Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα για να εισαγάγετε δεδομένα

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Καταχώρηση δεδομένων είναι πιο γρήγορα και πιο ακριβή όταν περιορισμός τιμές σε ένα κελί με τις επιλογές από μια αναπτυσσόμενη λίστα.

Αναπτυσσόμενη λίστα με τιμές "Υψηλή", "Μεσαία" και "Χαμηλή"

Έναρξη, καθιστώντας μια λίστα έγκυρων καταχωρήσεων σε ένα φύλλο, και να ταξινομήσετε ή να αναδιατάξετε τις καταχωρήσεις, έτσι ώστε να εμφανίζονται με τη σειρά που θέλετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις καταχωρήσεις ως προέλευση για την αναπτυσσόμενη λίστα των δεδομένων. Εάν η λίστα δεν είναι μεγάλο, μπορείτε εύκολα να αναφέρονται σε αυτό και πληκτρολογήστε τις καταχωρήσεις απευθείας στο εργαλείο επικύρωσης δεδομένων.

  1. Δημιουργήστε μια λίστα έγκυρων καταχωρήσεων για την αναπτυσσόμενη λίστα, πληκτρολογημένο σε ένα φύλλο σε μία στήλη ή γραμμή χωρίς κενά κελιά.

  2. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να περιορίσετε την καταχώρηση δεδομένων σε.

  3. Στην καρτέλα δεδομένα, στην περιοχή Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή επικύρωση.

    Καρτέλα "Δεδομένα", ομάδα "Εργαλεία"

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν η εντολή επικύρωση δεν είναι διαθέσιμη, ενδέχεται να είναι προστατευμένο το φύλλο ή το βιβλίο εργασίας μπορεί να είναι κοινόχρηστο. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων εάν το φύλλο είναι προστατευμένο ή κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία βιβλίου εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία βιβλίου εργασίας.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού Αποδοχή, κάντε κλικ στην επιλογή λίστα.

  5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο προέλευσης και, στη συνέχεια, στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε τη λίστα έγκυρων καταχωρήσεων.

    Παράθυρο διαλόγου ελαχιστοποιεί για να κάνετε ευκολότερη την προβολή του φύλλου.

  6. Πατήστε το πλήκτρο RETURN ή κάντε κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη επιλογών διαμόρφωσης σελίδας ανάπτυξης για να επαναφέρετε το παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK

    ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ: 

    • Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε τιμές απευθείας στο πλαίσιο προέλευση, διαχωρισμένες με κόμμα.

    • Για να τροποποιήσετε τη λίστα έγκυρων καταχωρήσεων, απλώς να αλλάξετε τις τιμές στη λίστα προέλευσης ή να επεξεργαστείτε την περιοχή στο πλαίσιο προέλευση.

    • Μπορείτε να καθορίσετε το δικό σας μήνυμα σφάλματος για να απαντήσετε σε εισροές μη έγκυρα δεδομένα. Στην καρτέλα " δεδομένα ", κάντε κλικ στην επιλογή επικύρωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Προειδοποιητικό μήνυμα.

Δείτε επίσης

Εφαρμογή επικύρωσης δεδομένων σε κελιά

Απλοποίηση της εισαγωγής δεδομένων με μια φόρμα δεδομένων

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×