Δέσμευση πόρου σε ένα ημερολόγιο ομάδας

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.

Το ημερολόγιο ομάδας σάς επιτρέπει να δεσμεύσετε πόρους, όπως αίθουσες διασκέψεων και οπτικο-ακουστικό εξοπλισμό. Για παράδειγμα, μπορείτε να μάθετε τη διαθεσιμότητα και να δεσμεύσετε μια αίθουσα διασκέψεων κατά τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης. Επίσης, μπορείτε να δεσμεύσετε ένα μόνο πόρο, όπως εξοπλισμό τηλε-διάσκεψης.

Σημείωση: Για να επεξεργαστείτε μια λίστα που πρέπει να έχετε τουλάχιστον το δικαιώματα που λαμβάνονται με την προσθήκη στην προεπιλεγμένη ομάδα μελών του SharePoint < όνομα τοποθεσίας > για την τοποθεσία.

Χρονοδιάγραμμα συμβάντος και δέσμευση πόρου

  1. Στο ημερολόγιο, στην Κορδέλα, στην καρτέλα Συμβάντα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού την επιλογή Δημιουργία συμβάντος, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα και δεσμεύσεις. Εάν θέλετε να δεσμεύσετε μόνο πόρους, όπως εξοπλισμό τηλε-διάσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Δεσμεύσεις

    Νέο συμβάν ημερολογίου

    Σημείωση: Εάν δεν εμφανίζονται αυτές οι επιλογές, ενδέχεται να μην είναι ενεργοποιημένη η δέσμευση πόρων για το ημερολόγιο. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ημερολόγιο – Δημιουργία στοιχείου, πληκτρολογήστε έναν τίτλο στο πεδίο Τίτλος για το συμβάν.

  3. Στο πλαίσιο θέση, πληκτρολογήστε όπου το συμβάν πρόκειται να γίνει.Εάν η θέση είναι ένας πόρος που πρόκειται να δεσμεύσετε, παραλείψτε αυτό το βήμα προς το παρόν.

  4. Ορίστε Ώρα έναρξης και Ώρα λήξης.

  5. Στο πλαίσιο Συμμετέχοντες, πληκτρολογήστε ή περιηγηθείτε στα άτομα και τις ομάδες που θέλετε να προσκαλέσετε στο συμβάν.

  6. Στους πόρους, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε την ομάδα των πόρων που χρειάζεστε, όπως κανάλια για διάσκεψη. Επιλέξτε τους πόρους που χρειάζεστε για το συμβάν και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Ctrl για να επιλέξετε πολλούς πόρους ταυτόχρονα.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να διαπιστώσετε εάν είναι διαθέσιμος ένας τύπος πόρου, όπως οι αίθουσες διασκέψεων, προσθέστε τους όλους στη σύσκεψη για να διαπιστώσετε ποιοι είναι διαθέσιμοι όταν τους χρειάζεστε.

  7. Στην επιλογή Έλεγχος διπλής κράτησης, κάντε κλικ στο στοιχείο Έλεγχος για να ανανεωθεί το πεδίο Διαθεσιμότητα.

  8. Τη διαθεσιμότητα των ατόμων και πόρων εμφανίζεται στο Free\Busy.
    Στο παρακάτω παράδειγμα, Aamir Προγραμματισμός σύσκεψης με Connie και Victor για 11 Π.Μ. Ενώ αίθουσα διασκέψεων 100 είναι απασχολημένη εκείνη τη στιγμή, υπάρχουν διαθέσιμα κανάλια διάσκεψης 200 και 300. Aamir καταργεί των αιθουσών διασκέψεων 100 και 200 από τη σύσκεψη.
    Δημιουργία στοιχείου ημερολογίου

  9. Εάν ο πόρος είναι η θέση όπου εξελίσσεται το συμβάν, όπως μια αίθουσα διασκέψεων, πληκτρολογήστε το όνομα της αίθουσας διασκέψεων στο πεδίο Θέση.

  10. Συμπληρώστε τις υπόλοιπες ιδιότητες του συμβάντος, όπως είναι απαραίτητο και επιλέξτε Αποθήκευση.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της προβολής ημέρας για το ημερολόγιο ομάδας. Παρατηρήστε τη σύσκεψη που έχει προγραμματίσει ο Αλέξανδρος για τις 11 π.μ. στην Αίθουσα διασκέψεων 300.

Ημερολόγιο ομάδας με πόρους

Επάνω μέρος της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×