Δημιουργήστε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint

Δημιουργήστε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Δημιουργήστε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Online ή του SharePoint Server 2016, 2013, 2010 ή 2007 για την ασφαλή αποθήκευση αρχείων όπου μπορείτε και τους συνεργάτες σας να τις βρείτε εύκολα, συνεργασία σε αυτά και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή ανά πάσα στιγμή. τοποθεσίες ομάδας SharePoint περιλαμβάνουν μια βιβλιοθήκη εγγράφων από προεπιλογή, ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον εγγράφου και σε άλλες βιβλιοθήκες σε μια τοποθεσία όπως απαιτείται. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις βιβλιοθήκες εγγράφων, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι η βιβλιοθήκη εγγράφων;

Για να διαγράψετε μια βιβλιοθήκη, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να δημιουργήσετε ή να διαγράψετε μια βιβλιοθήκη, πρέπει να έχετε δικαιώματα για να δημιουργήσετε ή να διαχειριστείτε λίστες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μια τοποθεσία SharePoint μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά στο εμφάνιση και περιήγησης. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, κουμπί ή σύνδεσης, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

Δημιουργία μιας βιβλιοθήκης στο SharePoint Online

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία της ομάδας όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα βιβλιοθήκη εγγράφων.

  2. Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή βιβλιοθήκη εγγράφων.

    Δημιουργήστε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του Sharepoint

    Για άλλους τύπους βιβλιοθηκών, κάντε κλικ στην επιλογή εφαρμογή και επιλέξτε τη βιβλιοθήκη που θέλετε να δημιουργήσετε.

  3. Στο παράθυρο Δημιουργία βιβλιοθήκης εγγράφων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα βιβλιοθήκη εγγράφων και προσθέστε μια προαιρετική περιγραφή. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια σύνδεση προς τη νέα βιβλιοθήκη εγγράφων στο αριστερό παράθυρο περιήγησης για την τοποθεσία, επιλέξτε Εμφάνιση στην περιήγηση τοποθεσίας. Αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

    Λεπτομέρειες βιβλιοθήκης εγγράφων

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να δημιουργήσετε τη νέα βιβλιοθήκη εγγράφων σας ή κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο για να επιστρέψετε στην τοποθεσία ομάδας.

Για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη τήρηση ιστορικού εκδόσεων, αποστολή αρχείων και την ενεργοποίηση άλλων δυνατοτήτων της βιβλιοθήκης, ανατρέξτε στην ενότητα επόμενα βήματα με τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

Δημιουργία μιας βιβλιοθήκης στο SharePoint Server 2016 και SharePoint Server 2013

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή περιεχόμενα τοποθεσίας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εφαρμογής.

  3. Κάντε κλικ στον τύπο βιβλιοθήκης που θέλετε (έγγραφο, φόρμα, εικόνα, κλπ).

    Λίστα εφαρμογών στη σελίδα "περιεχόμενα τοποθεσίας"

    Εάν δεν βλέπετε αυτό που θέλετε, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε αναζήτησης Εικονίδιο μεγεθυντικού φακού πλαισίου αναζήτησης .

  4. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο στο πεδίο όνομα.

    Μπορείτε επίσης να κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για προχωρημένους και να εισαγάγετε μια Περιγραφή. Ανάλογα με τον τύπο της βιβλιοθήκης, μπορείτε να προσθέσετε τήρηση ιστορικού εκδόσεων και άλλες δυνατότητες.

    Τοποθέτηση στο όνομα, περιγραφή και προαιρετικά τήρηση ιστορικού εκδόσεων
  5. Επιλέξτε Δημιουργία.

Για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη τήρηση ιστορικού εκδόσεων, αποστολή αρχείων και την ενεργοποίηση άλλων δυνατοτήτων της βιβλιοθήκης, ανατρέξτε στην ενότητα επόμενα βήματα με τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

Δημιουργία μιας βιβλιοθήκης στο SharePoint Server 2010

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη βιβλιοθήκη.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας Μενού 'Ενέργειες τοποθεσίας' , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία Κουμπί 'Δημιουργία' .

  3. Στην περιοχή βιβλιοθήκες, κάντε κλικ στον τύπο της βιβλιοθήκης που θέλετε, όπως η Βιβλιοθήκη εγγράφων ή Βιβλιοθήκη εικόνων.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βιβλιοθήκη. Το όνομα βιβλιοθήκης είναι υποχρεωτικό.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω τμήμα της σελίδας βιβλιοθήκης, γίνεται μέρος της διεύθυνσης της σελίδας βιβλιοθήκης και εμφανίζεται σε στοιχεία περιήγησης, τα οποία βοηθούν τους χρήστες να βρουν και να ανοίξουν τη βιβλιοθήκη.

    Δημιουργία παραθύρου βιβλιοθήκης εικόνων με επισημασμένες περισσότερες επιλογές
  5. Ανάλογα με τον τύπο της βιβλιοθήκης, μπορείτε να επιλέξετε Περισσότερες επιλογές. Ακολουθούν ορισμένες από τις επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε:

    Παράθυρο διαλόγου για να προσθέσετε το όνομα, διάγραμμα, περιήγησης Γρήγορη εκκίνηση και διαχείρισης εκδόσεων.
    • Πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή. Η περιγραφή είναι προαιρετικό.

      Η περιγραφή εμφανίζεται στο επάνω μέρος της σελίδας της βιβλιοθήκης, κάτω από το όνομα της βιβλιοθήκης. Εάν σκοπεύετε να ενεργοποιήσετε τη βιβλιοθήκη για τη λήψη περιεχομένου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της βιβλιοθήκης στην περιγραφή, ώστε τα άτομα να τα εντοπίσετε εύκολα.

    • Για να προσθέσετε μια σύνδεση αυτής της βιβλιοθήκης στη Γρήγορη εκκίνηση, επιβεβαιώστε ότι είναι επιλεγμένο το Ναι στην ενότητα Περιήγηση

    • Ορισμένες βιβλιοθήκες υποστηρίζει την ενσωμάτωση των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν εμφανιστεί μια ενότητα Εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει την τοποθεσία σας για τη λήψη περιεχομένου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θέλετε οι χρήστες για να προσθέσετε αρχεία στη βιβλιοθήκη, στέλνοντάς τους ως συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε το πρώτο μέρος της διεύθυνσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη βιβλιοθήκη χρήστες.

    • Για να δημιουργήσετε μια έκδοση κάθε φορά που ένα αρχείο εισάγεται στη βιβλιοθήκη, στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων εγγράφου ή Ιστορικό εκδόσεων εικόνας, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

      Αργότερα, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις και τον αριθμό των εκδόσεων του κάθε που θέλετε να παρακολουθήσετε.

    • Για ορισμένες βιβλιοθήκες, μια ενότητα Πρότυπο εγγράφου μπορεί να είναι διαθέσιμη, που παραθέτει τα προεπιλεγμένα προγράμματα για να δημιουργήσετε νέα αρχεία. Στην ενότητα Πρότυπο εγγράφου, στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στον τύπο του προεπιλεγμένου αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο για αρχεία που δημιουργούνται στη βιβλιοθήκη.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν είναι ενεργοποιημένες οι τύποι περιεχομένου, το προεπιλεγμένο πρότυπο καθορίζεται μέσω του τύπου περιεχομένου. Εάν είναι ενεργοποιημένες πολλούς τύπους περιεχομένου, μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικούς τύπος αρχείου όταν δημιουργείτε νέα αρχεία. Σε αυτήν την περίπτωση, οι προεπιλεγμένοι τύποι αρχείου καθορίζονται από τους τύπους περιεχομένου αντί για την ενότητα Πρότυπο εγγράφου όταν δημιουργείτε τη βιβλιοθήκη.

  6. Επιλέξτε Δημιουργία.

Για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη τήρηση ιστορικού εκδόσεων, αποστολή αρχείων και την ενεργοποίηση άλλων δυνατοτήτων της βιβλιοθήκης, ανατρέξτε στην ενότητα επόμενα βήματα με τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

Δημιουργία μιας βιβλιοθήκης στο SharePoint Server 2007

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας Εικόνα κουμπιού , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Δημιουργία " στη σελίδα "όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας".

  2. Στην περιοχή βιβλιοθήκες, κάντε κλικ στον τύπο της βιβλιοθήκης που θέλετε, όπως η Βιβλιοθήκη εγγράφων.

    Επιλέγοντας Δημιουργία βιβλιοθήκης από τη λίστα των βιβλιοθηκών κάτω από την εικόνα
  3. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βιβλιοθήκη. Το όνομα βιβλιοθήκης είναι υποχρεωτικό.

    Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω τμήμα της σελίδας βιβλιοθήκης, γίνεται μέρος της διεύθυνσης της σελίδας βιβλιοθήκης και εμφανίζεται σε στοιχεία περιήγησης, τα οποία βοηθούν τους χρήστες να βρουν και να ανοίξουν τη βιβλιοθήκη.

    Νέες ρυθμίσεις βιβλιοθήκης
  4. Στο πλαίσιο Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το σκοπό της βιβλιοθήκης. Η περιγραφή είναι προαιρετικό.

    Η περιγραφή εμφανίζεται στο επάνω μέρος της σελίδας της βιβλιοθήκης, κάτω από το όνομα της βιβλιοθήκης. Εάν σκοπεύετε να ενεργοποιήσετε τη βιβλιοθήκη για τη λήψη περιεχομένου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της βιβλιοθήκης στην περιγραφή, ώστε τα άτομα να τα εντοπίσετε εύκολα.

  5. Για να προσθέσετε μια σύνδεση αυτής της βιβλιοθήκης στη Γρήγορη εκκίνηση, επιβεβαιώστε ότι είναι επιλεγμένο το Ναι στην ενότητα Περιήγηση.

  6. Επιλέξτε Δημιουργία.

  7. Ανάλογα με τον τύπο της βιβλιοθήκης, ακολουθούν ορισμένες από τις επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε:

    • Εάν εμφανιστεί μια ενότητα Εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει την τοποθεσία σας για τη λήψη περιεχομένου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θέλετε οι χρήστες για να προσθέσετε αρχεία στη βιβλιοθήκη, στέλνοντάς τους ως συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε το πρώτο μέρος της διεύθυνσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη βιβλιοθήκη χρήστες.

    • Για να δημιουργήσετε μια έκδοση κάθε φορά που ένα αρχείο εισάγεται στη βιβλιοθήκη, στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων εγγράφου ή Ιστορικό εκδόσεων εικόνας, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

      Αργότερα, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις και τον αριθμό των εκδόσεων του κάθε που θέλετε να παρακολουθήσετε.

    • Ανάλογα με τον τύπο της βιβλιοθήκης που δημιουργείτε, μια ενότητα Πρότυπο εγγράφου μπορεί να είναι διαθέσιμες, που παραθέτει τα συμβατά προγράμματα που είναι διαθέσιμα ως προεπιλογή για τη δημιουργία νέων αρχείων. Εάν είναι ενεργοποιημένες οι τύποι περιεχομένου, το προεπιλεγμένο πρότυπο καθορίζεται μέσω του τύπου περιεχομένου. Στην ενότητα Πρότυπο εγγράφου, στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στον τύπο του προεπιλεγμένου αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο για αρχεία που δημιουργούνται στη βιβλιοθήκη.

Για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη τήρηση ιστορικού εκδόσεων, αποστολή αρχείων και την ενεργοποίηση άλλων δυνατοτήτων της βιβλιοθήκης, ανατρέξτε στην ενότητα επόμενα βήματα με τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

Επόμενα βήματα με τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας

Μετά τη δημιουργία μιας βιβλιοθήκης, ίσως θελήσετε να μάθετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με:

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×