Δεσμεύσετε χρόνο διακοπών σε ένα ημερολόγιο ομάδας

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε διακοπές προγραμματίζεται για την Maui. Θέλετε να επιτρέψετε την ομάδα που γνωρίζετε ότι θα είστε εκτός γραφείου για λίγο, αλλά δεν θέλετε να συσσωρεύονται εισερχομένων μέλος ομάδας με μια πρόσκληση που περιγράφει τα σχέδια εκτός γραφείου. Με το ημερολόγιο ομάδας, μπορείτε να προγραμματίσετε το συμβάν εκτός γραφείου και εξαίρεση από την αποστολή της εκδήλωσης στα άλλα άτομα. Όταν τα μέλη της ομάδας ελέγχου ημερολόγιο της ομάδας, θα μπορούν να δουν τις ημερομηνίες που είστε εκτός γραφείου.

Φυσικά, εάν θέλετε τα μέλη της ομάδας σας να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για τα σχέδιά σας διακοπές, μπορείτε να το κάνετε, πολύ.

Επιλογή της έκδοσης που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικές, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τη νέα έκδοση του Το Outlook στο Web. Επιλέξτε την έκδοση του Το Outlook στο Web που χρησιμοποιείτε, για να δείτε τα βήματα που ισχύουν για εσάς.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Outlook στο web Beta

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για τη νέα έκδοση του Outlook στο web.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Outlook στο web

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει συμπεριλάβει το λογότυπό του στη γραμμή εργαλείων, μπορεί αυτό που θα δείτε να διαφέρει λίγο από αυτό που φαίνεται παραπάνω.

Οδηγίες για το νέο Το Outlook στο Web

  1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ημερολόγιο για να ανοίξετε το ημερολόγιο.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας. Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοίξετε, θα εμφανίζονται τα συμβάντα για κάθε μία. Έγχρωμα καρτέλες στο επάνω μέρος υποδεικνύουν τα συμβάντα που θέλετε να στοιχίσετε σε κάθε ομάδα.

  3. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε νέο συμβάν.

  4. Στο επάνω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε το ημερολόγιό μου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το ημερολόγιο ομάδας.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης από το αναπτυσσόμενο μενού επιλογή ημερολογίου

  5. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες της απουσίας σας, όπως όνομα, θέση, ημερομηνίες έναρξης και λήξης, και, εάν θέλετε, μια προσωπική σημείωση.

  6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου όλη την ημέρα, εάν θα είστε εκτός γραφείου για περισσότερα από μερικές ώρες.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης από το στοιχείο εναλλαγής της ημέρας όλων

  7. Στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε απασχολημένος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Free.

    Στιγμιότυπο οθόνης της παρουσίασης ως μενού

  8. Δίπλα στο στοιχείο Υπενθύμιση, επιλέξτε ποτέ.

  9. Για να στείλετε την πρόσκληση για τα μέλη της ομάδας, επιλέξτε πρόσκληση όλα τα μέλη της ομάδας στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου.

  10. Επιλέξτε Αποθήκευση. Εάν έχετε συμπεριλάβει τα μέλη της ομάδας στην πρόσκληση, θα επιλέξετε Αποστολή αντί για αυτό.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Το Outlook στο Web

  1. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ημερολόγιο για να ανοίξετε το ημερολόγιο.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας. Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοίξετε, θα εμφανίζονται τα συμβάντα για κάθε μία. Έγχρωμα καρτέλες στο επάνω μέρος υποδεικνύουν τα συμβάντα που θέλετε να στοιχίσετε σε κάθε ομάδα.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία > συμβάν ημερολογίου.

    Νέα επιλογή συμβάν ημερολογίου στην κεφαλίδα ημερολογίου

  4. Στην περιοχή Αποθήκευση στο ημερολόγιο, επιλέξτε το ημερολόγιο ομάδας από το αναπτυσσόμενο μενού.

  5. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες της απουσίας σας, όπως όνομα, θέση, ημερομηνίες έναρξης και λήξης, και, εάν θέλετε, μια προσωπική σημείωση.

  6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου όλη την ημέρα, εάν θα είστε εκτός γραφείου για περισσότερα από μερικές ώρες.

    Οθόνη λεπτομερειών συμβάντος με όλα ημέρα επισημασμένο το πλαίσιο ελέγχου

  7. Στην περιοχή Εμφάνιση ως, επιλέξτε Free.

  8. Στην περιοχή υπενθύμισης, επιλέξτε καμία.

  9. Για να στείλετε την πρόσκληση για τα μέλη της ομάδας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή πρόσκλησης για την ομάδα.

    Λεπτομέρειες συμβάντος με αποστολή μια πρόσκληση για την ομάδα επισημασμένο

  10. Επιλέξτε Αποθήκευση. Εάν έχετε συμπεριλάβει τα μέλη της ομάδας στην πρόσκληση, θα επιλέξετε Αποστολή αντί για αυτό.

  1. Στο κάτω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Ημερολόγιο για να ανοίξετε το ημερολόγιο.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Όλα τα ημερολόγια ομάδας και επιλέξτε την ομάδα σας. Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοίξετε, θα εμφανίζονται τα συμβάντα για κάθε μία.

    Στιγμιότυπο οθόνης της όλα τα ημερολόγια ομάδας στο παράθυρο περιήγησης

  3. Εάν έχετε πολλά ημερολόγια άνοιγμα, επιλέξτε το ημερολόγιο ομάδας.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης από ένα ημερολόγιο ομάδας στην προβολή ημερολογίου

  4. Επιλέξτε κεντρική > νέα συνάντηση.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "νέα συνάντηση"

  5. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες της απουσίας σας, όπως όνομα, θέση, ημερομηνίες έναρξης και λήξης, και, εάν θέλετε, μια προσωπική σημείωση.

  6. Δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση ως, επιλέξτε Free.

  7. Δίπλα στην επιλογή υπενθύμισης, επιλέξτε καμία.

  8. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ολοήμερο συμβάν εάν θα είστε εκτός γραφείου για περισσότερα από μερικές ώρες.

  9. Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο. Εάν έχετε συμπεριλάβει τα μέλη της ομάδας στην πρόσκληση, θα επιλέξετε Αποστολή αντί για αυτό.

Δείτε επίσης

Προγραμματισμός σύσκεψης σε ημερολόγιο ομάδας

Αποστολή αυτόματων απαντήσεων (εκτός γραφείου) στο Outlook στο web

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×