται σε όλα τα επίπεδα

  1. Κάντε κλικ στον επάνω κόμβο του Συγκεντρωτικού διαγράμματος που θέλετε να αλλάξετε.

  2. Στην καρτέλα " Συγκεντρωτικό διάγραμμα ", στην ομάδα δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου δεδομένων .

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού διαγράμματος , στην περιοχή Επιλογές δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ορίου στοιχείων σε κάθε ανάλυση .

  4. Στο πλαίσιο " Μέγιστος αριθμός στοιχείων ", πληκτρολογήστε τον μέγιστο αριθμό κόμβους που θέλετε να εμφανίσετε.

    Για κάθε επίπεδο, ένα νέο κόμβο με αποσιωπητικά (...) στη γραμμή τίτλου εμφανίζεται στο το Συγκεντρωτικό γράφημα. Αυτά τα σχήματα περιέχουν κρυφά κόμβους για κάθε επίπεδο.

Περιορισμός του αριθμού των κόμβοι εμφανίζονται σε ένα μόνο επίπεδο

  1. Στο διάγραμμα, επιλέξτε το σχήμα ανάλυσης το επίπεδο που θέλετε να περιορίσετε.

  2. Στην καρτέλα " Συγκεντρωτικό διάγραμμα ", στην ομάδα Ταξινόμηση & φίλτρο , κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση & φίλτρο.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανάλυσης , στην περιοχή Εμφάνιση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ορίου στοιχείων σε αυτήν την ανάλυση .

  4. Στο πλαίσιο " Μέγιστος αριθμός στοιχείων ", πληκτρολογήστε τον μέγιστο αριθμό κόμβους που θέλετε να εμφανίσετε.

    Ένα νέο κόμβο με αποσιωπητικά (...) στη γραμμή τίτλου εμφανίζεται στο το Συγκεντρωτικό γράφημα. Αυτό το σχήμα περιέχει τα κρυφά δεδομένα για αυτό το επίπεδο.

Αυτόματη αναδιάταξη όλους τους κόμβους ενός επιπέδου

Χρησιμοποιήστε το κουμπί & ταξινόμηση φίλτρου στην καρτέλα Συγκεντρωτικό γράφημα για να αλλάξετε τη σειρά των τους κόμβους ενός επιπέδου σύμφωνα με μια τιμή στα δεδομένα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα επάνω κόμβο με τις πωλήσεις ανά πωλητή. Μπορείτε να παραγγείλετε τους κόμβους πωλητής κατά όνομα ή κατά τον όγκο κέρδους κάθε πωλητή που κάνατε.

  1. Επιλέξτε το σχήμα ανάλυσης για το επίπεδο που θέλετε να ταξινομήσετε.

  2. Στην καρτέλα " Συγκεντρωτικό διάγραμμα ", κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση & φίλτρο.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανάλυσης, επιλέξτε μια κατηγορία (συνήθως μια στήλη από την προέλευση δεδομένων) και μια συγκέντρωση (όπως Sum, ελάχιστο ή μέγιστο) με το οποίο θα τους κόμβους τη διάταξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μη αυτόματη μετακίνηση έναν μεμονωμένο κόμβο μέσα σε ένα επίπεδο

  1. Κάντε κλικ στον κόμβο που θέλετε να μετακινήσετε.

  2. Στην καρτέλα " Συγκεντρωτικό διάγραμμα ", κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση αριστερά/επάνω ή Μετακίνηση δεξιά/κάτω.

Ανανέωση των δεδομένων σε ένα Συγκεντρωτικό διάγραμμα

Μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα σε έναν υπάρχοντα Συγκεντρωτικό διάγραμμα. Εάν το σχέδιό σας περιέχει περισσότερα από ένα Συγκεντρωτικό γράφημα, μπορείτε να ανανεώσετε ένα ή όλα από αυτές.

  • Για να ανανεώσετε Συγκεντρωτικού διαγράμματος, επιλέξτε την στο σχέδιο. Στην καρτέλα " Συγκεντρωτικό διάγραμμα ", στην ομάδα δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση.

  • Για να ανανεώσετε όλα τα Συγκεντρωτικά Διαγράμματα σε ένα σχέδιο, κάντε κλικ στο βέλος στην περιοχή Ανανέωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×