Δέσμευση πόρου σε ένα ημερολόγιο ομάδας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το ημερολόγιο ομάδας σάς επιτρέπει να δεσμεύσετε πόρους, όπως αίθουσες διασκέψεων και οπτικο-ακουστικό εξοπλισμό. Για παράδειγμα, μπορείτε να μάθετε τη διαθεσιμότητα και να δεσμεύσετε μια αίθουσα διασκέψεων κατά τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης. Επίσης, μπορείτε να δεσμεύσετε ένα μόνο πόρο, όπως εξοπλισμό τηλε-διάσκεψης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να επεξεργαστείτε μια λίστα που πρέπει να έχετε τουλάχιστον το δικαιώματα που λαμβάνονται με την προσθήκη στην προεπιλεγμένη ομάδα μελών του SharePoint < όνομα τοποθεσίας > για την τοποθεσία.

Χρονοδιάγραμμα συμβάντος και δέσμευση πόρου

  1. Στο ημερολόγιο, στην Κορδέλα, στην καρτέλα Συμβάντα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού την επιλογή Δημιουργία συμβάντος, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα και δεσμεύσεις. Εάν θέλετε να δεσμεύσετε μόνο πόρους, όπως εξοπλισμό τηλε-διάσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Δεσμεύσεις

    Νέο συμβάν ημερολογίου

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν εμφανίζονται αυτές οι επιλογές, ενδέχεται να μην είναι ενεργοποιημένη η δέσμευση πόρων για το ημερολόγιο. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ημερολόγιο – Δημιουργία στοιχείου, πληκτρολογήστε έναν τίτλο στο πεδίο Τίτλος για το συμβάν.

  3. Στο πλαίσιο θέση, πληκτρολογήστε όπου το συμβάν πρόκειται να γίνει.Εάν η θέση είναι ένας πόρος που πρόκειται να δεσμεύσετε, παραλείψτε αυτό το βήμα προς το παρόν.

  4. Ορίστε Ώρα έναρξης και Ώρα λήξης.

  5. Στο πλαίσιο Συμμετέχοντες, πληκτρολογήστε ή περιηγηθείτε στα άτομα και τις ομάδες που θέλετε να προσκαλέσετε στο συμβάν.

  6. Στους πόρους, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε την ομάδα των πόρων που χρειάζεστε, όπως κανάλια για διάσκεψη. Επιλέξτε τους πόρους που χρειάζεστε για το συμβάν και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Ctrl για να επιλέξετε πολλούς πόρους ταυτόχρονα.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να διαπιστώσετε εάν είναι διαθέσιμος ένας τύπος πόρου, όπως οι αίθουσες διασκέψεων, προσθέστε τους όλους στη σύσκεψη για να διαπιστώσετε ποιοι είναι διαθέσιμοι όταν τους χρειάζεστε.

  7. Στην επιλογή Έλεγχος διπλής κράτησης, κάντε κλικ στο στοιχείο Έλεγχος για να ανανεωθεί το πεδίο Διαθεσιμότητα.

  8. Τη διαθεσιμότητα των ατόμων και πόρων εμφανίζεται στο Free\Busy.
    Στο παρακάτω παράδειγμα, Aamir Προγραμματισμός σύσκεψης με Connie και Victor για 11 Π.Μ. Ενώ αίθουσα διασκέψεων 100 είναι απασχολημένη εκείνη τη στιγμή, υπάρχουν διαθέσιμα κανάλια διάσκεψης 200 και 300. Aamir καταργεί των αιθουσών διασκέψεων 100 και 200 από τη σύσκεψη.
    Δημιουργία στοιχείου ημερολογίου

  9. Εάν ο πόρος είναι η θέση όπου εξελίσσεται το συμβάν, όπως μια αίθουσα διασκέψεων, πληκτρολογήστε το όνομα της αίθουσας διασκέψεων στο πεδίο Θέση.

  10. Συμπληρώστε τις υπόλοιπες ιδιότητες του συμβάντος, όπως είναι απαραίτητο και επιλέξτε Αποθήκευση.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της προβολής ημέρας για το ημερολόγιο ομάδας. Παρατηρήστε τη σύσκεψη που έχει προγραμματίσει ο Αλέξανδρος για τις 11 π.μ. στην Αίθουσα διασκέψεων 300.

Ημερολόγιο ομάδας με πόρους

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×