Office

Δείτε σε ποιους έχει γίνει κοινή χρήση ενός αρχείου στο OneDrive ή στο SharePoint

Μπορείτε να δείτε τα άτομα στα οποία έχει γίνει κοινή χρήση ενός αρχείου ή φακέλου OneDrive για επιχειρήσεις, SharePoint ή ομάδων ανά πάσα στιγμή.

Δείτε σε ποιους έχει γίνει κοινή χρήση ενός αρχείου ή φακέλου

  1. Επιλέξτε το αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "πληροφορίες " Πληροφορίες στην επάνω δεξιά γωνία για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης.

    Το τμήμα παραθύρου "Λεπτομέρειες" στο OneDrive για επιχείρηση που εμφανίζει τη σύνδεση "διαχείριση πρόσβασης"

Ανοίγει το παράθυρο Διαχείριση πρόσβασης.

  • Οι συνδέσεις που παρέχουν την ενότητα "πρόσβαση" εμφανίζουν τις συνδέσεις που έχουν δικαιώματα για το αρχείο ή τον φάκελο. Κάντε κλικ στην έλλειψη (...) για να δείτε τους χρήστες με τους οποίους έχει γίνει κοινή χρήση της σύνδεσης.

    Οι συνδέσεις που παρέχουν την ενότητα "πρόσβαση" του παραθύρου "διαχείριση πρόσβασης" στο OneDrive για επιχείρηση
  • Η ενότητα απευθείας πρόσβαση εμφανίζει τα άτομα και τις ομάδες που έχουν άμεση πρόσβαση στο αρχείο ή τον φάκελο. (Αυτό περιλαμβάνει τις ομάδες που έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία όπου βρίσκεται το αρχείο ή ο φάκελος.)

    Η ενότητα "άμεση πρόσβαση" του παραθύρου "διαχείριση πρόσβασης" στο OneDrive για επιχείρηση

Κατά την προβολή των ατόμων που έχουν πρόσβαση σε ένα αρχείο ή φάκελο, οι εσωτερικοί χρήστες θα εμφανίσουν το όνομα και τον τίτλο εργασίας τους. Οι εξωτερικοί χρήστες θα εμφανίζονται μόνο με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, με εξωτερικό χρήστη κάτω από τη διεύθυνση.

Επίπεδα πρόσβασης κοινής χρήσης

Υπάρχουν διάφορες επιλογές για κοινή χρήση:

  • Η επιλογή Οποιοσδήποτε παρέχει πρόσβαση σε κάθε χρήστη που λαμβάνει τη σύνδεση, είτε τη λάβει απευθείας από εσάς είτε του προωθηθεί από κάποιον άλλον. Σε αυτά τα άτομα ενδέχεται να συμπεριλαμβάνονται και χρήστες εκτός του οργανισμού σας.

  • Η επιλογή Τα άτομα της εταιρείας <το όνομα της εταιρείας σας> παρέχει σε όλα τα άτομα της εταιρείας σας πρόσβαση στη σύνδεση, είτε τη λαμβάνουν απευθείας από εσάς είτε τους προωθηθεί από κάποιον άλλον.

  • Η επιλογή Χρήστες με υπάρχουσα πρόσβαση μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους χρήστες που έχουν ήδη πρόσβαση στο έγγραφο ή τον φάκελο. Αυτό δεν αλλάζει τα δικαιώματα για το στοιχείο. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να στείλετε μια σύνδεση σε κάποιον χρήστη που έχει ήδη πρόσβαση. 

  • Η επιλογή Συγκεκριμένα άτομα παρέχει πρόσβαση μόνο στους χρήστες που καθορίζετε, αν και άλλα άτομα ίσως να έχουν ήδη πρόσβαση. Εάν οι χρήστες προωθήσουν την πρόσκληση κοινής χρήσης, μόνο όσοι έχουν ήδη πρόσβαση στο στοιχείο θα μπορέσουν να τη χρησιμοποιήσουν τη σύνδεση.

Σημείωση: Εάν μια επιλογή κοινής χρήσης έχει απενεργοποιηθεί, οι διαχειριστές του οργανισμού σας μπορεί να έχουν περιορίσει τους χρήστες. Για παράδειγμα, μπορεί να επιλέξουν να απενεργοποιήσουν την επιλογή Οποιοσδήποτε για να μην μπορούν να προωθηθούν συνδέσεις διαθέσιμες για χρήση σε άλλα άτομα.

Υπάρχουν επίσης διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων:

  • Η δυνατότητα Προβολή επιτρέπει στον παραλήπτη να προβάλλει μόνο το αρχείο ή τον φάκελο. Δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές σε αυτό. Υπάρχει δυνατότητα περαιτέρω περιορισμού, επιλέγοντας Αποκλεισμός λήψης, που σημαίνει ότι δεν είναι δυνατή η αποθήκευση ενός τοπικού αντιγράφου.

  • Η δυνατότητα "επεξεργασία " επιτρέπει στον παραλήπτη να κάνει αλλαγές στο αρχείο ή τον φάκελο.

Επιπλέον, κατά τη δημιουργία μιας σύνδεσης, μπορείτε να καθορίσετε μια ημερομηνία λήξης, καθώς και έναν κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο. (Θα πρέπει να δώσετε τον κωδικό πρόσβασης στο άτομο ή τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του αρχείου.)

Μέσω του πίνακα Manage Access, μπορείτε επίσης να διακόψετε την κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του OneDrive ή του SharePoint ή να αλλάξετε τα δικαιώματα.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση αρχείων και φακέλων του OneDrive.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×