Γραμματοκιβώτια τοποθεσίας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας σάς επιτρέπει να και αποθήκευση της ομάδας σας και πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενο από ένα κοινόχρηστο έργο σε μία μόνο θέση στην οποία είναι δυνατή η πρόσβαση μόνο από μέλη της τοποθεσίας. Μετά από ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τα αρχεία μέλος έργου ή έγγραφα χρησιμοποιώντας το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, οποιοδήποτε μέλος έργου να αποκτήσετε πρόσβαση στο περιεχόμενο. Γραμματοκιβώτια τοποθεσίας είναι προσβάσιμη μέσω του Outlook 2013, καθώς και του SharePoint, και που σας δίνουν εύκολη πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και έγγραφα για τα έργα σας ομάδας. Εάν δεν διαθέτετε το Outlook 2013, μπορείτε να προβάλετε το ίδιο περιεχόμενο απευθείας από την τοποθεσία του SharePoint.

Δεν μπορείτε να δείτε τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας από το Outlook Web App. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook Web App για να κάνετε τα εξής:

  • Πρόσβαση στην τοποθεσία του SharePoint που φιλοξενεί το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας

  • Προβολή των κατόχων του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας

  • Εμφάνιση ή απόκρυψη γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας από το Outlook 2013

Για να διαχειριστείτε τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας, κάντε κλικ στις επιλογές Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές > Γραμματοκιβώτια site.

Σε αυτό το άρθρο

Καρτέλα "Tα γραμματοκιβώτια του site μου"

Παράθυρο πληροφοριών

Εμφάνιση ή απόκρυψη γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στο Outlook

Επιβεβαίωση αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας

Προώθηση εγγράφου του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας

Καρτέλα "Tα γραμματοκιβώτια του site μου"

Η καρτέλα Tα γραμματοκιβώτια του site μου εμφανίζει μια επισκόπηση των γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας που έχετε στην κατοχή σας ή στα οποία είστε μέλος.

Στοιχείο

Περιγραφή

επεξεργασία Επεξεργασία

Επισημάνετε έναν κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία επεξεργασία για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες ενός γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας.

ανανέωση ανανέωση

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να ανανεώσετε τη λίστα των γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας.

Εμφάνιση στο Outlook

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας για να το εμφανίσετε στο Outlook 2013 ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για να αποκρύψετε το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας. Η επιλογή σας θα εφαρμοστεί στο Outlook 2013 σε όλους τους υπολογιστές ή τις συσκευές που χρησιμοποιείτε για να έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μπορείτε να επιλέξετε την εμφάνιση έως και 10 γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας στο Outlook.

Όνομα

Το όνομα του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας.

Ο ρόλος σας

Το επίπεδο δικαιωμάτων που έχετε στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας. Οι διαθέσιμοι ρόλοι είναι "Μέλος" ή "Κάτοχος". Διαχειριστείτε την κατοχή και την ιδιότητα μέλους του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας από την τοποθεσία του SharePoint.

Κατάσταση

Η κατάσταση του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. Οι διαθέσιμες καταστάσεις είναι "Ενεργό" ή "Κλειστό". Η διαχείριση της κατάστασης του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας γίνεται από την τοποθεσία του SharePoint.

Παράθυρο πληροφοριών

Όταν επιλέγετε ένα από τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας στη λίστα, στο παράθυρο πληροφοριών θα εμφανίζονται πρόσθετες πληροφορίες για το γραμματοκιβώτιο.

Στοιχείο

Περιγραφή

Διεύθυνση email

Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. Μπορείτε να επιλέξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας χρησιμοποιώντας το Outlook. Εάν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Outlook Web App, αντιγράψτε και επικολλήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη γραμμή "Προς:" ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Site SharePoint

Η διεύθυνση URL της τοποθεσίας του SharePoint που φιλοξενεί το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας. Κάντε κλικ στη σύνδεση για να μεταβείτε στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο SharePoint.

Κάτοχοι

Οι κάτοχοι του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας.

Μέλη

Ο αριθμός των μελών του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας.

Κατάσταση

Η κατάσταση του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. Οι διαθέσιμες καταστάσεις είναι "Ενεργό" ή "Κλειστό". Η διαχείριση της κατάστασης του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας γίνεται από την τοποθεσία του SharePoint.

Διαχείριση γραμματοκιβωτίου site

Η ενότητα "Διαχείριση γραμματοκιβωτίου site" περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η διαχείριση των γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας.

Εμφάνιση ή απόκρυψη γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στο Outlook

Μπορείτε να εμφανίσετε ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο Outlook, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στο Outlook δίπλα στο όνομα του γραμματοκιβωτίου ή να αποκρύψετε το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, καταργώντας την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου.

Μπορείτε να εμφανίσετε έως και 10 γραμματοκιβώτια τοποθεσίας στο Outlook 2013. Αν γίνετε μέλος ή κάτοχος 10 γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας, δεν θα εμφανίζονται νέα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας στο Outlook. Εάν είστε μέλος σε περισσότερα από 10 ενεργά γραμματοκιβώτια τοποθεσίας, θα χρειαστεί να αποκρύψετε ορισμένα από αυτά. Στο Outlook θα εμφανίζονται μόνο τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας με την κατάσταση "Ενεργό".

Επιβεβαίωση αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας

Για να βεβαιωθείτε ότι ένα αντίγραφο μιας σημαντικής συζήτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διατηρείται στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στη γραμμή "Προς:" ή "Κοιν.:" του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προώθηση εγγράφου του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας

Μετά την αποθήκευση ενός εγγράφου στην τοποθεσία του SharePoint, είναι σημαντικό να διατηρήσετε τις μελλοντικές τροποποιήσεις στο επίσημο αντίγραφο. Το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας προσφέρει έναν εύκολο τρόπο για κοινή χρήση της σύνδεσης προς ένα έγγραφο, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα προώθησης.

  1. Στην τοποθεσία του SharePoint, επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να προωθήσετε.

  2. Εάν χρησιμοποιείτε ποντίκι, κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προώθηση. Εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή αφής, επιλέξτε το έγγραφο και πατήστε Προώθηση. Το Outlook 2013 θα δημιουργήσει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το έγγραφο.

Εάν δεν θέλετε να μεταβείτε στο SharePoint για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα προώθησης, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε έγγραφα από το φάκελο εγγράφων του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στο Outlook 2013 σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×