Δεσμεύσετε χρόνο διακοπών σε ένα ημερολόγιο ομάδας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε διακοπές προγραμματίζεται για την Maui. Θέλετε να επιτρέψετε την ομάδα που γνωρίζετε ότι θα είστε εκτός γραφείου για λίγο, αλλά δεν θέλετε να συσσωρεύονται εισερχομένων μέλος ομάδας με μια πρόσκληση που περιγράφει τα σχέδια εκτός γραφείου. Με το ημερολόγιο ομάδας, μπορείτε να προγραμματίσετε το συμβάν εκτός γραφείου και εξαίρεση από την αποστολή της εκδήλωσης στα άλλα άτομα. Όταν τα μέλη της ομάδας ελέγχου ημερολόγιο της ομάδας, θα μπορούν να δουν τις ημερομηνίες που είστε εκτός γραφείου.

Φυσικά, εάν θέλετε τα μέλη της ομάδας σας να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για τα σχέδιά σας διακοπές, μπορείτε να το κάνετε, πολύ.

Προγραμματισμός χρόνου εκτός γραφείου

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365.

  2. Στην εκκίνηση εφαρμογών, κάντε κλικ στο Outlook.

    H εκκίνηση εφαρμογών του Office 365 με επισημασμένη την εφαρμογή Outlook

    Δεν μπορείτε να βρείτε την εφαρμογή που ψάχνετε; Από την εκκίνηση εφαρμογών, κάντε κλικ στην επιλογήΌλες οι εφαρμογές, για να δείτε μια λίστα με αλφαβητική σειρά των εφαρμογών του Office 365 που είναι διαθέσιμες για εσάς. Από εδώ, μπορείτε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη εφαρμογή.

  3. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε ομάδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα σας. Εάν έχετε πολλά ημερολόγια ανοίξετε, θα εμφανίζονται τα συμβάντα για κάθε μία. Έγχρωμα καρτέλες στο επάνω μέρος υποδεικνύουν τα συμβάντα που θέλετε να στοιχίσετε σε κάθε ομάδα.

  4. Επιλέξτε Δημιουργία > συμβάν ημερολογίου.

    Νέα επιλογή συμβάν ημερολογίου στην κεφαλίδα ημερολογίου

  5. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες της απουσίας σας, όπως όνομα, θέση, ημερομηνίες έναρξης και λήξης, και, εάν θέλετε, μια προσωπική σημείωση.

  6. Επιλέξτε όλη την ημέρα, εάν θα είστε εκτός γραφείου για περισσότερα από μερικές ώρες.

    Οθόνη λεπτομερειών συμβάντος με όλα ημέρα επισημασμένο το πλαίσιο ελέγχου

  7. Αποστολή πρόσκλησης για το πλαίσιο ελέγχου ομάδας είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Εάν δεν θέλετε τα μέλη της ομάδας σας να λαμβάνουν προσκλήσεις στα Εισερχόμενά τους, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.

    Λεπτομέρειες συμβάντος με αποστολή μια πρόσκληση για την ομάδα επισημασμένο

  8. Επιλέξτε Αποθήκευση. Εάν έχετε συμπεριλάβει τα μέλη της ομάδας στην πρόσκληση, θα επιλέξετε Αποστολή αντί για αυτό.

Δείτε επίσης

Προγραμματισμός σύσκεψης σε ημερολόγιο ομάδας

Αποστολή αυτόματων απαντήσεων (εκτός γραφείου) στο Outlook στο web

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×