Δημιουργήσετε μια εξωτερική τοποθεσία κοινής χρήσης επιχειρήσεις στο SharePoint Online

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Έχετε μια πρέπει να κάνετε κοινή χρήση και συνεργασία με έναν συνεργάτη εκτός της εταιρείας σας; Με SharePoint Online γρήγορα και εύκολα δημιουργείτε μια τοποθεσία extranet. Μια τοποθεσία extranet είναι μια τοποθεσία όπου όλα τα άτομα που επιλέγετε εκτός της εταιρείας σας μπορούν να έχουν ασφαλή πρόσβαση σε περιεχόμενο που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ή να συνεργάζονται σε. Το περιεχόμενο που παραμένει διαθέσιμη σε ένα σημείο και είναι δυνατή η πρόσβαση σε οποιοδήποτε σημείο χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε συσκευή.

Οι παρακάτω οδηγίες οδηγίες βήμα προς βήμα για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία, να τη ρυθμίσετε ώστε να έχετε πρόσβαση εξωτερικών και πρόσκληση χρηστών στην τοποθεσία σας. Εμφανίζει επίσης εάν αυτές έχουν αποδεχτεί την πρόσκληση, καθώς και παρακολούθηση της δραστηριότητας των οποιαδήποτε συμπεριλαμβανομένων προβολή και επεξεργασία του περιεχομένου.

Ορίστε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης του SharePoint Online

Πριν να δημιουργήσετε μια τοποθεσία για την εξωτερική κοινή χρήση, υπάρχουν ορισμένες SharePoint Online ρυθμίσεις για τη ρύθμιση παραμέτρων κοινής χρήσης.

Στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint Online, επιλέξτε την καρτέλα κοινής χρήσης.

Στην περιοχή κοινή χρήση εκτός της εταιρείας σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει να επιτρέπεται στους χρήστες να προσκαλέσετε και να κάνετε κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες με έλεγχο ταυτότητας ή δυνατότητα κοινής χρήσης για να ελεγχθεί η ταυτότητά εξωτερικούς χρήστες και χρησιμοποιώντας συνδέσεις ανώνυμης πρόσβασης. Αυτό θα σας επιτρέψει σωστή ρύθμιση των παραμέτρων κοινής χρήσης στην τοποθεσία σας extranet αφού το δημιουργήσετε.

Στην περιοχή πρόσθετες ρυθμίσεις, συνιστάται να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου εξωτερικούς χρήστες πρέπει να αποδεχτεί προσκλήσεις για κοινή χρήση με τον ίδιο λογαριασμό που στάλθηκαν τις προσκλήσεις σε. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι χρήστες που προσκαλείτε στην τοποθεσία σας είναι οι χρήστες που αποδέχονται την πρόσκληση. Εάν δεν ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, οι προσκλήσεις που στέλνετε θα μπορούσε να προωθούνται σε άλλους χρήστες.

Δημιουργία τοποθεσίας για το extranet

Για να ξεκινήσετε, δημιουργήστε μια συλλογή τοποθεσιών στο SharePoint Online.

Για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία extranet

  1. Συνδεθείτε στο Office 365 ως διαχειριστής του SharePoint.

  2. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint.

  3. Στη σελίδα συλλογές τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιωτική συλλογή τοποθεσιών.

  4. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο και μια διεύθυνση τοποθεσίας web.

  5. Επιλέξτε το πρότυπο Τοποθεσίας ομάδας.

  6. Επιλέξτε διαχειριστής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Στη συνέχεια, ρυθμίστε τις παραμέτρους του για να επιτρέψετε προσκεκλημένους χρήστες εκτός της εταιρείας σας να μπορούν να έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία.


Για να ρυθμίσετε εξωτερικής πρόσβασης

  1. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τη συλλογή τοποθεσιών που δημιουργήσατε και κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.

  2. Στην περιοχή κοινή χρήση εκτός της εταιρείας σας, επιλέξτε να επιτρέπεται στους εξωτερικούς χρήστες που αποδεχτεί προσκλήσεις για κοινή χρήση και να εισέλθετε ως εξουσιοδοτημένους χρήστες.

  3. Στην περιοχή μη Allowing κατόχους για να προσκαλέσετε τους νέους χρήστες, κάντε κλικ στην επιλογή Απενεργοποίηση της κοινής χρήσης για τους μη κατόχους σε όλες τις τοποθεσίες σε αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών.

Αφού έχετε ρυθμίσει εξωτερική πρόσβαση, προσθέστε οποιοδήποτε περιεχόμενο που θέλετε στην τοποθεσία για εξωτερικούς χρήστες να εργαστείτε.

Πρόσκληση χρηστών στην τοποθεσία

Στη συνέχεια, επιλέξτε κάποιον στην εταιρεία σας να είναι ο κάτοχος της τοποθεσίας, κάποιο άτομο που θα διαχειρίζεται την τοποθεσία. Μπορεί να είναι που ή οποιοδήποτε άλλο άτομο εσωτερικά την εταιρεία σας.

Για να ορίσετε κάτοχος τοποθεσίας

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία που δημιουργήσατε.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

  3. Πληκτρολογήστε το όνομα του χρήστη που θέλετε να κάνετε κάτοχος τοποθεσίας.

  4. Επιλέξτε ΕΜΦΆΝΙΣΗ ΕΠΙΛΟΓΏΝ.

  5. Στην περιοχή Επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων, επιλέξτε [Πλήρης έλεγχος].

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

Μόλις ρυθμίσετε κάτοχος τοποθεσίας, έχουν συγκεκριμένη κάτοχο πρόσκληση εξωτερικών χρηστών στην τοποθεσία. Βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες να έχουν μια εργασία ή το σχολικό λογαριασμό (ένα λογαριασμό που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να συνδεθείτε στο Office 365 ) ή ένα λογαριασμό Microsoft (όπως ένα λογαριασμό Outlook.com ή Hotmail). Πρέπει να στείλετε την πρόσκληση σε έναν από αυτούς τους τύπους λογαριασμών.


Για να προσκαλέσετε χρήστες στην τοποθεσία

  1. Στην τοποθεσία που δημιουργήσατε, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.

  2. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας με.

  3. Επιλέξτε ΕΜΦΆΝΙΣΗ ΕΠΙΛΟΓΏΝ.

  4. Επιβεβαιώστε ότι είναι επιλεγμένο το [Επεξεργασία] στην περιοχή Επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

Πρόσβαση εξωτερικών χρηστών

Όταν σας εξωτερικούς χρήστες λαμβάνετε προσκλήσεις για πρόσβαση στην τοποθεσία, πρέπει να κάνετε τα εξής:

  1. Αποδεχτείτε την πρόσκληση.

  2. Εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά τους Microsoft (τα διαπιστευτήρια για το λογαριασμό στον οποίο στάλθηκε η πρόσκληση σε).

  3. Σελιδοδείκτης στην τοποθεσία, ώστε να μπορούν να επιστρέψουν όπως απαιτείται.

Παρακολούθηση της δραστηριότητας εξωτερικών χρηστών

Μπορείτε να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα των εξωτερικών χρηστών σας για να βεβαιωθείτε ότι που ανταποκρίνονται με επιχειρηματικές πρακτικές σας. Το Κέντρο ασφάλεια και συμμόρφωση στο Office 365 προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία επιλογών για τον έλεγχο δραστηριότητα του χρήστη. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα.

Εμφάνιση που έχει αποσταλεί προσκλήσεων σε τοποθεσία extranet και εάν αποδεκτές

  1. Στο Office 365, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση και, στη συνέχεια, Κέντρα διαχείρισης.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια και συμμόρφωση και, στη συνέχεια, Αναζήτηση και έρευνα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση αρχείου καταγραφής ελέγχου.

  4. Στο πλαίσιο δραστηριότητες, επιλέξτε Αποδοχή πρόσκλησης κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.


Εμφάνιση δραστηριοτήτων που έχετε κάνει εξωτερικούς χρήστες στην τοποθεσία

  1. Στο Office 365, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση και, στη συνέχεια, Κέντρα διαχείρισης.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια και συμμόρφωση και, στη συνέχεια, Αναζήτηση και έρευνα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση αρχείου καταγραφής ελέγχου.

  4. Στο πλαίσιο δραστηριότητες, επιλέξτε Εμφάνιση αποτελεσμάτων για όλες τις δραστηριότητες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

Διαχείριση τοποθεσίας

Όταν τελειώσετε συνεργασίας με εξωτερικούς χρήστες, μπορείτε να καταργήσετε τη δυνατότητα πρόσβασης στην τοποθεσία, κάνοντας την ακόλουθη διαδικασία.

Κατάργηση χρήστη από την πρόσβαση στην τοποθεσία

  1. Στην τοποθεσία Web ή την ομάδα στην τοποθεσία, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην περιοχή χρήστες και δικαιώματα, επιλέξτε άτομα και ομάδες.

  3. Στη σελίδα άτομα και ομάδες, κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας στην οποία έχετε προσθέσει το χρήστη.

  4. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στο χρήστη στον οποίο θέλετε να καταργήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση χρηστών από την ομάδα.

  5. Στο παράθυρο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×