Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Δεν γίνεται αυτόματη επεξεργασία στις απαντήσεις συλλογής δεδομένων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σύμπτωμα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Access 2007 και την Access 2010 με το Outlook 2007 ή το Outlook 2010 για να δημιουργήσετε και να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει μια φόρμα καταχώρησης δεδομένων. Οι παραΛήπτες αναφέρουν ότι έχουν συμπληρώσει τις φόρμες και τους στέλνουν πίσω σε εσάς ως απαντήσεις. Ωστόσο, δεν βλέπετε τα αναμενόμενα αποτελέσματα στην Access ή το Outlook. Για παράδειγμα:

  • Δεν βλέπετε τα δεδομένα στους πίνακες προορισμού στην Access. Δεν προστίθενται νέες εγγραφές ή δεν ενημερώνονται οι υπάρχουσες εγγραφές.

  • Η στήλη " Κατάσταση συλλογής δεδομένων " για το μήνυμα στο Outlook εμφανίζει είτε ένα μήνυμα σφάλματος είτε τη συμβολοσειρά "μη επεξεργασμένο μήνυμα". Επιπλέον, η στήλη κατηγορίες για το μήνυμα εμφανίζει ένα κόκκινο τετράγωνο ή είναι κενό.

    Συμβουλή: Οι στήλες στο Outlook με το όνομα " Παρακολούθηση σημαίας παρακολούθησης", " Κατάσταση συλλογής δεδομένων" και " κατηγορίες " εμφανίζουν την κατάσταση της λειτουργίας επεξεργασίας. Για να προσθέσετε αυτές τις στήλες στην προβολή σας, κάντε δεξί κλικ σε μια κεφαλίδα στήλης και, στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή επιλογή πεδίου. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου , σύρετε κάθε πεδίο και αποθέστε το στα δεξιά ή στα αριστερά μιας υπάρχουσας κεφαλίδας στήλης.

    Όταν η επεξεργασία μιας απάντησης γίνεται με επιτυχία, η στήλη " Κατάσταση συλλογής δεδομένων " στο Outlook είναι κενή και η στήλη " κατηγορίες " εμφανίζει ένα πράσινο τετράγωνο. Επιπλέον, η στήλη Παρακολούθηση σημαίας εμφανίζει τη λειτουργία συλλογής δεδομένων μηνύματος επιτυχής.

Επίλυση

Εάν υποψιάζεστε ότι μια απάντηση απέτυχε να επεξεργαστεί αυτόματα, δοκιμάστε τις προτεινόμενες λύσεις στον παρακάτω πίνακα. Η πλειοψηφία αυτών των λύσεων απαιτεί να διορθώσετε πρώτα το πρόβλημα και, στη συνέχεια, να εξαγάγετε την απάντηση με μη αυτόματο τρόπο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των απαντήσεων με μη αυτόματο τρόπο, ανατρέξτε στο άρθρο μη αυτόματη επεξεργασία απαντήσεων συλλογής δεδομένων.

Πρόβλημα

Αιτία

Λύση

Υπάρχει απάντηση στο φάκελο του Outlook, αλλά δεν έγινε επεξεργασία. Η στήλη "κατάσταση συλλογής δεδομένων " εμφανίζει το μήνυμαμη επεξεργασμένο.

Εξετάστε τις επιλογές μηνύματος στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συλλογής δεδομένων . Είτε επιλέξατε να επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο τις απαντήσεις είτε επιλέξατε ρυθμίσεις που εμποδίζουν την αυτόματη επεξεργασία ορισμένων απαντήσεων.

Συμβουλή: Για να εμφανίσετε τις επιλογές, στην καρτέλα εξωτερικά δεδομένα , στην ομάδα συλλογή δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση απαντήσεων. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε και κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές μηνύματος.

Μη αυτόματη εξαγωγή της απάντησης.

Για να βεβαιωθείτε ότι οι απαντήσεις που δεν έχουν ληφθεί ακόμα υποβάλλονται σε επεξεργασία αυτόματα, αλλάξτε τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου επιλογές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συλλογής δεδομένωντου άρθρου.

Απάντησα σε ένα από τα μηνύματά μου, αλλά δεν γίνεται επεξεργασία του.

Η απάντηση στο δικό σας μήνυμα περιλαμβάνει μια ελαφρώς διαφορετική διαδικασία.

Αντί να συμπληρώσετε τη φόρμα στο μήνυμα που λαμβάνετε, συμπληρώστε τη φόρμα που βρίσκεται στο απεσταλμένο μήνυμα που βρίσκεται στο φάκελο Απεσταλμένα . Μεταβείτε στο φάκελο Απεσταλμένα και ανοίξτε το μήνυμα. Κάντε κλικ στην επιλογή απάντηση, συμπληρώστε τη φόρμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Η στήλη " Κατάσταση συλλογής δεδομένων " εμφανίζει την ακόλουθη συμβολοσειρά:

Δεν είναι δυνατή η εύρεση της βάσης δεδομένων. Εντοπίστε τη βάση δεδομένων και εισαγάγετε τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο.

Η βάση δεδομένων έχει μετακινηθεί σε άλλη θέση, έχει μετονομαστεί ή διαγραφεί ή έχει καταστραφεί.

Επαναφέρετε τη βάση δεδομένων στην αρχική της θέση και εξαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο την απάντηση.

Η στήλη " Κατάσταση συλλογής δεδομένων " εμφανίζει την ακόλουθη συμβολοσειρά:

Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα της βάσης δεδομένων για την εισαγωγή δεδομένων, επειδή η βάση δεδομένων είναι ήδη σε χρήση. Μη αυτόματη επεξεργασία των απαντήσεων αφού γίνει διαθέσιμη η βάση δεδομένων.

Η βάση δεδομένων είναι ανοιχτή σε λειτουργία αποκλειστικής χρήσης και δεν είναι δυνατή η πραγματοποίηση αλλαγών στη βάση δεδομένων μέχρι να κυκλοφορήσει το αποκλειστικό κλείδωμα.

Ρωτήστε το χρήστη που έχει ανοιχτή τη βάση δεδομένων σε λειτουργία αποκλειστικής χρήσης, για να κλείσετε και, στη συνέχεια, να ανοίξετε τη βάση δεδομένων σε κανονική λειτουργία. Στη συνέχεια, δοκιμάστε να εξαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο την απάντηση.

Η στήλη " Κατάσταση συλλογής δεδομένων " εμφανίζει την ακόλουθη συμβολοσειρά:

Αυτή η βάση δεδομένων της Access προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Πραγματοποιήστε εξαγωγή αυτών των δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο στη Microsoft Access.

Η βάση δεδομένων προορισμού προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Η αυτόματη επεξεργασία αποτυγχάνει εάν η βάση δεδομένων απαιτεί κωδικό πρόσβασης.

Μη αυτόματη εξαγωγή της απάντησης. Εάν θέλετε οι μελλοντικές απαντήσεις να υποβάλλονται σε επεξεργασία αυτόματα, καταργήστε τον κωδικό πρόσβασης από τη βάση δεδομένων.

Η στήλη " Κατάσταση συλλογής δεδομένων " εμφανίζει ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι λείπει ένας πίνακας, ένα ερώτημα ή ένα πεδίο.

Ο πίνακας ή το ερώτημα προορισμού έχει διαγραφεί ή μετονομαστεί ή η δομή έχει τροποποιηθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να μην είναι δυνατή η προσθήκη των περιεχομένων της φόρμας στους πίνακες.

Δημιουργήστε ξανά τους πίνακες και τα ερωτήματα προορισμού ή δημιουργήστε και στείλτε ένα νέο μήνυμα συλλογής δεδομένων.

Η στήλη " Κατάσταση συλλογής δεδομένων " εμφανίζει την ακόλουθη συμβολοσειρά:

Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η φόρμα σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι είτε κατεστραμμένη είτε έχει τροποποιηθεί.

Είτε η φόρμα στην απάντηση είναι κατεστραμμένη είτε κάποιος (ο παραλήπτης ή ο αποστολέας) τροποποίησε τη φόρμα.

Εάν ένας παραλήπτης τροποποίησε τη φόρμα, ζητήστε από αυτόν τον παραλήπτη να σας στείλει ξανά τη φόρμα και, στη συνέχεια, εξαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο την απάντηση.

Εάν η φόρμα στο αρχικό μήνυμα είναι κατεστραμμένη ή μη έγκυρη, πρέπει να δημιουργήσετε και να στείλετε ένα νέο μήνυμα.

Η στήλη " Κατάσταση συλλογής δεδομένων " εμφανίζει την ακόλουθη συμβολοσειρά:

Δεν είναι δυνατή η εύρεση των απαραίτητων πληροφοριών για την ολοκλήρωση της επεξεργασίας στην καθορισμένη βάση δεδομένων.

Λείπουν οι πληροφορίες που είναι απαραίτητες για να αντιστοιχίσετε την απάντηση στην υπάρχουσα εγγραφή που πρέπει να ενημερωθεί.

Οι ρυθμίσεις του μηνύματος πρέπει να συγχρονιστούν με το Outlook. Μεταβείτε στην Access και, στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση απαντήσεων , επιλέξτε το μήνυμα. Στην περιοχή Λεπτομέρειες μηνύματος, θα δείτε ένα πλαίσιο προειδοποίησης. Κάντε κλικ στο μήνυμα στο πλαίσιο προειδοποίησης για να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου. Επιστρέψτε στο Outlook και εξαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο την απάντηση.

Η στήλη " Κατάσταση συλλογής δεδομένων " εμφανίζει την ακόλουθη συμβολοσειρά:

Δεν είναι δυνατή η προσθήκη ή η ενημέρωση δεδομένων, επειδή τα δεδομένα θα έχουν ως αποτέλεσμα μια διπλότυπη τιμή σε ένα πεδίο που αποδέχεται μόνο μοναδικές τιμές.

Ένα πεδίο του οποίου η ιδιότητα με ευρετήριο έχει οριστεί σε Ναι (χωρίς διπλότυπα) δεν μπορεί να περιέχει διπλότυπες τιμές. Εάν η τιμή που έχει αντιστοιχιστεί στο πεδίο φόρμας υπάρχει ήδη στο αντίστοιχο πεδίο του πίνακα, η λειτουργία θα αποτύχει.

Ζητήστε από τον παραλήπτη να στείλει μια άλλη απάντηση με διαφορετική τιμή στο πεδίο φόρμας.

Η στήλη " Κατάσταση συλλογής δεδομένων " εμφανίζει την ακόλουθη συμβολοσειρά:

Η τιμή που εισαγάγατε δεν είναι στοιχείο στη λίστα επιλογών

Η φόρμα περιλαμβάνει ένα απαιτούμενο πεδίο που αναζητά τιμές, αλλά ο χρήστης δεν καθόρισε μια τιμή για το πεδίο ή η ιδιότητα Περιορισμός του πεδίου έχει οριστεί σε Ναι και ο χρήστης καθόρισε μια τιμή που δεν υπάρχει στη λίστα.

Ζητήστε από τον παραλήπτη να στείλει ξανά την απάντηση μετά την ολοκλήρωση όλων των πεδίων ή ολοκλήρωση και αποθήκευση της φόρμας μόνοι σας και εξαγωγή ξανά.

Η στήλη " Κατάσταση συλλογής δεδομένων " εμφανίζει ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι η τιμή που καθορίζεται σε ένα πεδίο φόρμας δεν είναι έγκυρη.

Ο παραλήπτης εισήγαγε μη έγκυρα δεδομένα σε ένα ή περισσότερα πεδία.

Ζητήστε από τον παραλήπτη να στείλει ξανά την απάντηση μετά την ολοκλήρωση όλων των πεδίων ή ολοκλήρωση και αποθήκευση της φόρμας μόνοι σας και εξαγωγή ξανά.

Η στήλη " Κατάσταση συλλογής δεδομένων " εμφανίζει την ακόλουθη συμβολοσειρά:

Αυτό το μήνυμα περιέχει μια φόρμα που πρέπει να συμπληρώσετε. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, στείλτε την στον αποστολέα αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ο παραλήπτης δεν ολοκλήρωσε τη φόρμα.

Ζητήστε από τον παραλήπτη να στείλει μια άλλη απάντηση μετά την ολοκλήρωση της φόρμας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×